מנהל פיננסי: כישורים וחובות

כלכלת השוק המודרנית מכתיבה את הסטנדרטים שלה לאנשי עסקים. כדי לעמוד בתחרות גבוהה, על מפעלים מסחריים ותעשייתיים להסדיר כל העת את המשאבים הכספיים שלהם. בחירת הטקטיקות לניהול תזרים פיננסי תלויה ישירות במדיניות החשבונאית שאומצה על ידי החברה. השליטה וההפצה של הכספים, ככלל, מתבצעת על ידי היחידה הכלכלית, בעלת תפקיד מנהל פיננסי.

מנהל פיננסי הוא מומחה שממלא את תפקידו בפיתוח מדיניות פיננסית, ומיישם אותה ומפקח על יישום ההפרשות שהוצגו על ידי כל חטיבות החברה. נכון לעכשיו, ברוסיה אין בנייה ברורה של תפקיד המכונה "מנהל פיננסי". זה קורה ממספר סיבות.

• בארגונים מסחריים ותעשייתיים גדולים ניהול המזומנים מנוהל על ידי ההנהלה הבכירה - מנהל פיננסי, מנהל חברה או מנהל כספים. בהנהלה הבכירה הכפופה יכול להיות עוזר אישי, שתפקידו ייקרא "מנהל פיננסי". יתכן שישנם כמה מנהלים כאלה בחברה, והמשימות עבורם שונות. ככלל, מנהלים פיננסיים שייכים לדרג הבינוני או התחתון בהיררכיית האיוש המבני של החברה. לא תמיד עובדים כאלה סיימו מוסד השכלה גבוהה, לפעמים אנשים אלה מגיעים עם השכלה מתמחה.
• איוש של חברה קטנה עשוי לספק למומחה בעל השכלה גבוהה המתמחה, אשר מקצועו קשור ישירות לפעילויות פיננסיות. הוא מופקד על פיתוח ויישום של מדיניות פיננסית. במקרה זה, המנהל הכספי באדם אחד הוא המנהיג והמנהל. יש לו מידה מסוימת של עצמאות, כוח ואחריות בפתרון כל הנושאים הקשורים למשאבים כספיים.

דרגה כזו של היררכיית הצוות תלויה ישירות בגודל העסק, בהיקף משימות הניהול ובשיטות לפתרונן.

הדרישות שעל מנהל הכספים לעמוד בהן מורכבות מכישורים תיאורטיים ומעשיים. אתה יכול להגיש מועמדות למשרה כזו רק אם סיימת מכון בעל פרופיל כלכלי והיה לך לפחות 3 שנות ניסיון בעבודה במומחיותך. ככלל, שאלות בראיון שהופנו למבקש מכוונות לברר את רמת כשירותו המקצועית.

מה שמנהל פיננסי צריך לדעת ולהיות מסוגל:

• תורת ניהול, מימון ואשראי, ניהול, כלכלה ארגונית;
• עקרונות סטטיסטיקה חשבונאית וכלכלית;
• מתודולוגיה לביצוע ניתוח כלכלי, החזר הון, סיכונים פיננסיים ועסקיים;
• חוקים ודרישות משפטיות לביצוע פעילויות פיננסיות וכלכליות של הארגון;
• דיני מיסים;
• יסודות דיני העבודה;
• סטנדרטים של דיווח מס, כספי וסטטיסטי;
• כללים לעבודה עם ניירות ערך, מניות;
• יסודות ניהול ההון, שיטות ליצירת הון חוזר של החברה;
• להעריך את מגמת ההתפתחות של שווקים ופיננסים;
• לארגן עבודה מתוכננת ולהבטיח בקרת תזרים מזומנים;
• היכולת ליצור תכניות פיננסיות וטופסי דיווח ליישומן;
• להכיר את עקרונות ההלוואות ומשיכת השקעות;
• דובר תוכניות מחשב מיוחדות.

להפוך למקצוען אמיתי בתחומם, המנהל הפיננסי נדרש לשפר ללא הרף את רמת ההשכלה, לעקוב אחר שינויים בחוק, ללמוד בזמן עדכוני תוכנה ולהשקיע בקורסי השתלמות.. עדיף להתחיל קריירה כבוגרת אוניברסיטה כלכלית מתפקיד המתאמן, בהדרגה לצבור ניסיון וידע ממנטור. השכר למתחיל במקצוע זה אולי נראה נמוך מדי, בין 20 ל 25 אלף רובל, אך עם רכישת ניסיון ומיומנויות, עלייתו לא תארך זמן רב.

עבודתו של מנהל פיננסי יכולה לרמוז על פונקציונליות רחבה למדי, המתפתחת בהתאם לצרכי החברה והיקף מחזור המזומנים. באופן כללי, מומחה כזה צריך לבצע 5 פונקציות עיקריות.

• תרמו לרווח ההון של החברה. זה מושג על ידי הפחתת עלויות ומציאת דרכים להגדלת הרווחים. מנהלים טובים בתחום הפיננסים צריכים לפעול בראש ובראשונה לטובת החברה שלהם, תפקידם לא רק לייעל את תהליכי הייצור, אלא גם להפחית את רמת ניכויי המס. כמובן, מה לעשות שהוא מומחה טוב יהיה רק ​​דרך חוקית.
• פיצוי עלות. הרווח הוא תהליך מורכב בו מעורבים רכיבים רבים, ואחד מהם הוא חלוקה נכונה של המשאבים הכספיים.חשוב לא רק למזער את ההוצאות השוטפות והארוכות טווח, אלא גם להרוויח מהשקעה מיומנת של הון חופשי בכיוון שנועד לחברה. החיפוש אחר כיוון כזה הוא המשימה של מנהל הכספים.
• ניתוח ובקרה. על מנת שהחברה תפרח ותתפתח, יש צורך לפקח כל העת על הצד הכספי של כל תהליך שמתרחש בה. אך בנוסף לבקרה הפנימית, המנהל מחויב לבצע ניתוח של הסביבה הכלכלית החיצונית, שמשפיעה באופן ישיר או עקיף על צמיחת הרווחים. תגובה בזמן וביצוע התחזיות הנכונות יעזרו לחסוך כסף ולהגדיל אותם.
• ניהול פיננסי. פונקציה זו מסתכמת בחלוקה נכונה של כל הזרמים הכספיים של החברה, תוך התחשבות בנכסים שלה, מציאת אזורי השקעה רווחיים ומזעור סיכונים פיננסיים אפשריים.
• הצגת חדשנות. מדי שנה מפתח מומחה פיננסי תוכנית פיתוח אסטרטגית לחברה. כיוון התנועה, בהתאם לתכנית זו, תלוי ברמת ייצור ההכנסה לתקופה החולפת, כמו גם בסיכויים לצמיחת הרווחים ומצב הכלכלה בענף. בנוסף, לעיתים תכנית כזו כוללת גם מודרניזציה של אובייקטים מסוימים, המחייבת גישות חדשות לניהול עסקים ובהתאם, השקעות כספיות.

לפני שהוא מתחיל לעבוד בחברה, מנהל מנוסה מתוודע בקצרה למאזן של העסק. הוא עושה זאת לא מתוך סקרנות סרק, אלא כדי להבין את היקף חובות התפקיד, שהמעגל מציג מסמך מיוחד שנקרא תיאור תפקיד. בכל ארגון יהיו לו מאפיינים משלו, אך יש בו גם נקודות בסיסיות.

• ההוראות העיקריות. זה מציין לאיזו קטגוריה בהתאם לאיוש המומחה - ראש או עובד שייכים. באותו פרק נקבעים רמת ההשכלה, ניסיון בעבודה ומיומנויות בסיסיות. הפסקה הבאה תכלול נתונים שקובעים למי מהמנהלים עליהם ידווח המנהל הכספי, וכן מי יבצע את תפקידו לתקופת המחלה, יציאה לטיול עסקים או חופשה.
• אחריות בתפקיד. פסקה זו מתארת ​​בפירוט את כל מערך הפונקציות שעובד צריך לבצע. הנה כמה מהם כדוגמא: פיתוח תקני הון חוזר, ניתוח פעילויות פיננסיות וכלכליות, ניהול נכסים וכן הלאה.
• קריטריוני ביצועים. כדי לקבוע עד כמה אפקטיביות מנהל הכספים בפעילותה, החברה חושבת דרך ומתקנת סמנים בהוראות שבאמצעותן נקבע באופן מהימן איכות עבודתה. לדוגמא, אינדיקטור כזה יהיה העלייה השנתית ברווחים ברמה המתוכננת, היעדר חשבונות לתשלום, עלייה בהיקפי הייצור ועוד.
• רשימת זכויות העובדים. אלה הסמכויות שנותן ישות למנהל פיננסי מטעם המנכ"ל. לדוגמא, מנהל הכספים מתבקש לנהל התכתבויות עסקיות עם רשויות המס, לקיים אינטראקציה ולתת פקודות לראשי חטיבות מבניות, יש לו את הזכות לחתום על מסמכים פיננסיים ואפשרויות אחרות.
• נורמות אחריות. סעיף זה קובע את מידת ומידת האחריות אשר יוטל על העובד כתוצאה ממעשיו או מחוסר מעשה בלתי סביר. לדוגמא, בגין הפרה של חוקי הפדרציה הרוסית, מנהל פיננסי יהיה אחראי באופן הקבוע בחוק. בגין הפרה של משמעת העבודה, יוטל עליו סנקציה משמעתית.אם יתגלו הפסדים מהותיים, העובד עשוי להיות נתון להליכים משפטיים.