איך לשלוח הזמנה לראיון?

מקום פנוי בחברה כלשהי, חברה לא תמיד יכולה להישאר פתוחה: זהו מושג זמני. נוכחותה מופרעת על ידי מציאת עובדת חדשה במקום הקודם, או על ידי ביטול, ארגון מחדש של התפקיד בו הופיעה מעת לעת ונעלמה.

פנוי פתוח הוא תזכורת מתמדת לכך שהחברה זקוקה לעובד, למנהל (כפוף או ראש יחידה כפוף, מחלקה). הזמנת מועמדים לראיון היא הצעד הראשון לסגירת הפנוי שיצר העובד הקודם עם עזיבתו של המעביד. הם שולחים אותו בזהירות - הוא מספר לעובדים עתידיים חדשים על החברה לפעמים אפילו יותר מהנתונים האמיתיים הקיימים עליה ברשות הרבים.

למרות העובדה שלהזמנה לראיון יש כמה עקרונות כלליים וכללים לא כתובים, בסופו של דבר יש לכתוב אותה בכל צורה שהיא. לדבריו, המבקש מפתח את הרושם האמיתי הראשון של החברה בה הוא נקרא לעבוד. שחקן יכול להיות מומחה, מנהל בחירת כוח אדם, או אחד המנהיגים. במקרים נדירים - אפילו המנכ"ל, הבעלים, המייסד - כאשר החברה קטנה ויש לה משרד יחיד. הכלל העיקרי הוא להעביר בבירור את הציפיות שלך לפונים, מבלי להתחמק מהציות לכללי ההתכתבויות העסקיות ולבסס קשרים חשובים לעבודה.

ניתן להוציא את ההזמנה כערעור בכתב או בעל פה למבקש שנבחר על ידי החברה.הם נבחרים על פי תוצאות הבחירה מתוך סיכום של מספר מועמדים שהגישו מועמדות למשרות פנויות ספציפיות.

התקשרות עם הפונה באמצעות הטלפון הנייד היא הדרך הפופולרית וה"תוססת "ליצור קשר עסקי עמו. כאשר מתקשר, האדם שבוחר את הצוות צריך:

• הכירו את עצמכם - שם ושם משפחה, חברה ומשרה;
• לשאול אם נוח לו לדבר עכשיו או להתקשר טוב יותר;
• לספק את כתובת המשרד אליה מוזמן מועמד זה;
• ציין את התאריך והשעה של ציפייתו ושאל אם הוא יוכל להגיע למקום הראיון בשעה שנקבעה.

יש צורך להימנע ממילים מגומגמות וטפיליות. אפילו טוב יותר, כאשר נציג החברה לא מתמוטט ואינו דוחה. בחברות אחראיות הם מנסים למנוע מאנשים כאלה לגייס ולתקשר עם לקוחות. עם זאת, ישנם מקרים בהם, למשל, לשכות גבייה הזניחו לחלוטין את הכלל הזה, והעלו טלפון עם בעיות הדיבור לעיל. זו אנטי-דוגמה, התעלם מכך.

הגיוני לכתוב הזמנה לראיון באמצעות דואר אלקטרוני כאשר המבקש ציין את כתובת הדוא"ל שלו. ניתן לשכפל הזמנה בכתב למקרה, או לשלוח אותה כאשר תקופת ההמתנה קצרה, והמבקש החמיץ שיחה מהחברה שהמתינה לו.

במקרה האחרון משתמשים בדואר אלקטרוני כאשר החיפוש אחר עובד דחוף, דחוף. לדוגמא, נודע כי עמיתו הקודם של המעסיק עבר תאונה ונפטר. ומישהו צריך להמשיך לעבוד בשבילו, מכיוון שתפקיד זה הוא אחד המפתחיים, ועבודה פשוטה תפגע קשות בעסקי החברה.

לאחר שעבר בחופזה ובאופן חוקי את כל האישורים הרשמיים, הודיע ​​מייד על מקום פנוי, המעביד ימצא מייד מועמדים חדשים. אבל הוא יחיל זמני המתנה צמודים ויעבוד במהירות בסדר העדיפות, בנוי בתור יומיומי מלא חיים. בנוסף, מחפשי עבודה רבים אינם משתמשים לעתים קרובות בדואר אלקטרוני.

אם אינך יכול להגיע למועמד הנכון (אם יש כזה, אין אחרים), כתיבת הזמנה בדואר אלקטרוני יכולה להיות צעד מועיל. מכתב ההזמנה מתחיל בברכה ו / או בפנייה למבקש בשמו ובפטרונומיה. המכתב מפרט מידע על החברה, מציין את התאריך, השעה וכתובת הפגישה. הפנייה למבקש מסתיימת ברצון להצלחה בעבודה עתידית. גם כאשר עבודה זו תימשך לא בחברה זו, אלא מחוצה לה. הנציג מציין את שמו ואת שם משפחתו, כמו גם את המיקום.

אפשרות "מתקדם" - מצא מחפש עבודה מאת messenger (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) - ולכתוב או להגיע אליו באמצעות תקשורת קולית של מנות VoIP, אפילו כאשר הטלפון הנייד של המנוי אינו זמין. העובדה היא ששליחיו של הפונה יכולים לעבוד על גאדג'ט אחר שאין בו כרטיס SIM בכלל או שאין לו מספר טלפון. אז הדיאלוג יתקיים לא בצורה של אותיות (יבשות ותמציתיות), אלא בצורה של שיחה עסקית "מלאת חיים" ומנוחה יותר ("תשובה שאלה").

יהיה זה ככל שיהיה, שמור על נימוסים עסקיים: אתה רק עובדים עתידיים. אם אי אפשר ליצור קשר באמצעות מסרים, המעביד ישלח הודעת SMS למבקש, אשר מציין בקצרה את החברה ואת מחלקתה (חטיבה, סניף), רצון להיפגש, כתובת ומקום הפגישה, תאריך ושעה.

בעבר, לפני הופעת הטלפונים הסלולריים, ההודעה "הושלכה" לביפר. אם לא היה למבקש טלפון ביתי, נשלח מכתב רגיל לכתובת מגוריו מטעם הנתבע המוסמך.

מגייס חייב להיות בעל כישורי תקשורת עסקית. כדי לעשות הסכם ברור, הימנע ממילים טפיליות, מגמגום. הגב במהירות ובאופן מתאים למתרחש. כישורי תקשורת מגיעים עם ניסיון מעשי.

אל תחשפו מידע מיותר או מידע מפליל אודות עצמכם. אך לא כדאי להונות אחד את השני כאשר לשניהם יש שאלות ספציפיות בנושא השיחה. האמת הנסתרת, גם אם היא לא מחמיאה, עדיין תיחשף גם אם בראיון, או כאשר המבקש כבר הפך לעובד מן המניין של החברה. מידע זה עשוי להפוך לסיבה לסירוב לכרות הסכם על עבודה קרובה או לפיטוריו הפתאומיים של עובד חדש ממקום עבודתו החדש.

חכם יותר להשתמש בתבנית, אך לא להעתיק אותה. אם יישומים מעובדים על ידי האתר, זה מבוסס על סקריפט שמזרז את עיבוד המכתבים. טקסט לדוגמא, גם כשמדובר בתקן, עדיף לבצע אותו מחדש קצת, "לרענן" אותו. כדוגמא, מכתב מ- MTS על גיוס עוזר מכירות חדש באחת החנויות.

"איבן פטרוביץ 'היקר!

שלחת קורות חיים למשרה כעוזרת מכירות לחנות הממוקמת בכתובת הבאה: אזור רוסטוב, אזוב, רחוב. מוסקבה, 23.

תודה שלקחת לנו כמה דקות! בהתבסס על תוצאות בחירת המועמדים, בחרנו בך, מכיוון שאתה טוב יותר מהאחרים שפנו אלינו. הידע, הניסיון והכישורים שלך חשובים לנו מאוד. אנו מעוניינים בשיתוף פעולה פורה ויעיל איתך.

אנו מחפשים עובד במושב הפנוי. אנו מזמינים אתכם להיפגש איתנו בכתובת שלמעלה. אנו מחכים לך ביום שני, 14 באוקטובר, 2019, בשעה 11:00. אם בכוונתך לתאם מחדש את הפגישה, יידע אותנו באחת הדרכים:

• במספר: 8-918-123-45-67 (מומחה לבחירת כוח אדם MTS ברוסטוב און-דון);
• בקו החם 8-800-333-08-90 (התקשרו למפעילת מוקד הטלפון של MTS את מזהה האפליקציה: 117-568-902);
• על ידי שליחת תשובה בדואר אלקטרוני: work @ mts. ru.

אנו מקווים כי אנו עומדים בציפיותיכם. אנו מאחלים לך הצלחה!

בברכה, רומן א. גרצב, מומחה לגיוס,

סניף רוסטוב של חברת MTS.

מדגם זה מראה: הפנה קודם כל את תשומת ליבו של המבקש למה שהוא רוצה - ולא למה שאתה והחברה שלך רוצים. טיפול כזה יופתע ויחמיא לו.

הפונה שלא מצא עבודה אחרת בתקופה זו, מסכים להזמנה. אך כאשר כבר נמצא עבודה הוא מודיע למעסיק. תנהג בנימוס. אם אתה לא בא מסיבה מסוימת, נסה לא לשבור את איש הקשר לתמיד. לאחר מכן המעסיק עשוי להתקשר אליך שוב אם תאבד את מקום העבודה הנוכחי שלך.

עריכת תגובה להזמנה באמצעות SMS, דואר אלקטרוני או באמצעות מסרים מיידיים מבוססת על אותם קנונים של התכתבויות עסקיות. השב להזמנה מוקדם ככל האפשר. באופן אידיאלי, כאשר מוגדרות הודעות על אותיות נכנסות, והמכתבים עצמם ממוינים לתיקיות, מה שמקל על התגובה שלך לבקשת מעסיק. בסופו של דבר, תודה לאדם על תשומת ליבך לאדם.