הראיון הוא השלב החשוב ביותר בהעסקה. בכדי לעבור אותו בהצלחה, על הפונה להכין ולחשוב מראש על מה לדבר עם המעסיק העתידי באופן אישי, ומה יש להימנע ממנו.
כללי תקשורת כללים
כדי לתקשר נכון בפגישה עם מעסיק פוטנציאלי, זה הכרחי לא רק להשיב בצורה נכונה שאלות ותשובות, אלא גם לדבוק בנורמות התנהגות המקובלות.
- יש לדבר רק על האמת בראיון, מכיוון שניתן לאמת מידע כוזב די בקלות, וכמובן שזה לא יועיל למבקש. בנוסף, בחברות גדולות שירות האבטחה יוצר לרוב באופן עצמאי תיקים עבור כל עובד פוטנציאלי, וכבר ניתן לפרסם בו מידע אמיתי. הנאום צריך להיות מוכשר, אך ממוקד בהיקף החברה ובזהות המגייס. לדוגמה, שיחה עם ביטויים פקידותיים יבשים לא הייתה ראויה בפגישה עם ראש משרד פרסום במשך 25 שנה.
- עדיף להתכונן לתקשורת יצרנית. - לחשוב על תשובות לשאלות אפשריות שאינן סטנדרטיות, וכן לקבוע מראש מספר נקודות עניין. בראיון עצמו יש תמיד לדבר על הנושא, מבלי שיוסח על ידי סיפורים מחייהם של קרובי משפחה או דיונים על המצב הפוליטי במדינה. חשוב לנסות להימנע ממילים טפיליות עד למקסימום וכמובן לחסל גסות מוחלטת. במהלך הדיאלוג אסור להפגין תוקפנות כלשהי או לענות בחוסר כבוד על שאלה בשאלה. התלונות על שלומו או כל ניסיון לעורר רחמים לא יהיו ראויות.
- ההערכה היא כי המגייסים מודעים היטב לשימוש במילים חזקות ובפועלים מושלמים. במהלך הראיון עליכם לנסות להכניס את המילים “עשה”, “הושג”, “מפותח”, “הושלם” וכו ’. מספר גדול של פעלים כמו "מותאם", "עשה", "נחקר" יכולים ליצור רושם של בן השיח כאדם שלא מביא שום דבר לתוצאה הסופית. ביטחון וצלילות חייבים להישמע בקול לאורך כל השיחה.
- אפשר לקרוא בצדק את ההצגה העצמית החלק החשוב ביותר בראיון, לכן יש להתכונן לכך מראש. באופן אידיאלי, זה נמשך בין 2 ל 3 דקות, ובמשך תקופה זו מכוסים כל ההיבטים החשובים והמשמעותיים בפעילותו המקצועית של הפונה.
הבלוק הבא כבר מוקדש לשאלות המגייס - הן סטנדרטיות והן לא סטנדרטיות, וכל השיחה מסתיימת בשאלות של העובד הפוטנציאלי.
מה לשאול את המעסיק?
ככלל, לאחר ראיון הפונה, המעסיק מזמין אותך לשאול את שאלותיך. בשלב זה, עליך בהחלט לברר אודות השכר ותנאי העבודה.
שכר
מלכתחילה לא ניתן לדון בשאלת השכר, אולם לאחר שהמבקש הציג את עצמו בצורה איכותית, יהיה זה די מתאים לברר את כל הפרטים הכספיים. יתר על כן, אם אתה לא מעוניין בתגמול, אתה יכול להראות את עצמך כהדיוט וכאדם שלא נותן לעזאזל בתחום הפעילות, או על עצמך. במקרה בו המגייס מעוניין בכמה מבקש המבקש לקבל, צריך להנחות את האחרון בערך הממוצע של המשכורות בשוק העבודה בתחום זה.
אזכור שכרגע הכנסה כלשהי במשרה חלקית או צד ג 'כמובן לא צריכה להיות.
תנאי עבודה
חשוב לא פחות לבדוק עם המגייס ותנאי העבודה. אתה יכול להתחיל בשאלת האחריות והפעילויות הישירות של המחלקה בה אתה צריך לעבוד. יהיה מועיל לגלות מי יהפוך לבוס המיידי, כמה אנשים עובדים במחלקה. הקפידו להבהיר את נושא הנסיעות העסקיות האפשריות ואת הסבירות לעיבוד שעות נוספות. יהיה נחמד לברר מייד את משך תקופת הניסיון, את לוח העבודה ואת משטר החופשה. שאלות רלוונטיות אחרות כוללות תחבורה ארגונית וקוד לבוש.
יש להימנע מנושאים אישיים, למשל, בנוגע לנוכחותם של גברים רווקים בחברה. אל תשאלו על דברים אלמנטריים שעל המבקש לדעת עליהם, למשל, מה החברה עושה בכלל.
מה לספר על עצמך?
כשמבקשים לדבר על עצמם בראיון, כמובן, אנו מדברים על פעילויות מקצועיות ועל ההצלחות שהושגו בה, ולא על פרטים אישיים כלשהם. עם זאת, כפילות מילולית של נתונים אישיים שצוינו בקורות החיים אינם הגיוניים במיוחד. הקפידו להציג למראיין את ההישגים, הכישורים והניסיון שלכם. ביטויים שחושפים את ההיבטים החזקים ביותר, למשל, תשומת לב לפרטים הקטנים, יכולת לעבוד ביעילות כצוות ולבד, יהיו מועילים, כמו גם אחריות והתמדה. חשוב לבנות את המצגת שלך בצורה שתמחיש בבירור את היתרונות שלך על פני מתחרים אחרים הטוענים לאותה עמדה.
חשוב לזכור כי המטרה העיקרית של הסיפור על עצמך היא שהמגייס יראה קשר ישיר בין השכלתו לבין חווייתו של המועמד עם המשרה שהוא מצפה לו. לפיכך, הדגש יצטרך להיעשות במדויק על אותם הישגים שקשורים איכשהו לדרישות המשרה הנוכחית.
אם המבקש מתבקש לדבר על חסרונותיהם, חשוב לבחור את המילים בצורה שתציג אותן בצורה חיובית. לדוגמא, לספר שפרפקציוניזם מופרז מוביל לפעמים להפרת מועדי המועד, אך רק בגלל הרצון לבצע את העבודה בצורה יעילה ככל האפשר.הסיפור כיצד פגם מסוים הוביל לטעות שנעשה יהיה מועיל, אך הוא, בתורו, אפשר לקבל שיעור חשוב וזה לא יקרה שוב.
סביר להניח כי בראיון תתקיים שיחה מדוע אדם התפטר מעבודתו הישנה. כמובן שיש לומר את האמת על כך, אך לא על ידי "הכתמת" מקום העבודה הקודם ונציגיו, אלא על ידי שמירה על נייטרליות.
לעיתים קרובות מאוד, המגייס מנסה לברר את המוטיבציה של הפונה, ומעודד אותו לעבוד בחברה מסוימת. במקרה זה, אתה יכול לדבר על התעניינות מקצועית במקום העבודה הזה, לאחר שהכרת בעבר את פעילויותיו. יהיה מועיל לספר על הרצון שלך להשתתף בפרויקטים המיושמים על ידי החברה. זה נהדר אם אתה מזכיר השראה מתהליך העבודה עצמה, הדרך להשגת מטרה או עבודת צוות. אין לדווח כי המוטיבציה העיקרית היא כסף.
אם המגייס שואל איזו שאלה מוזרה, שמובילה למבוי סתום, אסור לדאוג, לסרב לתשובה או להראות את חוסר היסוס שלך. אתה תמיד יכול להתווכח ולהפגין, אם לא ידע ספציפי, אז את היכולת לשקף או להיות יצירתיים בפתרון בעיה. אם בן השיח שואל על הצעות עבודה אפשריות אחרות, אזי אפשר להזכיר את קיומם, אך יש להדגיש כי חברה ותפקיד זה מושכים יותר מכל.
כשנשאלים על המצב הזוגי, כמו גם על המשפחה כמכשול בעבודה, מומחים ממליצים לענות על כך ששני תחומי החיים הללו קודם לכן שולבו ללא בעיות והם ימשיכו להיות כך גם בעתיד.
על מה עדיף לשתוק?
כשמגישים מועמדות למשרה, אינך יכול להזכיר כי משרה זו היא הסיכוי היחיד לבסס איכשהו את חייך. במיוחד אל כדאי להתמקד במשכורות עתידיות ובהזדמנויות שיפתחו עם קבלתן. המעביד עשוי לחשוב שהמבקש לא מתכוון להשקיע ולפעול בהתאם לאינטרסים של החברה, אלא רק רוצה לקבל תגמולים כספיים.
חשוב ליצור בהתחלה קורות חיים באופן שיימנע משאלות לא נעימות בנוגע לשינוי מתמיד בתפקיד. אם נושא זה בכל זאת עלה, עדיף לדבר על חיסול המיזם, שינוי מגורים או נסיבות חיצוניות אחרות. יש להשלים את התשובה על ידי אזכור הרצון לעבוד באופן קבוע ובהעסקה מלאה.
השאלה "איך אתה רואה את עצמך בעוד 5 שנים?" נשמע לעתים קרובות מאוד בראיונות. התשובה עליה עדיף להכין מראש, מכיוון שלעתים האמת המסופרת מלב טהור גורמת נזק למבקש. אל תשתפו את חלומותיכם לפתוח עסק משלכם, שכן בדרך כלל המעסיק מעוניין בשיתוף פעולה ארוך טווח. במקרה זה עדיף לדווח על כוונות ספציפיות להצליח בתוך החברה. כמובן ש"משפחה, ילדים, טיולים "לא אמורים להופיע בשיחה.
אגב, אסור לך לדבר על הכישלונות שלך בראיון. לא כל מגייס ייקח אותם כיתרון. עדיף לא לדבר יותר מדי על הישגים אישיים - גם אסור להסתיר אותם, אך דגש ברור לא יהיה מתאים. במקרה שהמעביד מעוניין בתחביב, עדיף לדווח על אלה שיכולים איכשהו להועיל לחברה: למשל, היכולת לצלם או ללמוד שפות.
בהיעדר תשובות ניטרליות כאלה מתאימות: ספורט, קריאה, שהייה בטבע. כמובן, אין להזכיר את העניין בהימורים או הרגלים הרסניים דומים.
כשאתה מתקשר עם מעסיק פוטנציאלי, עדיף להימנע מביטויים חותמים או כנות יתר. חשוב לא להיות חצוף, בטענה לעשרות הצעות עבודה אחרות, אינך יכול להפגין היכרות.
