Vezetői összefoglaló: kitöltésének szabályai

A "összefoglaló" szó a francia fordításban "összefoglalót" jelent. Manapság ez a dokumentum neve, amely fontos információkat tartalmaz az ember képességeiről, munkatapasztalatáról és más olyan adatokról, amelyek szükségesek ahhoz, hogy egy munkáltató által javasolt jelöltet megfontolhassanak. A dokumentum elkészítésekor a pályázók gyakran hibákat követnek el, amelyek miatt önéletrajzukat a legtávolabbi polcra helyezik, vagy akár a kukába küldik.

Álláskereső menedzserként való foglalkoztatás céljából Rendkívül fontos, hogy hozzon létre egy hozzáértő prezentációs dokumentumot - egy önéletrajzot. Szerkezetének több összetevőből kell állnia. Az önéletrajz nem az élet önkényes átmondása, hanem egy speciális bemutató lista, amely a legpontosabban feltárja a pályázó képességeit.

Az önéletrajz előkészítése során több lehetőséget kell mérlegelni a dokumentum végrehajtására. A személyes kézbesítéshez, a futárszolgálathoz, a faxoláshoz vagy az e-mailhez különféle dokumentumszerkezeteket kell választani, de azonos információkkal. Például a kérelmező a szöveges prezentációs dokumentumot fényképeivel egészíti ki. Csak azáltal, hogy ilyen önéletrajzot küld faxon, félelmetes elképzelni, hogy néz ki egy fekete-fehér kép.

A menedzser pozíciójának összeállításának fontos szabálya, hogy információt továbbítson, hogy az eszköz legfeljebb két lapon működhessen. A legfontosabb információknak az első oldalon kell lenniük, alsó részén pedig apró betűkkel fel kell tüntetni, hogy a folytatás a következő lapon található. Ha a teljes összefoglaló kettőnél több lapot mutat, akkor minden oldalt számozni kell, és az ábra kivételével, az első oldal kivételével, meg kell jelölnie a kérelmező nevét. Ha az önéletrajz mérete szerény, akkor ki kell terjesztenie az információkat, hogy az oldal teljesen el legyen foglalva.

sine qua non - azonos betűtípus a 12. méretben. Célszerű olvasható formátumokat használni. A tervezői programok szűrői nem megfelelőek.

Minden információs szekciót el kell választani egymástól. A címsorok félkövér vagy aláhúzottak lehetnek. Ne felejtsd el a helyesírást. Amikor szöveget ír a Microsoft Word programban Fontos, hogy a szerkesztő segítségével ellenőrizze a hibákat.

Az önéletrajz összeállításakor az oldal elrendezését kell követnie. A szövegnek nem a lap szélétől kell kezdődnie. A felső, az alsó és a jobb oldali behúzás körülbelül 2 cm legyen. A lap bal oldala 2,5 cm-es behúzódást feltételez. Ha sok információ van, az oldal munkaterületét mindkét oldalán 1 cm-rel lehet növelni, és a betűméret 10-re csökkenthető.

És a legfontosabb dolog Az önéletrajz nyomtatásához hófehér vastag papírt kell használnia. A bézs és az alacsony sűrűségű krémlemezek nem megfelelőek.

Az egyedi formátumú összefoglaló érdekes lehet, de lehet, hogy nem minden vállalat számára megfelelő. A kreatív fókuszú szervezetek beküldhetnek egy bemutató dokumentumot, kissé eltérve a szigorú szabványoktól. Más esetekben a szigorú előírásoknak megfelelő önéletrajzmal kell rendelkeznie.

Érdemes megjegyezni, hogy sok álláskeresõ munkakeresõként fordul a munkaerõ-felvételi irodákhoz. Azonban elhanyagolható az esélyük, hogy velük munkát találjanak. Ennek oka a helytelenül megadott kívánt helyzet. A kérdőív kitöltésekor a „Kívánatos pozíció” oszlopban a kérelmező jelzi a „menedzser” pozíciót és jelzi az irányt, például „értékesítés útján” vagy „ügyfelekkel való együttműködés”. Ezek az információk bekerülnek az ügynökség adatbázisába, és erre a pozícióra kínálnak nyitott állást.

A jól megírott önéletrajz kulcsa az új állásra való gyors foglalkoztatáshoz. Bizonyos esetekben megengedett a kreatív megközelítés, de ne légy túl lelkes.

Számos részlet kiegészítheti a dokumentum szigorú stílusát.

• Photo. Az irodai munka előírásainak megfelelően a kérelmező képének hasonlónak kell lennie az útlevél fotójához. Ma azonban az ilyen újraindítási módszerrel a személyzeti osztály legtöbb alkalmazottja kész érvelni. A modern kreatív megközelítés nem magában foglalja a téglalap alakú fényképek használatát, hanem a faragott sziluettek használatát.
• Tervezési megközelítés. Ez magában foglalja a kulcspontok írását egyéni betűkészlettel.
• Mottó. A híres emberek idézeteinek használata nem tilos. Ugyanakkor nem minden munkáltató hajlandó túl okos alkalmazottakat venni a csapatába. Mindazonáltal, amikor a menedzser posztját összeállítja, a jelentkező beillesztheti a híres személy nyilatkozatát a „személyes tulajdonságok” szakaszba.

A "manager" szó angol fordításban azt jelenti, hogy "vezetni, szervezni, kezelni". Ebből következik az ilyen pozíciót betöltő embereknek van bizonyos hatalma és státusza, ami azt jelenti, hogy felelősek a tetteikért és az alárendelt munkájáért. A menedzsernek Fontos, hogy ismerjük a vállalat minden részletét.

Azoknak a pályázóknak a számára, akik egy beszerzési menedzser megüresedett helyét kívánják venni, az összefoglalónak tartalmaznia kell információkat a tárgyalási tapasztalatokról, a beszerzési piacon végzett kutatási készségről és az áruk szállítására vonatkozó szerződések megkötésének képességéről.A leendő HR vezetők összefoglalójában azonban szerepelnie kell a munkajogi ismereteknek, a munkaköri leírásoknak és a megrendelések készítésének képességének. De a legfontosabb, hogy tiszta és pózolt beszéd legyen, mivel interjúkat kell készítenie.

A jövőbeli tartalomkezelő köteles az összefoglalóban feltüntetni a nyomtatott kiadvány szerkesztőjeként végzett munkájának tapasztalatait. A turisztikai menedzser önéletrajzának tartalmaznia kell információkat a munkatapasztalatokról, több nyelv ismeretéről. A logisztikai menedzser feladatai között szerepel az áruszállítás útvonalainak kidolgozása, a munkáltató számára nagyon fontos, hogy egy ilyen alkalmazott munkavállalóinak felhalmozódása és gazdag tapasztalata legyen.

A felsővezetői pozícióra jelentkezőknek hatalmas tapasztalattal kell rendelkezniük az üzleti fejlesztés terén. Fontos árnyalattal a felsővezető folytatásakor a regionális és területi projektek, például egy vendéglőlánc sikeres fejlesztéséről szóló információk. A márkamenedzser (kategóriamenedzser) összefoglalójának tartalmaznia kell információkat a márkák bármelyikének promóciójának sikeréről.

Pénzügyi igazgató - az üresedés nem nagyon gyakori. A munkaadók leggyakrabban könyvelőket foglalkoztatnak erre a pozícióra. Az összefoglalónak tartalmaznia kell a pénzügyi szerződések elkészítésének és megkötésének szabályainak ismeretét és a jelentéstételt. A legjobb, ha mellékel egy ajánlási levelet az utolsó munkahelyéről, elvégre ez a tevékenység komoly pénzügyi felelősséget von maga után.

A menedzser önéletrajzának ez a szakasza fontos szerepet játszik. A hallgatói kérelmező élettartamának tanulmányozásakor a munkáltató távollétében találkozik a potenciális alkalmazottakkal, megérti, mire képes és milyen készségekkel rendelkezik. Az „Oktatás” szakasz regisztrációjához szükség van tegye le a hallgatók tapasztalatait a fordított kronológiában. Kezdetben meghatározzák a fő tanulmányi irányt, az egyetemet és a karot egy adott időtartammal. A második oktatást, ha rendelkezésre áll, hasonló formában tüntetik fel. A kurzusok és a tanúsítás befejezési dátumát is ott kell feltüntetni.

A középiskolára vonatkozó információkat több esetben jelzik. Először is, ha az iskolai oktatást idegen nyelven adták. Másodszor, ha ez egy speciális iskola volt-e bizonyos elfogultsággal, vagy ha a középiskola végén a kérelmező arany- vagy ezüstérmet kapott. Nem szabad elfelejteni a főiskolát, ha az az élet oktatási időszakában jelen volt.

Különös figyelmet kell fordítani az oktatás szakaszára azoknak a fiatal szakembereknek, akik nem rendelkeznek szakmai tapasztalattal. Ilyen esetekben javasoljuk, hogy feltüntessen információkat a vizsgált alanyokról, különösen azokról, amelyekben a kérelmező nagy sikert ért el. Helyénvaló információkat szolgáltatni a minősítésekről, a díjakról. Adja meg a versenyeken és a különböző olimpiákon elért győzelmekre vonatkozó adatokat, adjon információt a közzétett művekről, fejlesztésekről, saját találmányairól.

A foglalkoztatás óriási problémáit a diplomások tapasztalják. A kiváló oklevél, további tanfolyamok elvégzésének igazolása ellenére, még a minimális gyakorlati tapasztalat hiánya is tudatalattian megijeszti a munkáltatókat. És ha legalább egy rövid tapasztalat szerepel az önéletrajzban, a kép teljesen megváltozik.

Meg kell határozni az időséget fordított sorrendben, az utolsó munkától kezdve. A cégnév és a munka időtartama másik oldalán meg kell jelölni a beosztásukat és leírni, hogy mi volt a fő felelősség. További információként jeleket kell hagynia a megszerzett szakmai készségekről. Érdemes megjegyezni, hogy az egyetemi gyakorlatot és a gyakorlatot a fordított kronológia "Oktatás" szakaszában is megjelölték.A szakmai gyakorlat helyétől való jellemzést szakmai tapasztalatnak tekintik, és a pozitív értékelés jelzi a fiatal szakember kilátásait.

Ez a szakasz a szakmai készségek jellemzését tartalmazza, amelyek nem kapcsolódnak egy adott pozícióhoz és a hivatalos feladatokhoz. Egyszerű szavakkal Ez az oszlop információkat tartalmaz a járművezetői engedélyről és a számítógépes tapasztalatokról. itt jelzi az idegen nyelvek ismeretének szintjét.

A pályázó üzleti készségeiről szóló önéletrajz lehetővé teszi a munkáltató számára, hogy durva elképzelést készítsen a potenciális alkalmazottról. A kívánt állásra vonatkozó képességek maximális száma és minimális általános információk csak javítják az önéletrajz benyomását. Nem szabad azonban túl sokat bekapcsolódni a szakasz tervezésébe. A többlet információ csak a munkaadót ijeszti el.

Az önéletrajz nagyon fontos része, amelyen komolyan kell dolgozni, mert itt kell az összes érdemet tükrözni. A jövőbeli vezető rendkívüli érdeklődéssel fogja megismerni egy potenciális alkalmazott munkájának eredményeit. Ennek az információnak a lehető legteljesebbnek kell lennie, a digitális értékek lehetséges feltüntetésével. Például: "40% -ról 80% -ra növekedett az értékesítés", kivéve, ha ez az információ üzleti titok.

Ugyanakkor nem minden vezetõnek van felelõssége, amely azt jelenti, hogy növelni kell az értékesítést vagy új ügyfeleket kell vonzani. Néhányuknak monoton munkát kell végeznie minden nap, ahol lehetetlen komoly eredményeket elérni.

A nyugati országokban ez a tétel nagy jelentőséggel bír. A továbbiakban nem veszik figyelembe a kérelmező preferenciáiról és érdekeiről szóló rövid információ nélkül történő folytatást. A pszichológusok szerint A bemutató dokumentumnak ez a része teszi lehetővé a potenciális alkalmazott személyes tulajdonságainak, pozitív és negatív tulajdonságainak feltárását, valamint az erősségek és a gyengeségek bemutatását.

Ebben a szakaszban helyénvaló megjelölni kedvenc hobbi, hobbi, érdeklődési köre, zenei preferenciái. Semmilyen esetben ne írjon önéletrajzot a különféle pártokban és vallási közösségekben való tagságról. Először is, ez olyan személyes információ, amely nem kapcsolódik a munkafolyamatokhoz. Másodszor, a munkáltatók nem fogadják el az ilyen szervezetek tagjait a csapatukban, attól tartva, hogy összezavarodást fognak kezdeni a csapatban.

Ebben az opcióban látható egyértelmű szerkezet a dokumentum írásához. Nincs extra információ, a szakmai készségek egyértelműen bemutatva, vannak információk a díjakról és az eredményekről. A munka tapasztalatát a papírmunka szabályai szerint tervezik. A sarok tetején van egy hely a fényképezésre.

A második folytatja a mintát kreatív szakmák személyei. Egy ilyen dokumentummal interjút készíthet nyomdával, reklámügynökséggel vagy más, a művészeti tevékenységekkel szorosan kapcsolódó szervezettel. Bár az önéletrajz színes formája vonzó lehet a műszaki vállalatok vezetése számára. Végül is egy világos paletta jelzi az ember lelkiállapotát és életmódját.