Propno pismo životopisa: što je to i kako napraviti?

Prijava za posao danas je prilično dugotrajan i dugotrajan proces. Trebat ćete sastaviti veliki broj dokumenata, proći intervju (a ponekad i nekoliko), stažiranje, obuku, obaviti testni zadatak itd. U vezi s tako strogim odabirom, ne mogu svi kandidati (što se odnosi čak i na visoko kvalificirane iskusne stručnjake) eventualno dobiti posao.

Jedna od inovacija u zapošljavanju je propratno pismo. Pisanje takvog dokumenta izaziva velik broj pitanja i sumnji kod prijavitelja (kako među mladim stručnjacima, tako i s iskusnim radnicima). Što je propratno pismo i kako ga pravilno sastaviti? Koje odjeljke treba uključiti u strukturu dokumenta i koje pogreške treba izbjegavati? Odgovore na ova i neka druga pitanja potražite u našem materijalu.

Često, prilikom prijave za posao, poslodavac traži od podnositelja zahtjeva da dobiju ne samo svoj životopis, već i propratno pismo. Takav zahtjev može biti zbunjujući i za početnike i za iskusne profesionalce koji se prilikom pridruživanja tvrtki nikada nisu susreli s takvim pratećim dokumentima i ne znaju kako izgledaju. U našem ćemo članku pokušati razjasniti sve točke koje vas zanimaju.

Započnite s pitanjem što je propratno pismo. U svojoj srži ovaj dokument vam omogućuje da se potpunije otkrijete kao kandidat za radno mjesto, odmaknite se od stroge strukture životopisa, recite poslodavcu zašto je vaša kandidatura najprikladnija, recite o svojim prednostima u odnosu na druge tražitelje posla, opišite detaljnije svoje obrazovanje i radno iskustvo.

Unatoč činjenici da popratno pismo ima fleksibilnu strukturu, nemojte to zaboraviti to je službeni dokument, pa ga mora sastaviti i sastaviti u skladu sa svim pravilima. Uz to, treba uzeti u obzir i činjenicu da mnogi poslodavci, pokušavajući provjeriti pažljivost podnositelja zahtjeva, čak i u najavi navode sve zahtjeve koji se navode u pismu (na primjer, mora biti naznačena određena struktura ili čak šifrirana riječ koja se mora koristiti).

Važno je i to mnogi se poslodavci počinju upoznavati s kandidatom tražitelja posla ne ispitivanjem životopisa, već analizom propratnog pisma, Zato ni u kojem slučaju ne smijete odustati od sastavljanja dokumenta i pretpostavljati da će biti dovoljno kompetentno sastavljen profesionalni životopis - može doći do situacije da poslodavac na dopisnom pismu oblikuje prvi dojam o vama kao budućem zaposleniku tvrtke.

Svako propratno pismo koje dolazi uz životopis mora biti pripremljeno u skladu sa svim pravilima i uzimajući u obzir sve zahtjeve poslodavca. Razmotrite strukturu ovog dokumenta i shvatite što obično treba pisati u svakom od odjeljka.

Počnite svoje propratno pismo pozdravom. Unatoč postojanju takvog pravila, mnogi podnositelji zahtjeva ga ignoriraju. U konačnici, to može biti veliki nedostatak vašeg propratnog pisma u odnosu na dokumente koje su dostavili drugi podnositelji zahtjeva. Ako ne znate ime i prezime osobe koja će vam pročitati pismo, onda možete napisati neutralno "zdravo", "dobrodošao" ili "dobar dan". Međutim, to je preporučljivo samo u najekstremnijim slučajevima.

Najbolje je da ne budete previše lijeni i provedite istraživanje tvrtke u kojoj želite naći posao i točno odrediti tko će pročitati vaše pismo. To može biti glavni i obični zaposlenik odjela za osoblje, šef poduzeća itd. Ako je potrebno, možete i vi nazovite organizaciju i pojasnite ovo pitanje (to bi, međutim, trebalo učiniti delikatno i s osjećajem taktnosti).

Nakon što saznate osobne podatke osobe koja će vam pročitati propratno pismo, možete formulirati svoju pozdravnu riječ personaliziraniji. Na primjer, možete napisati "Pozdrav, dragi Ivane Ivanoviču."

Glavni dio popratnog pisma najvažniji je blok ovog dokumenta. Poslodavac će uz njegovu pomoć saznati podatke koje vas zanimaju o vama, a vi zauzvrat možete sebe opisati s najbolje strane.

U poslovnom svijetu ne postoji stroga struktura za izgradnju ovog bloka. Doduše, na ovaj ili onaj način, ali u ovom dijelu trebali biste odgovoriti na nekoliko osnovnih pitanja.

• Prvo što trebate zabilježiti je mjesto gdje ste saznali za određeni posao. U tom pogledu treba biti izuzetno iskren i iskren. Na primjer, možete napisati da ste pročitali informacije na gradskoj oglasnoj ploči ili na web stranici lokalnog centra za zapošljavanje. Nemojte se ustručavati reći istinu čak i ako su vam prijatelji ili rodbina koji već rade u tvrtki rekli za slobodno mjesto.Poslodavac će cijeniti ovu iskrenost. Istovremeno, ne treba zaboraviti da je propratno pismo poslovni dokument, pa se pridržavajte odgovarajućeg stila pisanja.
• Zatim morate napisati za koju se poziciju prijavljujete. Važno je pravilno navesti njegovo ime (fokusirajući se na opis posla). Ovdje možete opisati koje ste funkcije spremne i koje možete obavljati u sklopu svojih radnih zadataka.
• Kad pišete propratno pismo, ni u kojem slučaju ne smijete zaboraviti na motivacijski dio. U njemu biste trebali napisati o onome što vas je privuklo ovom slobodnom mjestu i ovoj određenoj tvrtki. U vezi s tim, važno je provesti temeljiti pripremni rad - analizirati podatke o tvrtki (možete koristiti službenu web stranicu tvrtke, kao i sve druge izvore na Internetu). Važno je da znate o specifičnoj specijalizaciji poduzeća, povijesti njegovog formiranja, unutarnjoj strukturi i vodstvu. Dakle, ako ste liječnik i želite dobiti posao u prestižnoj i modernoj klinici, onda možete naznačiti da ste zainteresirani za istraživački rad koji provodi organizacija.
• U popratnom pismu važno je razgovarati o tome zašto je vaša kandidatura najprikladnija za tu poziciju. S tim u vezi možete opisati slično radno iskustvo (na primjer, već ste radili kao liječnik opće prakse 10 godina u nekoj drugoj klinici). Važno je navesti i one vrijedne profesionalne vještine koje će vam pomoći u vašem radu (na primjer, znanje metodologije za provođenje laboratorijskih istraživanja ili sposobnost rada u složenim specijaliziranim računalnim programima). U ovom se slučaju većinom treba usredotočiti na one vještine koje će vam pomoći da se istaknete od opće mase prijavljenih.
• Na kraju bloka mogu se dobiti dodatne informacije. (na primjer, napišite zašto ste odlučili postati liječnik ili razgovarajte o dodatnim tečajevima usavršavanja koje ste uspjeli položiti). Također možete razjasniti kontroverzne točke svog životopisa. Na primjer, razgovarajte o tome zašto ste napustili svoj prethodni posao.

Završni dio vašeg propratnog pisma je vrlo važan, jer može popraviti ili potpuno uništiti mišljenje poslodavca o vama kao profesionalca koji se razvio s poslodavcem nakon detaljnog proučavanja glavnog dijela vašeg pratećeg dokumenta.

U završnom dijelu Važno je biti pažljiv i pristojan, pokazati poštovanje. Dakle, često se prijavitelji zahvaljuju poslodavcu na pažnji. Uz to, dobra ideja za popunjavanje poslovnog dokumenta je ponuditi osobni sastanak koji će potaknuti poslodavca da vas pozove na osobni razgovor. Možete napisati da ste spremni odgovoriti na svoja pitanja osobno. Tako ćete poslodavcu jasno dati do znanja da ste vrlo zainteresirani za dobivanje radnog mjesta.

Zbogom, poput pozdravlja, temelji se na načelu personalizacije. Kad god je to moguće opet spomenite ime i patronim zaposlenika koji je pročitao pismo. Također možete poželjeti dobar dan.

Završite popratno pismo unošenjem podataka za kontakt. U isto vrijeme ne biste se trebali bojati činjenice da su takve informacije već prisutne u sažetku, Prije svega, navođenje osobnih podataka za kontakt na kraju bilo kojeg poslovnog dokumenta jednostavno je pravilo dobre forme i poslovne etičke komunikacije.Kao drugo, vjerojatno će vaše popratno pismo (pod uvjetom da ste poštivali sve naše preporuke) ostaviti dobar dojam na poslodavca, možda će vas htjeti odmah kontaktirati ili napisati vaš telefonski broj na posebnoj listi, koja uključuje sve kandidate, koji će biti pozvan na daljnje razgovore.

Na ovaj način Navođenje podataka o kontaktima (telefonski broj, e-pošta, trenutni glasnici) uvelike će pojednostaviti rad odjela za osoblje i uštedjeti njihovo vrijeme. U skladu s tim, još jednom ćete dokazati da ste profesionalni i iskusni zaposlenik koji će postati dragocjen dodatak timu tvrtke.

Imajte na umu da u propratnom pismu, za razliku od životopisa, svi bi se blokovi trebali nesmetano slijevati jedni u druge. Ne biste trebali pisati njihov naslov i samo formalno pristupiti pripremi dokumenta.

Ispravno možete sastaviti popratno pismo potrebno za odgovaranje na natječaj bez iskustva u pisanju takvih dokumenata. Važno je pridržavati se nekih standardnih pravila kako biste ostavili dobar dojam na poslodavca.

• Kratkoća. Propratno pismo treba biti kratko i sažeto: poželjno je da njegov volumen ne bude veći od 1 stranice. Stvar je u tome što poslodavac u procesu pronalaska odgovarajućeg kandidata za radno mjesto dobiva ogroman broj dokumenata od velikog broja kandidata. Stoga, ako napravite jednostavno, ali zanimljivo pismo, razmotrit će se vaša kandidatura.
• Značajni sadržaj. Ne biste trebali pisati nestandardno ili originalno propratno pismo. Takav dokument trebao bi ispuniti jedan specifičan cilj - pomoći poslodavcu da procijeni razinu vaše profesionalnosti i vaše kompetencije.
• Stil pisanja. Zapamtite da je propratno pismo službeni dokument, pa je najuspješniji izbor stila pisanja službeni posao. Nije potrebno koristiti umjetničke tehnike ruskog jezika (na primjer, usporedbe, metafore, epitete itd.), A uporaba kolokvijalnih riječi i izraza također je zabranjena. Prilikom pisanja dokumenta obratite se čitatelju na "vi".
• Personalizacija. Da biste se zaposlili, poslodavcu morate poslati najviše personalizirano i najopširnije pismo. Imajte na umu da ćete za svaku tvrtku morati napisati zaseban dokument, jer biste u glavnom dijelu pisma trebali razgovarati o tome što vas je točno privuklo određenim položajem i određenom tvrtkom, a za to trebate obaviti puno pripremnih poslova.
• Jedinstvenost. Ne koristite predloške predloška na internetu. Možete se usredotočiti na dobro osmišljene i uspješne primjere, ali ni u kojem slučaju ih ne kopirajte i ne prepisujte u potpunosti.
• Gramatička ispravnost. Kad šaljete pismo, pročitajte ga ponovo nekoliko puta, zamolite rodbinu ili prijatelje da to učine, koristite posebne usluge. Na ovaj ili onaj način, ali morate biti apsolutno sigurni da su u vašem slovu pogrešno napisane pogreške, da su svi interpunkcijski znakovi pravilno postavljeni i da su sve riječi pravilno napisane. Dosadne gramatičke pogreške pokvarit će dojam o vama, čak i ako ste visoko kvalificirani stručnjak i u potpunosti udovoljavate svim ostalim zahtjevima.
• registracija, Provjerite je li vaše pismo lijepo dizajnirano. Da biste to učinili, upotrijebite jedan font i poravnanje.
• Preporuka. U popratnom pismu možete priložiti pozitivne preporuke poslodavaca s prethodnih poslova. Zahvaljujući njima, novi će vođa biti u stanju osigurati da ste specijalist kojem možete vjerovati.

Pri sastavljanju propratnog pisma Važno je izbjegavati brojne uobičajene pogreške.

• Nedostatak specifičnosti, To znači da prilikom pisanja propratnog pisma ne biste trebali upotrebljavati takve opće izraze kao što su "Ja sam kvalificirani stručnjak" ili "Imam veliko iskustvo". Svaku frazu treba potvrditi određenim podacima.
• Ponovno objavljivanje životopisa. Propratno pismo zaseban je dokument koji vam pruža mogućnost da se cjelovitije predstavite kao profesionalac i osobnost. Kad ga pišete, ne biste trebali kopirati samo podatke koje ste naveli u životopisu.
• Osobni podaci. U pismu nemojte prepričavati detalje svoje biografije. Važno je navesti samo podatke koji su izravno povezani sa slučajem.

Bez obzira na specifičnost, od vas će se možda tražiti da priložite popratno pismo prilikom prijave za posao. Stoga će poznavanje pravila pisanja biti korisno svima: šminker, činovnik, stjuardesa, zaposlenik banke, revizor, osobni asistent itd.

Razmotrimo nekoliko primjera pisanja propratnog pisma. Na njih se možete usredotočiti kad sastavljate osobni dokument.