Clerk Összegzés: Kulcspontok és írásbeli tippek

A jegyző olyan személy, aki dokumentációval dolgozik. Ez a szakember fontos szerepet játszik minden vállalkozásban, mivel a dokumentumokban és az iratokban lévő sorrend függ tőle. Manapság az informatika fejlesztésével összefüggésben a tisztviselő nemcsak papírral, hanem elektronikus dokumentumokkal is dolgozik.

Bármelyik vállalkozás személyzetének nagy felelősségteljes osztálya közelíti meg a tisztviselők kiválasztását. Ahhoz, hogy ezt a pozíciót megkapja, helyesen és hozzáértően kell elkészítenie önéletrajzát. A folyamat jellemzőiről a mai cikkben fogunk beszélni.

Mindenekelőtt fontos megérteni, mit csinál ez a szakember a vállalkozásban. Tehát a jegyző (vagy titkár) fő felelőssége annak a szervezetnek a dokumentumkezelése, amelyben dolgozik. Ennek megfelelően az ezt a posztot betöltő szakembernek ismeri az irodai munka összes szabályát és jellemzőit - ez a követelmény alapvető minden jelentkező számára.

A társaság dokumentumkezelésének folyamatát a belső törvényi dokumentumok és szabályok alapján, valamint az Orosz Föderáció általánosan kötelező érvényű jogszabályok alapján kell végezni, e tekintetben a titkárnak nagyon kompetens és jogi értelemben vett személynek kell lennie.

Egyes munkáltatók megkövetelik a tisztviselőt speciális felsőoktatás. Egyes esetekben speciális középfokú oktatás vagy tanfolyamok lehetnek megfelelőek.Ilyen módon, de a titkárra vonatkozó alapvető követelményeket szükségszerűen meg kell adni üresekben, ezért fontos, hogy az önéletrajz benyújtása előtt gondosan olvassa el.

A jegyző tehát irodai dolgozó ismeri és be kell tartania az üzleti etikett és az öltözködési szabályokat. Leggyakrabban ennek a szakembernek az ütemezése egybeesik az irodában található hagyományos munkanapmal (például 9-18 órát egy órás szünettel ebédre).

A szakember közvetlen feladatai közé tartozik:

• dokumentumok előkészítése, kivitele, feldolgozása és tárolása;
• levelezéssel történő munka (mind bejövő, mind kimenő);
• a fej megrendeléseinek teljesítése stb.

Tekintettel arra, hogy az önéletrajz hivatalos dokumentum, nagyon fontos, hogy világosan megfigyelje annak felépítését. A dokumentumnak tartalmaznia kell több kötelező szakaszt. Fontolja meg a legfontosabbat.

A fentiekben említettek szerint a hivatalnok kulcsfontosságú munkaképessége a dokumentációval való munka képessége, a vállalkozás belső törvényi dokumentumainak ismerete, valamint az irodai berendezésekkel kapcsolatos készségek. Ezek a képességek a legfontosabbak, nélkülük nem fognak bérezni, ezért kötelező regisztrálni őket önéletrajzukban.

Ezen túlmenően, Fontos, hogy a jegyző tapasztalt számítógép-felhasználó és irodai programokban dolgozzon, mivel manapság sok dokumentum csak elektronikus formában létezik. Ezenkívül a levelezés gyakran nem szokásos, hanem e-mail útján zajlik.

Az önéletrajzban szereplő személyes tulajdonságoknak teljes mértékben meg kell felelniük a munka jellegének, hogy segítsék professzionálisan elvégezni. Tehát a hivatalnok számára a munkában hasznos egyéni jellemzők olyan tulajdonságok lesznek, mint a nagy mennyiségű információs munka képessége, szorgalom, figyelmesség, pontosság, fegyelem, részlet-orientáció, stressztűrő képesség, jó memória. Ha rendelkezel ezekkel a tulajdonságokkal, akkor nyugodtan írhatod azokat az önéletrajzba.

Mint fentebb már említettük, a tisztviselő képzése nem a legfontosabb szempont. Sok munkáltató megköveteli a titkárától, hogy az egyetemen a megfelelő szakon végezzen, de ez nem minden szervezetnél érvényes. Egyes esetekben akkor kerül alkalmazásra, ha bármelyik szakterület felsőfokú végzettséggel rendelkezik, más esetekben csak egy műszaki iskola vagy főiskola diplomajára van szüksége. Mindenesetre, Fontos, hogy figyelmesen olvassa el a munkáltató követelményeit és a munkaköri leírást.

Az összefoglalóban érdemes csak valódi információkat írni. Mutassa be a felsőoktatási és középiskolai intézményeket, amelyeket végzett. Azt is megmondhatja az Ön által elvégzett tanfolyamokról, képzésekről és mesterkurzusokról. Ez az oktatási tapasztalat igazolja a munkaadót, hogy Ön motivált és motivált személy.

Sok munkáltató megköveteli a munkakeresést az álláskeresőktől a tisztviselői posztig. Ezért az önéletrajzában időrendi sorrendben fel kell sorolnia a konkrét vállalatokat, jelezve munkahelyét és idejét.

Ha lehetséges, kérje meg korábbi munkáltatóit, hogy írjanak neked. ajánlás vagy felülvizsgálat. Ezeket a dokumentumokat csatolhatja az önéletrajzához. Megerősítik a professzionalitását.

Az illetékes önéletrajz az Ön lehetősége arra, hogy jelentkezzen a kívánt pozícióra. Ezért van A dokumentum megírásához minden felelősségteljesen kell foglalkozni. A struktúra létrehozása és az összes oszlop kitöltése után ellenőrizze, hogy a dokumentum megfelel-e az orosz nyelv összes szabályának: nincsenek helyesírási, nyelvtani és központozási hibák. Az ilyen hiányosságok jelentősen csökkentik a munkalehetőségét, mivel a tisztviselő olyan szakember, akinek a felelőssége magában foglalja a vállalati dokumentumok elkészítését.

Ennek megfelelően, ha nem állítja össze helyesen az önéletrajzot, a munkáltatónak az lesz a benyomása, hogy ugyanúgy készít minden dokumentumot a vállalat nevében. ezért Fontos, hogy ne lustálj, és olvassa el többször az írásbeli önéletrajzot.

Az önéletrajz optimális hossza 1 oldal. Nem szabad részletesen festeni az életrajzát és a személyes életét. Egy rövid, tömör és érthető dokumentum világossá teszi a munkáltató számára, hogy értékeli az idejét. Az önéletrajzban szereplő minden információnak relevánsnak kell lennie.

Győződjön meg arról, hogy az önéletrajz könnyen olvasható. Hozzon létre szakaszokat és alszakaszokat. A címsorok vastag betűvel kiemelhetők, ha szükséges. Csak egy betűtípust és ugyanazt a formázást használjon. Tartsa be a semleges színeket, és ne használjon fényes és vonzó árnyalatokat.

A főnök titkára és titkára olyan személy, aki nem csak dokumentumokkal, hanem emberekkel is dolgozik. Ezért gyakran a munkáltató kéri, hogy csatolja a fényképet az önéletrajzhoz. Ha ezt a követelményt megüresedették, akkor ki kell választania a megfelelő képet, vagy el kell készítenie egy fényképkártyát, amely megfelel egy adott célnak. Ugyanakkor ne válasszon túl komoly fotót, például az útlevéllel használt fotót.

A megfelelően írt önéletrajz segít Önnek a saját dokumentuma elkészítésében.