Célfa: mi ez és hogyan kell felépíteni?

Fia nevelése, ház építése és egy fa ültetése mindenki számára ismert életcélok listája. Ma megpróbáljuk teljesíteni a harmadik pontot. És nem a közvetlen megértésében. Hozzon létre egy célfát. Ideális esetben ez később segíti az első két és a harmadik probléma megoldását, de a valódi értelmében.

A célfa egy meglehetősen általános módszer a célok elérésére, amelyet főként a menedzsmentben használnak. Ennek a módszernek az alkalmazásához az embernek meg kell "fát nőnie" céljainak. Ehhez ossza szét a szignifikancia szintek szerint. Elmondható, hogy a tervek ez a meghatározása fakép formájában van.

Feljött vele Russell Lincoln Ackoff, az Egyesült Államok tudósa, és ez történt 1957-ben. Az amerikai ötlet olyan sikeresnek bizonyult, hogy még mindig széles körben használják. Valójában ez az esetek tervezésének módszere, csak az ütemezés fa formájú. A törzs a fő cél, az ágak pedig egyszerűbb vagy kevésbé jelentős feladatok.

A létrehozáshoz használjon grafikus képeket. Sőt, az ábrán szereplő fa fejjel lefelé lesz.

Az információk strukturálása célfa formájában elősegíti a feladatok hatékonyabb megbirkózását. Egy ilyen hajtás ültetésével azonnal láthatja, hogy milyen problémákat kell megoldania, mire van szüksége a csúcsra mászáshoz, milyen további forrásokra lehet szükség.

Ilyen módon akkor is meghatározhatja, hogy mennyi időre van szükség ahhoz, hogy megvalósítsa a terveit. Ez azonban nagyon hozzávetőleges érték lesz.De könnyen kitalálhatja, hogy az egyik tevékenysége hogyan befolyásolja a másikot, hogyan függ az egyik feladat végrehajtásának összetettsége a másiktól. A kapcsolatok nyomon követése nemcsak segíti az üzleti ötletek megvalósítását és a sikeres projektek létrehozását, hanem a személyes problémákat is megoldja.

Maga a technika nagyon könnyen használható. Csak néhány kulcsfontosságú szabályt kell betartani. És ez megkönnyíti az életét, segít az önmegvalósításban, és talán lehetővé teszi a boldogság megtalálását. Tehát menjünk le a feladathoz.

Az áramkör nagyon egyszerű. A lényeg az, hogy megfelelően összeállítsuk. Először meghatározzuk fő célunkat. Támogatássá, lényegévé válik, vagyis a fánk törzsén. De ahhoz, hogy a csomagtartó erős és hatalmas legyen, ágak szükségesek - más körülvevő feladatok koronát képeznek. Másik módon subgóloknak nevezhetők, amelyeket el kell érni annak érdekében, hogy a fő ötlet végre megvalósuljon. Minden ilyen ágnak megvan a maga „folyamata”.

Az egyik tervezési szabály az, hogy minden folyamatot alaposan „rajzoljunk”. Egy fa létrehozásához alaposan le kell írnia az egyes ágait, és akkor a küldetése minden bizonnyal megvalósítható lesz. Ez a technika megmutatja az összes közelgő intézkedését, amelyet be kell fejeznie a terv elérése érdekében, és segít meghatározni a felhasználandó erőforrásokat is.

Egy célfa jön létre nagyon összetett problémák megoldására vagy nagyszabású projektek végrehajtására, amelyek egyértelmű cselekvési tervet igényelnek. Néha nehéz felbecsülni, hogy ez vagy a cél mennyibe kerül nekünk. Ebben az esetben világosan ábrázoljuk azokat a követelményeket, amelyeket az egyes problémák előadnak nekünk, és meg tudjuk határozni, hogy mi szükséges a probléma végrehajtásához, mi már rendelkezésünkre állnak, milyen további erőkre és eszközökre lesz szükség.

A célfa létrehozásakor formálja egyértelműen ötleteit. Feltétlenül határozza meg, hogy mi legyen a végeredmény. Ehhez írja le, hogy milyen okokból lehet a feladatot befejezettnek hívni, mit fog érezni, amikor ez megtörténik, milyen események jelzik egy álom teljesülését és egy cél elérését. Állítsa be a munka határidejét.

Idő és erőfeszítés takarítása érdekében ossza meg szándékait több szakaszra. Természetesen az első lesz a fő cél. Ezután terjessze az alcélokat a fa „koronájára”. Ezután írja le, mi szükséges ezek végrehajtásához. Ki kell írnia az összes szükséges forrást. Csak ekkor válik világossá a fő probléma megoldása.

Annak érdekében, hogy minden helyesen működjön, meg kell határozni az egyes lépéseket. Ha a rendszer nem kapja meg ezt vagy azt a stádiumot, minden erőfeszítés hiábavaló. Ha legalább egy apró ág hiányzik a célfaban, ez a száradáshoz vezet. Csak akkor, ha megadja a terv végrehajtásához szükséges mindent, a terv működni fog. Ha kiderül, hogy szándékosan vagy véletlenül elmulasztott valamit, akkor minden lemerül a csatornába, vagy sem.

Képzelje el, hogy vállalkozása egy fa. Mindegyik osztály egy külön ág, amely segít fenntartani és erősíteni a csomagtartót. Mindenkinek legyen saját célja, egyértelműen megfogalmazott feladata. Ha a terhelés az egységek között eloszlik, akkor a fája minden bizonnyal szilárdan a földön áll.

A hatékonyabb működés érdekében gyakran alkalmazzák a bomlásmódszert. Vele a fő feladat több kevésbé bonyolult és kevésbé időigényes feladatra oszlik.

Egy másik lehetőség kis feladatokból egyfajta lépcsőt építeni a fa tetejére. Az alkalmazandó módszert az adott helyzet alapján kell eldöntenie. Mindegyik esetben az egyik vagy a másik lehetőség hatékonyabb lehet. A lényeg az, hogy helyesen értékelje a rendelkezésre álló erőforrásokat, és azokat megfelelően osztja el a feladatok megoldása érdekében.

Mint már tudjuk, a célfa nemcsak üzleti projektek végrehajtásában segíthet, hanem tisztán magánjogi problémák megoldásában is. Példaként egy olyan helyzetet veszünk, amely talán minden családban szembesül. Nevezetesen az a probléma, hogy egy gyermek belép a felsőoktatási intézménybe. A pályázó célfája egy csomagtartóból (a fő feladat egy adott egyetemi hallgatóvá válás) és fiókokból áll (ehhez rendelkezésre álló források és további listák).

Először meg kell határoznia, mi már elérhető a tételeken:

• a középiskolában szerzett tudás szintje, USE pontszámok;
• kapcsolatok jelenléte az oktatási környezetben;
• a szülők, más rokonok pénzügyi lehetőségei, akik segítséget nyújthatnak.

Ezután elemeznie kell az erőforrások állapotát, és el kell kezdenie a „műtrágyák” kifejezést, vagyis az alcélok létrehozását. Kezdjük a kezdetektől - ha az ismeret, amelyet a gyermek az iskolai órákban kap, nem elegendő a felvételhez, további órákra van szükség. Találnia kell egy olyan személyt, akinek van elegendő ismerete és képessége a gyermek tanításához. Valószínűleg nem fogja ezt ingyen megtenni, tehát pénzt kell találnia a családi költségvetésben az oktatásért.

Ezen túlmenően, Radikálisan újra kell készítenie a gyermek ütemezését, és időt kell hozzárendelnie a további órákhoz. Innentől kezdve az új hajtások „átvágnak”. Például oktató megkereséséhez használhatja a kapcsolatokat: emlékszik, talán régi barátja még mindig tanít a MGIMO-n? Ha nincs elegendő pénz az oktató fizetéséhez, akkor gondolkodnia kell arról, hogy hol szerezheti be. Ez kölcsön lehet, és további jövedelemforrások keresése, és lehetőség pénzügyi segítség kérésére barátaitól vagy rokonától.

Természetesen, ha gyermeke az Ivanovo Textil Intézetbe kíván tanulni, mindez valószínűleg nem szükséges. Oroszországban elegendő egyetem van, ahol átlagosan magas fokozattal lehet belépni. Ha ez a cél, akkor a megvalósításához létrehozott fa más lesz. Az alcélok között szerepel a szükséges dokumentumok, orvosi igazolások gyűjtése és így tovább.

Ha a célja a Moszkvai Állami Egyetem vagy egy tekintélyes külföldi egyetem, akkor a fája terjedelmesebb lesz, de láthatja, hogy nevelni nehezebb lesz, ám sokkal vonzóbb és érdekesebb minden családtag számára. Ehhez gyakran nemcsak jó elme, hanem szoros pénztárca is szükséges.

Pénzügyi jólétet is elérhetünk a célfa segítségével. Tehát a törzsünk (a fő feladat) a pénzügyi jólét. Fióktelepei (külcélok) - a fő és kiegészítő jövedelmek, a jövedelemszerzés lehetősége bankokba történő befektetés, értékpapírok vásárlása, a tőzsdén vagy a lottón játszás révén.

Ha a fő ötleted – Ha belép a Forbes listába, akkor a célfán nem lesz kevesebb ága, mint e tekintélyes magazin oldalain. Fióktelepein további oktatás, változás a szakmai tevékenységben, a „megfelelő emberek” keresése az érdekelt iparágban, átköltözés egy másik régióba vagy akár egy másik országba stb.

Ha csupán néhány ezer rubelt kell találnia a pénzügyi jólét érdekében, akkor a fája ágai másképp néznek ki. Az alcélok listája ebben az esetben magában foglalja a kiegészítő vagy túlórázott munkák keresését, egy sorsjegy vásárlását, egy gazdag nagynénje látogatását és így tovább.

Mindkét esetben a célfa biztosan segít. Ne feledje, hogy a legfontosabb az, hogy pontosan megfogalmazza vágyait, alaposan elemezze képességeit és további forrásokat találjon az álmai megvalósításához.. És akkor biztosan felnevel egy fiát, épít egy házat, és egy fát ültet mellette, egy célfára emlékeztetve, amely valaha segített a vágy teljesítésében.