מנהל שכירות: כישורים וחובות

תפקידו של מנהל שכירות אינו כה נדיר. אך אנשים רבים מודעים היטב לאיזה סוג מקצוע זה, אילו כישורים נדרשים שם ומה החובות העיקריות. הגיע הזמן לתקן את הפער הזה.

בכל מקרה, מנהל ההשכרה עובד לפי תוכנית האחוזים, כלומר הוא מקבל אחוז מסוים מכל עסקה שנעשתה. הקפידו לשמור על קשר מתמיד עם אנשים. ולא רק עם הנהלתם שלהם, אלא גם עם לקוחות שרוצים לשכור או לשכור משהו. לכן המאפיינים האופייניים לעבודת המנהל למסירת נדל"ן מסחרי או בית מגורים הם באופן מסורתי:

• נסיעות עסקים וטיולים תכופים;
• שעות נוספות ולוחות זמנים לא סדירים;
• חוסר היכולת לחזות היכן ואיך יסתיים יום העבודה, כמה זמן יימשך עיצוב זה או אחר;
• עומס רגשי שיטתי.

נדל"ן מסחרי מועיל מאוד למנהל כזה, מכיוון שהוא יקר, ואפילו כששוכרים משולמים סכומים נכבדים עבורו. לכן, שיעורי העמלות מבטיחים להיות מרשימים; אבל לא כל כך פשוט וקל. רק מי שמכיר באופן מאסטר את תכונות השוק, שמוכן ללמוד לעומק ומקיף את התכונות של אובייקטים ספציפיים, יצליח בפלח השוק הזה. והתחרות שם עזה וחסרת רחמים.

עם זאת, כעבור מתווך מסחרי תצטרך לשים לב יותר לא המאפיינים האישיים של בניין מסוים, אלא סטטיסטיקה כללית ודינמיקה כלכלית. תשומת הלב של מומחה כזה חייבת להיות מרוכזת לספציפיות הדמוגרפיות של האזור, מכיוון שהיא זו שקובעת את הביקוש וההיצע לסוגים ושירותים מסוימים. יש צורך לעקוב בקפידה אחר מצב המתחרים, אחר ההצעות שהם מציעים. גם אם הצעות אלה נמצאות בטווחי מחירים צמודים או שונות זו מזו.

כל עסקה מתבצעת באופן פרטני. משא ומתן יכול להימשך זמן רב. לא פחות זמן הוא תהליך תיאום ואישור המסמכים, פרמטרים בודדים של החוזה. יש מעט מאוד סיכויים למסור נכס מסחרי מרכזי בפחות משלושה חודשים. כי המנהל יצטרך לפתח סבלנות ומתודולוגיה.

האמור מבהיר כי מנהל שכירות טוב צריך לנהל שוטף ב:

• ידע כלכלי;
• שיטות חישוב רווח והפסד;
• מודלים מתמטיים כדי לחזות את התפתחות מצב השוק;
• תהליך ההשכרה בפירוט מלא;
• מיומנויות של עריכת חוזים והערכת תוכנן;
• כישורים ביצירת מסמכים נחוצים אחרים (ויש גם הרבה מהם).

נדיר מאוד בימינו שמנהל עובד לבדו. בדרך כלל הוא מעורב בעבודה של מחלקה שלמה, ולכן נאלץ לתאם את פעולותיו עם פעילויות של עובדים אחרים. שכר דירה יכול להתבטא במתן מקרקעין כחזקה ושימוש זמני ורק לשימוש זמני. על המנהל להבין את הדקויות הללו ולהבין מה ומתי, באילו תנאים ספציפיים מועבר לגורם המעוניין. בנוסף יש לו הרבה עבודה הרבה לפני גיבוש החוזה.

דיירים ומי שמתכוון למסור משהו מביא לו מסמכים שונים. יש ללמוד בזהירות, לאמת, לאמת אחד את השני ועם הנורמות של החוק.

זה גם הכרחי:

• ליצור ולתחזק מאגרי מידע של דיירים עם מידע ליצירת קשר;
• לנתח היקפי מכירות;
• להציע הצעות, כפי שהן, כרכים ממש אלה, גדלים או לפחות שומרים ברמה הנוכחית;
• לחפש דיירים חדשים;
• לפקח על קיום התנאים של חוזים שכבר סיכמו.

מסמך זה, כמו תמיד, נערך באופן פרטני בכל ארגון. אך עדיין ישנן נקודות כלליות באשר לאחריותם של מבצעים. הם צריכים לדעת:

• תקנים פדרליים ואזוריים בסיסיים הנוגעים לעניינים כספיים, מחזור נדל"ן, הגנה על חפצי מורשת תרבותית, שמירת טבע וזכויותיהם של בעלים אחרים;
• הנוהל לסיום, לביצוע ולסיום חוזים שנקבעו בחוק ומפורט בכללי התאגיד;
• מבנה המחלקה הפרטית;
• אלגוריתם של פעולות במקרה של מצב מסוים;
• תקני דיני עבודה;
• דרישות בטיחות, שריפה וייצור, ביולוגי והקרנות, בטיחות נגד טרור (אם יתכן שיש סיכונים כאלה במתקנים);
• שיעורי מס;
• נוהל תיעוד והעברת תשלומים;
• תקני זרימת עבודה בסיסיים;
• תנאי שוק;
• נוהל הבדיקה והביקורת של מבנים, מבנים וחלקיהם האישיים.

כמו כן, על מנהל ההשכרה להיות מודע ל:

• קרקע, תקני דיור;
• אתיקה וטקטיקות של משא ומתן עסקי;
• פסיכולוגיה של שותפים עסקיים;
• כללי הארגון.