הכל אודות מנהל האירועים במקצוע

כיום ישנם מספר רב של מקצועות צעירים מעניינים. ביניהם, ראוי לציין מנהלי אירועים - אנשים שיוצרים חג. פעילות מסוג זה טרם נלמדה באוניברסיטאות, אולם השכלה גבוהה עדיין תהיה יתרון. שכרו של מומחה תלוי ישירות בכישורים, ניסיון ואזור.

מנהל אירועים - מי שאחראי לארגן כל אירוע. ואנחנו יכולים לדבר על כל אירוע המוני. על מנהל האירוע לארגן ולנהל את האירוע ברמה גבוהה, הן לגורמים פרטיים והן למשפטים. מנהל האירוע מפתח את מושג החג תוך התחשבות ברצונו של הלקוח, מסדיר את כל הניואנסים הקשורים להשכרת מקום.

נציג של מקצוע כזה יכול לעבוד בחברה גדולה או כיזם פרטי. מנהל האירוע פועל על פי תיאור התפקיד. המסמך מפרט את כל מה שרופא מומחה צריך לעשות. ראוי לציין כי רשימת המשימות שהמעביד יכול לשנות לפי שיקול דעתה.

האחריות העיקרית לתפקיד.

1. תקשורת עם הלקוח של האירוע. קבלת הזמנות ודיווח.
2. אוסף בסיסי נתונים עם אנשי קשר של לקוחות, מבצעים, שותפים.
3. ביצוע הזמנה טכנית בהתאם לתכונות האירוע. תיאום עם הלקוח.פיתוח תרחיש של האירוע והקונספט שלו.
4. חושב על כל התכונות של האירוע. תקצוב, הערכות. עקוב אחר עלויות כדי שלא יחרגו מהתוכנית.
5. במידת הצורך, עליכם לפתח קמפיין פרסום לאירוע. לספק למבקרים בחוברות את המידע הדרוש.
6. מעקב אחר כל שלבי האירוע, סנכרון שלהם.
7. עבודה עם צוות ומבצעים.
8. תיאום נושאים הכרחיים עם כל משתתפי האירוע. יש צורך לשמור על קשר קבוע עם ההנהלה, הלקוח, המבצעים.
9. דיווח לאחר האירוע.
10. חלוקת הזמנות, בחירת ספונסרים וגיבוש הצעות אטרקטיביות עבורם.
11. בחירת והזמנת עיתונאים לאיסוף הודעות לעיתונות.
12. הכנה והגשה לרשויות של דוחות על העבודה שנעשתה, הכספים שהוצאו ותוצאות סופיות.
13. מעקב אחר כל התהליך של ארגון וניהול האירוע.

עבודתו של מנהל אירועים היא די מורכבת, אם כי מעניינת. על המועמד להיות פעיל ופעיל, מסוגל ואוהב לתקשר כל הזמן עם אנשים. יש להקפיד על נוכחות של חשיבה יצירתית, יכולת לדבר מול מספר גדול של אנשים. על המועמד ללמוד אוורטוריה.

מנהל האירועים חייב להיות מסוגל להתמודד עם לחץ רגשי ומוסרי גדול. ניתן להתקשר למומחה בכל עת ביום לתיאום או בירור ניואנסים שונים. יתרה מזאת, מנגנון ארגון מכוון לחלוטין יכול להתפרק בכל רגע וזה מתח רב. האדם הזה הוא הקישור בין כל המשתתפים בתהליך.

חשוב להיות מסוגלים לקבל החלטות במהירות ולהתמודד עם בעיות בגדלים שונים. חלק מהמופעים עשויים לחלות, הם יצטרכו להחליף. גרוע מכך, אם הבניין השכור הוא פתאום ללא אנרגיה או קורה סוג חירום. חשוב שהלקוחות יהיו מרוצים, והאירוע נערך ברמה גבוהה.

מנהל האירועים צריך להיות בעל תכונות אישיות כאלה:

• חברותיות, היכולת למצוא שפה משותפת עם אנשים שונים;
• יכולת לפתור בעיות חמורות תוך זמן קצר;
• עליזות, אופטימיות ומצב חיים פעיל;
• יכולת לחשוב מחוץ לקופסה;
• כושר עבודה גבוה ועמידות בפני לחץ;
• נוכחות יכולות מנהיגות;
• שליטה באורטוריה;
• מיומנויות ארגוניות.

המקצוע עצמו חיובי ואופטימי. מנהלי אירועים אינם סובלים מאחידות ושגרה. במהלך העבודה משופרים מיומנויות תקשורת ויכולות ארגוניות. כל איש מקצוע הופך למנהיג שיודע לשכנע את כולם בכל דבר.

מתי לא לארגן אירועים.

1. הימצאות ליקויי דיבור או מוגבלות פיזית יהפכו למכשול רציני.
2. כדאי לנטוש את המקצוע אם יש מחלות של מערכת העצבים, הלב או כלי הדם. יום עבודה לא סדיר ולחץ רגשי מתמיד יכולים להחמיר את מצב הבריאות.
3. העבודה אינה מתאימה לאנשים שמקבלים החלטות במשך זמן רב. לכל אירוע מועדים משלו, בהם עליכם לשמור על קשר ללא קשר לבעיות המתעוררות. בכל מצב, עליכם לחשוב במהירות ובבהירות.
4. לאנשים פגיעים ורגישים מוטב שלא לארגן אירועים. לאירועים-עסק יש הרבה רגעים מטרידים. לפעמים אתה צריך להסתגל, לסבול גסות רוח, או להפך, להיות מתמשך.

מנהל אירועים אינו יכול לקבל השכלה גבוהה במוסד ממלכתי. עם זאת, הכשרה היא עדיין הכרחית, וכאן מצליחים ארגונים פרטיים שונים להציל. תוכלו לסיים קורסים או להאזין להדרכות להכשרה מתקדמת. כך, יהיה הרבה יותר קל לחדור למקצוע ולהתחיל לצבור ניסיון.רוב אנשי המקצוע התחילו כך.

ראוי לציין שאפשר לסיים קורסים תוך מספר חודשים בלבד. די בכך כדי לשלוט בכישורים בסיסיים. במקרים מסוימים, הגיוני לקחת אימונים מרחוק. בתי ספר זרים רבים מציעים שירותים כאלה, אך עלותם גבוהה למדי.

חברות גדולות רבות לא שמות לב לזמינות התעודות לאחר סיום הקורסים, אלא להתנסות מעשית אמיתית. יש הרבה יותר סיכויים להגיע למצב טוב עם מי שעבד בעבר בארגון אירועים כלשהם. השכלה גבוהה מוערכת גם בקרב מעסיקים. במקרה זה עדיף להיות דירקטור או מנהל בהתמחות. חינוך שיווקי מתאים גם לפעילויות מסוג זה. לידע פרסום יש חשיבות רבה בעבודתו של מנהל האירועים. חינוך מתאים הקשור בפעילויות תרבותיות.

אם יש לך השכלה גבוהה שמתאימה לפרופיל שלך, אל תסרב להכשרה נוספת. אתה יכול לשלוט בתכונות הוראה או ארגון. מיומנויות נוספות הקשורות למקצוע יגדילו את הסיכוי למצוא עבודה.

מנהל האירועים במוסקבה מרוויח כ 45,000 רובל, בסנט פטרסבורג - 35,000 רובל. עם זאת, באופה ובוולגוגרד, השכר הממוצע הוא 18,000-19,000 רובל בלבד. הרבה תלוי בניסיון ובכישורים בעבודה.

מה יכול מנהל אירועים במוסקבה לצפות בנסיבות שונות?

1. בוגרי אוניברסיטאות ללא ניסיון בעבודה או כישורים מיוחדים מרוויחים כ- 25,000-30,000 רובל בבירה. כדי לעשות זאת, מספיק להיות בעלי חשיבה יצירתית, להיות מסוגלים להשתמש במחשב האישי ולמצוא שפה משותפת עם אנשים שונים. החינוך יכול להיות שלם או לא שלם. עדיפות להתמחויות הקשורות לניהול ופרסום.
2. השכר הממוצע עולה ל 37,000 רובל עם ניסיון בעבודה של שנה ומעלה. בנוסף, עליכם להיות בעלי כישורי משא ומתן עסקי ולהכיר את שוק האירועים.
3. כבר עם ניסיון בעבודה של שנתיים ויותר, אתה יכול לסמוך על 53,000 רובל בחודש. תזדקק לידע בשיווק, כתיבת הודעות לעיתונות וניסיון בארגון אירועים שונים. על המומחה להיות בעל ניסיון מצליח בעבודה עם חברות פרסום אחרות.
4. השכר הממוצע המרבי הוא 120,000 רובל. ניסיון בעבודה צריך להיות מעל 3 שנים. עליכם לדעת אנגלית לתקשורת בחינם. יצטרך להכין תיק עבודות. יש צורך בבעלות ניסיון בארגון פרויקטים רחבי היקף.

יש צורך במנהלי אירועים בתחומים שונים. לאחר ההכשרה, עליך לבחור בעצמך חברה פרטית או תאגיד פרטי. לעיתים קרובות, מומחים פותחים עסק משלהם ועובדים כיזמים פרטיים. במקרה זה, יתכן וקשה למצוא לקוחות.

מקומות העבודה העיקריים של מנהלי אירועים.

1. חברה ספציפית. יש חברות שמארגנות אירועים שונים. בדרך כלל, חברות גדולות פונות אליהם כדי להיות בטוחים באיכות התוצאה. במקרה זה, המומחה יעסוק בפרויקטים עסקיים. יש צורך לארגן ימי עיון, הדרכות, כנסים.
2. עבודה עצמאית עם לקוחות עסקיים. די קשה ליזם להתחיל לעבוד בנישה זו בגלל חוסר אמון. עם זאת, אם תנסו תוכלו לשתף פעולה עם יצרנים גדולים, בנקים, סוכנויות ייעוץ, בתי ספר פרטיים.
3. עבודה עצמאית במגזר הפיזי. יש צורך לעבוד עם אנשים רגילים וחברות קטנות. המומחה יארגן חגים קבועים.עליכם לשתף פעולה עם מספר גדול של מבצעים בעבודה על חתונות, תערוכות, מסיבות תאגידים, סיום לימודים ואירועים אחרים.