כיצד להגיע לראיון עבודה בהצלחה?

כל אדם התראיין לפחות פעם אחת בחייו. ואי אפשר להסכים כי זהו אחד השלבים החשובים ביותר בהעסקת עובדים. כתיבת קורות חיים ופרסומה באתרי משרות אינה קשה כמו להוכיח למעסיק פוטנציאלי שאתה בדיוק מי שהוא צריך. עם זאת, מה לומר, כיצד להתנהג ואיך לענות נכון על שאלות מסובכות? בואו ננסה להבין הכל ביתר פירוט.

אז, נניח שהמעביד כבר מעוניין במועמדות שלך, אך לפני שהוא קורא לך לראיון, סביר להניח שהוא ינהל איתך שיחה טלפונית קטנה. זו הזדמנות נהדרת עבורכם להוכיח את עצמכם ולהראות את כל התכונות הטובות שלכם.

אם אתה שולח את קורות החיים לחברה גדולה, סביר להניח תצטרך לדבר עם מגייס צוות, או מה שמכונה מנהל משאבי אנוש. היו מנומסים ככל האפשר והקפידו לזכור או לרשום את שמו של בן השיח ואת עמדתו.

לרוב, במהלך שיחת טלפון, המועמד מתעדכן בנתונים אישיים, נשאל שאלות כלליות אודות תפקידו הקודם והמשרה בה הוא פונה. אין בזה שום דבר מורכב או נורא. אך עדיין לאחר שהגשת את קורות החיים שלך, שמור את הדרכון והמחברת שלך בהישג יד במקרה של שיחה פתאומית מהמעסיק.

להלן רשימה של דברים שעליך לעשות במהלך שיחת טלפון.

1. בדוק עם השיח באיזו משרה החברה מזמינה אותך. אם לאחר שתסביר באופן כללי את האחריות והדרישות העתידיות שלך, התברר שאתה לא מתאים למשרה זו או שזה לא מתאים לך, עליך לסרב מייד בנימוס, להסביר את הסיבה ולהתנצל. אם לא תעשה כן, הזמן שתבזבז בעבודה זו יבוזבז.
2. אם בכל זאת הסכמת לראיון, רשום ביומן את הכתובת המדויקת של החברה, את זמן הפגישה ואת השם המלא של האדם שאיתו דיברת. זה לא רק יגע בך, אלא גם יעזור לך אחר כך אם פתאום תשכח את הכתובת.
3. אם אתה מתוכנן לראיון אישי, אם אפשר, גלה את שמו של המראיין העתידי שלך. במהלך הפגישה הראשונה עימו תוכלו ליצור איתו קשר בשם ופטרנמיקה, ולא אל “אתה” הקר. מהדקות הראשונות זה יעזור לכם להעלות את רמת האמון שלו בכם.

זכור כי בסך הכל שלך השיחה צריכה להיות חיובית ונכונה. מסרנים של חברות רבות מציינים כי ניתן רק לקבוע לפי קולם של עובדים פוטנציאליים רבים האם הם מוכנים לתפקיד עתידי או לא. נסו לחייך בכל הזדמנות אפשריתמכיוון שהדבר לא רק מעניק לך ביטחון, אלא גם עוזר לנצח את האדם שאתה מדבר איתו.

כשאתה מתכנן את תאריך הראיון שלך, וודא שאין לך פגישות אחרות באותו יום.. אם יש כאלה ואי אפשר להימנע מהם, יש לתכנן אותם בהפרש של 2-3 שעות לפחות. זה לא רק יאפשר לך להיות דייקן, אלא גם לתת זמן להתכונן נפשית לשיחה הקרובה.

אם אינך יודע לסרב לטקט באופן קבוע לפגישה, הנה תבנית אוניברסלית שניתן להשתמש בה במצבים כאלה: "תודה על התעניינותך במועמדות ועל הזמן שנתת לי, אבל אני צריך לסרב להצעה שלך כי ... "

במידת האפשר, הסבירו את סיבת הסירוב באופן מיידי וברור. כך שהסבירות שתוצע לכם פנאי מתאים יותר גבוהה הרבה יותר.

הדבר הראשון שצריך לעשות לפני שתתכוננו לראיון הוא לפחות לדמיין בערך איך זה יתנהל. ענה לעצמך על כמה שאלות בסיסיות.

1. האם זו תהיה שיחה פרטנית או קבוצתית?
2. איזו משמעות מייחס המעביד למראה הפונה?
3. האם זה יהיה ראיון קלאסי או שאלות ומצבים לא סטנדרטיים? האחרון מאפיין בדרך כלל חברות מודרניות ומתקדמות יותר, כמו גם חברות הקשורות לתחום ה- IT והטכנולוגיה הגבוהה.

   לאחר שהחלטתם בערך מה יהיה הראיון, הגיע הזמן להתחיל את ההכנה האמיתית.

כתוב מראש על פיסת הנייר את כל מה שאתה יכול לספר על עצמך. התכונות החיוביות והשליליות שלה. בשורה נפרדת, רשמו את התכונות שלכם המבדילות אתכם בהצלחה ממועמדים אחרים. אל תהסס לשבח את עצמך יותר מדי. אך אסור להסתיר את ההיבטים השליליים או הרגלים רעים שלך, מכיוון שהם יבואו לידי ביטוי בדרך זו או אחרת.

נסה לאסוף כמה שיותר מידע חיובי על עצמך. הפרסים והמכתבים שלך מבית הספר, מכללה או אוניברסיטה, מאמרים אודותיך בעיתון המקומי, או לפחות מכתב המלצה ממקום עבודתך הקודם. כל זה ייתן לך לא רק להבדיל את עצמך, אלא שאתה עצמך תרגיש יותר בטוח. כמו כן בתיק זה להוסיף כמה דוגמאות לעבודה שלך, אם המקצוע שלך מאפשר לך לעשות זאת.

ביום האחרון שלפני הראיון, נסו לא לחשוב על שום דבר שקשור אליו. אתה מפנה את הזמן הזה להירגע לפני יום קשה ולהראות לעצמך בצורה יעילה ככל האפשר. זה מאפשר לך להירגע, מה שאומר שאתה מרגיש טוב יותר ובטוח יותר בפגישה.

קח גם את הזמן לחפש קצת מידע על החברה עצמה. למד כמה ניואנסים.

1. מה החברה עושה, איזה שירותים היא מספקת או מייצרת מוצרים, מה קהל היעד שלה ומחזור משוער.
2. עידן החברה וההיסטוריה הכללית שלה. כאשר היו מיתון בביקוש או בפריון, האם החברה הפסידה קשה וכמה זמן.
3. הרכב הנהלת החברה.
4. נתוני מחזור עובדים כללי. לשם כך, תוכלו להשוות את מספר העובדים המשוער למספר המשרות הפנויות.
5. סוג החברה. מסחרי או מדינה. זה משפיע ישירות על הרווחים העתידיים שלך.
6. מצא אזכורים של חברות בתקשורת. הדגש בעצמך את המפתחות העיקריים. מהן יותר חיוביות או שליליות?

כדאי לשים לב להמלצות כלליות לפני הראיון.

1. אל תשתה אלכוהול לפחות יומיים לפני הראיון. ריח האלכוהול ידחף מיד והביטחון במועמד כזה יקטן משמעותית.
2. נסו לא לשתות הרבה. זה יהיה טיפשי אם תבואו לפגישה והדבר הראשון שתחפשו בבניין הוא האסלה.
3. ללכת למיטה 1.5-2 שעות קודם. סביר להניח שלפני יום חשוב, לא תוכלו להירדם במהירות, והפעם תאפשר לכם לפצות על חוסר השינה.

בעת הגשת מועמדות למשרה, ישנם כמה היבטים שעליכם לקחת בחשבון. זה לא תקף רק למראה או לדיבור שלך, אלא גם לרגעים כמו דייקנות והתנהגות אלמנטרית. דברים כאלה פשוטים לכאורה ובלתי בולטים קובעים במידה רבה את הסיכוי שלך לראיון מוצלח.

על פי מחקרים רבים, 93% מההתרשמות שהמעביד יוצר סביבך תלוי בהתנהגות לא מילולית. אלה מחוות, הבעות פנים וסימנים אחרים שאינך יכול לשלוט בהם או שאתה יכול רק באופן חלקי.

הכלל העיקרי של התקשורת עם המראיין הוא התכתבות של דברים שאתה אומר עם אופן התנהגותך.. אדם חסר ביטחון וביישן, המתכווץ לכל מילה של המראיין, לא סביר שיעורר את אותו הביטחון כמו בן שיח בעל ביטחון עצמי שמדבר על הצלחותיו ותכונותיו הטובות ביותר.

נסה להירגע ולהירגע. אם אתה מרגיש שכל גופך מתוח, ואינך יכול להתמודד איתו לפני שאתה נכנס למשרד, לעסות את הפנים בעדינות עם הידיים שלך, אך אל תשפשף אותה, אחרת היא תאדים. תרגיל קטן זה יעזור להרפות את שרירי הפנים, והוא ייראה רגוע יותר במהלך הדיאלוג.

הקפד לחייך כשאתה מדבר. כמובן, אינכם מחויבים לשבת לאורך הראיון בחיוך מטופש, אך כאשר האדם איתו אתם מדברים אינו עצלן מכדי לחייך אליו.

אם אתה מוריד את הראש לקריאה או כתיבה של משהו, הפסק את קשר העין עם בן השיח. לעשות זאת אינו רצוי ביותר, מכיוון שהדבר ישפיע לרעה על קבלת ההחלטות הנוספות מצידו.

לעולם אל תשתמש במחוות שליליות., אל תחצה את זרועותיך על החזה ואל תכניס אותם לכיסים, אל תשתמש באצבע המורה ואל תחץ את אגרופייך. זה יכול לשבש את אווירת התקשורת ולערער את האמון בך.

במקרה של ראיון, הביטוי המפורסם "נפגשים לפי בגדים, אך מלווה בתודעה" יהיה מתאים מתמיד. הדבר הראשון שהמראיין ישים לב אליו הוא המראה שלך.

אבל חשוב גם לא להגזים. אין צורך לקנות חליפה ונעליים יקרות בכסף האחרון, לעשות תסרוקת וכן הלאה.בחברות מודרניות רבות, מראה מסוג זה לא התקבל בברכה מזה זמן רב, יתר על כן, הוא יבגוד בהתרגשותך, מה שברור שלא יביא אותך לאור הטוב ביותר. הדבר העיקרי בבחירת חליפה הוא שיהיה לך נוח ונוח בה.

לגברים חולצה ומכנסיים רופפים מתאימים. אם תרצה, ניתן ללבוש ז'קט על החולצה, כמו גם להשלים את התמונה עם עניבת פרפר. אם אינך נועל נעליים קלאסיות, נעלי חצי-ספורט פשוטות עם שרוכים או מוקסינים די מתאימים להן.

עבור אישה, שמלה או חצאית באורך הברך וחולצות בגוונים רגועים יהיו מתאימים. הם יכולים להיות בצבע יחיד, או עם דפוס גדול או בינוני. למי שמעדיף מכנסיים, ישנן אפשרויות לשילוב מכנסיים קלאסיים עם חולצות מצוידות. יש להרים נעליים על עקבים נמוכים או בינוניים. בשום מקרה אל תעבור לראיון ב- stilettos, זה יוצר רושם של וולגריות.

גם אם אתה מקבל עבודה בחברת IT, כאשר הדרישות לקוד הלבוש אינן כה גבוהות, כדאי לנטוש ג'ינס קרוע וחולצות טריקו מקומטות. העדיפו מכנסיים או מכנסי ג'ינס בגוונים כהים. במקרים בהם סגנון לבוש רשמי בהחלט אינו מתאים לזה של רופף, יש סגנון קז'ואל חכם מזדמן.

נסה לא להפריז בחשמל, זה יוצר תחושה שאתה מפחד מהבן שיחה ומנסה להסתגל אליו. הדבר נכון גם למהירות הדיבור. אם אתה מתחיל לדבר מהר מדי, האט בכוונה. אבל לא כדאי לעכב את זה. אתה מסתכן לא רק לאבד את תשומת ליבו של בן השיח, אלא גם להעייף אותו. 120 מילים בדקה - מהירות די נוחה. לתרגול, לפני הראיון, כתוב טקסט קצר על הכרך הזה ונסה לקרוא אותו בקול תוך דקה.

זה ייצר רצון של בן שיח לבטוח בך. דבר חזק וברור מספיק, אך אל תצעק, אחרת זה יכול להיתפס כתוקפנות. אם יש לך בעיות בדיקציה או שאתה מגמגם נסה ללמוד לדבר בצורה ברורה וברורה לפחות כמה ביטויים אוניברסליים מראשזה עשוי להועיל.

האמירה שאי אפשר להתאחר בשום דרך אינה הגיונית, מכיוון שכבר ידוע. אידיאלי אם תהיה במקום 3-5 דקות לפני ההתחלה. מוקדם מדי המראה שלך יכול להיתפס כחיפזון מוגזם, חוסר ביטחון או חוסר החלטיות.

אם, למשל, אתה הולך לאיבוד באזור לא מוכר, נתקע בתנועה או שאתה לא מוצא מקום חניה. הם יועילו גם אם יתברר פתאום שאתה צריך לקבל אישור למשרד.

ראיון הוא בעיקר דיאלוג בין שני מומחים, מועמדים המעוניינים זה בזה. לכן, כמו בן שיחתך, יש לך כל זכות לשאול אותו כל שאלה שמעניינת אותך.

1. איזה אדם אתה מחפש? שאלה זו תעניק לך את המידע הדרוש על תכונותיו של המועמד המועדף, שתוכל להדגיש בסיפור שלך על עצמך, וכן לתת מושג כללי על בקשות החברה.
2. מה חשוב לך בבחירת מועמד? בדרך זו אתה מציין אילו תכונות יש תפקיד מוביל בבחירת יישומים ובחירת אדם.
3. בקש דוגמה למשימות שיוגדרו לך אם בכל זאת תתקבל לעבודה.
4. חשוב מאוד להסכים מתי תוכלו לחכות לתשובה. היו מוכנים לעובדה שהתשובה עשויה להיות מעורבת. בגלל המספר הגדול של הבקשות, המעסיק לפעמים פשוט לא יכול לענות לך במהירות. אז היו מוכנים להיות סבלניים.

אל תהסס לשאול שאלות. ככל שתלמדו יותר על עבודות הקרובות בשלב הראיון, כך יהיו פחות הפתעות בעתיד אם זה יעבור בהצלחה.

הכלל החשוב ביותר שכדאי להזכיר מיד הוא הכנות. לא משנה מה השאלות שתשאלו, בשום מקרה אל תשקרו.

ראיון נדיר מתקיים ללא שאלות לא נוחות של המגייס. יכול להיות שהם סיבות לפיטורין ממקום עבודה קודם, סכסוכים עם עמיתים או ממונים, וכן הלאה. חלק מהמעסיקים אף מבקשים מכם לדבר על הכישלון הגדול ביותר בחייכם. זכור, הם עושים זאת כדי לא להשפיל אותך, אלא כדי להבין עד כמה החוויה שלך גדולה ואיזה סוג של מצבים מלחיצים אתה כבר נתקלת בהם.

אל תשתמש בביטויים בצבע שלילי. דברו על העבר בצורה ניטרלית או חיובית. כך שלא תציג רק את האיפוק, אלא גם תוכיח למגייס שאתה יכול להסתדר עם הצוות.

כדאי להכין מראש תוכנית להצגה עצמית. אל תשכח לציין בו את מוסדות החינוך בהם למדת, ואת עבודותיך בעבר.

אם אין לך ניסיון בעבודה זה לא מפחיד. העובדה שלא עבדת בחברה אחרת בתחום פעילות זה לא אומרת שאין לך ניסיון. הם יכולים לשמש פרויקט שעשיתם במכללה או מכון, כמו גם הישגיכם וניסיונכם האישיים. אם חוברת העבודה שלך ריקה, אך היו פרויקטים של צד שלישי או תעסוקה לא רשמית באזור בו אתה מחפש עבודה, אל תשכח לציין זאת.

הכינו גם תשובה לשאלה הסטנדרטית "מדוע אתה רוצה לעבוד איתנו?" כאן, תפקיד חשוב ישחק כמה מידע הצלחת ללמוד על החברה. הפגינו את הידע שלכם ואל תשכחו לציין לפחות את ההישגים הגדולים ביותר של החברה.

גם אתה יכול לבדוק אם התראיינת עדיין. במקרה זה, אל תלך לאיבוד או היכנס עמוק לפרטים. מספיק לומר שאתה מעביר ראיונות אחרים לתפקיד דומה, אך בחברה זו אתה יכול לפתח כזה או אחר באיכותך או במיומנות שלך.

אל תהסס לענות על שאלות על חייך האישיים, אך אל תספר יותר מדי. רק המינימום הדרוש כדי להעריך את אסטרטגיית הפיתוח העדיפית שלך ואת סדרי העדיפויות שלך. ענה בבירור על השאלה לגבי המשכורת הרצויה.

המראיין יכול לשאול אותך מגוון משימות לוגיות ואחרות, כמו זו שבה אתה צריך למכור עט. זה אופייני לראיונות עבודה למתווכים, עוזרי מכירות ונציגי מכירות.

קחו בחשבון את הטעויות הנפוצות ביותר שנעשו בעת הגשת מועמדות למשרה.

1. ביקורת על הרשויות הקודמות. אל תדברו רע על המעביד הקודם. כל מה שתגיד עליו, המראיין יקרין על עצמו ולא סביר שהוא יהיה מרוצה ממה ששמע.
2. דבר באופן בלעדי על עסקים. אל תכנס לפרטים לא משמעותיים שלא קשורים לראיון. אל תמנעו מלדבר על נושאים אישיים, אך אל תשימו לב אליהם יותר מהנדרש.
3. הקשיבו היטב. איש אינו אוהב כאשר בן השיח קוטע או אינו רציני בהידברות. במקרה של ראיון זה חשוב עוד יותר.
4. אל תשתוק. אם עליכם לשלוף מידע תרתי משמע, הדבר לא יאפשר לבן השיח להעריך את יכולותיו באופן מלא. כמובן, אינך צריך לדבר בלי הפסקה. פשוט שמרו על איזון ונסו להימנע מהפסקות מביכות.
5. כשאתה מדבר על משהו ספציפי, תן ​​דוגמאות. לדוגמה, אם אתה מדבר על איכות משלך, תן דוגמא למצב שהצלחת למקסם את השימוש בו.
6. אל תשקר. כל שקר יתגלה במוקדם או במאוחר, ורק אתה תסבול ממנו.
7. אל תעביר ביקורת על המעביד או על החברה שלו. לא באת לראיון כדי להרים אותה מברכיה, אז הימנע מכל מיני עצות.
8. והכי חשוב - עקוב אחר הקצב והנימוסים הטובים. אל תשכח לומר שלום, להיפרד, וגם להגיד "תודה" ו"בבקשה ".

פסיכולוגים מנוסים נותנים המלצות שתוכלו להשתמש בהן במהלך הראיון.

• מיומנות בסלנג המקצועי. זוהי תפיסה שגויה נפוצה שמנהלי משאבי אנוש אינם מבינים דבר בעבודת החברה אלא פשוט מגייסים אנשים. הם יודעים בצורה מושלמת איך הכל מסודר מבפנים, מה שאומר שאם אתה משתמש בכמה ביטויים מקצועיים בסיפור שלך, זה ייספר כיתרון מוגדר עבורך.
• פיתוח עריכה כללית. אם בשיחה תתייחס לספרים מועילים, מאמרים ומקורות מידע אחרים הנוגעים למיקומך, הדבר יסייע למשוך בן שיח וליצור רושם של עובד חכם וקורא היטב. זה חשוב ביותר אם אתה מגיש מועמדות למשרות או תפקידים גבוהים הקשורים לעבודה אינטלקטואלית.
• למד למכור את עצמך במיומנות. ככל שתמצאו בעצמכם יותר איכויות חיוביות, כך תוכלו לספר עליהם למעביד טוב יותר.
• ערכו ולמדו רשימת תשובות לשאלות נפוצות כמו "את מי אתה רואה את עצמך בעוד 5 שנים" או "תן שם לתכונות הטובות ביותר שלך." זה יאפשר לא רק לא לבזבז זמן על ראיון לשווא, אלא גם להרגיש בטוח יותר.
• ישנם נושאים שאסור לדבר עליהם במהלך הראיון. אלה כוללים, למשל, מכירה חוזרת של קורות החיים שלך, כישורים שאינם חשובים בעבודה עתידית, יעדים אישיים בחיים.
• אל תפחד לקחת את היוזמה בידך. אם המגייס לא שואל שאלות, זה אומר שהוא רוצה לשמוע ממך משהו, בנוסף למה שכבר אמרת. במקרה זה, נסה לספר באופן מלא ככל האפשר על עצמך, על המטרות שלך.