Hogyan lehet önéletrajzot küldeni a munkáltatónak?

A mai világban az álláskeresést kizárólag az interneten keresztül végzik. A rendszer annyira egyszerű, hogy elegendő csak az egérgombbal kattintani, hogy válaszoljon egy érdeklődő álláshelyre. A jelentkezők csak akkor hibáznak, ha az önéletrajzot közvetlenül egy toborzási szakember e-mailjére küldik. Ezek a kellemetlen árnyalatok fontos szerepet játszanak a megfelelő jelöltek kiválasztásában. Még a rossz üdvözlet is megijeszti a személyzet tisztjét, és az önéletrajz az elektronikus kosárban lesz.

Az önéletrajzot e-mailen küldő pályázók sok hibát követnek el. És ezek közül a leggyakoribb tévesen írt tárgysor. Egyesek nem tudják, hogyan kell helyesen megnevezni az üzenetet, mások egyszerűen kihagyják ezt az elemet. Ezen okok miatt a küldött levél csatolt önéletrajzával automatikusan átkerül a spam mappába, vagy egyszerűen észrevétlenül marad.

A levél jól megírt témája nem tartalmazhat sok információt. A legjobb megoldás lenne egy rövid javaslat, amely részletezi a specifikációt, például: „az értékesítési osztály vezetőjének folytatása” vagy „válasz a reklámtervező betöltetlen álláshelyére”. Lehetséges azonban az üzenet tárgyának informatívabb szövege összeállítása, például: „V. A. Kuznetsov önéletrajza a call-center szakemberek megüresedésére”.

Egy rögzített folytatási dokumentumot tartalmazó üzenetben egy kis fellebbezést kell írni. Az üres levelet bármilyen helyzetben rossz formának kell tekinteni. Rövid szöveg hangsúlyozza a pályázó őszinteségét és érdeklődését a munkáltató által meghirdetett állás iránt.

Egy konkrét struktúrát az üzenet kísérő szövegében kell megtekinteni.

• Fellebbezés a munkaerő-felvételi menedzserhez vagy menedzserhez. Például: "kedves Oleg Ivanovics."
• Az érdeklődő pozíció neve. Itt aggodalomra ad okot, olyan mondatok, mint például: „Szeretnék megszerezni az informatikai osztály vezetőjét vagy vezetőjét”, nem írhatók.
• Meg kell jelölni, hogy a pályázó hogyan találta meg a nyílt álláshirdetés hirdetését, legyen szó a közösségi oldalakon található vállalati oldalról vagy az ebben a társaságban dolgozó szomszédról.
• A kísérő szövegben helyénvaló kicsit beszélni képességeiről és tapasztalatairól. Csak nem az első szakmai gyakorlattól kezdve részletes átmondás, hanem a rövid információk, lehetőleg az utolsó munkahelyről.
• A kérelmezőnek fejezze be az utolsó részt elismerő szavakkal a kérelmére adott időért, és hagyja aláírását vezetéknév és kezdőbetűk formájában.

Az önéletrajzot e-mailben kell elküldeni a potenciális kezelőnek a legteljesebb formában. A kérelmező üzenetének helyesen kitöltött tárgyat, kísérő levelet kell tartalmaznia az üzenet szövegében, valamint magának az önéletrajz-fájlnak megfelelő csatolását. Ugyanakkor nem csak számítógépről vagy laptopról, hanem telefonról is küldhet üzenetet. A modern világ ilyen újításai lehetővé teszik, hogy munkát találjon járás közben, sportolva és akár ünnepi eseményen is.

A modern technológia korában természetesen a fiatal szakemberek megkísérelnek bármilyen elektronikus módszert alkalmazni a dokumentumok átvitelére, például a WhatsApp vagy a Viber, de az iratbiztonság garantálása lehetetlen. A címzett maga elfelejtheti elolvasni az információt a jelölttől, vagy egyszerűen törölheti az üzenetet egy ismeretlen kapcsolattartótól.

Ha önéletrajzát különféle hírvivőkkel küldi el, ne használjon mosolyokat az üzenet szövegében. A vezetõvel folytatott bármilyen levelezés kizárólag üzleti stílusú lehet. Az érzelmeinek kifejezése a legjobb személyes kapcsolatokkal.

Mielőtt az önéletrajzot eljuttatnák a toborzónak, tisztáznia kell, hogy a kérdőív mely formátuma a legmegfelelőbb.

• A toborzó ügynökségeknek kötelesek az önéletrajzot gyorsszerkesztő formátumban biztosítani. Az ilyen vállalkozások szakemberei ezt a követelményt úgy írják elő, hogy el kell rejteni a kérelmező személyes adatait, hogy a munkáltató nem tudott közvetlen kapcsolatba lépni a jelölttel, megkerülve az ügynökséget. Ezért a pdf vagy jpeg formátumot azonnal elutasítják.
• Az irodai munka területén az rtf folytatási formátumot tekintik a legjobb megoldásnak. Megszerezni könnyű. A dokumentum a Microsoft Word szerkesztőben jön létre. Ezután a menüben kiválasztja a „fájl” parancsot, majd a „mentés másként ...” parancsot. A megjelenő ablakban vigye az egérmutatót az „egyéb formátumok” függvényre, és változtassa meg a fájltípust rtf formátumra. A dokumentum nevét latin betűkkel jelöljük. A megnyíló kereten információ jelenik meg egyes adatok lehetséges elvesztéséről. Még senkivel nem találkozott ilyen problémákkal, ezért a figyelmeztetést figyelmen kívül lehet hagyni. A mentés után bezárnia kell a dokumentumot, és újra megnyitnia kell azt.
• A továbbítás txt formátumban történő folytatása elveszítheti belső formáját.Igen, és a dokumentum megnyitása során problémáim lehetnek. A txt formátum alkalmas a Microsoft Word régi kiadására, de az új verzió még a dokumentumot sem képes megnyitni. Az önéletrajz benyújtásakor a pályázó nem tudja, hogy a szerkesztési program melyik verziója van telepítve a toborzó szakember számítógépére. Tehát nem érdemes kockáztatni.
• A doc formátum a benyújtott önéletrajzhoz is elfogadható. A fájl megnyitásakor nem lesz problémák, főleg mivel ez a formátum több szerkesztőben is megtekinthető.

Más formátumbeállítások használata nem praktikus. A személyzeti osztályon őket még nem veszik figyelembe.

Érdemes megjegyezni, hogy a fájlméret az önéletrajzzal nem haladhatja meg a 25 Kb-ot. A kérelmező képével rendelkező dokumentumok nem haladhatják meg az 1 MB-ot.

Különös figyelmet kell fordítani az archiválás kérdésére. Sok álláskereső, önéletrajz e-mailben történő elküldésével előzetesen archiválja a dokumentumot, de ez nem éri meg. Az archív fájlok meglehetősen gyakran tartalmaznak hirdetéseket vagy vírusokat, ezért a levelezési szolgáltatás szűrője az ilyen melléklettel ellátott üzeneteket a helyreállítás lehetősége nélkül törli. Ezenkívül nem lehet egyes archívumokat megnyitni.

Különös figyelmet kell fordítani az önéletrajz fájljára. A dokumentum nevének nem szabad hosszúnak lennie, és véletlenszerű betűkészlettel kell rendelkeznie. Az ilyen elektronikus dokumentumok elveszhetnek az üzenetek sokaságában. És hogy ez ne történjen meg, az önéletrajzot egy meghatározott névnek kell hívni, például: "resume_Zaitsev_designer". A látszólagos abszurditás ellenére a személyzeti tiszt azonnal megérti, hogy a kérelmező Zaitsev meg akarja szerezni tervezői posztot.

Sok toborzó azt állítja, hogy az álláskeresők bármikor, bármikor elküldhetik önéletrajzukat a vállalati levelekre. A dél előtt elküldött kérdőívek azonban hatékonyabbak. Rendben úgy, hogy a személyzet tisztviselője először elolvassa a dokumentumot, a kérelmezőnek éjjel vagy kora reggel el kell küldenie az iratot.

Szigorúan tilos az önéletrajzot egyszerre több címzettnek elküldeni. A potenciális vezető biztosan látja más címzettek jelenlétét, és a pályázót könnyű, lusta embernek találja. Az egyes üzenetek többszörös küldése növeli a kérelmező esélyét a kívánt pozíció elérésére.

A jó munka megtalálása sok árnyalattal jár, amelyek között a pályázó e-mail címe óriási szerepet játszik. A személyes leveleknek szokatlan, képregényes és még obszcén neve is lehet. Csak súlyos dokumentumok küldése onnan elfogadhatatlannak tekinthető. Álláskeresés céljából további leveleket kell létrehoznia a megfelelő névvel.

A legjobb, ha a becenév könnyen olvasható és kiejthető. A kérelmező vezetéknévének és nevének elfogadható megjelölése. A teljes név és a kezdőbetűk változatai azonban megengedettek. Például: "petrov_pavel" vagy "petrov. o. v. "

Az üzenetek kézhezvételekor a postai szolgáltatások nem az e-mail cím nevét, hanem a kérdőívben szereplő információkat jelzik. Ezért új e-mail fiók létrehozásakor fontos érvényes útlevél-adatok lerakása.

Sok álláskereső szembesül a visszajelzés hiányával. A legtöbb toborzó elfogadja az önéletrajzot, a lemorzsolódást és a kérdőíveket hagyja el, amelyek a legmegfelelőbbek nyílt pozícióra. De azoknak, akik nem jöttek fel, még arra sem gondolnak, hogy visszahívják és jelentik az elutasítást.

A felperesek szerint nagyon nehéz kapcsolatba lépni a személyzeti osztálygal, és még inkább a vállalat vezetőjével, hogy véleményt szerezzenek a korábban nyújtott önéletrajzról. A kapcsolatfelvételi kísérletek azonban nem rossz formák. Az önéletrajz megküldését követő napon azonban fel kell hívnia a társaságot. Ez a fellépés csak a pozitív oldalon mutatja a kérelmezőt. A személyzeti tiszt és a menedzser értékelni fogja ezt a lépést, felismerve, hogy az álláskereső számára nagyon fontos az üres álláshely.

A telefonos kommunikáció során nem szabad értelmetlen mondatokat mondani, dadogni, félbeszakítani vagy ragaszkodni. A személyzet tisztviselője az összes szükséges információt megadott rendnek megfelelően biztosítja. A toborzó monológja után érdekes kérdéseket tehet fel. Ne kérjen azonban választ a fizetéssel vagy a munkakörrel kapcsolatos kérdésekre. Az ilyen jellegzetességeket közvetlenül az interjú keretében elemezzük.

Ez a kérdés sok olyan kérelmezőt kínozza, akik nem kaptak időben választ. Egyesek attól tartanak, hogy önéletrajzuk nem felel meg, mások szerint az e-mail spamben vagy kosárban volt, amely olvasatlannak bizonyult.

Valójában az emberi erőforrás osztályba tartozó összes önéletrajzot gondosan kiválasztják. A megüresedett pályázókat meghívják interjúra. Az egyik álláskereső szabad helyet foglal el, mások összefoglalása egy speciálisan létrehozott adatbázisba kerül. Ha egy vállalatnak van szabad hely, akkor a kiválasztott emberek kapják meg elsőként az interjú meghívását.

De ne hagyja figyelmen kívül azt a tényt, hogy a személyzeti osztály nem robot. Az emberi tényező működhet, és a jelölt önéletrajzát véletlenül törli a levélből. Tehát senki sem garantálja a visszajelzést.

Egy hasonló helyzet kizárása érdekében a pályázónak követnie kell az érdeklődésre számot tartó vállalat nyitott állásait. Szabad hely esetén ne futtassa a számítógépet, hanem várjon néhány napot.

Nem minden jelentkező képes betartani az e-mail helyes felépítésére vonatkozó összes szabályt. A hibák elkerülése érdekében javasoljuk egy olyan minta megfontolását, amelyben egy lány elküldi az önéletrajzát egy adott pozícióra.

Az üzenet tárgya tartalmaz információkat a levél tartalmáról és az érdeklődési helyről. A „Címzett” rész egyetlen e-mail címet tartalmaz. Ezután megtekinti a csatolt dokumentumokat, az önéletrajzokat és számos copywrite munkát. A levél szabad részében található egy kísérő szöveg egy rövid önmegjelenítéssel.

Csak az ilyen leveleket nagy örömmel olvassa el a toborzási szakemberek. Az ilyen üzenetek feladói nagy valószínűséggel elérik a kívánt helyet.