Rok: definicija i pravila primjene

U određenim situacijama vrijeme liječi, u drugima to osakaćuje. Na primjer, negativne posljedice nastaju kada se krši rok. Što je to i kako ga pravilno primijeniti, reći će ovaj članak.

pojam „Rok” došli su nam iz Amerike. Njeno podrijetlo djeluje prilično tmurno. Doslovno, to znači mrtva linija. A pojam je izvorno značio upravo to u doslovnom smislu.

Mrtav - mrtav, crta ili linija. Otišao sam do roka - bit ćete strijeljani. Bilo je to tijekom građanskog rata, koji je trajao od 1861. do 1865. godine. Tada su se strasti u Novom svijetu smirile, ali riječ je ostala i postala sinonim za naše ruke.

Itishniks su bili prvi koji su ga uveli u svoj sleng. Rok na jeziku programera - strogo određeno vrijeme za dovršetak posla. Jednostavnim riječima, ovo je rok za dodjelu naručitelju ili nadređenima. Zatim je koncept „roka“ prešao na druga područja djelovanja, i to ne samo u SAD-u.

Situacije kada su rokovi zapaljeni susreću se na svakom koraku u životu osobe. Od ranog djetinjstva suočeni smo s rokom. Pjesmu o Djedu Mrazu treba naučiti strogo za novogodišnju matineju, pjesmu o mami - do 8. ožujka. Kako starimo, rok postaje strožiji.

Već u školi nepoštivanje roka prijeti mnogo ozbiljnijim problemima od suspenzije govora na matineji u vrtiću.

Tada rok ide s nama u srednju ili višu obrazovnu ustanovu. Student ima određeno vrijeme za pisanje seminarskog rada ili teze. Neki, naravno, sve prepuštaju posljednjem. No, nepoštivanje studentskog roka prijeti izbacivanjem iz instituta. A ovo nije ni dvojac u nastavi matematike u 5. razredu.

Nakon što smo dobili diplomu, idemo na posao. I opet uzimamo sa sobom potrebu da se pridržavamo roka.

Čak i kreativni ljudi moraju raditi u roku. Predstava u kazalištu mora biti izvedena do određenog datuma. Što možemo reći o velikim korporacijama. Izvještaj o računovodstvu ne može biti odgođen, u protivnom novčana kazna, problemi s revizijom, neugodne posljedice. Završetak novog građevinskog projekta također uvijek ima određeni datum, čiji prijenos prijeti ne samo gubitkom ugleda tvrtke, već i financijskim gubicima.

Svi isti IT stručnjaci moraju razviti novi program do određenog dana, inače će ih natjecatelji nadvladati, kao rezultat - lišavanje premije ili čak otkaz.

Barem sportaš koji je propustio rokove doping testova diskvalificirani na dulje vrijeme, a možda čak i završiti karijeru. Umjetnik koji se obvezuje izvršiti privatni nalog dužan ga je dovršiti do datuma navedenog u ugovoru, inače će slika ostati u njegovoj kolekciji.

Čak i moderni pisci rijetko mogu priuštiti dugotrajnu "agoniju kreativnosti". Strogi ugovori s izdavačima ne daju im priliku da se opuste. Ekipa filma mora se upravljati na vrijeme. Inače - dodatni troškovi za najam prostora, tantijeme glumcima, plaće tehničkom osoblju. Liječnik ne može odgoditi operaciju za uklanjanje upala slijepog crijeva, u suprotnom, rok u najgorem smislu ovog engleskog izraza čeka njegova pacijenta.

Ali čak i ako ste jednostavna domaćica, sigurno će vam doći rok u životu. Ručak se mora skuhati do određenog datuma, inače će djeca i suprug ostati gladni. Dijete je potrebno pokupiti iz vrtića u određeno vrijeme, a čak i ako vaš manikir kasni, to je ne daje pravo kršiti pojam.

Svekrva treba strogo čestitati rođendan. Kršenje prijeti skandalom i ogorčenjem. Čak kupujemo u predviđenom vremenu. To je metoda roka koja se koristi u reklamnim kampanjama kada nam se nudi da kupujemo robu s popustom u određeno vrijeme. Slogan "valjanost akcije je ograničena" nije ništa drugo do upotreba načela roka. Bez obzira na to gdje gledate, rok je posvuda.

Da bi rok bio koristan, a ne udarac živčanom sustavu, morate slijediti određene zahtjeve. Odlaganje zadatka do krajnje točke nije u redu.

A ako je u slučaju studenata to još uvijek dopušteno, oni imaju puno više snage i energije nego radna osoba, što više opterećuju obitelj, onda je to neprihvatljivo s djecom ili sredovječnim ljudima. Stoga pri određivanju cilja koristite sljedeća pravila.

• To će biti hitno sigurno. Nikada ne odlagajte do sutra ono što danas možete učiniti. Čak i ako razumijete da posao može biti gotov za dva tjedna, a ne za mjesec dana, kako rok nalaže, nemojte ga odgađati.

Neplanirane poteškoće ili stvari se uvijek mogu dogoditi. Dijete se razboljelo, majka me zamolila da je odvedem u zemlju i sve se to obično događa "neprimjereno". Bolje prije nego kasnije, pa započnite s radom čim ga primite. Tako ćete barem imati vremena za domaće potrebe. Kao maksimum, možete započeti novi projekt prije zakazanog roka.

• Jedinstveni izvođač. Svatko od nas ima svoj temperament, svatko ima svoj stil rada. Stoga se jedan može nositi s određenim zadatkom u tjedan dana, a drugi za tri dana. Jedan manikurist radi svoj posao za 30 minuta, drugi pušta klijenta tek nakon sat i pol.

A stvar nije samo u kvaliteti, već i u metodama koje primjenjuje ovaj ili onaj specijalist. Ne trči ispred motora. Nemojte pretjerivati ​​u traci. Ako razumijete da vam je dodijeljeno vrijeme prekratko, odmah odbacite narudžbu ili odredite druge uvjete.

• Vidim cilj. Ponekad nam je teško pokrenuti projekt velikog obima. Samo ne znamo koji put započeti. Sve stavite na police. Odredite glavni i sporedni. Napravite plan. I tada će biti mnogo lakše pronaći najbolji način da postignete cilj nego ako posao obavite „maknuti“.
• I sat je pogodio. Ponekad se čini da ispunjavanje rokova nije toliko važno. Niste šivali haljinu za Novu godinu - završite do rođendana. Ne čisti se ovaj vikend - učinite to sljedeći. U međuvremenu, stvari se samo povećavaju. Raste kao snježna kugla. Zato ne razmišljajte o sekundama dolje Ne dovodite stvar u vremenske probleme.
• Ne možete sami započeti? Sjetite se kupca. Ne samo da ćete riskirati da pokvarite svoj odnos s njim i narušite njegov ugled, tako će mu biti teško. Na primjer, očekuje da će od vašeg supruga na njen rođendan dobiti portret (buket, ekskluzivni komad nakita). Nepridržavanje roka prijeti problemima ne samo za vas, već i za njegov osobni život.
• Bez obzira koliko užeta ste vi uvrtali, kraj će ipak biti. Definirajte određene rokove. Čak i ako kupac ne inzistira i kaže da je spreman čekati čitavu godinu. Krajnji datum odredite sami. Označite to klijentu i partnerima. U protivnom, postoji vjerojatnost da će se "užitak" zaista razvući za godinu dana.
• Podijelite i osvojite. Držite raspored rada u pisanom obliku (tiskan) uvijek pri ruci, posebno ako radite na više projekata istovremeno. Ne bojte se dio posla delegirati kolegama (podređenima).
• Vrijeme. Vremenske zone često ometaju posao. Kad primate narudžbu iz Vladivostoka u Kalinjingradu, ne zaboravite uzeti u obzir vremensku razliku ili razgovarati o tome na koje sate treba usredotočiti s kupcem.
• Shvatite, ali provjerite. Ako vam se čak čini da ste uzeli u obzir sve želje kupca, ne ustručavajte se objasniti sve detalje. U suprotnom, možda nema dovoljno vremena za reviziju.
• Kupac je uvijek u pravu. Kako ne biste morali prilagoditi posao mjesec dana nakon isporuke, postavite rok kupcu. Navedite rok za prihvaćanje zahtjeva nakon završetka radova. Inače, kad mjesec dana kasnije prijatelju javite da je trebao biti majčinski biserni gumb na haljini, morat ćete se odvratiti od strane novog projekta, čiji se strogi okvir također ne može prekršiti.
• Od općeg do posebnog. Ako ste poduzeli velik projekt, podijelite ga u nekoliko dijelova i za svaki odredite svoj rok.To će vam pomoći da jasno shvatite što treba učiniti određenog dana.
• Ne bojte se maziti. Zapišite svaki mali detalj vašeg projekta i nakon što ga dovršite precrtajte s popisa one zadatke koji su već izvršeni. Prvo, uvijek će postojati jasan plan pred vama, i drugo, cilj će svakim danom biti sve opipljiviji.
• Vrijeme slučaja. Pratite kalendar i sat. Ponekad vrijeme prođe neopaženo, nemoguće ga je vratiti. Bar zasad, vremeplov radi samo u filmovima i knjigama.
• Sretni sati. Odredite vrijeme koje je za posao najprikladnije. Ako radite kod kuće, onda će to možda biti jaz između trenutka kad su djeca krenula iz škole i vremena kada je vrijeme za početak pripreme večere. Iskoristite odabrano vrijeme jasno prema predviđenoj svrsi - u našem slučaju da biste izvršili posao u roku.
• Možete koristiti trik poznat u upravljanju vremenom - metoda rajčice. Za određeno vrijeme bit ćete usredotočeni na rješavanje samo jednog problema. Suština metode je jednostavna. Uzmite kuhinjski tajmer, pokrenite ga 25 minuta i dok se ne oglasi signal o kraju vremena, obavljate samo neki određeni posao. Na primjer, naučite engleski. Glavni uvjet - svo ovo vrijeme ne bi trebalo odvratiti ništa. Ni telefonski pozivi, ni zvuk kotlića, ili stroj koji je završio s pranjem.
• ​​​​​​Ne prigrli neizmjernost. Čak i ako ste tijekom izvođenja djela dobili vrlo povoljnu ponudu, prije nego što pristanete na nju, odmerite prednosti i nedostatke. Ako jednom kamenom pokušate uhvatiti dvije ptice, vjerojatnost da će nestati obje je velika. Stoga, ako postoji i najmanji rizik da prvi zadatak ne dovršite, nemojte preuzimati drugi.

Možda se čini da je rok najprimjereniji gospodarstvenicima. Međutim, to je daleko od slučaja. Prije svega, rok disciplinira. Drugo, on pomaže uspostaviti samokontrolu, Nećete beskrajno tražiti razloge za odlaganje zadatka.

Imat ćete više slobodnog vremena. Ono što je prethodno potrošeno na sve gluposti ići će u akciju. Umjesto 5 šalica kave dnevno, počet ćete piti jednu. A to je dobro za zdravlje.

Umjesto jednog visokokvalitetnog završenog projekta, moći ćete istovremeno uzeti 2 ili čak 3. To nije samo porast samopoštovanja, već i povećanje plaće.

Postoje ljudi koji kasno patološki kasne. Nemaju vremena nigdje i nikada - do škole, posla, aviona ili vlaka, za rođendane, pa čak i Novu godinu, a istovremeno ne doživljavaju ni najmanju muku savjesti. Ali takva iznimka, a ne pravilo. Većim dijelom kršenje roka dovodi do problema unutarnje i društvene prirode.

• Gubitnik se nikada neće moći osjećati uspješnim. Izgubi vjeru u vlastite snage, postane frustriran i na kraju se dovede u kronični i dugotrajni stres.
• Neispunjeni rad na vrijeme neizbježno dovodi do neugodnog razgovora s kupcem, poslovnog partnera ili menadžera. Kao rezultat toga, isti stres.
• Vrijeme provedeno na poslu koji nije dostavljen na vrijeme ne može se vratiti. Kao rezultat nepoštivanja rokova, sav je posao često uzalud. Pobijedio vas je natjecatelj ili naredba koju ste dobili nakon dogovorenih rokova više nije relevantna. Pa, kome treba ekskluzivno ukrašeno božićno drvce 10. siječnja? Izgubili ste snagu, ali u najboljem slučaju nemate ništa, u najgorem slučaju - opet stres.
• Pored gubitka vremena i truda, dezorganizacija vodi i gubitku profita. Ako vam je šef dragi, on vam jednostavno neće dati bonus, a ako ne, što je najvjerojatnije, smanjit će mu ili potpuno lišiti plaće.
• S sustavnim kršenjem roka, osoba potpuno riskira da izgubi posao. U početku će mu barem toliko značajnih projekata prestati vjerovati, onda će ga početi potpuno ignorirati. Glasine o njegovoj nesposobnosti daleko nadilaze tvrtku. I nakon otkaza, koji je u ovom slučaju gotovo neizbježan, ako samo vlasnik tvrtke nije vaš dragi djed, teško ćete vam naći novi posao. I kao rezultat čega? Tako je - stres ili čak depresija.

Svatko može slijediti pravila o roku. Svako kršenje posljedica je nepravilnog rada i odmora. Kako ne biste izgubili niti jedan dan, ne trebate imati natprirodne sposobnosti. Trebate samo očistiti glavu i radno mjesto. Pa krenimo.

• Za taj dan sastavljamo plan rada. Preporučljivo je to učiniti noć prije. Ako ste "rana ptica" i ne ustanete ni u svjetlost ni u zoru, puni snage i energije, dodijelite sve važne i složene zadatke prvoj polovici dana. Nakon ručka uzmite manje opterećujuće i zahtjevne zadatke. Ako ste "sova" i mozak vam se "probudi" bliže podne, obavite lagani dio posla ujutro, nakon ručka, preuzmite najskuplje zadatke na mentalnom planu.

Ali u oba slučaja većinu tereta dodijelite prvoj polovini tjedna, a pritom imate jaču koncentraciju pozornosti i višu razinu performansi. Uz pravilno planiranje, uvijek možete sebi napraviti "kratak dan" u petak.

• Ostavite sebi vremena za svaki slučaj. Ako posao trebate dovršiti u tjedan dana, smanjite vlastiti rok na 5-6 dana. Tako ćete imati vremena za ispravljanje nedostataka, poboljšanje stvorenog projekta. Ako ni jedno i drugo nije potrebno, imat ćete na raspolaganju slobodno vrijeme.
• Obećajte da ćete posao obaviti na vrijeme, ne samo sebi i kupcu (menadžeru), već i kolegama, pa čak i članovima kućanstva. Izgovoreni datumi naglas vas potiču da radite dinamičnije.

• Stavite "podsjetnik" na telefon. Zvuk obavijesti o roku će također potaknuti njegovo rano završavanje.
• Ali prvo, uredite stvari na radnoj površini, uklonite s nje sve što je nepotrebno i odvlači posao. Stvorite sebi ugodne uvjete.

Ne preuzimajte pretjerano opterećenje. Uzmite u posao samo ono što ste spremni učiniti bez gubitka zdravlja. I, naravno, nemojte sebi odbiti odmor. Možete se voziti vrlo brzo, trebat će vam mnogo duže da se oporavi. Češće budite na svježem zraku. Bavite se sportom. Sve to dat će ubrzanje i poticaj vašoj aktivnosti mozga. Spavajte barem 8 sati noću. Tijekom dana napravite nekoliko odmora.

Kao što vidite, sve nije tako komplicirano kao sve genijalno. I zapamtite - riječ "rok" imala je tužnu konotaciju prije više od stoljeća i pol. Sada je to životna plutača za svaku modernu osobu koja želi postići uspjeh u ovom životu i na poslu i kod kuće.