מנהל מכרזים: הכישורים ותפקודי ליבה

יותר ויותר תוכלו לפגוש מקומות פנויים חדשים עליהם מעט ידוע. יש גם כאלה שלא שמעו עליהם קודם. אחד התפקידים הללו הוא מנהל המכרז.

ראשית, כדאי להבין את מושג המכרז, כך שלא יתעוררו שאלות בעתיד. ניתן לפרש מכרז או תחרות באופנים שונים, אך מהות המושג אינה משתנה מכך. תחרויות כאלה מאפשרות לחברות להתחרות בינן לבין עצמן על ההזדמנות לספק שירותים או לספק סחורה ללקוח המדינה. מכרז אחד שזכה יכול לספק לחברה כולה עבודה למשך מספר שנים. כי מכרזים הם תמיד מזנון עבור כל ארגון, ותמיד יש סביבם ערבוב.

כדי לזכות בתחרות, זה לא מספיק רק להגיש בקשה ולהציע את התנאים הנוחים ביותר. יהיה צורך לקחת בחשבון גורמים רבים, לעבד כמות גדולה של מידע, להכין חבילת מסמכים וכן לבצע עבודות רבות אחרות, לא פחות משמעותיות. כל זאת על ידי מנהל המכרז. ארגונים גדולים יכולים להרשות לעצמם לארגן מחלקות מכרזים בהן כל עובד אחראי לחלק מסוים מהעבודה.

הכשרה למנהל מכרזים אינה מתבצעת בשום מוסד חינוכי. רק באוניברסיטה האזורית הממלכתית במוסקבה החלה תוכנית הרווקים ברכש ברמה הממלכתית והעירונית.

הדרישות הבאות מוצגות למומחה לתפקיד מנהל מכרזים:

• השכלה גבוהה בתחום הכלכלה או המשפט;
• לפחות 3 שנות ניסיון ברכש ציבורי;
• החזקת המסגרת המשפטית;
• הידע בשפות זרות מתקבל בברכה מכיוון שהוא פותח הזדמנויות להשתתפות בתחרויות בינלאומיות.

גיבוש השכר יכול להתבצע בשני אופנים.

• השכר נוח בעיקר למעביד. וגם אפשרות זו מתאימה למומחה ללא ניסיון.
• שיעור ואחוז הרווח - אפשרות שתתאים לעובד אנרגטי ומנוסה החותר להצלחה.

רמת ההכנסה של מנהל המכרז תהיה תלויה ישירות במספר גורמים, ביניהם מקום חשוב תופס את המקצועיות והניסיון של העובד, פוטנציאל והתמקדות בתוצאות, בפרטי החברה. חברות גדולות שמשתתפות כל העת במכרזים מוכנות להציע למומחה כזה שכר של 100 אלף רובל, אך כמות העבודה והאחריות כאן יהיו מתאימות.

על מנהל המכרז להתמודד עם ייצוג החברה שלו בשוק הרכש הממשלתי. משימה זו היא מרובת רכיבים ומורכבת, והיא מורכבת משלבים רבים:

• הכנת הנוהל להגשה או לקבלת מכרז ברמה הפורמלית והמשפטית;
• בקרה על הערכת שווי ההזמנה
• תקצוב;
• עמידה בצו הדירקטוריון / המנהל;
• פיתוח מפרט טיוטה לתנאי מכרז;
• ניהול משא ומתן עסקי.

איך ייראה תיאור התפקיד של מנהל המכרז תלוי בנקודה החשובה - מי המנהל ייצג: הלקוח או המציע.

אם מומחה עובד בחברת לקוחות, תיאור התפקיד שלו יהיה מורכב מהפריטים הבאים:

• ביצוע דרישות;
• קבלת יישומים, ניתוח ובחירתם;
• הערכת כדאיות שיתוף הפעולה עם כל מבקש;
• בחירת הביצועים הטובים ביותר;
• יידוע ההנהלה על הצעות שנדחו;
• ביטול התחרות בהיעדר הצעות ראויות;
• אינטראקציה עם מחלקת הנהלת החשבונות;
• שמירה על החלק התיעודי של העבודה.

תיאור העבודה של מנהל המכרז המייצג את הקבלן הוא כדלקמן:

• תכונות מעקב;
• ביצוע מערכות מסמכים;
• מעקב אחר התאמת ההצעה ביחס לדרישות הלקוח;
• פיקוח על עמידה בתאריכים ותנאים לכל מכרז;
• בקרת מדיניות מחירים.

זה לא קל להיות מנהל מכרזים טוב, לא כולם יכולים לעשות זאת. כאן, אנו יכולים לומר כי מומחה כזה צריך להיוולד. שקול מהי אחריותו של מנהל המכרז, מה צריך להיות מומחה זה, מה צריך להיות מסוגל ולדעת.

• כדאי להתחיל מהצד המשפטי של הנושא. התחרויות מוסדרות בקפדנות על ידי חוקים וחוקי עזר, שמשתנים באופן קבוע, מבוטלים ומתעדכנים בתקנות חדשות. יש לפקח כל הזמן על מצב זה ולעמוד תמיד בשינויי חקיקה.
• חוויה רב-תכליתית שתכסה מספר תחומים בבת אחת, כולל מכרזים שזכו. שיהיו מעט ניצחונות, אך הם חייבים להיות. אם הניסיון מכיל הכנת נהלים שונים, אז זה יהיה יתרון גדול.
• פיתוח מקצועי ממשיך - הדרישה המוכתבת על ידי עקרונות מודרניים של עשיית עסקים. המסגרת החוקית, תנאי השוק והיכולות הטכניות משתנות כל הזמן, יש לעקוב אחר שינויים אלה ולהגיב עליהם מייד.עבודה יעילה של המנהל תהיה בלתי אפשרית ללא שיפור עצמי, השתתפות בסמינרים, קורסים.
• מטרה מקצועית גבוהההעומד לפני המנהל מאפשר להשיג תוצאות גבוהות בעבודה. אמביציה ומוטיבציה תורמים לצמיחתו המקצועית של מומחה.
• תכונות אישיות מסוימות חייב להיות נוכח עם רופא מומחה העוסק במכרזים. אנחנו מדברים על תקשורת עסקית, מראה מסודר, נימוסים, ריסון וזהירות, אנרגיה, מוכנות לעבד במהירות כמות גדולה של מידע, שחיקה גבוהה.
• התשוקה לצמיחה מרמזת לא רק על הרצון לצמוח בתוכנית קריירה. על המומחה להתמקד בשיפור הביצועים שלו: קבלת חוזה יקר יותר או מכרז רציני.