Vyriausiasis buhalteris yra viena svarbiausių pareigų bet kurioje įmonėje. Ne kiekvienas žmogus gali užimti šią rimtą vietą. To priežastis - neveiksmingas gyvenimo aprašymas. Paprastai įdarbinimo vadovai ir patys įmonių vadovai peržiūri kiekvieną gyvenimo aprašymą ne ilgiau kaip 10 sekundžių. Būtent tuo laikotarpiu frazės, kurios sudomins ir priartins pareiškėją prie norimos pareigos, turėtų patraukti personalo pareigūno dėmesį.
Kompiliavimo taisyklės
Kuriant efektyvų gyvenimo aprašą svarbu laikytis tam tikrų taisyklių, kurios atitinka biuro darbo reikalavimus. Visų pirma, tai griežtas dokumento struktūros laikymasis. Nedarykite savo papildymų, jie gali susvetimėti potencialų viršininką.
Svarbiausia yra teisingai nurodyti gyvenimo aprašyme interesų laisvos vietos pavadinimą. Tai ypač pasakytina apie apskaitą. Daugelis darbdavių iš anksto nurodo, kad įmonės personalo jie ieško vyriausiuoju buhalteriu ar generaliniu buhalteriu. Tačiau yra situacijų, kai tik pokalbio metu paaiškėja, kad vadovybė ieško buhalterio-kasininko.
Kad nepatektų į tokią situaciją, būtina iš anksto į CV įrašyti teisingą dominančios pareigybės pavadinimą.
Svarbus bet kurio pristatymo dokumento punktas yra skyrius apie norimą atlyginimą. Turite nurodyti konkrečią sumą arba surašyti atlyginimo skaičius, pažymėtus „nuo“ ir „iki“. Svarbiausia vengti didelių išsibarstymų.
Skyriuje, kuriame aprašomi pagrindiniai įgūdžiai ne per daug girkite savo sugebėjimus. Perdėjimas nieko gero neduos. Griežtai draudžiama tvirtinti apie žinių prieinamumą, kurios iš tikrųjų yra tik vaizdinis vaizdas. Tokiu būdu galite sugadinti savo reputaciją, taip pat pakenkti įmonei. Darbdaviai, kaip perdraudimas, prašo potencialių darbuotojų šiek tiek išbandyti ir parodyti savo žinias praktikoje.
Šiuolaikinės vėl koncentruojasi į fotografiją. Pareiškėjo veidas spalvotame paveikslėlyje turėtų atrodyti aiškus. Svarbu, kad nuotraukoje būsimasis vyriausiasis buhalteris parodytų savo asmenybės rimtumą. Norėdami tai padaryti, tiesiog pasidarykite šukuoseną, tinkamą makiažą ir apsivilkite klasikinį kostiumą.
Rašant efektyvų gyvenimo aprašymą svarbu patikrinti, ar baigtame tekste nėra klaidų. Jokiu būdu neturėtumėte sudaryti sudėtingų sakinių. Atnaujinimas yra oficialus dokumentas, kuriame turėtų būti tik aiškios frazės.
Geriausia, jei gyvenimo aprašymas pagrįstas motyvaciniu laišku, taip pat rekomendacija iš paskutinės darbo vietos.
Atsakomybės
Sudarydami gyvenimo aprašymą, turite nurodyti funkcijas kuriuos pareiškėjas dirbo ankstesniuose darbuose:
- buhalterinės ataskaitos;
- konsoliduotų ataskaitų sudarymas;
- skyriaus vidaus darbo kontrolė;
- mokesčių apskaita;
- finansinė analizė, įmonės pinigų srautų valdymas.
Dabar galite pradėti susipažinti su vyriausiojo buhalterio atsakomybe, kylančia iš pateiktų funkcijų.
Apskaitos skyriaus atskaitomybė apima:
- apskaitos duomenų formavimo organizavimas, koordinavimas ir kontrolė;
- laiku pateikti ataskaitas reguliavimo organizacijoms;
- atsiskaitymas vadovybei;
- audito, audito ir mokesčių audito dokumentų paruošimas;
- dokumentų, paaiškinančių nesutikimą su audito rezultatais, sukūrimas.
Rengiant konsoliduotą finansinę atskaitomybę, reikia:
- pagrindinės buveinės pateiktų duomenų patikrinimas;
- ataskaitų konsolidavimo atlikimas pagal nustatytus standartus;
- konsoliduotų finansinių ataskaitų pastabų rengimas;
- laiku pateikti konsoliduotas ataskaitas vadovybės pasirašytinai;
- Pateikti konsoliduotą finansinę atskaitomybę laikantis nustatytų terminų.
Skyriaus vidaus darbo stebėjimas apima:
- pirminių apskaitos dokumentų galiojimo patikrinimas;
- registrų tvarkymas ir apskaitos ataskaitų kokybės kontrolė;
- ataskaitų rengimas ir pateikimas vadovybei.
Mokesčių apskaitos tvarkymas reiškia:
- mokesčių ataskaitų organizavimas;
- draudimo sumų apskaičiavimo ir mokėjimo organizavimas;
- žinių apie ataskaitų teikimą atitinkamoms valstybės įstaigoms ir biudžetinėms įstaigoms niuansus;
- gebėjimas koordinuoti ir kontroliuoti mokesčių apskaitą;
- galimybė pranešti apie įnašus.
Finansų analizė, įmonės pinigų srautų valdymas apima:
- produkcijos finansinė analizė;
- analizės finansinės veiklos stebėjimas;
- gebėjimas valdyti finansinius srautus;
- priemonių, užtikrinančių įmonės finansinio komponento saugumą, įgyvendinimas;
- finansinių planų sudarymas;
- rizikos analizė ir priemonių, kaip jas sumažinti, paieška;
- finansinio turto apyvartos ataskaitų sudarymas;
- tikslinio lėšų naudojimo kontrolė.
Tos pačios pareigos darbe turėtų būti nurodytos vyriausiojo buhalterio pavaduotojo pareigose. Aišku, atlyginimas tokiu atveju bus šiek tiek mažesnis, vis dėlto, dirbus metus, galite drąsiai kreiptis dėl vyriausiojo buhalterio pareigų.
Profesinių ir asmeninių savybių sąrašas
Pagrindinio buhalterio darbo atnaujinimo sąlyga yra skyriaus „Pagrindiniai įgūdžiai“ buvimas. Šioje skiltyje gali būti netiesioginių muitų aprašymas. Tačiau būtina pateikti jas kaip profesines žinias.
Veiksmingame gyvenimo aprašyme būtina nurodyti pareiškėjo turimus profesinius įgūdžius. Naudokite tik ne ilgus ir sudėtingus sakinius, bet trumpą apžvalgą su apibendrinančiomis frazėmis, pateiktomis sąraše:
- mokesčių apskaita;
- patirtis su kasos knyga;
- atsargų apskaitos žinios;
- įmonės darbuotojų darbo užmokesčio apskaičiavimas atsižvelgiant į darbo įstatymus;
- įvairių tipų įgaliojimo rengimas, TTN;
- atsargų valdymas;
- apyvartos skaičiavimų suderinimas;
- patirtis rengiant įmonės ekonominę analizę;
- mokesčių teisės išmanymas.
Žinoma, ne kiekvienas kandidatas turi visus pateiktus įgūdžius. O kad nepatektų į nemalonią situaciją, santraukoje turėtų būti nurodyta tik tikroji informacija.
Ypatingas personalo pareigūno ir įmonės vadovo dėmesys nukreiptas į skyrių „Asmeninės savybės“. Ir tai nenuostabu. Naujas darbuotojas visais atžvilgiais turėtų būti tinkamas komandai. Juk darbas yra antra šeima.
Tačiau iš daugybės asmeninių savybių buhalteriai vertina tik išskirtines savybes, svarbias darbo eigai:
- tikslumas;
- greitas besimokantysis;
- susikaupimas ir dėmesingumas;
- darbštumas;
- organizacija;
- atsakomybė;
- atsparumas stresui;
- atkaklumas.
Bet kuris vadybininkas, atėjęs į buhalterio kabinetą, pirmiausia rūpinasi švara. Tvarkingas vyriausiasis buhalteris privers visą komandą pasirūpinti dokumentais. Greitas mokymasis leis jums per kelias dienas suprasti įmonės darbo esmę. Organizacija, kruopštumas ir atsakingumas patiks bet kuriam viršininkui. Iš tikrųjų ne kiekvienas vyriausiasis buhalteris, ypač ataskaitiniu laikotarpiu, sugeba pateikti vadovui informaciją apie finansinius reikalus.
Papildoma informacija
Skyrius „Apie mane“ vyriausiojo buhalterio CV skiriasi nuo kitų pareigybių pristatymo dokumentų informatyviu turiniu. Vyriausiųjų buhalterių suvestinėje šis skyrius skirtas bendram jų pačių pasiekimų aprašymui. Pateikdamas pristatymo dokumentą vyriausiasis buhalteris turės parodyti šiek tiek vaizduotės ir sudaryti 3–4 sakinių santrauką.
Šiame skyriuje tikslinga nurodyti informaciją apie turimus sertifikatus ir licencijas. Beje, jei jūs turite įvesti informaciją apie ankstesnio darbo pasiekimus, būtina pateikti informaciją apie asmeninius nuopelnus, pasiektus vienam asmeniui, o ne apie kolektyvinius. Žodžiai apie draugišką komandą, kuri analizuoja finansinę riziką ir kuria būdus, kaip ją sumažinti, neįkvėps potencialaus valdymo. Ir jei pareiškėjas nurodys, kad jis vienas užsiėmė šiuo klausimu ir sulaukė sėkmės, vaizdas visiškai pasikeis.
Teisingai sudarytų skyrių „Apie mane“ pavyzdžiai.
- Darbo patirtis užsienio įmonės vyriausiojo buhalterio pareigose - 3 metai. Mokesčių apskaitos žinios skirtingose šalyse. Didelė patirtis valdant prekybos įmonių apskaitos paslaugas. Sėkminga mokesčių ir audito audito patirtis.
- Vyresnysis buhalteris, einantis generalinio direktoriaus pavaduotojo pareigas - 8 metai. Gilios mokesčių teisės žinios. Sėkminga audito patirtis.
Ko nereikėtų rašyti?
Sudarydamas vyriausiojo buhalterio pareigas, pareiškėjas turėtų stengtis. Galų gale efektyvus dokumentas leis greitai susirasti naują darbą. O neteisingai išdėstyta informacija darbdavį tik išgąsdins. Deja, ne visi žmonės klauso patarimų ir daro klaidų, dėl kurių jie ne tik sėdi be darbo, bet ir patiria milžiniškas problemas.
Rimta klaida yra paso duomenų nurodymas. Norėdami gauti informacijos, ši informacija nėra reikalinga. Žinoma, pirmojo lapo viršuje yra nuotrauka ir kontaktinė informacija. Pakanka nurodyti susisiekimo telefono numerį, gyvenamąjį miestą ir el. Pašto adresą.Netinkama papildyti šios informacijos registracijos adresu ir paso numeriu. Kita klaida - į gyvenimo aprašymą įterpti nuorodą į asmeninį profilį socialiniuose tinkluose. Žinoma, naudodamiesi tokiais duomenimis galite gauti išsamią informaciją apie potencialų darbuotoją, tik niekas to nepadarys.
Trečioji klaida - nestandartinis požiūris į atnaujinimą. Tai yra oficialus dokumentas, kuris neturėtų būti panašus į pokštą. Žinoma, kūrybingoms profesijoms galite skirti nedidelę nuolaidą. Bet norint užimti tokią rimtą, kaip vyriausiojo buhalterio, poziciją, rengiant dokumentą būtina griežtai laikytis griežto stiliaus.
Sudarant gyvenimo aprašymą, neturėtumėte dažyti savo įgūdžių 3–4 puslapiuose. Visas gyvenimo aprašymas neturėtų viršyti 2 lapų. Norėdami tęsti tekstą, nereikia naudoti lapo užpakalinės dalies. Kiekvieną puslapį rekomenduojama sunumeruoti.