Kandidatai į pareigas gerbiamoje įmonėje paprastai nekantriai laukia pokalbio rezultatų. Tačiau dėl tam tikrų priežasčių noras būti įmonės darbuotojais gali išnykti, tada reikia informuoti nesėkmingą vadovą apie savo sprendimą. Naudodamiesi gražaus atmetimo taisyklėmis, galite tai padaryti be jokių komplikacijų.
Priežastys
Prieš ieškodami šabloninės kalbos mandagiam pasiūlytos pozicijos atmetimui, turėtumėte gerai pagalvoti. Jūs praleidote laiką ieškodami darbo, sėkmingai įveikėte visus konkurso etapus, buvote patvirtintas įmonės vadovo ir išsiskyrėte tarp kitų kandidatų. Naujoje vietoje jie tikisi jūsų ir susieja su jumis tam tikrus lūkesčius - turi būti labai svari priežastis atsisakyti pasninko, kai sutinkate su siūlomomis sąlygomis. Atidžiai išanalizuokite situaciją ir pagalvokite, kodėl apsigalvojote.
Yra priežasčių, kurios neturėtų turėti įtakos jūsų nuomonei:
- kažkas iš draugų ar giminaičių įtikino jus - turėtumėte įsiklausyti tik į savo vidinį balsą ir pasikliauti patikrintais, patikimais šaltiniais;
- bijote nepateisinti savo vilčių - tokiu atveju pabandykite lankyti mokymą arba kreipkitės į teiginius, kad padidintumėte savivertę;
- neturite rimtos priežasties atsisakyti, tiesiog nenorite nieko keisti savo gyvenime - priverskite save išeiti iš komforto zonos, visi pokyčiai yra į gerąją pusę.
Pažymėtinų priežasčių pagrįsti sprendimą atsisakyti įdomios pareigos iš tikrųjų nėra tiek daug:
- per atrankos procesą gavote kitą jums pelningesnį pasiūlymą;
- neteisingas supratimas apie būsimo darbo ypatybes, nes trūksta aiškaus struktūrizuoto darbo aprašymo;
- netinkamas darbo grafikas, galimos komandiruotės, užimtumas savaitgaliais;
- siūlomo darbo užmokesčio neatitikimas deklaruojamam lygiui;
- nepasitikėjimas savo profesionalumu.
Jei jūsų argumentai yra tikrai svarūs - būtinai praneškite apie savo ketinimų pasikeitimą įmonės, kurioje priėmėte konkursinį atranką, vadovui.
Argumentai turėtų būti kuo įtikinamesni tais atvejais, kai kalbama apie gerai apmokamą darbą arba jei pokalbis buvo daugiapakopė sistema, skirta jūsų profesionalumui įvertinti su didelėmis laiko ir energijos sąnaudomis iš abiejų pusių.
Kyla klausimas: ar būtina informuoti nesėkmingą viršininką, kad persigalvojai dėl darbo jam, nes tai nėra pati maloniausia procedūra - reikia rasti laiko, pasirinkti žodžius, praleisti nervus ir, galbūt, išgirsti priekaištus prieš tave. Nepaisant to, reikia surinkti savo valią į kumštį ir vis tiek pareikšti savo atsisakymą, ir tai turėtų būti padaryta kuo subtiliau. Tam yra kelios priežastys.
- Įdarbinimo agentūrose yra viena duomenų bazė, kai darbdaviai siunčia savo atsiliepimus konkrečiam pareiškėjui. Jei pateksite ten su neigiamu įvertinimu, tikimybė būti pakviestam į kitą įmonę panašioms pareigoms bus maža.
- Jei dirbate toje pačioje pramonėje, galimybė ateityje kirsti yra puiki. Todėl visada geriau, jei atskyrimas įvyks ant malonios pastabos.
Atvejo analizė. Vienas jaunas vyras kreipėsi dėl vyriausiojo vadovo pareigų didelėje baldų įmonėje, tačiau praėjus kelioms dienoms po to, kai jis buvo patvirtintas eiti šias pareigas, jie paskambino jam iš konkuruojančios įmonės ir pasiūlė panašią vietą, tačiau su didesne išmoka. Jis priėmė pasiūlymą, tačiau nepranešė darbdaviui, pas kurį iš pradžių vyko. Vėliau paaiškėjo, kad abiejų firmų savininkai yra giminės. Kai paaiškėjo faktas, kad vienas iš jų pasamdė darbuotoją, kuriam nepavyko antrojo, jaunuolis buvo atleistas.
Gedimo sąlygos
Idealiu atveju kuo anksčiau nurodykite, kad atmeta darbo pasiūlymą. Galutinis terminas yra 7–10 dienų nuo paskutinio pokalbio dienos. Jei užtruksite laiko, tiesiog padėkite darbdaviui nepatogią padėtį: kadangi įmonė ieško žmogaus tam tikrai pozicijai, greičiausiai artimiausiu metu jiems reikia darbuotojo. Vėlavimas registruoti atsisakymą eiti pareigas lemia, kad darbdavys yra priverstas ieškoti naujo specialisto ir vėl atlikti visus atrankos etapus.
Esant tokiai situacijai įmonė gali patirti nuostolių, žlugusiam darbuotojui gresia bent jau prarasti verslo reputaciją, o blogiausiu atveju jis pateks į „juodąjį kandidatų sąrašą“.
Kaip atsisakyti?
Apie jūsų atsisakymą iš siūlomos pareigybės galima pranešti raštu, taip pat telefonu arba asmeniškai.
Raštu
Rašytinė leidžiama atsisakymas dirbti šiose situacijose:
- jei jums siūloma pozicija yra nereikšminga ir nepriklauso aukščiausios vadovybės kategorijai;
- jei potencialiam viršininkui būdingas greitas ir nesubalansuotas charakteris, grubus ir nevaržomas santykiuose su kitais;
- jei prieš pokalbį buvote aktyvus susirašinėjimas;
- jei gavai kūrybinę poziciją, vienaip ar kitaip susijęs su rašymu.
Sudarydami rašytinį atsisakymą įsitikinkite, kad tekstas parašytas teisingai, be rašybos ir sintaksės klaidų. Patikrinkite el. Pašto adreso teisingumą ir dar kartą patikrinkite siuntimo faktą - patartina nustatyti nustatymus pranešimo apie pristatymą ir perskaityti adresato pranešimą.
Rašydami laišką pavyzdiui, galite pasiimti tokį tekstą.
„Mielasis Nikolajus Nikolajevičius! Ačiū už domėjimąsi mano kandidatūra ir už jūsų laiką. Man buvo įdomu susipažinti su tokia didele įmone, tačiau, deja, turiu atsisakyti man pateikto pasiūlymo. Situacija buvo tokia, kad jie man pasiūlė paaukštinimą ir, viską labai atsargiai pasvėręs, nusprendžiau likti buvusioje darbo vietoje.
Dar kartą dėkoju už dėmesį ir tikiuosi už supratimą. Sėkmės ieškant tinkamo specialisto. Pagarbiai Petrovas Petras “.
Asmeniškai
Jei konkurencinė atranka į pareigas buvo sudaryta iš kelių etapų ir užtruko daug laiko, dažnai tarp kandidato ir įdarbintojo užmezgami asmeniniai kontaktai. Tokiu atveju atsisakymas pasiūlyti vieną ar kitą poziciją geriausiai nurodomas asmeniškai. Būtinai padėkokite įmonės atstovui už pasitikėjimą ir glaustai pagrįskite savo sprendimą.
Nepamirškite išreikšti apgailestavimo dėl susidariusios situacijos ir palinkėti vadovui rasti gerą kandidatą į šią atsakingą poziciją.
Telefonu
Telefono gedimas tinka šiais atvejais:
- jei pokalbis vyko per tiesioginius pasiuntinius, „skype“ ar telefonu;
- jei neatsisakote lyderio pareigų;
- jei neturite galimybės organizuoti asmeninio susitikimo (tai būtina paminėti pokalbyje ir atsiprašyti).
Atkreipiame dėmesį, kad visi vadovai yra užimti žmonės, ir visada yra rizika, kad jūsų skambutis bus išgirstas netinkamu metu. Štai kodėl prieš rinkdami nepavykusio viršininko numerį būtinai pasitarkite su personalo tarnyba, kada jis galės su jumis kalbėtis, arba bent jau paklauskite, ar jam dabar patogu kalbėti.
Bendrosios taisyklės
Atsisakant darbo pasiūlymo, taikomos kelios taisyklės, sudaryta psichologų ir žmogiškųjų išteklių pareigūnų.
- Mandagus ir atidus atsisakymas neleidžia intonuoti intonacijų ir sugalvoti pasiteisinimų. Pagrindinis jūsų tikslas yra informuoti jus apie sprendimą labai teisingai, be nereikalingų emocijų.
- Būkite glaustai atsimink, kad trumpumas yra talento sesuo. Nesileiskite į puošnius pagyrimus ir erdvius savo sprendimo paaiškinimus - gerbkite savo ir kitų laiką.
- Laikykitės neutralaus pokalbio stiliaus, pakaks vieno atsiprašymo už situaciją, nereikia parodyti kaltės jausmo ir prašyti atleidimo iš darbdavio.
- Būkite psichiškai pasirengę priekaištams ir dirglumui iš įmonės atstovų. Ypač dažnai tokia situacija iškyla, jei buvo susitarta vykti į darbą jau „rytoj“. Pabandykite suprasti nesėkmingą vadovą - jis turės iš naujo atverti laisvą vietą, ieškoti kandidatų, pakviesti juos pokalbiui - dėl to neišvengiamai kenčia darbo procesas. Tačiau atidėkite atsakymus, tiesiog klausykite, ką jie jums sako, mandagiai atsisveikinkite ir išeikite. Jei darbdavys pradeda jus įžeidinėti, nesivelkite į nesantaiką - tiesiog apsisukite ir išeikite.
- Pabandykite laikytis bendro nesėkmės modelio, priimtas pagal verslo etiketo reikalavimus:
- pasveikinti nesėkmingą lyderį vardu;
- trumpai paruoškite ją nemalonioms naujienoms: padėkokite už dėmesį ir susidomėjimą savo asmeniu, nepamirškite pasakyti poros komplimentų pačiai įmonei;
- subtiliausiai išdėstykite savo atsisakymą: vartokite tokias frazes kaip „atsiprašau“, „šis sprendimas man nebuvo lengvas, bet ...“;
- Nurodykite atsisakymo priežastį ir, jei tai kažkaip susiję su darbo sąlygomis, tada pasiruoškite, kad įvyks ilga diskusija - tikrai tai turės įtakos darbdaviui ir jis bandys išsiaiškinti visus jūsų pasikeitusio sprendimo niuansus;
- ačiū už jūsų toleranciją (žinoma, tik tuo atveju, jei jūsų atsisakymas buvo priimtas oriai);
- palinkėti tolesnės sėkmės įmonei ir mandagiai atsisveikinti.
Ko nedaryti?
Yra situacijų, kai pareiškėjas būtinai turi slėpti tikrąją atsisakymo pasiūlyti paslaugą priežastį ir sugalvoti bet kurią kitą:
- jei naujame darbe jis yra kviečiamas vykdyti pareigas, prieštaraujančias jo etikos principams (pavyzdžiui, apgauti savo klientus, saugoti suklastotus dokumentus);
- jei įmonė išgyvena sunkius laikus ir susiduria su finansine krize.
Nepasakokite darbdaviui, kas vienaip ar kitaip gali jį paveikti asmeniškai, pavyzdžiui, kažkas gali būti jums nemandagus biure arba jus nepalankiai paveikė viršininko bendravimo stilius su savo pavaldiniais. Gali būti, kad atmosfera pačioje komandoje jums neatrodys jauki - jums nereikia jos atvirai aptarinėti, greičiausiai tai yra ne kas kita, kaip jūsų individualus suvokimas. Pateisindamas atsisakymą, geriau nurodyti bet kokią kitą neutralią priežastį.
Jei jums tiesiog nepatinka kai kurie darbo aprašymo elementai, tada tai reikia kultūriškai pasakyti įdarbintojui. Gali būti, kad šiais punktais bus pakeistos nuostatos. Be abejo, darbdavys gali su jumis susitikti, kiek įmanoma pakeisdamas kai kuriuos susitarimus ar net neįtraukdamas į juos.
Atminkite, kad laiku ir diskretiškai atsisakius darbo pasiūlymo vadovui lieka laiko ieškoti kito kandidato, be to, jis apsaugo jus nuo poreikio kiekvieną dieną leisti laiką veiklai, kuri nesudaro prielaidų atskleisti įgūdžių ir profesinės savirealizacijos.