Hogyan lehet írni egy hatékony könyvelő folytatását?

Az önéletrajz a foglalkoztatáshoz szükséges dokumentum. Tartalmának köszönhetően a munkáltató az első benyomást kelti a kérelmezőről. A hozzáértő önéletrajz a kulcsa a kívánt pozíció megszerzésének, ezért minden könyvelőnek meg kell ismernie az önéletrajz összeállításának alapelveit. Ma a cikkünkben a dokumentum kitöltésének általános szabályairól fogunk beszélni.

Ha könyvelőként folytatja önéletrajzának összeállítását, be kell tartania számos, az üzleti közösségben általánosan elfogadott szabályt és alapelvet.

Mindenekelőtt ezt meg kell emlékezni Az önéletrajz üzleti dokumentum. Amikor egy álláshirdetést keres, a munkáltató százainak és ezreinek az önéletrajzát vizsgálja meg. Azok a pályázók, akik helyesen szerkezik és rendezik önéletrajzának adatait, előnyösen különböznek az általános háttértől.

Tehát általános szabályként nem szabad önéletrajzot írni esszé formájában, szabad szövegként. Minden információt meg kell szervezni és meg kell jogosítani. Hagyományosan, az önéletrajz több szabványos szakaszt tartalmaz:

• címsor (általában a dokumentum „Összegzés” címet viseli, vagy meg kell adni a kérelmező vezetéknevét, nevét és családtagját);
• személyes adatok (ebben az alszakaszban leírnia kell családi állapotát és gyermekeinek jelenlétét / távollétét, el kell mondania lakóhelyét, meg kell jelölnie az életkorot);
• oktatás (időrendi sorrendben meg kell határoznia az összes oktatási intézményt, amelyben végzett);
• munkatapasztalat (ajánlott a munkáltató figyelmét 3-5 álláspontra és munkahelyre összpontosítani);
• a szakmai jellegű kulcsfontosságú készségek és képességek;
• munka eredmények;
• személyes tulajdonságok és tulajdonságok;
• kiegészítő információk.

A legfontosabbak azok a szakaszok, amelyek leírják az oktatást, a korábbi munkatapasztalatot, valamint a szakmai készségeket és tulajdonságokat. Különös figyelmet kell fordítani ezen szakaszok kitöltésére.

A helyesírási írásmód, valamint a különféle nyelvtani, helyesírási és írásjelek hibái, az önéletrajzban, nem engedélyezettek. Ha a munkáltató ilyen hiányokat talál az ön személyes okmányában a foglalkoztatás céljából, akkor jelentkezését azonnal megszünteti, és te magad nem fogják felfogni szakemberként.

Ebben a tekintetben nagyon fontos, hogy gondosan töltse ki az önéletrajzot. Mielőtt elküldi a dokumentumot a munkáltatónak, ellenőrizze, hogy a szövegben nincs-e hiba. Ehhez olvassa el többször a dokumentumot. Ha lehetséges, kérdezze meg rokonokat vagy barátokat.

Ha önéletrajzot ír, ne feledje, hogy ez a dokumentum a hivatalos üzlet kategóriájába tartozik. Ennek megfelelően egy dokumentum kitöltésekor semmiképpen ne használjon köznyelvi vagy beszélgetési kifejezéseket. Tilos a művészi technikák, például összehasonlítások, metaforák vagy epitetek használata. Írj röviden, tömören és pontosan.

A könyvelő önéletrajzát ki kell állítani a lehető legtömörebb. Ez a pozíció a vállalati kategóriába tartozik, illetve további karakterek, képek, hangulatjelek vagy képek használata elfogadhatatlannak tekinthető. Használjon minimális dizájn elemeket, és tegyen előnyben a semleges színpaletta visszafogott árnyalatát, ne használjon neon tónusokat.

Álláskeresők alkalmazásakor a könyvelők olyan önéletrajz-sablonokat keresnek, amelyek alapján elkészíthetnék saját dokumentumot. Ez a taktika helyes. Ugyanakkor semmiképpen sem lehet teljesen átírni az internetről származó példákat, a lehető legjobban személyre kell szabnia és testre kell szabnia a munkadokumentumot.

Az üzleti közösségben úgy gondolják, hogy az optimális folytatási méret az ez 1 oldal. Egyes esetekben a munkáltatók elfogadják a kétoldalas dokumentumot. Az önéletrajz összeállításakor vegye figyelembe azt a tényt, hogy a munkáltató sok dokumentumot kap tucatnyi és több száz jelentkezőtől.

Az önéletrajznak csak azokat az információkat kell tartalmaznia, amelyek közvetlenül kapcsolódnak ahhoz a pozícióhoz, amelyre jelentkeznek. Tehát például a könyvelőnek nem kell írnia, hogy pincér vagy eladó tapasztalattal rendelkezik. is ne határozza meg a személyes élet túlzott részleteit (például a házasság helye és éve).

A munka megszerzéséhez szükséges hozzáértő dokumentum helyes összeállítása fontos és nehéz feladat. Az ideális önéletrajz választja el az összes jelentkező általános háttérétől. A fenti szabályok figyelembevételével jelentősen megnő a munkalehetősége.

Az önéletrajzban a „Kívánt fizetés” oszlop nem kötelező, azonban egyre több jelentkező szerepelteti azt a foglalkoztatási okmányban. Ugyanakkor lehetőleg őszinte és nyitottnak kell lenned. Ugyanakkor mérlegelje körültekintően képességeit, képességeit és munkatapasztalatait. Tehát például a csak nemrégiben diplomával rendelkező diplomásnak nem kellene magas bért írni, meg kell adnia az átlagos összeget.Másrészt egy tapasztalt szakember számíthat a megnövekedett anyagjutalmakra.

A legoptimálisabb bér meghatározása érdekében tanulmányozza a munkaerőt és értékelje a más munkaadók által a pályázóknak kínált összeget. Nyomtassa ki a számtani átlagot és írja az összefoglalóba.

A könyvelő képzése kulcsfontosságú, mivel csak a megfelelő diplomával rendelkező szakember töltheti be ezt a pozíciót. Az "Oktatás" oszlopban szüksége van időrendi sorrendben jelölje meg az összes oktatási intézményt, amelyet befejezett - lehet középfokú szakintézmény (főiskolák, iskolák, szakiskolák) és felsőoktatási intézmények (intézmények, egyetemek, akadémiák).

Amikor leírja a tanulási tapasztalatait nemcsak az oktatási szervezet teljes nevét, hanem a szakterületét és a képzés idejét is meg kell adnia. Bizonyos esetekben a munkáltató megkövetelheti, hogy az érettségi fokozattal járjon, vagy az osztályjegyzék másolatát adja.

A hagyományos oktatás mellett ebben a szakaszban információkat adhat meg az elvégzett további tanfolyamokról, képzésekről és mesterkurzusokról. Ne feledje, hogy a könyvelőnek folyamatosan javítania kell képesítését és törekednie kell szakmai készségei fejlesztésére. Emellett csatolhatja az oklevelek, bizonyítványok, oklevelek másolatait.

Annak érdekében, hogy egy könyvelő képes legyen hivatalosan ellátni munkakörülményeit és feladatait, számos kulcsfontosságú tulajdonsággal kell rendelkeznie. Sőt, mind a szakmai, mind a személyes szférára vonatkoznak. Nézzük meg néhányat közülük.

Íráskor az önéletrajzot jeleznie kell csak pozitív személyes tulajdonságaik. Ugyanakkor tanácsos kerülni a negatív jellemvonások említését. Ugyanakkor javasoljuk, hogy adjon konkrét példákat egy adott minőség alkalmazásáról, valamint készüljön fel arra, hogy a munkáltató hasonló kérdést tehet fel a személyes interjú során.

Szakmai tevékenység során a könyvelőnek az alábbi tulajdonságokra van szüksége:

• analitikus gondolkodásmód (ennek nélkül nem lehet munkafunkciókat ellátni);
• társaság (a munka során folyamatosan kommunikál az ügyfelekkel, kollégákkal és feletteseivel);
• stresszállóság;
• képesség döntések meghozatalára és felelősségvállalásuk érte;
• érdekeljen
• pontosság;
• fegyelem;
• képesség egy csapatban dolgozni.

Így nem mindenki tud könyvelőként dolgozni, hanem csak egy, aki rendelkezik egy bizonyos karakterraktár.

A könyvelő munkájának elvégzéséhez speciális készségekre, ismeretekre és készségekre van szükség. Közülük fontos kiemelni a következőket:

• nyilatkozatok feldolgozása;
• jelentési dokumentumok elkészítése;
• képesség a Bank-Client rendszerben történő munkavégzésre;
• az értékesítési műveletek HÉA-val történő ellenőrzése;
• a bérek kiszámításának képessége;
• interakció az adóhatóságokkal;
• képesség speciális programokban dolgozni (például 1C);
• a társasági költségeket érintő helyi törvények kidolgozása;
• készpénz könyvelési készségek;
• képesség becslések készítésére;
• az Oroszországi Központi Bank rendelkezéseinek és utasításának ismerete;
• az elsődleges dokumentációval való munka képessége;
• raktárkészlet és egyéb.

Az egyéni jellemvonások és a szakmai készségek optimális kombinációja segít a szakembernek feladatainak a legmagasabb szakmai szinten történő elvégzésében.

Az önmagával kapcsolatos minden egyéb információ mellett az önéletrajzban el kell mondania az eredményeit. Ennek közvetlenül kapcsolódnia kell a szakmai számvitelhez. Leírhatja az előző munkák vagy akár a hallgatói napok eredményeit. A könyvelő értékes eredményei:

• győzelem egy profi versenyen;
• saját módszerek vagy technológiák fejlesztése;
• a munkáltató által meghatározott feladatok teljesítése;
• munkafolyamat optimalizálása;
• megnövekedett munkafolyamat-aktivitás;
• Sikeres adóellenőrzések
• áttérés egy új számítógépes számviteli rendszerre;
• érettségi kitüntetéssel.

Ha nincs munkatapasztalata, nemrégiben végzett oktatási intézményben és kezdő könyvelő, akkor nem azonnal pályázhat könyvelői pozícióra. Ebben az esetben a legjobb, ha asszisztens pozícióra jelentkezik. Ugyanakkor szem előtt kell tartani, hogy ebben az esetben is önéletrajzot kell írni.

Mivel még nem gyűjtötte össze a szakmai tapasztalatait, írja be a „Tapasztalat” oszlopba a gyakorlatokról és gyakorlatokról, amelyeket a képzés során átéltek (amely előfeltétele az állami könyvelői diploma megszerzésének).

A szakmai önéletrajz kitöltésekor szem előtt kell tartani, hogy minden egyes számviteli specializációnak megvannak a sajátos árnyalata. Ennek megfelelően a dokumentum oszlopaiban a szükséges megjegyzések megfogalmazásához.

• Ha könyvelői pozícióra jelentkezik az elsődleges dokumentációnál, akkor be kell mutatnia a fejlesztésével és befejezésével kapcsolatos készségeket. Beszélhet például arról, hogy az előző munkahelyen saját rendszerét találta ki az ilyen papírok szervezésére.
• Könyvelő pénztáros egy bankban - Ez egy szakember, aki készpénzzel foglalkozik. Ebben az esetben meg kell mutatnia a fokozott felelősségvállalást.
• Ha könyvelővé akarsz válni, akkor az önéletrajzban demonstrálnia kell az értékcsökkenés, az anyagtáblázat stb. elveinek ismereteit.
• Vezető könyvelő vezetői tulajdonságokkal kell rendelkeznie.
• Könyvelő közgazdászNemcsak a számvitelre, az elemzésre és az ellenőrzésre, hanem az állami gazdasági rendszer működésének elveire is ismernie kell.
• Könyvelő számológép jól kell ismernie a matematikát.
• Készletkönyvelő (vagy a leltár szerint) tudnia kell az ilyen értékek kategóriáiról.

Ezen túlmenően vannak olyan szakosodások, mint az értékesítés szakembere, az ingatlanok könyvelője és mások. Az ilyen szakemberek tudásának és készségeinek meg kell egyezniük munkaterhelésükkel.

A kísérőlevél választható dokumentum, ha könyvelői pozícióra jelentkezik. Egyes munkáltatók azonban megkövetelhetik. Annak megértése érdekében, hogy kell-e kísérőlevelet írni, gondosan olvassa el az üresedést (általában a munkáltató jelzi ezt a követelményt).

Kísérőlevél nem lehet az önéletrajz másolata. Lehet, hogy ez a dokumentum terjedelmes és szélesebb. Általános szabályként a kísérő levélnek tartalmaznia kell személyes tulajdonságainak leírását, valamint a szakmai tapasztalatot. Tehát például elmondhatja a munkáltatónak, hogy miért döntött úgy, hogy könyvelői szakmát választotta, mi vonzza Önt ebbe a társaságba, és milyen személyes tulajdonságai segítenek a szakmai funkciók végrehajtásában (nagyon fontos konkrét helyzeteket és példákat mutatni).

Ez a dokumentum, valamint az összefoglaló, bizonyos struktúrának kell lennie. Tehát a bevezetésben köszönet kell mondania a munkáltatónak, és bemutatkoznia kell. Akkor menjen a fő részhez, majd a következtetéshez.

A számviteli szakemberként való jellemzése fontos szerepet játszik új munkahely megtalálásában. Ezt csatolni kell az önéletrajzhoz. Ugyanakkor illik csak a korábbi munkaadók pozitív visszajelzései.

Javaslatként az előző munkáltatójának el kellene beszélnie arról, hogy miként bizonyult profi könyvelőnek, milyen funkciókat és feladatokat végzett, mely munka előtt volt a felelős. A maximális ajánlási levél 1 oldal.

A könyvelő fontos és szükséges szakma a modern világban. Ebben a tekintetben a munkáltatók különös figyelmet fordítanak a személyzet kiválasztására erre a pozícióra, és a könyvelőkre nagyobb követelményeket támasztanak. Így ha könyvelői pozíciót szeretne szerezni, akkor helyesen és hozzáértően kell elkészítenie a foglalkoztatáshoz szükséges önéletrajzot. Ha tippeinket használja, akkor biztosan álmai munkát fog kapni.