„Office Manager“ atnaujinimas: pildymo struktūra ir gairės

Sėkminga karjera prasideda nuo kompetentingo atnaujinimo rašymo ir susidariusio įspūdžio. Todėl svarbu, kad šis dokumentas sužadintų darbdavio susidomėjimą. Teisingas gyvenimo aprašymas gali parodyti potencialų darbuotoją kaip tinkamiausią specialistą atviroms pareigoms užimti. Tai ypač pasakytina apie ką tik pradedančius dirbti jaunus žmones, kurie turėtų sugebėti atnaujinti savo net minimalią darbo patirtį.

Daugelis nustato biuro vadovo ir sekretoriaus pareigas. Yra keletas panašumų: gaunamų skambučių ir korespondencijos priėmimas, rašymas, susitikimų organizavimas ir visų vadovybės nurodymų vykdymas. Bet biuro vadovo pareigomis siekiama užtikrinti biuro gyvenimą. Priskiriant papildomas kompetencijas sekretoriui ar vadovo padėjėjui, jie gali būti daug platesni.

CV turėtų būti aiškios struktūros ir paprasta pateikimo kalba. Visuotinai priimta šio rašytinio dokumento forma yra skyriai su informacija, išdėstyta tam tikra seka:

• norima padėtis;
• pavardė, vardas ir patronimas;
• kontaktinė informacija;
• atnaujinimo tikslas;
• profesinės kompetencijos, atitinkamos pareigybės, į kurias kandidatas kreipiasi;
• išsilavinimas (pradinis ir vidurinis);
• darbo patirtis;
• asmeninės savybės;
• papildomi duomenys;
• rekomendacijas.

Jau atnaujinimo etape pareiškėjas galės gerai įrodyti, išdavęs jį pagal visas verslo dokumento taisykles.

Jei teisingai naudosite projektavimo principus, skaitytojas suformuos teigiamą požiūrį:

• antraštė „Santrauka“ nerašoma;
• tomas - ne daugiau kaip 2 A4 formato puslapiai;
• tekstas suskaidomas į trumpas, lengvai skaitomas pastraipas;
• rekomenduojama naudoti „Times New Roman“ ar „Arial“ šriftus, kurių pagrindinio teksto dydis yra 12, antraštės - 20, subtitrai - 14;
• visi pervedimai sudaromi pagal sąrašą;
• Galite pabrėžti informaciją paryškindami ją paryškintomis arba didelėmis raidėmis (nuo 14 iki 16 šrifto dydžių);
• tekstas neturėtų būti klaidingas;
• informacija turėtų būti apibendrinta.

Visų gyvenimo aprašymų rašymo principai yra vienodi.

• Skiltyje „Pageidaujama vieta“ reikia aiškiai nurodyti laisvos darbo vietos pavadinimą. Tuo atveju, kai nėra informacijos apie laisvas darbo vietas, turėtumėte trumpai apibūdinti savo profesinio intereso sritį, pavyzdžiui, „IT specialistas“. Jei neturite darbo patirties, turėtumėte nurodyti „praktikantą / asistentą“ ir darbo apimtį, pavyzdžiui, rinkodarą, finansus, IT.
• Šie asmens duomenys yra: vardas, vardas ir patronimas. Juos rekomenduojama dėti centre arba kairėje pusėje. Dažnai darbdaviai reikalauja pretendentų pasirodymo ir yra paprašomi atsiųsti gyvenimo aprašymą su nuotrauka. Jei reikia, sėkmingiausias verslo kadras turėtų būti pateiktas gyvenimo aprašyme.
• Pastraipoje „Kontaktinė informacija“ atspindėkite telefoną, el. pašto adresą, tada nurodykite gimimo datą ir atlyginimo lūkesčius. Jūs tikrai turėtumėte įvertinti savo įgūdžius, kad norimas atlyginimas būtų pagrįstas. Jei įmonė turi filialus, būtina nurodyti pasirengimą persikraustyti ir komandiruotėms.
• Kitas blokas yra tikslas. Galite tiesiog parašyti: „Užimkite biuro vadovo pareigas“.
• Išsilavinimas Švietimo įstaigų sąrašas, pradedant nuo paskutiniųjų, su priėmimo ir baigimo datomis. Informacija apie specialybę ir universitetą (universitetą, kolegiją) turi atitikti nurodytą diplomuose. Kursus, mokymus, stažuotes geriau rašyti tuos, kurie yra susiję su pareigomis, į kurias pretenduoja darbuotojas.
• Darbo patirtis. Būtina apibūdinti savo darbinę veiklą, kad darbdavys atkreiptų dėmesį į šį kandidatą. Pirmiausia nurodoma paskutinė darbo vieta. Pakanka 5 organizacijų. Ankstesnės patirties aprašymas turėtų būti konkretus, darbo laikotarpiai turėtų būti nurodyti iki artimiausio mėnesio, išsamus įmonės pavadinimas su trumpu aprašymu, užimama pareigos ir funkcinės pareigos. Tinkamai parengus šį skyrių, reikėtų pabrėžti ankstesnius darbus, kurie yra kuo arčiau norimos padėties. Tai padidins darbuotojo vertę, jei jis anksčiau dirbo sekretoriaus padėjėju, teisininku, skambučių centro operatoriumi.
• Pasiekimai. Reikėtų aprašyti konkrečius ankstesnių darbo vietų pasiekimus ir išvardyti visas iš ankstesnės vadovybės gautas skatinamąsias priemones.
• Profesiniai įgūdžiai. Darbdaviai pasirenka protingą ir aktyvų darbuotoją, kuris žino, kaip užtikrinti, kad visi darbai būtų padaryti aiškiai laiku, o darbuotojai mano, kad yra žmogus, kuris rūpinasi namų ūkio biuro detalėmis. Be to, jie ieško žmogaus, turinčio aukštą empatijos lygį, kuris pats žino, kaip įžvelgti problemas ir rasti joms sprendimą. Todėl verta nurodyti tik tuos įgūdžius, kurie yra svarbūs siūlomai laisvai darbo vietai.

Darbo užduotys:

• valdymas;
• Administravimas
• ekonominė parama;
• kontrolė;
• ataskaitų teikimas.

Bendros užduotys:

• priežiūra biure ir darbuotojais;
• paštas ir darbo eiga;
• susitikimas su rangovais ir partneriais;
• vandens, maisto, baldų, įrangos užsakymas.

Pagrindinės biuro vadovo žinios ir įgūdžiai:

• patirtis organizuojant susitikimus;
• Verslo etiketo nuosavybė.

Sėkmingas pretendentas sugeba nustatyti visus procesus biure ir kontroliuoti pagalbinių padalinių darbą. Šis specialistas dažnai privalo sekti darbuotojų gimtadienius, organizuoti įmonių šventes, organizuoti sveikinimus, pirkti dovanas, puokštes, suvenyrus.

Apie save. Tai asmeninių charakterio bruožų, kurie padės atlikti atitinkamos pareigos užduotis, sąrašas: organizaciniai polinkiai, sąžiningumas, punktualumas, savarankiškumas, kantrybė ir lankstumas.

Privalomi reikalavimai biuro vadovui:

• sveikas protas;
• kompiuterinis raštingumas;
• kompetentinga kalba;
• veikla sprendžiant kylančias problemas.

Sveikintinas stresas, nekonfliktas, gera atmintis ir organizuotumas.. Efektyvūs biuro vadovai taip pat išsiskiria tam tikrų asmeninių savybių buvimu: iniciatyvumu, puikiais bendravimo įgūdžiais ir geranoriškumu. Trūkstant darbo patirties, reikia atkreipti dėmesį į sunkų darbą, kruopštumą, treniruojamumą ir lengvą adaptaciją komandoje. Tačiau daugiau nei 6 charakterio bruožai neturėtų būti įtraukti į aprašą.

Skyriuje „Papildoma informacija“ galite įtraukti mėgstamą veiklą, taip pat tai, kad žinote, kaip reikia vairuoti automobilį. Ir paskutinis skyrius - „Rekomendacijos“ - buvusių lyderių savybių ir kontaktų pristatymas.

Kartu su gyvenimo aprašymu siunčiamas motyvacinis laiškas. Kartais patys darbdaviai, skelbdami laisvas darbo vietas darbo svetainėse, prie atsakymo reikalauja pridėti motyvacinį laišką. Turinyje būtina kalbėti apie jūsų lūkesčius, susijusius su būsimu bendradarbiavimu. Tai suteikia galimybę pakviesti pokalbiui. Čia yra motyvacinio laiško pavyzdys.

„Siunčiu gyvenimo aprašymą, kad laikyčiau mane biuro vadovu. Mielai dirbčiau stabilioje, didelėje ir gerbiamoje įmonėje. Esu tikras, kad tik mobiliose telekomunikacijų sistemose galėsiu toliau realizuoti savo galimybes.

Iki šiol turiu vadovo sekretoriaus, personalo administravimo specialisto patirtį. Tikiuosi, kad atsakomybė ir dėmesingumas ankstesnėse darbo vietose parengtiems dokumentams padės mane paversti efektyviu darbuotoju.

Norėčiau gauti kvietimą į pokalbį ir išsamiau papasakoti apie savo profesinę patirtį, taip pat atsakyti į visus klausimus.

Pagarbiai, F.I. “

Biuro vadovo CV pavyzdys

Albina Kravtsova

Gimimo data: 30.09.1995

Tikslas: užimant laisvą biuro vadovo vietą

Norimos pajamos: nuo 45 tūkstančių rublių

Diagrama: visą darbo dieną

Paruošta verslo kelionėms, pasirengusi persikraustyti.

Kontaktinė informacija:

gyvenamasis adresas:

telefonas:

el. paštas:

Išsilavinimas:

• „PenzGTU“, „Penza“ (2013–2017). Profesinis mokymas pagal pramonės šakas. Profilis „Ekonomika ir vadyba“.
• „PenzGTU“, „Penza“ (2013–2014). Profesinis mokymas pagal programą „Buhalteris“.
• PSU (2010–2013). Valdymas ir informatika techninėse sistemose.
• VT „Penzos statybos ir komunalinių paslaugų koledžas“ (2005–2008). Kompiuterio operatorius.

Profesinė patirtis

Informacija apie darbinę veiklą:

12. 2015 – 11. 2019

Vieningos informacinės sistemos vyresnysis paramos specialistas

• Gaunamos informacijos el. Pašto užklausų ir apeliacijų priėmimas, registravimas ir apdorojimas.
• Pretenzijos ir patarimai.
• Informacijos rinkimas ir analizė, siekiant išspręsti svetainės vartotojų problemas.

„Intel LLC“

05. 2013 – 11. 2015

Vieningos informacijos sistemos skambučių centro operatorius.

• Priimkite skambučius, registruokite skambučius.
• Konsultuojame svetainės vartotojus.

UAB „Global“. ru »

01. 2010 – 04. 2013

Biuro vadovė

• Biuro darbo ir gyvenimo palaikymo organizavimas, žmogiškųjų išteklių apskaitos tvarkymas, darbas su verslo dokumentais, paštas ir internetinė bankininkystė.

UAB „Infotex“

10. 2008 – 12. 2009

HR specialistas

• Personalo darbo eigos palaikymas.

TC „Fortuna“

01. 2007 – 09. 2008

Sąskaitų tvarkytojas

• Abonentų dokumentų registravimas, abonentų konsultavimas, SIM kortelių pardavimas ir aktyvavimas.

NSS CJSC

Pagrindinės žinios ir įgūdžiai:

• įgūdžiai dirbti su partnerių organizacijomis;
• kompiuterio, biuro įrangos ir programinės įrangos įgūdžiai;
• įgūdžiai dirbti su dokumentais, pranešti;
• puikios ofiso darbo žinios;
• organizavimas, dėmesys detalėms.

Papildoma informacija:

• užsienio kalbos: anglų (pagrindinis lygis);
• kompiuterio įgūdžių lygis: pasitikintis vartotoju;
• kompiuterinės programos: Photoshop, MS Office;
• šeimyninė padėtis, informacija apie vaikus: nėra vedęs, neturi vaikų;
• pomėgiai, pomėgiai: tapyba, kūrybinė fotografija, kelionės, psichologija.

Asmeninės savybės:

• atsparus stresui, turiu patirties sprendžiant įvairias situacijas;
• gebanti mokytis.

Tikslai ir gyvenimo planai:

• darbas modernioje įmonėje su galimybe toliau tobulinti asmenines ir profesines savybes siekiant karjeros augimo;
• įgyti papildomos patirties, kuri leis man išsiugdyti naujus įgūdžius, išplėsti savo pareigas ir tokiu būdu tapti efektyviausiu darbuotoju.

Pateikus prašymą, pateikiamos rekomendacijos.