Határidő: meghatározás és az alkalmazás szabályai

Bizonyos helyzetekben az idő gyógyul, másokban romlik. Például negatív következményekkel jár a határidő megsértése. Mi ez és hogyan kell helyesen alkalmazni, ez a cikk megmondja.

kifejezés „Határidő” Amerikából jött hozzánk. Eredete elég komornak tűnik. Szó szerint ez egy holtvonalat jelent. És a koncepció eredetileg pontosan azt jelentette a szó szerinti értelemben.

Holt - halott, vonal - vonal vagy határ. Megmentem a határidőre - lelősznek. Az 1861 és 1865 közötti polgárháború alatt volt. Aztán az új világ szenvedélyei megnyugodtak, de a szó megmaradt és kezünk szinonimája lett.

Az itishnikek voltak az elsők, akik bevezették a szlengükbe. A programozók nyelvén megadott határidő - a munka befejezéséhez szigorúan fordított idő. Egyszerű szavakkal: ez az a határidő, amikor az ügyfelet vagy a feletteseket átruházják. Aztán a „határidő” fogalma más tevékenységi területeken is átkerült, és nem csak az Egyesült Államokban.

Azok a helyzetek, amikor a határidők tűznek, az ember életének minden lépésénél találkoznak. A korai gyermekkor óta határidővel kell szembenéznünk. A Mikulásról szóló verset szigorúan el kell tanulni az újévi matiné számára, egy dalt az anyáról - március 8-ig. Az öregedéssel a határidő szigorúbb lesz.

A határidő be nem tartása már az iskolában sokkal komolyabb problémákat fenyeget, mint az óvodáskorú matinával való beszéd beszüntetése.

Ezután velünk jár egy közép- vagy felsőoktatási intézmény. A hallgatónak megadható egy bizonyos időtartam a szakdolgozat vagy értekezés elkészítéséhez. Természetesen néhányan mindent az utolsóra hagynak. A hallgatói határidő be nem tartása azonban az intézetből való kitoloncolást fenyegeti. És ez még az 5. osztályos matematikai osztályban sem jelent nehézséget.

Miután megkaptuk az oklevelet, megyünk dolgozni. És ismét magunkkal vállaljuk a határidő betartásának szükségességét.

Még a kreatív embereknek határidőn belül kell dolgozniuk. A színházi előadást egy meghatározott időpontra kell leadni. Mit mondhatunk a nagyvállalatokról? A számviteli jelentést nem lehet késleltetni, egyébként pénzbírság, problémák az ellenőrzéssel, kellemetlen következményekkel. Az új építési projekt befejezésének mindig van egy bizonyos időpontja, amelynek átruházása nemcsak a társaság jó hírnevének elvesztését, hanem pénzügyi veszteségeket is fenyeget.

Ugyanazon informatikai szakembereknek egy bizonyos napra új programot kell kidolgozniuk, különben a versenytársak felülmúlják őket - a prémium megfosztása vagy akár az elbocsátás.

Legalább egy olyan sportoló lesz, aki elmulasztotta a doppingtesztek határidejét hosszú ideig kizárták, és talán még karrierjét is befejezi. Az a művész, aki vállalja a magánrendelés végrehajtását, köteles kitölteni azt a szerződésben megjelölt időpontig, különben a festmény a gyűjteményében marad.

Még a modern írók is ritkán engedhetik meg maguknak a kreativitás aggodalmát. A kiadókkal kötött szigorú szerződések nem adnak számukra lehetőséget a kikapcsolódásra. A filmstábot időben kell irányítani. Egyébként - a helyiségek bérlésével járó többletköltségek, a szereplők számára fizetendő jogdíjak, a műszaki személyzet fizetése Az orvos nem halaszthatja el az ízületi gyulladás eltávolítását célzó műtétet, egyébként ennek az angol kifejezésnek a legrosszabb értelemben vett határideje vár betegére.

De még ha egyszerű háziasszony is vagy, a jövőben minden bizonnyal lesz határidő. Az ebédet egy meghatározott időpontban el kell főzni, különben a gyerekek és a férj éhes marad. A gyermeket egy bizonyos időben fel kell venni az óvodából, és még ha a manikűr is késik, az nem ad jogot a kifejezés megsértésére.

A anyósát szigorúan születésnapján kell gratulálni születésnapjához. A jogsértés a botrányt és a haragot fenyegeti. Még vásárolunk a megadott időben. A határidős módszert alkalmazzák a reklámkampányokban, amikor felkínálják minket, hogy áruk kedvezményes időben történő vásárlására kerüljenek be egy adott időpontban. A "kereset érvényessége korlátozott" jelmondata nem más, mint a határidő elvének használata. Nem számít, hol nézel, a határidő mindenütt jelen van.

Annak érdekében, hogy a határidő hasznos legyen, és ne az idegrendszer csapása helyett, be kell tartania bizonyos követelményeket. Rossz a késleltetés a feladat végső pontjába.

És ha a hallgatók esetében ez továbbra is megengedett, sokkal több erő és energiájuk van, mint a dolgozónak, annál inkább a család terheli őket, akkor ez elfogadhatatlan gyermekek vagy középkorú emberek esetén. Ezért a célvonal meghatározásakor használja a következő szabályokat.

• Biztosan sürgős lesz. Soha ne késleltesse holnap azt, amit ma megtehet. Ha később megérti, hogy a munka két héten belül elkészülhet, nem pedig egy hónapon belül, ahogy azt a határidő megköveteli, ne halasszuk el.

Nem tervezett nehézségek vagy dolgok mindig történhetnek. A gyermek megbetegedett, anyja megkért, hogy vigyem az országba, és ez általában "helytelenül" történik. Jobb hamarabb, mint később, úgyhogy dolgozzon, amint megkapja. Tehát legalább lesz ideje a háztartási igények kielégítésére. Legfeljebb egy új projektet indíthat az ütemezés előtt.

• Egyedi előadó. Mindannyiunknak megvan a maga temperamentuma, mindenkinek megvan a saját munkastílusa. Ezért az egyik egy hét alatt megbirkózhat egy adott feladattal, a másik három nap alatt. Az egyik manikűrös 30 perc alatt elvégzi a munkáját, a másik csak másfél óra múlva engedi el az ügyfelet.

És a kérdés nem csak a minőségben, hanem a módszerekben is, amelyeket ez vagy az a szakember alkalmaz. Ne járjon a motor előtt. Ne állítsa túl a sávot. Ha megérti, hogy az Ön számára odaítélt idő túl rövid, vagy azonnal utasítsa el a megrendelést, vagy írjon elő egyéb feltételeket.

• Látom a célt. Néha nehéz számunkra, hogy nagyszabású projektet indítsunk. Csak nem tudjuk, miként kezdjük. Tegye mindent a polcokra. Azonosítsa a fő és a másodlagos. Készíts egy tervet. És akkor sokkal könnyebb megtalálni a legjobb módot a cél elérésére, mint ha „megpördül”.
• És megállt az óra. Néha úgy tűnik, hogy a határidők betartása nem olyan fontos. Még nem varrott ruhát az újévre - fejezze be a születésnapra. Hétvégén nem takarítottuk meg - csináljuk tovább. Időközben az ügyek csak növekednek. Úgy nőnek, mint egy hógolyó. Tehát ne gondolj másodpercek alatt. Ne hozza az ügyet időbeli bajba.
• Nem tudod megszerezni magad az induláshoz? Ne felejtse el az ügyfelet. Nem csak akkor kockáztatja, hogy elrontja vele fennálló kapcsolatát, és rontja a hírnevét, így nehéz lesz neki. Például arra számít, hogy tőled portrét (csokor, exkluzív ékszer) kap feleségéről születésnapjára. A határidő be nem tartása nemcsak Önnek, hanem a személyes életének is problémáit fenyegeti.
• Nem számít, mennyit csavarod meg, a vége továbbra is megmarad. Adjon meg konkrét határidőket. Még akkor is, ha az ügyfél nem ragaszkodik hozzá, és azt mondja, készen áll egy egész évet várni. Saját maga állítsa be a befejezési dátumot. Hangosítsd az ügyfelet és a partnereket. Ellenkező esetben valószínű, hogy az „öröm” egy évig valóban nyújtódni fog.
• Ossza meg és meghódítsa. Tartsa kéznél a munkatervet írásban (nyomtatva), különösen, ha egyszerre több projekten dolgozik. Ne félj a munka egy részét kollégáinak (beosztottjainak) ruházni.
• Time. Az időzónák gyakran elfojtják az üzletet. Amikor megrendelést kap a kalinyingrádi Vlagyivosztoktól, ne felejtse el figyelembe venni az időeltolódást, vagy megvitassa az ügyféllel, hogy mely órákra összpontosítson.
• Megérteni, de ellenőrizni. Ha még az is látszik, hogy figyelembe vette az ügyfél összes kívánságát, ne habozzon, hogy tisztázza az összes részletet. Ellenkező esetben lehet, hogy nincs elegendő idő a felülvizsgálatra.
• Az ügyfélnek mindig igaza van. Annak érdekében, hogy ne kelljen módosítania a munkát a kézbesítését követő egy hónapon belül, állítson be határidőt az ügyfelének. Adja meg a követelések elfogadásának határidejét a munka befejezése után. Ellenkező esetben, amikor egy hónappal később egy barátomnak eljön az a kérdés, hogy gyöngyházgombokkal kell rendelkeznie a köntösben, akkor el kell vonnia egy másik projekt újjáépítését, amelynek szigorú keretét sem szabad megsérteni.
• Általános és konkrét. Ha nagyszabású projektet hajtott végre, ossza meg több részre és mindegyikre határozza meg a határidőt.Ez segít egyértelműen megérteni, mit kell tenni egy adott napon.
• Ne félj apráncolni. Írja le a projekt minden apró részletét, és befejezésekor törölje a listából azokat a feladatokat, amelyek már befejeződtek. Először is, mindig van egy világos terv előtted, másodszor, a cél minden nap egyre inkább kézzelfoghatóvá válik.
• Esettanulmány. Kövesse nyomon a naptárt és az órát. Az idő néha csendesen fut, lehetetlen visszafordítani. Legalábbis, míg az időgép csak filmekben és könyvekben működik.
• Boldog órákat. Határozza meg a munkához legkényelmesebb időt. Ha otthon dolgozol, akkor valószínűleg ez lesz a rés abban a pillanatban, amikor a gyerekek elmennek az iskolába, és az az idő, amikor ideje elkezdeni vacsorázni. Használja a kiválasztott időt egyértelműen a rendeltetésének megfelelően - esetünkben a határidőn belüli munka elvégzéséhez.
• Használhatja az időgazdálkodásban ismert trükköt - a paradicsom módszert. Egy bizonyos ideig csak egy probléma megoldására koncentrál. A módszer lényege egyszerű. Vegyünk egy konyhai időzítőt, indítsuk el 25 percig, és amíg az idő végére nem hall hangjelzés, csak konkrét munkát végez. Tanuljon például angolul. A fő feltétel - ez idő alatt nem szabad elvonni semmit. Sem telefonhívások, sem forró vízforraló hangja, sem pedig a mosás befejeztével készített gép hangja.
• ​​​​​​Ne ölelje át a hatalmasságot. Még akkor is, ha a munka elvégzése során nagyon kedvező ajánlatot kapott, mielőtt egyetértett azzal, mérlegelje az előnyeket és hátrányokat. Ha kettőt próbál elfogni egy kővel, akkor nagy a valószínűsége annak, hogy mindkettőt hiányzik. Ezért ha még a legkisebb annak kockázata is, hogy nem teljesíti az első feladatot, akkor ne vegye be a második feladatot.

Úgy tűnhet, hogy a határidő a leginkább releváns az üzletemberek számára. Ez azonban messze nem a helyzet. Mindenekelőtt a határidő fegyelmezi. Másodszor ő elősegíti az önkontroll kialakítását. Nem fogja végtelenül keresni okokat a feladat elhalasztására.

Több szabadideje lesz. Amit korábban minden ostobaságra költöttek, cselekedete lesz. Napi 5 csésze kávé helyett egy iszik. És ez jó az egészségre.

Egy kiváló minőségű befejezett projekt helyett egyszerre 2 vagy akár 3 is elvihető, és ez nemcsak az önértékelés növekedése, hanem a fizetés növekedése is.

Vannak olyan emberek, akik kórosan késnek. Nekik és soha nincs idejük - iskolába, munkába, repülőre vagy vonatra, születésnapokra és még az újévre is, és ugyanakkor nem tapasztalják meg a lelkiismeret legkisebb gyötrelmét. De inkább egy ilyen kivétel, mint szabály. A határidő megsértése többnyire belső és társadalmi jellegű problémákat vet fel.

• A vesztes soha nem lesz képes sikeresnek érezni magát. Elveszíti a saját erősségeibe vetett hitét, csalódottvá válik, és végül krónikus és elhúzódó stresszhelyzetbe kerül.
• Az időben el nem töltött munka elkerülhetetlenül kellemetlen beszélgetést eredményez az ügyféllel, üzleti partner vagy menedzser. Ennek eredményeként ugyanaz a stressz.
• A nem időben teljesített munkára fordított idő nem adható vissza. A határidők elmulasztása miatt minden munka gyakran hiábavaló. Egy versenytársat vertek meg, vagy az Ön által meghozott megrendelés a megállapodott határidők után már nem releváns. Nos, kinek szüksége van az Ön kizárólag díszített karácsonyfájára január 10-én? Elvesztette az erejét, de a legjobb esetben semmit nem kapott, legrosszabb esetben pedig a stresszt.
• Az idő és erőfeszítés elvesztése mellett a rendezetlenség a veszteség elvesztéséhez vezet. Ha a főnöke kedves, akkor egyszerűen nem fog bónuszt fizetni, és ha nem, akkor ez valószínűleg csökkenti vagy teljesen megfosztja fizetését.
• A határidő szisztematikus megsértésével az a személy, hogy teljes mértékben elveszíti munkáját. Eleinte legalább annyi jelentős projekt megszűnik bízni benne, majd elkezdenek teljesen figyelmen kívül hagyni őt. A pletykák a tehetetlenségéről messze túlmutatnak a társaságon. És az elbocsátás után, amely ebben az esetben szinte elkerülhetetlen, ha csak a cég tulajdonosa nem a te szeretõ nagyapád, neked nehéz lesz új munkát találni. És mi eredményeként? Így van - stressz vagy akár depresszió.

Bárki képes betartani a határidő szabályait. Minden jogsértés nem megfelelő munka és pihenés következménye. Annak érdekében, hogy egyetlen nap ne pazaroljon el, nem kell természetfeletti képességekkel rendelkeznie. Csak meg kell tisztítania a fejét és a munkahelyét. Tehát kezdjük el.

• Elkészítjük a napi munkatervet. Célszerű ezt előző éjjel csinálni. Ha „korai madár” vagy, és nem kelsz fel sem fényben, sem hajnalban, tele erővel és energiával, rendeljen hozzá minden fontos és összetett feladatot a nap első felére. Ebéd után vállaljon kevésbé terhes és igényes feladatokat. Ha „bagoly” vagy és az agy délre közelebb „ébred fel”, hajtsa végre a munka könnyű részét reggel, ebéd után, és végezze el a mentális síkon a legdrágább feladatokat.

De mindkét esetben rendelje hozzá a terhelés nagy részét a hét első felére, miközben erősebb a figyelem koncentrálása és a magasabb szintű teljesítmény. Megfelelő tervezéssel mindig "rövid napot" készíthet magának pénteken.

• Hagyja magának időt minden eshetőségre. Ha egy munkát egy héten belül kell elvégeznie, csökkentse a saját határidejét 5-6 napra. Tehát lesz ideje a hibák kijavítására, a létrehozott projekt fejlesztésére. Ha egyikre nincs szükség, akkor szabadideje áll rendelkezésére.
• Ígérd meg, hogy a munkát nem csak magad és az ügyfél (menedzser), hanem a kollégák és még a háztartás tagjai számára is időben végezze el. A hangosan beszélt dátumok arra ösztönzik a dinamikusabb munkát.

• Tegyen egy „emlékeztetőt” a telefonjára. A határidőről szóló értesítések megalapozása szintén ösztönzi a határidő korai befejezését.
• De először: rendezze a dolgokat az asztalra, távolítsa el tőle mindent, ami szükségtelen és elvonja a munkát. Készítsen kényelmes feltételeket magának.

Ne vállaljon túlzott terhet. Csak olyan munkát végezzen, amelyre készen állsz, anélkül, hogy egészségét veszítené. És természetesen ne tagadja meg magának a nyaralását. Nagyon gyorsan el tudja vezetni magát, sokkal hosszabb ideig tart a helyreállítás. Gyakrabban legyen a friss levegő. Menj sportolni. Mindez gyorsulást és lendületet ad az agyi tevékenységnek. Aludj legalább 8 órát éjjel. Vegyen néhány szünetet a nap folyamán.

Mint láthatja, minden nem olyan bonyolult, mint minden ötletes. És ne feledje: a „határidő” szó több mint másfél évszázaddal ezelőtt szomorú jelentőségű volt. Mentőöv ez minden modern ember számára, aki sikert akar elérni ebben az életben mind munkahelyi, mind otthoni.