Vezetői asszisztens összefoglalása: Felépítés és összeállítási iránymutatások

Menedzser asszisztens - olyan személy, aki a főnök jobb kezével oldja meg az összes szervezeti kérdést, releváns információkkal rendelkezik és bizonyítja, hogy hajlandó sürgős ügyeket megoldani. Ez a helyzet sok ember számára üdvözlendő lépés a karrierben. A jól megírt önéletrajz segít elfoglalni azt.

Ügyvezető asszisztens folytatása - Ez az álláskereső professzionális portréja. A munkáltató még nem értékeli Önt, de a szöveg, amely a legkedvezőbben képviseli Önt. Ehhez fel kell dolgozni.

A jó önéletrajz felépítése.

• Személyes adatok. A magadról szóló üzleti történet elején bemutatkoznod kell. Név, születési év, aktuális elérhetőség. Az utóbbit változtatni kell: mobiltelefon, otthon, e-mail. Ne felejtsen el csatolni egy fényképet. A „Személyes adatok” melletti jobb sarokban egy kicsi, jó minőségű fénykép nem kötelező attribútuma az önéletrajznak, de kívánatos. Különösen álláskeresők, vezérigazgató-helyettes, személyi titkár.
• Education. Ha ebben a bekezdésben hosszú listát szándékozik felvenni a különféle tanfolyamokról és szemináriumokról, ez túlzott lesz. Csak a legfontosabbokat sorolja fel: az egyetemet és esetleg az egyik legfontosabb szemináriumot, amely után megkapta a megfelelő bizonyítványt.
• Munka tapasztalat. Ha sok munkát megváltoztatott, nem szabad mindent megadnia - csak kulcsot vagy az utolsó 2-3 állomást. Adja meg a cég nevét, a munka évét, beosztását.Ha még soha nem dolgozott, jelölje meg ebben a bekezdésben azt a helyet, ahol gyakorolta az egyetemet.
• Szakmai tulajdonságok. A személyes titkár olyan személy, aki képesnek kell lennie sokat tanulni, és ami még fontosabb, sokat tanulni. Bármelyik szakmai készséget felsorolja, jelezze azt a tényt, hogy készen áll a tanulásra és fejlődésre a pozíciója részeként.
• Személyes tulajdonságok. Mutassa itt azokat a velejáró tulajdonságait, amelyek elősegíthetik a szakmai fejlődést: például kitartás, felelősség, szigorúság, érzelmi stabilitás, kíváncsiság.
• eredmények. Mit lehet hozzáadni eszközéhez? Lehet, hogy nem volt munkatapasztalata, de az intézetben igazgató voltál, és sikeresen megbirkózott ezzel a szereppel. Vagy például a kulcsrakész esküvőt szerveztek a barátok számára, amely már a jó szervezési képességekről szól.
• Motiváció. Nem kötelező bekezdés, de az önéletrajz fő részévé válhat. Írj be szó szerint két mondatot, miért akarod a vezető asszisztense vagy titkára lenni. Úgy néz ki, hogy így néz ki: „Ebben a pozícióban látom a saját szakmai fejlődését, képességeim és erősségeim összekapcsolódnak a pályázó kérésével, eszközként rögzíthetem a felelősséget, az elszántságot és a fejlesztési készséget.”
• További információk. Nős vagy, ismeri az idegen nyelvet, van-e jogosítványa, mi érdekli?

Az is fontos, hogy a dokumentum vizuálisan megjelenjen. Az információnak strukturáltnak, olvashatónak, élénknek, kifejezőnek és ugyanakkor nem szabad „összezúzódónak” lennie. Számos szín használata extra eszköz az újraindításhoz. Ugyanakkor nem kell elvégeznie az önéletrajzot fekete-fehérben: válasszon egy sötétkék mintát: jelölje ki az elemek neveit vastag, sötétkékkel. Ellenőrizze, hogy az elemek viszonylag arányosak-e.

Próbálja meg, hogy az összes szöveg egy oldalon legyen. Ne hagyjon oldalsó üreget: helyezzen pontokat egymással szemben. Használja a listákat.

A szakaszok megfelelő kitöltése olyan személyként határozza meg, aki tudja, hogyan kell egyértelműen elvégezni a feladatot. Ez a leendő asszisztens első tesztje. Karcsú, informatív, azonos stílusban megtervezett, informatív és jól bemutatott szöveg - ezek az önmegjelenítés tulajdonságai, amelyek szükségesek a menedzser asszisztens számára.

Mint már említettem, azoknak, akik szeretnének tanulni és felhalmozódni a „kéregről”, nem szükséges mindet megjelölni. Ha például a főiskolát titkársági asszisztens végzettséggel, majd például egy pszichológiai diplomával rendelkező egyetemet fejezte be, feltétlenül sorolja fel mindkét entitást ebben a szakaszban. Írnia kell az egyetem, kar, specialitás, tanulmányi év nevét - lehetőleg ebben a sorrendben. Tanfolyamok, szemináriumok, képzések, csak azokat írja meg, ahol tanúsítványt vagy igazolást kapott. Mutassa be azt az oktatási szervezetet, amely kiállította Önnek a dokumentumot.

A szervezetek listáján túlmenően, ahol már dolgozott, érdemes feltüntetni az ott elvégzett munkaköri felelősségeket. Példa a munkaköri feladatok listájára:

• a bejövő és a kimenő dokumentáció karbantartása;
• dokumentumok előkészítése aláírásra;
• a munkavállalói munkatervek összehangolása;
• sajtóközlemények, találkozók, protokoll események szervezése;
• telefonos tanácsadás (kezdeti konzultáció);
• szociális hálózatok fenntartása vállalati szolgáltatások hirdetési platformjaként.

Csak írja meg, amit tényleg tennie kellett. Ne túlozza meg a saját képességeit. Ne írja meg azt a funkciót, amelyet önként végzett, de amely közvetlenül nem kapcsolódott az Ön helyzetéhez. Például jól ismeri a fotószerkesztőt, a grafikus szerkesztőt, és rendszeresen fejleszti a vállalat névjegykártyáit és füzeteit.

Itt leírja azokat a szakmai készségeket, amelyek önbizalommal bírnak. A lista a következő lehet:

• magabiztos PC-felhasználó;
• irodai felszerelés birtoklása (átadás);
• bizalmas adatokkal kapcsolatos tapasztalatok;
• üzleti etikett ismerete, üzleti levelezés lebonyolítása;
• képesség nagy mennyiségű információ kezelésére;
• a multitaskingban való munka képessége;
• kompetens beszéd (szóbeli és írásbeli);
• iratkezelés ismerete;
• tapasztalat a jelentési dokumentáció gyűjtésében;
• levelezés-feldolgozási készségek;
• üzleti találkozók, tárgyalások szervezésének tapasztalata;
• ismeretek az információgyűjtés és az azt követő elemzés vonatkozó módszereinek alkalmazásában;
• a vállalkozói szellem alapjainak ismerete.

Nem kell ilyen hosszú listát írni. Soroljon fel 5-6 kulcsfontosságú készséget, amelyek elsajátítása nem túlzott. Használjon "élő" kifejezéseket, hogy leírja saját készségeit: "képesség csinálni ...", "birtokolja ezt", "ennek ismerete".

A munkáltató ezt a bekezdést különösen óvatosan olvassa el. Az eredmények között szerepelnek olyan sikeres projektek, amelyeket Ön személyesen felügyelt, és természetesen promóciók, oklevelek és köszönet. Lehet, hogy az Ön által előterjesztett néhány kezdeményezés beépült az előző munkahelyére.

Még akkor is, ha úgy tűnik, hogy a múltbeli eredmények nem tartoznak új munkahelyhez, ezek a szakmai portré további jelölőivé válhatnak. Ez különösen igaz a szervezői készségekre, amelyek értékesek az asszisztens menedzser számára.

Write szó szerint 3-4 mondat, amelyek a portré fényességét adják. A pályázó például szereti futni, évente részt vesz maratonokon. Ez a következetességéről, az erős akaratú tulajdonságairól, az egészséges életmód iránti elkötelezettségről beszélhet. Itt megadhatja családi állapotuk, gyermekek jelenléte, járművezetői engedély.

Ez egy üzleti dokumentum, amelynek meg kell felelnie az üzleti levelezés követelményeinek.

Milyen a dokumentum szerkezete?

• Welcome. A személytelen dokumentum nem okoz elfogadást, a tudatalatti szinten megszemélyesített személy jóváhagyást eredményez. Kerülni kell az informális kezelést. Írjon „Jó napot!”, „Helló!”, Az összes többi hívás nem olyan sikeres.
• A fő rész. Mutassa be, hogy milyen forrásból tudta meg az üresedést. Mondja meg azt a pozíciót, amelyet Ön javasol. Magyarázza el, miért vonzza ezt a pozíciót Ön, mint szakember. Egy vagy két mondatban írja le tapasztalatait, amelyek fontosak ebben az állásban.
• Záró mondat. Köszönöm a levél olvasójának a figyelmet, felhívjuk a figyelmet arra, hogy találkozunk interjú megszervezése érdekében.
• búcsú. Elegendő „Üdvözlet, név” felirat írni.
• Kapcsolattartási adatok. És bár ez az információ szerepel az összefoglaló szövegében, hasznos lenne megemlíteni itt.

Minden bekezdés új bekezdéssel kezdődik, és nem haladhatja meg a 3 mondatot. A kísérőlevél egy tömör, elvont dokumentum. Erõsségei az egyediség és a relevancia.

A menedzser-asszisztens megüresedett állásmintájának folytatása segít Önnek a saját információs dokumentum összeállításában.

Chernova Julia Igorevna

kihasználatlanság: menedzser asszisztens

Személyes adatok: lakóhely - ..., születési idő, családi állapot. Itt megadhatja a kapcsolattartási adatokat.

oktatás: Távol-Keleti Pedagógiai Egyetem. Kar - Idegen nyelvek. Különlegesség "angol tanár". 2008-2013 ,. Tanfolyamok: Moszkva Közgazdasági és Szolgáltatási Felsőoktatás. A kurzus címe: „Titkár-tisztviselő”, 2017

tapasztalat: 2017-től 2019-ig dolgozott a moszkvai "Smart House" cég titkáraként. Ezt megelőzően, 2013-tól 2017-ig, a Moszkvai Pedagógiai Főiskola oktatási egységének titkáraként dolgozott.

feladatai:

• a vezető munkatervének megtervezése és összehangolása;
• találkozók, interjúk, tárgyalások szervezése;
• a bejövő és a kimenő dokumentáció ellenőrzése;
• technikai segítségnyújtás a vezető számára;
• a dokumentumok időben történő átadása a fejnek;
• üzleti levelezés lebonyolítása;
• munka a támogató személyzettel;
• a vállalat belső dokumentációjának elektronikus katalógusainak vezetése.

Főbb készségek:

• magas szintű írástudás (beleértve a számítógépet is);
• angol, német nyelvtudás átlagon felüli;
• az üzleti etikett ismerete.

Eredmények: legfeljebb 3 (elismerő levél, kijelölt kategóriák, komplex projektek kurátora).

Személyes tulajdonságok: legfeljebb 5. Például: szervezettség, önbizalom, jóakarat, találékonyság.

További információk: Vezetési tapasztalat (B kategória) - 6 év.