Životopis rukovoditelja je svojevrsna posjetnica podnositelja zahtjeva, to će njegov poslodavac vidjeti u prvom redu i odlučiti o potrebi osobnog sastanka. Pokušajte što preciznije razmisliti o svim točkama životopisa, izbjegavajte kopiranje predloženih predložaka - tijekom osobnog razgovora od vas će se vjerojatno zatražiti barem 3-5 blokova od pisanog i bit će nevjerojatno čudno ako ne objasnite što ste imali na umu. U našem članku naučit ćemo vas kako kompetentno i učinkovito napisati životopis za rukovodeće mjesto.
Osnovna pravila
Bilo koji životopis treba sastaviti u skladu s prihvaćenom strukturom ovog dokumenta. Dakle, prema predlošku, potrebno je u tekst uključiti 8–9 potrebnih blokova.
- Osobni podaci, Ovo je sam početak životopisa, njegova gornja granica. Sadrži podatke o imenu, datumu rođenja, mjestu prebivališta, bračnom statusu, kao i spremnosti za preseljenje i poslovna putovanja.
- Podaci za kontakt, To uključuje sva raspoloživa sredstva komunikacije: mobilne i kućne telefone, e-poštu, skype, trenutne poruke.
- cilj, Ovdje morate navesti poziciju za koju se prijavljujete i očekivanu razinu plaće. Mnogi smatraju da je netaktično odmah pokrenuti pitanje plaćanja. Međutim, ovo je obvezna stavka koja će vam zajamčeno spasiti od poziva i razgovora s ponudama rada s plaćama od 10-15 tisuća rubalja.
- Radno iskustvo. Jedan od najvažnijih dijelova životopisa podnositelja zahtjeva za rukovodeće mjesto, stoga treba obratiti posebnu pozornost na njegovo sastavljanje.Prvo morate navesti ukupno radno iskustvo, a zatim obrnutim redoslijedom navesti prethodna radna mjesta. Obavezno navedite vrijeme rada u svakom poduzeću, točan naziv radnog mjesta i obavljene dužnosti. Ovdje biste trebali registrirati profesionalna dostignuća koja svjedoče o kompetenciji i visokim liderskim osobinama.
- Vještine. Zahtijeva popis kompetencija koje će vam pomoći u obavljanju vaših dužnosti. Ali izbjegavajte nepotrebne podatke - čak i ako znate kako plesti, veziti i kuhati dobro, nije potrebno prezentirati te podatke poslodavcu (osim ako to, naravno, nema nikakve veze s opsegom tvrtke).
- Osobne osobine, Opet, ovdje se trebate zadržati samo na onim karakteristikama koje će vam pomoći da upravljate ljudima, motivirate svoj tim i postižete visoke ciljeve.
- Obrazovanje. Obvezna stavka za životopis bilo kojeg šefa. Ovaj bi blok trebao sadržavati podatke o razini obrazovanja, stečenoj specijalnosti, mjestu i razdoblju studija. Ako ste uzeli tečajeve, obuke, sudjelovali na seminarima i simpozijima, također morate navesti podatke o njima, to će biti dodatni plus prilikom ocjene vaše kandidature.
- Poznavanje jezika, Neizbježno u korist podnositelja zahtjeva radi njegovo znanje stranih jezika. Danas su najpopularniji engleski i njemački jezik, pa ako ih možete čitati, pisati i govoriti, to morate spomenuti. Ako se ne možete pohvaliti tečnošću drugih jezika - bolje preskočite ovu točku.
Neki poslodavci zahtijevaju preporuke. U ovom slučaju navedite one ljude koji vam mogu dati profesionalni profil sljedećim redoslijedom: ime, tvrtka i položaj te telefon za komunikaciju. Ako je moguće, pokušajte u svoj životopis uključiti preporučna pisma s prijašnjih dežurnih službi.
Međutim, mnogi se kandidati trude ne oglašavati činjenicu pronalaska novog posla - tada možete napisati da se sve preporuke mogu dobiti na zahtjev nakon intervjua.
Propratno pismo
Propratno pismo se ne smatra obveznim, međutim svjedočit će u korist kandidata. Nije tajna da mnogi tražitelji posla šalju obrazac sa šablonom u obliku odgovarajućih konkursa. Prisutnost pisma naglasit će individualni pristup predloženom djelu, pokazati zainteresiranost kandidata i istaknuti među velikim brojem bezličnih odgovora.
Propratno pismo ne bi trebalo biti dugo, ne ponavljajte u njemu sve što je opisano u sažetku, - jednostavno naznačite svoj interes za otvoreno radno mjesto i dostupnost iskustva i kompetencija za ispunjavanje zadanih odgovornosti.
Za kraj, hvala na zanimanju i izrazite nadu za odgovor.
Trebam li fotografiju?
Životopis sa fotografijom uvijek privlači pažnju potencijalnog poslodavca, posebno kad je riječ o ozbiljnoj rukovodećoj poziciji, pa će biti ispravno dopuniti je tekstom. Međutim, ovo bi trebala biti stroga poslovna fotografija na pozadini bez lica. Slike snimljene na plaži, u restoranu, na zabavi, u teretani i na drugim mjestima koja nemaju veze s radnim okruženjem strogo su neprihvatljiva.
Ako govorimo o tragatelju žena, onda je izuzetno važno izbjeći bilo kakav nagovještaj seksualnosti na slici - takve se slike mogu pogrešno protumačiti.
Kako se šminkati?
Životopis s pozicije ravnatelja zahtijeva pažljiv pristup sastavljanju - dvije ili tri opće fraze ovdje neće raditi. Pažljiv odabir obično se vrši za mjesto šefa, a mjesto se daje najvrijednijim od svih predloženih kandidata. Potencijalni vođa trebao bi se predstaviti kao kompetentan profesionalni, perspektivni vođa s iskustvom u prodaji, razvoju tvrtke i upravljanju osobljem, sa vještinama strateškog i taktičkog planiranja, Ovdje bi trebalo biti naglasak na popisu karakteristika uspješnog menadžera, u stanju izgraditi posao poduzeća tako da postiže poboljšane performanse.
Kada je riječ o direktoru prodaje - to bi trebalo biti povećanje prometa, ako se prijavite na mjesto voditelja proizvodnje - naznačite kompetencije u području proizvodnje i poboljšanja njegove kvalitete, a glavni direktor mora dokazati svoje sposobnosti u smanjenju troškova i povećanju profitabilnosti tvrtke. Bez obzira na industriju tvrtke, U svakom slučaju, menadžer mora biti u mogućnosti postaviti dugoročne ciljeve i dodijeliti odgovornosti na način da što prije postigne željene pokazatelje.
Poslovne odgovornosti
Funkcionalne odgovornosti rukovoditelja mogu se razlikovati ovisno o sferi djelovanja poduzeća i specijalizaciji (na primjer, zadaće financijskog direktora razlikovat će se od dužnosti voditelja službe za osoblje, postoje neke posebnosti u radu komercijalnog direktora, voditelja restorana, šefa odjela za ljudske resurse, direktora trgovine, menadžera logistike i sl. Voditeljica pravnog odjela, salona ljepote i mreže maloprodaje).
U najopćenitijoj verziji zadaće bilo kojeg rukovoditelja su sljedeće:
- tvrtka za upravljanje krizama;
- izgradnju učinkovitog rada svih odjela tvrtke;
- koordinacija rada podružnica;
- priprema investicijskih projekata i poslovnih planova;
- vođenje poslovnih sastanaka i drugih događanja;
- rad s osobljem (izbor, organizacija mentoriranja, razvoj sustava radne motivacije);
- uvođenje mjera za postizanje planiranih parametara profitabilnosti;
- KPI analiza
- izrada proračuna, revizija troškova;
- izrada strategije promocije;
- razvoj i zaključivanje sporazuma s partnerima;
- analitika prodaje, marginalni prihod i promet;
- planiranje nabave, kao i kontrola nad njihovim provođenjem;
- cijene poduzeća;
- širenje tržišta;
- interakcija s državnim i kreditnim tijelima.
Odjel za obrazovanje
Obrazovanje je važan blok u životopisu svakog tražitelja posla za upražnjeno mjesto, Slažete se, malo je vjerojatno da takvu poziciju može zauzeti osoba s 9 razreda škole. Kandidati s visokim obrazovanjem obično se prijavljuju na ovo slobodno mjesto, a magistrat će im biti dodatni bonus. Nema sumnje da će se, prema pozadini ostalih kandidata, izdvajati kandidati s više visokog obrazovanja.
Međutim, važno je shvatiti da znanost ne miruje. Svake godine sve se više modernizira trenutni obrazovni standard, a izvori znanstvenih informacija nadopunjuju se najnovijim podacima različitih studija, s tim u vezi bilo koja osoba koja je prije nekoliko desetljeća diplomirala na visokoj obrazovnoj ustanovi i tijekom ovog vremena svoje znanje nije „hranila“ dodatnim usavršavanjima a tečajevi će se već smatrati nedovoljno kompetentnima. Stoga progresivni pokret ne dopušta uspješnim menadžerima da ostanu na jednom mjestu bilo koji životopis za slobodno mjesto direktora treba nadopuniti popisom tečajeva, obuka i programa obuke iz ekonomskog upravljanja ili poduzetničkog upravljanja.
Samo u ovom slučaju potencijalni vođa procijenit će kandidata kao osobu koja nastoji razvijati se i biti u tijeku. Ako budu podjednake, podnositelj zahtjeva će postati značajan plus.
Iskustvo i dostignuća
Vjerojatno je najvažniji odjeljak u životopisu opis radnog iskustva, a upravo na njemu poslodavci skreću pozornost prvenstveno kada zaposlenika traže na visokoj poziciji u svojoj tvrtki. Radno iskustvo i različite odgovornosti na pozitivan će način odrediti odnos potencijalnog poslodavca prema podnositelju zahtjeva. Ovdje je važno ne samo popis bivših radnih mjesta, već i navođenje zadataka uključenih u zadatke.
Važno je obratiti posebnu pozornost na profesionalna dostignuća. Uspješna osoba koja može podići tvrtku na novu razinu preuzima se na menadžerski položaj, stoga svaku tekstualnu informaciju treba dopuniti kvantitativnim informacijama. Najbolji će dojam ostaviti kandidat koji je na svom posljednjem poslu uspio uvesti naprednije tehnologije i tako pridonijeti povećanju profitabilnosti tvrtke. Primjeri dostignuća uključuju sljedeće:
- zbog uvođenja procesnog pristupa u radu tvrtke uspjelo je povećati produktivnost za 20%, a kvalitetu proizvoda za 40%;
- organizirana konkurentna inteligencija, tako da je tvrtka postala jedan od lidera na tržištu i povećala dobit za 20%;
- razvio učinkovit sustav motivacije zaposlenika, kao rezultat toga lojalnost zaposlenika naglo se povećala - to potvrđuje činjenica da se prodaja povećala za 30%;
- smanjio broj neprofitabilnih prodajnih mjesta za 20%;
- uveo je mrežu u sigurne pokazatelje profita od stagnacije u trajanju od 1 godine;
- optimiziran rad s robnim bilansima, to je dovelo do smanjenja nelikvidne imovine za više od milijun rubalja.
Vrlo je važno da svoj uspjeh potvrdite dokaznom bazom. Na primjer, nemojte pisati "povećana prodaja za 200%" - zvuči nerealno. Izraz "zahvaljujući lansiranju poboljšanog proizvoda na tržište uspio je u šest mjeseci povećati prodaju za 200%".
Profesionalne vještine
Ključne vještine podnositelja zahtjeva za mjesto direktora trebaju biti izravno povezane s obavljanim dužnostima i okarakterizirati vas kao učinkovitog menadžera. Na donjem popisu možete pronaći one koje su vam potrebne:
- iskustvo upravljanja preko 13 godina;
- iskustvo učinkovitog upravljanja osobljem od 30 ljudi;
- iskustvo u pokretanju projekata od početka;
- sposobnost brzog donošenja odluka u kriznoj situaciji;
- poznavanje specifičnosti tržišta;
- vještine proračuna i izrada strategije marketinga, upravljanje financijama, kao i upravljanje osobljem i ekonomija tvrtke u cjelini;
- poznavanje zakonodavnog i regulatornog okvira;
- iskustvo u primjeni sustava lojalnosti osoblja;
- sposobnost delegiranja ovlasti.
Ovo je ogledni popis - ovisno o vašem iskustvu i željenom položaju, uvijek možete napraviti neka podešavanja.
Osobne osobine
To uključuje one kriterije koji podnositelja prijave mogu okarakterizirati kao osobu koja se može nositi sa zadacima upravitelja. To uključuje:
- orijentacija na rezultat;
- optimizam;
- želja za profesionalnom samo-realizacijom i osobnim rastom;
- sposobnost da bude odgovorna za donesene odluke;
- velika odgovornost;
- naporan rad;
- namjera;
- strateško razmišljanje;
- otpornost na stres;
- aktivna životna pozicija;
- poduzetnost i kreativnost;
- inicijativa;
- visoki zahtjevi;
- točnost i skrupuloznost;
- spremnost za samostalan rad.
Što ne treba pisati?
O njihovim nedostacima ne treba pisati u životopisu. No, budite spremni na činjenicu da će se na razgovoru ili tijekom ispunjavanja upitnika postaviti ovo pitanje. Stoga se za takav predmet treba pripremiti. Podnositelji zahtjeva najčešće navode:
- emocionalnost;
- poteškoće s osobnom i profesionalnom procjenom sebe;
- pretjerani zahtjevi.
Kad nabrajate negativne aspekte, svakako ih argumentirajte i naglasite zašto su ova svojstva karakteristična za vas i kako utječu na djelo.
uzorci
Kada stvarate životopis za posao, pokušajte biti što pošteniji prema potencijalnom poslodavcu. Kvalitetni životopis trebao bi sadržavati podatke o dosad obavljenom poslu. U isto vrijeme, nemojte se bojati izgledati previše odvažno, pogotovo ako se prijavljujete za post koji je viši od vašeg prethodnog položaja.
Zaključno, predstavljamo predložak uspješnog životopisa za položaj menadžera.
Petrov Ivan Sergejevič
cilj: slobodno radno mjesto na mjestu direktora
Očekivana plaća: od 50 000 rubalja
Datum rođenja: 09.08.1977
Mjesto prebivališta: Saratov
Bračni status: oženjen, 2 djece
Mob. telefon: ***— ***— **
E. pošta: ********@****. **
Obrazovanje:
Državni zavod Volga
specijalnost - menadžer-administrator
Obuka poslovnog centra "Expert" "Rad s osobljem"
Poslovni centar "Stručnjak" obuka "Rad s potraživanjima."
UT "Tratek" tečajevi "Motivacija osoblja"
iskustvo:
2008 - danas Bp. - NEK Roskhimresurs
Pozicija: tehnički direktor
dužnosti:
- planiranje aktivnosti poduzeća, postavljanje rokova za provedbu zadataka;
- interakcija s izvođačima na svim mjestima usklađenosti s planovima;
- organizacija tvrtke;
- traženje osoblja, nadgledanje obrazovanja novih zaposlenika;
- provedba sustava za povećanje lojalnosti osoblja;
- izjava o operativnim zadacima jedinica;
- komunikacija s izvođačima;
- izvještavanje o svakom projektu;
- brzo rješenje za sve konfliktne situacije.
Profesionalna postignuća: razvoj 10 novih proizvoda, registracija patenata za njih i njihovo stavljanje na tržište.
Radno iskustvo
Od 1999-2008. - OJSC "Clover Opt"
Pozicija: Izvršni direktor
dužnosti:
- organizacijski rad poduzeća;
- pretraživanje i osposobljavanje zaposlenika;
- preraspodjela dužnosti između zaposlenika, postavljanje zadataka za jedinice i praćenje njihove provedbe;
- razvoj sustava lojalnosti osoblja;
- interakcija s partnerima i izvođačima.
postignuća: kroz razvoj novih programa motivacije osoblja bilo je moguće povećati produktivnost rada, što je dovelo do povećanja prihoda tvrtke za 25%;
Strani jezici: Ruski - izvorni, njemački - tečno.
vještine:
- Korisnik računala: MS Office, osnovne internetske vještine;
- poznavanje uredske uredske opreme;
- prisutnost vozačke dozvole svih kategorija (B, C, D, E);
- iskustvo u upravljanju osobljem više od 30 ljudi.
Osobne kvalitete:
- opredjeljenje;
- usredotočenost na postizanje postavljenog rezultata;
- naporan rad;
- točnost;
- odgovornost;
- motivacija za rad;
- otpornost na stres;
- komunikacijske vještine;
- analitički način razmišljanja.