Konkurso vadovas: kvalifikacijos ir pagrindinės funkcijos

Vis daugiau galite sutikti naujų darbo vietų, apie kurias mažai žinoma. Yra ir tokių, apie kuriuos anksčiau net nebuvo girdėta. Viena iš šių pareigų yra konkurso vadovas.

Pirmiausia verta suprasti konkurso sąvoką, kad ateityje nekiltų jokių klausimų. Pasiūlymą ar konkursą galima interpretuoti skirtingai, tačiau nuo to koncepcijos esmė nesikeičia. Tokie konkursai leidžia įmonėms konkuruoti dėl galimybės teikti paslaugas ar pristatyti prekes valstybiniam klientui. Vienas laimėtas konkursas gali aprūpinti visą įmonę kelerius metus. Nes Konkursai visada yra smulkmenos bet kuriai organizacijai ir aplink juos visada vyrauja sujudimas.

Norint laimėti konkursą, neužtenka tik pateikti paraišką ir pasiūlyti palankiausias sąlygas. Reikės atsižvelgti į daugelį veiksnių, apdoroti didelį kiekį informacijos, paruošti dokumentų paketą, taip pat atlikti daugybę kitų, ne mažiau reikšmingų darbų. Visa tai daro konkurso vadovas. Didelės organizacijos gali leisti organizuoti konkursų skyrius, kuriuose kiekvienas darbuotojas yra atsakingas už tam tikrą darbo dalį.

Konkursų vadovo mokymai nevykdomi jokioje švietimo įstaigoje. Tik Maskvos valstybiniame regioniniame universitete pradėta viešųjų pirkimų bakalauro programa valstybiniu ir savivaldybių lygmeniu.

Specialistui konkurso vadovo pareigoms keliami šie reikalavimai:

• aukštasis išsilavinimas ekonomikos ar teismų praktikoje;
• ne mažesnė kaip 3 metų patirtis viešųjų pirkimų srityje;
• teisinės bazės turėjimas;
• užsienio kalbų žinios yra sveikintinos, nes tai atveria galimybes dalyvauti tarptautiniuose konkursuose.

Atlyginimą galima formuoti dviem būdais.

• Atlyginimas pirmiausia yra patogus darbdaviui. Taip pat ši parinktis tinkama specialistui be patirties.
• Pelno norma ir procentas - variantas, kuris tiks energingam ir patyrusiam darbuotojui, siekiančiam sėkmės.

Konkurso vadovo pajamų lygis tiesiogiai priklausys nuo daugelio veiksnių, tarp kurių svarbią vietą užima darbuotojo profesionalumas ir patirtis, potencialas ir dėmesys rezultatams, įmonės specifika. Didelės firmos, kurios nuolat dalyvauja konkursuose, yra pasirengusios pasiūlyti tokiam specialistui 100 tūkstančių rublių atlyginimą, tačiau darbo krūvis ir atsakomybė čia bus tinkami.

Konkurso vadovas turi spręsti savo įmonės atstovavimo viešųjų pirkimų rinkoje klausimus. Ši užduotis yra daugiakomponentė ir sudėtinga, ją sudaro daugybė etapų:

• paraiškos pateikimo ar gavimo tvarkos formavimas formaliu ir teisiniu lygmenimis;
• pavedimo vertės nustatymo kontrolė;
• biudžeto sudarymas;
• direktorių valdybos / vadovo įsakymo vykdymas;
• konkurso sąlygų specifikacijų projekto parengimas;
• verslo derybų vedimas.

Kaip atrodys konkurso vadovo pareigybių aprašymas, priklauso nuo to, kas bus vadovas: klientas ar pasiūlymo teikėjas.

Jei specialistas dirba klientų įmonėje, jo darbo aprašą sudarys šie punktai:

• reikalavimų vykdymas;
• paraiškų priėmimas, jų analizė ir atranka;
• bendradarbiavimo su kiekvienu pareiškėju pelningumo įvertinimas;
• geriausio atlikėjo atranka;
• informavimas apie atmestų pasiūlymų valdymą;
• konkurso atšaukimas, nesant vertų pasiūlymų;
• sąveika su apskaitos skyriumi;
• išlaikant dokumentinę darbo dalį.

Rangovą atstovaujančio konkurso vadovo pareigybės aprašymas yra toks:

• sekimo ypatybės;
• dokumentų rinkinių vykdymas;
• stebėti pasiūlymo atitiktį klientų reikalavimams;
• stebėti kiekvieno konkurso terminų ir sąlygų laikymąsi;
• kainų politikos kontrolė.

Tapti geru konkurso vadybininku nėra lengva, ne visi gali tai padaryti. Čia galime pasakyti, kad toks specialistas turi gimti. Apsvarstykite, kokia atsakomybė yra konkurso vadovo, koks turėtų būti šis specialistas, ką turėtų mokėti ir žinoti.

• Verta pradėti nuo teisinės problemos pusės. Varžybos yra griežtai reglamentuojamos įstatymais ir įstatais, kurie yra reguliariai keičiami, atšaukiami ir atnaujinami naujais nuostatais. Šią situaciją reikia nuolat stebėti ir visada žinoti apie įstatymų pakeitimus.
• Įvairi patirtis, apimanti kelias sritis vienu metu, įskaitant laimėtus konkursus. Tegul nedaug pergalių būna, bet jos turi būti. Jei patirtyje yra įvairių procedūrų paruošimas, tai bus didelis pliusas.
• Tęstinis profesinis tobulėjimas - Reikalavimas, kurį diktuoja šiuolaikiniai verslo principai. Teisinė bazė, rinkos sąlygos ir techninės galimybės nuolat keičiasi, šiuos pokyčius reikia stebėti ir į juos nedelsiant reaguoti.Efektyvus vadovo darbas bus neįmanomas be savęs tobulinimo, lankant seminarus, kursus.
• Aukštas profesinis tikslas, kuris stovi prieš vadovą, leidžia pasiekti aukštų rezultatų darbe. Ambicijos ir motyvacija prisideda prie specialisto profesinio tobulėjimo.
• Tam tikros asmeninės savybės privalo dalyvauti pas specialistą, kuris užsiima konkursais. Mes kalbame apie dalykinį bendravimą, tvarkingą išvaizdą, manieras, santūrumą ir apdairumą, energiją, pasirengimą greitai apdoroti didelį informacijos kiekį, didelę erudiciją.
• Augimo troškimas reiškia ne tik norą augti karjeros plane. Specialistas turėtų sutelkti dėmesį į jų veiklos gerinimą: brangesnės sutarties ar rimto pasiūlymo gavimą.