Bármelyik vállalkozásban és a vállalkozásban nem szabad mindig nyitva maradni: ez egy átmeneti koncepció. Jelenlétét megszakíthatja azáltal, hogy új alkalmazottat talál az előző helyén, vagy megszünteti, átszervezi azt a pozíciót, amelyben időszakosan megjelenik és eltűnik.
Interjú meghívásának legfontosabb módjai
A megüresedett álláshely állandó emlékeztető arra, hogy a társaságnak alkalmazottra, végrehajtóra (egy egység, részleg alárendelt vagy alárendelt vezetőjére) van szüksége. Interjúra jelentkezők meghívása az első lépés az előző alkalmazott által a munkaadó távozásakor létrehozott üres álláshely bezárásához. Óvatosan küldik el - az új jövőbeli alkalmazottaknak a társaságról olykor még többet mond, mint a nyilvánosság számára elérhető tényleges adatok.
Annak ellenére, hogy az interjúra való meghívásnak van néhány általános elve és íratlan szabálya, végül minden formában meg kell írni. Ennek értelmében a kérelmező kifejti az első valódi benyomást arról a társaságról, ahol munkaviszonyt hívtak. A színész lehet szakember, személyzet-kiválasztási menedzser vagy az egyik vezető. Ritka esetekben - akár a vezérigazgató, a tulajdonos, az alapító is -, amikor a cég kicsi és egyetlen irodája van. A fő szabály az, hogy világosan közölje elvárásait a pályázókkal, anélkül, hogy elkerülné az üzleti levelezés szabályainak betartását és a munkához szükséges fontos kapcsolatokat.
A meghívást írásban vagy szóbeli fellebbezéssel lehet kiállítani a társaság által kiválasztott pályázóhoz.Ezeket a kiválasztási eredményeket úgy választják ki, hogy összeállítják a számos pályázót, akik konkrét álláshelyekre jelentkeztek.
Telefonon
A kérelmező mobiltelefonnal történő felhívása a legnépszerűbb, „élénk” módszer az üzleti kapcsolat létesítésére. Híváskor az alkalmazottakat kiválasztó személynek:
- Ismertesse magát - név és vezetéknév, cég és beosztás;
- kérdezze meg, vajon kényelmes-e neki most beszélni, vagy jobban visszahívni;
- adja meg azt a hivatali címet, ahol a jelölt meghívásra kerül;
- tüntesse fel várakozásának dátumát és időpontját, és kérdezze meg, hogy tud-e a megbeszélés helyére megérkezni a kitűzött időpontra.
Kerülni kell a dadogó, parazita szavakat. Még ennél is jobb, ha egy cég képviselője nem burr, és nem panaszkodik. A felelős vállalatokban megpróbálják megakadályozni, hogy ezek az emberek toborozzanak és kommunikáljanak az ügyfelekkel. Vannak esetek azonban, amikor például a gyűjtőirodák teljesen elhanyagolták ezt a szabályt, és a fenti beszédproblémákkal küzdő személyt telefonra tették. Ez egy anti-példa, hagyja figyelmen kívül.
Ha a beszédproblémák a kérelmező oldalán vannak, alternatív pozíciót lehet felajánlani nekik, ahol írásban, nem pedig szóban kommunikál az ügyféllel.
E-mailben
Érdemes e-mailben meghívást írni az interjúra, ha a kérelmező megadta e-mail címét. Az írásbeli meghívást akár minden esetre is lemásolhatják, vagy elküldhetik, ha rövid a várakozási idő, és a kérelmező elmulasztott egy hívást a várakozótól.
Az utóbbi esetben az e-mailt akkor használják, amikor sürgõsen, sürgõsen keresnek alkalmazottat. Például, kiderült, hogy a munkáltató előző kollégája balesetet szenvedett és meghalt. És valakinek továbbra is neki kell dolgoznia, mivel ez a pozíció az egyik kulcsfontosságú, és az egyszerű munka súlyosan károsítja a vállalat üzleti tevékenységét.
A munkáltató, sietve és törvényesen átadva az összes hivatalos visszaigazolást, azonnal kihirdeti a megüresedett helyet, azonnal új jelölteket talál. De szűk várakozási időket fog alkalmazni, és gyorsan prioritási sorrendben dolgozik, élénk mindennapi sorba építve. Ezen túlmenően sok álláskereső nem gyakran használ e-mailt.
Ha nem éri el a megfelelő jelöltet (ha van, akkor nincs más), akkor hasznos lépés lehet a meghívó e-mailben történő megírása. A meghívó levél köszöntéssel és / vagy fellebbezéssel kezdődik a kérelmezőnek névre és családnevére. A levél információkat tartalmaz a társaságról, megjelöli a találkozó dátumát, időpontját és címét. A kérelmezőhöz intézett fellebbezés a jövőbeni munka sikere iránti vágyával ér véget. Még akkor is, ha ezt a munkát nem ebben a társaságban, hanem azon kívül folytatják. A képviselő neve és vezetékneve, valamint beosztása.
Egyéb lehetőségek
„Haladó” opció - álláskeresőt talál üzenetküldővel (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) - írhat vagy elérheti őt VoIP csomagos hangkommunikációval, még akkor is, ha az előfizető mobiltelefonja nem érhető el. A helyzet az, hogy a kérelmező hírnökei egy másik eszközön dolgozhatnak, ahol egyáltalán nincs SIM-kártya, vagy nincs telefonszáma. A párbeszéd ekkor nem levél formájában (száraz és tömör), hanem egy „élénkebb” és lazább üzleti beszélgetés („kérdés-válasz”) formájában zajlik.
Legyen bármilyen, tartsa be az üzleti etikettet: Ön csak leendő alkalmazott. Ha nem lehet kapcsolatba lépni a hírvivőkön keresztül, a munkáltató SMS-t küld a kérelmezőnek, amely röviden megmutatja a társaságot és annak részleget (részleget, fióktelepet), a találkozó vágyát, a találkozó címét és helyét, a dátumot és az időt.
Korábban, a mobiltelefonok megjelenése előtt az üzenetet egy személyhívóra továbbították. Ha a felperesnek nem volt otthoni telefonja, rendszeres levelet küldött a lakóhelyének címére az engedélyezett alperes nevében.
Ha a kérelmező egy másik városban volt, de az első levélben, amelyet az érdeklődésre számot tartó cég címére küldött, megküldte a válasz táviratot.
Hogyan lehet meghívni jelölteket?
A toborzónak üzleti kommunikációs készségekkel kell rendelkeznie. Egyértelmű megállapodás megkötése érdekében kerülje a dadogó parazita szavakat. Gyorsan és megfelelően reagáljon a történésre. A kommunikációs készségek gyakorlati tapasztalatokkal járnak.
Ne hozza nyilvánosságra felesleges vagy vádló információkat. De nem érdemes megtéveszteni egymást, ha mindkettőnek konkrét kérdése van a beszélgetés témájával kapcsolatban. A rejtett igazság, még akkor is, ha nem szétszórt, még az interjú során is feltárul, vagy amikor a kérelmező már a társaság teljes jogú alkalmazottja lett. Ez az információ indok lehet a közelgő munkával kapcsolatos megállapodás megkötésének megtagadására, vagy egy új alkalmazott hirtelen elbocsátására az újonnan megszerzett munkahelyéről.
Írás példák
Okosabb a sablont használni, de nem lemásolni. Ha az alkalmazás feldolgozza a webhelyet, akkor egy olyan szkriptre épül, amely felgyorsítja a betűk feldolgozását. A mintaszöveg, még akkor is, ha szabványos, jobb, ha egy kicsit újra megismételjük, „frissítjük”. Például az MTS levele egy új értékesítési asszisztens felvételéről az egyik üzletben.
„Kedves Ivan Petrovics!
Elküldte önéletrajzát értékesítési asszisztensként egy üzlethez, amely a következő címen található: Rostov Region, Azov, st. Moszkva, 23.
Köszönjük, hogy néhány percet igénybe vett! A jelöltek kiválasztásának eredményei alapján Önt választottuk, mivel jobbak vagytok, mint azok, akik felkerestek minket. Tudása, tapasztalata és készségei nagyon fontosak számunkra. Érdekelnek vagyunk az önökkel történő gyümölcsöző és hatékony együttműködésben.
Munkavállalót keresünk az üres helyre. Meghívjuk Önt, hogy találkozzon velünk a fenti címen. 2019. október 14-én, hétfőn, 11:00 órától várjuk Önt. Ha az ülés átütemezéséhez szándékozik lépni, tudassa velünk az egyik módszerrel:
- szám szerint: 8-918-123-45-67 (az MTS személyzetválasztási szakértője Rostov-on-Don-ban);
- a forródróton 8-800-333-08-90 (hívja az MTS call center operátorát az alkalmazás azonosítója: 117-568-902);
- ha e-mailen válaszokat küld nekünk: work @ mts. ru.
Reméljük, hogy teljesítjük elvárásainkat. Sok sikert kívánunk!
Üdvözlettel: Roman A. Grevtsev, toborzási szakember,
Az MTS cég rostovi fióktelepe.
Ez a minta azt mutatja, hogy: fordítson a pályázó figyelmét mindenekelőtt arra, amit akar - és nem arra, amit Ön és vállalata kíván. Meg fog lepődni és hízelgő lesz egy ilyen bánásmód.
Mondja meg neki, hogy érdekei és elvárásai nem az utolsó a jövőbeli együttműködés során, közös ok.
Hogyan reagálhatunk a kérelmezőre?
A pályázó, aki ebben az időben nem talált másik állást, egyetért a meghívással. De amikor már találtak állást, erről értesíti a munkáltatót. Bánj udvariasan. Ha nem egy konkrét ok miatt érkezik, próbáljon meg nem szakítani a kapcsolatot. Ezt követően a munkáltató újból felhívhatja Önt, ha elveszíti jelenlegi állását.
A meghívásra adott válasz SMS-ben, e-mailben vagy azonnali hírvivőn keresztül történő elkészítése ugyanazon üzleti levelezés kánonján alapul. A lehető leghamarabb válaszoljon a meghívásra. Ideális esetben a beérkező levelekről szóló értesítések konfigurálásakor, és maguk a betűk mappákba vannak rendezve, ami megkönnyíti a válaszadást a munkáltató kérésére. Végül köszönöm a személynek a figyelem iránti figyelmet.
