Galutinis terminas: apibrėžimas ir taikymo taisyklės

Kai kuriose situacijose laikas gyja, kitose jis žalojamas. Pavyzdžiui, neigiamos pasekmės atsiranda pažeidus terminą. Kas tai yra ir kaip teisingai pritaikyti, šis straipsnis pasakys.

Terminas Galutinis terminas atėjo pas mus iš Amerikos. Jos kilmė atrodo gana niūri. Pažodžiui tai reiškia negyvą liniją. Ir ši sąvoka iš pradžių reiškė būtent tą tiesiogine prasme.

Negyvas, miręs, linija ar siena. Aš nuėjau iki termino - būsite nušautas. Tai buvo per Pilietinį karą, kuris tęsėsi nuo 1861 iki 1865 metų. Tada aistros Naujajame pasaulyje nuramino, tačiau žodis liko ir tapo mūsų rankų sinonimu.

Itishnikai buvo pirmieji, kurie tai supažindino su savo slengu. Programuotojų kalbos terminas - griežtai skiriamas laikas darbui atlikti. Paprastais žodžiais tariant, tai yra paskyrimo klientui ar viršininkams terminas. Tada „termino“ sąvoka perėjo ir į kitas veiklos sritis, ir ne tik JAV.

Kiekvienoje žmogaus gyvenimo pakopoje yra situacijų, kai baigiasi galutiniai terminai. Nuo ankstyvos vaikystės mes susiduriame su terminu. Eilėraštį apie Kalėdų senelį reikia išmokti griežtai pasimatyti su Naujųjų metų matematika, dainą apie mamą - iki kovo 8 dienos. Senstant, terminas tampa griežtesnis.

Jau mokykloje termino nesilaikymas gresia kur kas rimtesnėmis problemomis nei kalbėjimo sustabdymas matematikos darželyje.

Tada galutinis terminas eina į vidurinę ar aukštojo mokslo įstaigą. Studentui suteikiamas tam tikras laiko tarpas rašyti kursinį darbą ar disertaciją. Žinoma, kai kurie viską palieka paskutiniam. Tačiau studento termino nesilaikymas gresia išsiuntimu iš instituto. Ir tai net nėra matematikos klasė 5 klasėje.

Gavę diplomą, einame į darbą. Ir vėl imame su savimi būtinybės laikytis nustatyto termino.

Net kūrybingi žmonės turi dirbti per nustatytą terminą. Spektaklis teatre turi būti pristatytas iki tam tikros datos. Ką mes galime pasakyti apie dideles korporacijas. Apskaitos ataskaita negali būti atidėta, priešingu atveju bauda, ​​problemos su auditu, nemalonios pasekmės. Naujo statybos projekto užbaigimas taip pat visada turi tam tikrą datą, kurių perdavimas kelia grėsmę ne tik įmonės reputacijos praradimui, bet ir finansiniams nuostoliams.

Tie patys IT specialistai turi iki tam tikros dienos sukurti naują programą, kitaip konkurentai juos aplenks, priemokos atėmimas ar net atleidimas iš darbo.

Mažiausiai bus sportininkų, praleidusių dopingo testų terminus ilgą laiką diskvalifikuota, o gal net baigti karjerą. Menininkas, kuris įsipareigoja įvykdyti privatų užsakymą, privalo jį įvykdyti iki sutartyje nurodytos datos, kitaip paveikslas liks jo kolekcijoje.

Net šiuolaikiniai rašytojai retai gali sau leisti išliekančią „kūrybos agoniją“. Griežtos sutartys su leidėjais nesuteikia jiems galimybės atsipalaiduoti. Filmo įgula turi būti valdoma laiku. Kitu atveju - papildomos išlaidos už patalpų nuomą, honorarai aktoriams, atlyginimai techniniam personalui. Gydytojas negali atidėti apendicito pašalinimo operacijos, priešingu atveju jo paciento laukia terminas blogiausia šio angliško termino prasme.

Bet net jei esate paprasta namų šeimininkė, jūsų gyvenime tikrai bus terminas. Pietūs turi būti paruošti iki tam tikros datos, kitaip vaikai ir vyras liks alkani. Vaikas turi būti paimtas iš darželio tam tikru metu. Net jei manikiūrininkas vėluoja, jis yra nesuteikia teisės pažeisti termino.

Uošvę reikia sveikinti griežtai gimtadienio dieną. Pažeidimas kelia grėsmę skandalui ir pasipiktinimui. Mes net perkame tam tikrą laiką. Tai yra termino metodas, kuris naudojamas reklaminėse kampanijose, kai mums tam tikru metu siūloma pirkti prekes su nuolaida. Šūkis „ieškinio galiojimas ribotas“ yra ne kas kita, kaip termino principo taikymas. Nesvarbu, kur žiūrėtumėte, terminas galioja visur.

Kad terminas būtų naudingas, o ne smūgis nervų sistemai, reikia laikytis tam tikrų reikalavimų. Uždelsti užduotį iki kraštutinio taško yra neteisinga.

Ir jei studentų atveju tai vis dar leistina, jie turi daug daugiau jėgų ir energijos nei dirbantis žmogus, tuo labiau apkraunama šeima, tada tai nepriimtina su vaikais ar vidutinio amžiaus žmonėmis. Todėl, nustatydami finišo liniją, laikykitės šių taisyklių.

• Tai tikrai bus skubu. Niekada neatimkite iš ryto to, ką galite padaryti šiandien. Net jei suprantate, kad darbas gali būti baigtas per dvi savaites, o ne per mėnesį, kaip reikalauja terminas, nedėkite jo atidėti.

Neplanuotų sunkumų ar dalykų gali atsitikti visada. Vaikas susirgo, mama paprašė manęs nuvežti jį į šalį, ir visa tai dažniausiai nutinka „netinkamai“. Geriau anksčiau nei vėliau, todėl pradėkite dirbti iškart, kai tik gausite. Taigi bent jau turėsite laiko buities reikmėms. Galite pradėti naują projektą anksčiau nei numatyta.

• Unikalus atlikėjas. Kiekvienas iš mūsų turi savo temperamentą, kiekvienas turi savo darbo stilių. Todėl vienas gali įveikti konkrečią užduotį per savaitę, kitas - per tris dienas. Vienas manikiūrininkas atlieka savo darbą per 30 minučių, kitas atpalaiduoja klientą tik po pusantros valandos.

Svarbu ne tik kokybė, bet ir metodai, kuriuos taiko tas ar kitas specialistas. Nevažiuokite prieš variklį. Negalima pervertinti juostos. Jei suprantate, kad jums skirtas laikas per trumpas, nedelsdami atsisakykite užsakymo arba nurodykite kitas sąlygas.

• Aš matau tikslą. Kartais mums sunku pradėti didelio masto projektą. Tiesiog nežinome, nuo ko pradėti. Viską sudėkite į lentynėles. Išskirkite pagrindinį ir antrinį. Sudaryk planą. Ir tada bus daug lengviau surasti geriausią būdą pasiekti tikslą, nei tuo atveju, jei atliksite darbą „supylus“.
• Ir valanda smogė. Kartais atrodo, kad terminų laikymasis nėra toks svarbus. Nesiuvote suknelės Naujiesiems metams - baigkite iki gimtadienio. Šį savaitgalį neišvalytas - darykite tai kitą kartą. Tuo tarpu reikalai tik didėja. Jie auga kaip sniego gniūžtė. Taigi negalvok apie kelias sekundes. Neatiduokite klausimo laiko problemoms.
• Negalite savęs priversti pradėti? Prisiminkite klientą. Jūs ne tik rizikuosite sugadinti savo santykius su juo ir sugadinti reputaciją, todėl jam bus sunku. Pavyzdžiui, jis tikisi iš jūsų gauti savo portretą (puokštę, išskirtinį papuošalą) savo žmonai iki gimtadienio. Dėl termino nesilaikymo kyla problemų ne tik jums, bet ir jo asmeniniam gyvenimui.
• Nesvarbu, kiek virvės susukite, pabaiga vis tiek bus. Apibrėžkite konkrečius terminus. Net jei klientas nereikalauja ir sako, kad yra pasirengęs laukti visus metus. Pati nustatykite pabaigos datą. Pripažinkite tai klientui ir partneriams. Priešingu atveju yra tikimybė, kad „malonumas“ išties tęsiasi metus.
• Padalinkite ir užkariaukite. Laikykitės rašytinio darbo grafiko (atspausdinto) visada po ranka, ypač jei dirbate prie kelių projektų tuo pačiu metu. Nebijokite dalį darbo deleguoti kolegoms (pavaldiniams).
• Laikas. Laiko juostos dažnai slopina verslą. Gaudami užsakymą iš Vladivostoko Kaliningrade, nepamirškite atsižvelgti į laiko skirtumą arba aptarti, kurioms valandoms skirti daugiau dėmesio su klientu.
• Suprask, bet patikrink. Jei net atrodo, kad atsižvelgėte į visus kliento norus, nedvejodami paaiškinkite visas detales. Priešingu atveju peržiūrai gali neužtekti laiko.
• Klientas visada teisus. Kad nereikėtų koreguoti darbo per mėnesį nuo jo pristatymo, nustatykite terminą savo klientui. Nurodykite pretenzijų priėmimo terminą pasibaigus darbui. Priešingu atveju, kai po mėnesio draugei paaiškės, kad ant chalato turėjo būti perlamutro sagos, turėsite atitraukti dėmesį nuo kito projekto, kurio griežto principo negalima pažeisti, perdarymo.
• Nuo bendro iki konkretaus. Jei ėmėtės didelio masto projekto, padalinkite jį į keletą dalių ir kiekvienam nustatykite galutinį terminą.Tai padės aiškiai suprasti, ką reikia nuveikti tam tikrą dieną.
• Nebijokite smulkintis. Užrašykite visas smulkias projekto detales ir, kai ją baigsite, iš sąrašo išbraukite tas užduotis, kurios jau buvo atliktos. Pirma, prieš jus visada bus aiškus planas, ir, antra, kiekvieną dieną tikslas bus vis akivaizdesnis.
• Atvejo laikas. Sekite kalendorių ir laikrodį. Kartais laikas bėga nepastebėtas, jo neįmanoma atsukti atgal. Bent jau kol kas laiko mašina veikia tik filmuose ir knygose.
• Laimingos valandos. Nustatykite tinkamiausią laiką darbui. Jei dirbate namuose, galbūt tai bus atotrūkis tarp to momento, kai vaikai išvyko į mokyklą, ir laiko, kai laikas pradėti ruošti vakarienę. Aiškiai naudokite pasirinktą laiką pagal paskirtį - mūsų atveju atlikite darbus iki nustatyto termino.
• Galite naudoti laiko valdyme žinomą triuką - pomidorų metodą. Tam tikrą laiką būsite susitelkę tik į vienos problemos sprendimą. Metodo esmė yra paprasta. Paimkite virtuvės laikmatį, paleiskite jį 25 minutėms ir tol, kol pasigirs signalas apie laiko pabaigą, atliksite tik keletą konkrečių darbų. Pavyzdžiui, išmokite anglų kalbą. Pagrindinė sąlyga - visas šis laikas neturėtų nieko atitraukti. Nei telefono skambučiai, nei verdančio virdulio garsas, nei mašina, kuri baigė skalbti.
• ​​​​​​Nepripažink beprotiškai. Net jei atlikdami darbą gavote labai naudingą pasiūlymą, prieš sutikdami su juo pasverkite pliusus ir minusus. Jei bandysite pagauti du paukščius vienu akmeniu, tikimybė, kad praleisite abu, yra puiki. Todėl, jei yra net menkiausia rizika neatlikti pirmosios užduoties, nesiimkite antrosios.

Gali atrodyti, kad terminas verslininkams yra aktualiausias. Tačiau tai toli gražu nėra. Visų pirma, terminas disciplinuoja. Antra jis padeda įsitvirtinti savikontrolėje. Nebeieškosite priežasčių atidėti užduotį.

Turėsite daugiau laisvo laiko. Tai, kas anksčiau buvo išleista visoms nesąmonėms, bus įgyvendinta. Vietoj 5 puodelių kavos per dieną pradėsite gerti vieną. O tai naudinga sveikatai.

Vietoj vieno aukštos kokybės baigto projekto tuo pačiu metu galėsite imtis 2 ar net 3. Ir tai ne tik padidina pasitikėjimą savimi, bet ir padidina atlyginimą.

Yra žmonių, kurie vėluoja patologiškai. Jie neturi laiko niekur ir niekada - į mokyklą, darbą, lėktuvą ar traukinį, gimtadieniams ir net Naujiesiems metams, ir tuo pačiu nepatiria nė menkiausios sąžinės kančios. Bet tokia išimtis, o ne taisyklė. Dėl termino pažeidimo dažniausiai kyla tiek vidinio, tiek socialinio pobūdžio problemų.

• Nevykėlis niekada negalės jaustis sėkmingai. Jis praranda tikėjimą savo jėgomis, nusivilia ir galiausiai patiria lėtinį ir ilgalaikį stresą.
• Neatliktas darbas laiku neišvengiamai sukelia nemalonų pokalbį su klientu, verslo partneris ar vadovas. Dėl to tas pats stresas.
• Laikas, praleistas neatlikus laiku atlikto darbo, negali būti grąžintas. Dėl terminų praleidimo visi darbai dažnai būna veltui. Tave sumušė konkurentas arba tavo užsakymas, praėjęs po sutarto termino, nebėra svarbus. Na, o kam reikia jūsų išskirtinai papuoštos eglutės sausio 10 d.? Jūs praradote jėgas, bet geriausiu atveju nieko negavote, blogiausiu atveju - vėl stresas.
• Be laiko ir pastangų praradimo, dezorganizavimas lemia ir pelno praradimą. Jei jūsų viršininkas yra numylėtinis, jis jums tiesiog nesuteiks premijos, o jei ne, tai greičiausiai sumažins arba visiškai atims atlyginimą.
• Sistemingai pažeidžiant terminą, asmuo rizikuoja visai prarasti darbą. Iš pradžių bent jau tiek daug reikšmingų projektų nustos juo pasitikėti, tada jie visiškai jį ignoruos. Gandai apie jo nedarbingumą peržengia kompanijos ribas. Ir po atleidimo, kuris šiuo atveju yra beveik neišvengiamas, jei tik įmonės savininkas nėra jūsų mylimas senelis, jums bus sunku susirasti naują darbą. Ir kaip dėl to? Teisingai - stresas ar net depresija.

Kiekvienas gali laikytis terminų taisyklių. Bet koks pažeidimas yra netinkamo darbo ir poilsio rezultatas. Taigi, kad nė viena diena nebūtų iššvaistyta, jums nereikia turėti antgamtinių sugebėjimų. Jums tiesiog reikia sutvarkyti galvą ir darbo vietą. Taigi pradėkime.

• Mes sudarome dienos planą. Patartina tai padaryti naktį prieš tai. Jei esate „ankstyvas paukštis“ ir neatsikeliate nei šviesa, nei aušra, kupinas jėgų ir energijos, visas svarbias ir sudėtingas užduotis paskirkite pirmajai dienos pusei. Po pietų imkitės mažiau sunkių ir reikalaujančių užduočių. Jei esate „pelėda“ ir jūsų smegenys „atsibunda“ arčiau vidurdienio, atlikite lengvą darbo dalį ryte, po pietų, imkitės brangiausių užduočių protiniame plane.

Bet abiem atvejais didžiąją dalį apkrovos paskirstykite pirmajai savaitės pusei, tuo tarpu jūs labiau sutelksite dėmesį ir būsite aukštesni. Tinkamai suplanuodami, jūs visada galite padaryti sau „trumpą dieną“ penktadienį.

• Palikite laiko sau tik tuo atveju. Jei jums reikia atlikti darbą per savaitę, sutrumpinkite savo terminą iki 5-6 dienų. Taigi turėsite laiko ištaisyti trūkumus, patobulinti sukurtą projektą. Jei nė vienas iš jų nėra reikalingas, turėsite laisvo laiko.
• Pažadėkite darbus atlikti laiku ne tik sau ir klientui (vadybininkui), bet ir kolegoms ir net namų ūkio nariams. Garsiai pasakytos datos skatina dirbti dinamiškiau.

• Įdėkite „priminimą“ į savo telefoną. Garsūs pranešimai apie galutinį terminą taip pat paskatins jį kuo anksčiau baigti.
• Bet pirmiausia sutvarkykite daiktus darbalaukyje, pašalinkite iš jo viską, kas nereikalinga ir atitraukia nuo darbo. Sukurkite sau patogias sąlygas.

Neprisiimkite per didelės naštos. Neimkite sveikatos į darbą tik tuo, ką esate pasiruošę. Ir, žinoma, neneigkite sau atostogų. Galite labai greitai nuvažiuoti patys, o atsigauti reikės daug ilgiau. Dažniau būkite gryname ore. Eik sportuoti. Visa tai suteiks pagreitį ir stimulą jūsų smegenų veiklai. Naktį miegok bent 8 valandas. Dienos metu padarykite keletą pertraukų.

Kaip matai, viskas nėra taip sudėtinga, kaip viskas išradinga. Ir atsiminkite - žodis „terminas“ turėjo liūdną reikšmę daugiau nei prieš pusantro amžiaus. Dabar tai yra gelbėjimo plūduras kiekvienam šiuolaikiniam žmogui, norinčiam pasiekti sėkmės šiame gyvenime tiek darbe, tiek namuose.