Glavni računovođa je jedno od najvažnijih radnih mjesta u bilo kojoj tvrtki. Ne može svaka osoba zauzeti ovo ozbiljno mjesto. Razlog tome je neučinkovit životopis. U pravilu, menadžeri zapošljavanja i rukovoditelji tvrtki sami pregledavaju svaki nastavak ne više od 10 sekundi. A upravo u tom razdoblju fraze koje će izazvati interes i približiti podnositelja zahtjeva željenom položaju trebale bi upasti u oči kadrovskog službenika.
Pravila sastavljanja
Prilikom stvaranja učinkovitog životopisa važno je pridržavati se određenih pravila koja udovoljavaju zahtjevima uredskog rada. I prije svega, strogo pridržavanje strukture dokumenta. Ne dodajte vlastite dodatke, oni mogu otuđiti potencijalnog šefa.
Najvažnije je ispravno naznačiti u životopisu naziv slobodnog mjesta za zanimanje. To se posebno odnosi na računovodstvo. Mnogi poslodavci unaprijed navode da traže glavnog računovođu ili generalnog računovođu u osoblju tvrtke. Međutim, postoje situacije kada samo tijekom intervjua postane jasno da uprava traži računovođu-blagajnicu.
Kako se ne biste našli u takvoj situaciji, potrebno je unaprijed unijeti u životopis ispravno ime položaja koji vas zanima.
Važna točka svakog prezentacijskog dokumenta je odjeljak o željenoj plaći. Morate navesti određeni iznos ili upisati brojke plaće označene sa "od" i "do". Glavna stvar je izbjegavati velike raspršenosti.
U odjeljku koji opisuje osnovne vještine nemojte pretjerano hvaliti vlastite sposobnosti, Pretjerivanje neće dovesti do ničega dobrog. Strogo je zabranjeno jamčiti o dostupnosti znanja, koje u stvari postoji samo figurativno predstavljanje. Na ovaj način možete pokvariti vlastiti ugled, kao i naštetiti tvrtki. Poslodavci kao reosiguranje traže od potencijalnih zaposlenika da prođu malo testiranje i pokažu svoje znanje u praksi.
Moderna nastavlja fokusirati se na fotografiju. Lice prijavitelja na slici u boji trebalo bi izgledati jasno. Važno je da na fotografiji budući glavni računovođa pokaže ozbiljnost svoje osobnosti. Da biste to učinili, samo napravite frizuru, prikladnu šminku i stavite klasično odijelo.
Kada pišete učinkovit životopis, važno je provjeriti gotov tekst na pogreške. Ni u kojem slučaju ne smijete donositi složene rečenice. Životopis je službeni dokument u kojem trebaju biti samo jasni izrazi.
Najbolje je ako životopis potpiše popratno pismo, kao i preporuka s posljednjeg mjesta rada.
dužnosti
Prilikom sastavljanja životopisa morate navesti funkcije koje je podnositelj zahtjeva obavljao u prethodnim poslovima:
- računovodstveno izvještavanje;
- sastavljanje konsolidiranih izvješća;
- kontrola internog rada odjela;
- porezno računovodstvo;
- financijska analiza, upravljanje novčanim tokom.
Sada se možete početi upoznavati s odgovornostima glavnog računovođe koji proizlaze iz predstavljenih funkcija.
Izvještavanje računovodstvenog odjela uključuje sljedeće:
- organizacija, koordinacija i kontrola formiranja računovodstvenih podataka;
- pravodobno podnošenje izvješća regulatornim organizacijama;
- izvještavanje uprave;
- priprema dokumenata za reviziju, reviziju i poreznu reviziju;
- stvaranje dokumenata koji objašnjavaju neslaganje s rezultatima revizije.
Priprema konsolidiranih financijskih izvještaja uključuje:
- provjera podataka koje je osigurao glavni ured;
- provođenje konsolidacije izvješćivanja u skladu s utvrđenim standardima;
- izrada bilješki uz konsolidirane financijske izvještaje;
- pravodobno pružanje konsolidiranih izvještaja za potpisivanje od strane uprave;
- Podnošenje konsolidiranih financijskih izvještaja u skladu s utvrđenim rokovima.
Nadgledanje internog rada odjela uključuje:
- provjera valjanosti primarnih računovodstvenih dokumenata;
- vođenje registara i kontrola kvalitete računovodstvenih izvještaja;
- priprema i predaja izvještaja menadžmentu.
Vođenje porezne evidencije podrazumijeva:
- organizacija poreznih izvješća;
- organizacija obračuna i uplate iznosa osiguranja;
- poznavanje nijansi izvještavanja nadležnih državnih tijela i proračunskih institucija;
- sposobnost koordinacije i kontrole poreznog računovodstva;
- mogućnost izvještavanja o doprinosima.
Analiza financija, upravljanja novčanim tokom u poduzeću uključuje sljedeće:
- financijska analiza proizvodnje;
- praćenje financijskog učinka analize;
- sposobnost upravljanja financijskim tokovima;
- provedba mjera za osiguranje sigurnosti financijske komponente poduzeća;
- izrada financijskih planova;
- analiza rizika i traženje mjera za njihovo smanjivanje;
- sastavljanje izvještaja o prometu financijske imovine;
- kontrola ciljanog korištenja sredstava.
Iste odgovornosti za posao trebaju biti navedene u životopisu za mjesto zamjenika glavnog računovođe. Naravno, plaća će u ovom slučaju biti nešto niža, međutim, nakon što radite godinu dana, možete se sigurno prijaviti za konkurs glavnog računovođe.
Popis profesionalnih i osobnih kvaliteta
Preduvjet za životopis glavnog računovođe je postojanje odjeljka „Ključne vještine“. Ovaj stupac može sadržavati opis neizravnih davanja. Međutim, potrebno ih je predstaviti kao stručno znanje.
U učinkovitom životopisu potrebno je navesti profesionalne vještine koje podnositelj zahtjeva posjeduje. Upotrebljavajte ne duge i složene rečenice, već kratak pregled sa sažetim frazama predstavljenim na popisu:
- porezno računovodstvo;
- iskustvo s novčanom knjigom;
- poznavanje računovodstva zaliha;
- obračun naknade zaposlenima u poduzeću uzimajući u obzir radno zakonodavstvo;
- priprema raznih punomoći, TTN;
- upravljanje zalihama;
- usklađivanje izračuna za promet;
- iskustvo u sastavljanju ekonomske analize poduzeća;
- poznavanje poreznog prava.
Naravno, nije svaki kandidat predstavljen sa svim vještinama. A kako ne biste bili u neugodnoj situaciji, u sažetku treba navesti samo istinite podatke.
Posebna pažnja službenika za osoblje i šefa tvrtke usmjerena je na odjeljak "Osobne kvalitete". I to ne čudi. Novi zaposlenik trebao bi u svakom pogledu biti prikladan za tim. Uostalom, posao je druga obitelj.
Međutim, iz širokog raspona osobnih kvaliteta, knjigovođe cijene samo izuzetne osobine važne za tijek rada:
- prikladnost;
- brzo učenje;
- koncentracija i pažljivost;
- ustrajnost;
- organizacija;
- odgovornost;
- otpornost na stres;
- ustrajnost.
Svaki upravitelj, kad dođe u ured računovođe, prije svega gleda na čistoću. Uredan glavni računovođa pobrinut će se da se cijeli tim pobrine za dokumente. Brzo učenje omogućit će vam da shvatite suštinu rada tvrtke za nekoliko dana. Organizacija, marljivost i odgovornost ugodit će svakom šefu. Zapravo, nije svaki glavni računovođa, posebno tijekom izvještajnog razdoblja, koji je uspio pružiti informacijama o financijskim pitanjima.
Dodatne informacije
Odjeljak „O meni“ u životopisu glavnog računovođe razlikuje se od prezentacijskih dokumenata ostalih postova informativnim sadržajem. U sažetku glavnih računovođa, ovaj je odjeljak namijenjen općenitom opisu vlastitih postignuća. Za prezentacijski dokument, glavni računovođa morat će pokazati malo mašte i napraviti sažetak od 3-4 rečenice.
U ovom je odjeljku prikladno navesti podatke o dostupnosti potvrda i dozvola. Usput, ako morate unijeti podatke o postignućima iz prethodnog rada, potrebno je pružiti podatke o osobnim zaslugama postignutim u pojedinoj osobi, a ne o kolektivnim. Riječi o prijateljskom timu koji analizira financijske rizike i razvija načine kako ih smanjiti neće potaknuti potencijalno upravljanje. A ako podnositelj zahtjeva kaže da se samo on bavio ovim pitanjem i postigao uspjeh, slika će se u potpunosti promijeniti.
Primjeri pravilno sastavljenih odjeljka "O meni".
- Radno iskustvo na mjestu glavnog računovođe strane tvrtke je 3 godine, Poznavanje poreznog računovodstva u različitim zemljama. Opsežno iskustvo u upravljanju računovodstvenim uslugama trgovačkih poduzeća. Uspješno iskustvo u poreznim i revizijskim revizijama.
- Viši računovođa sa dužnostima zamjenika generalnog direktora je 8 godina, Duboko poznavanje poreznog prava. Uspješno iskustvo revizije.
Što ne bi trebalo pisati?
Prilikom sastavljanja životopisa za mjesto glavnog računovođe, podnositelj zahtjeva trebao bi se jako potruditi. Uostalom učinkovit dokument omogućit će vam da brzo pronađete novi posao. A pogrešno raspoređene informacije samo će uplašiti poslodavca. Nažalost, ne slušaju svi ljudi savjete i griješe, zbog čega ne samo da sjede bez posla, već imaju i ogromne probleme.
Ozbiljna greška je navođenje podataka o putovnicama. Za informaciju, te informacije nisu potrebne. Naravno, na prvom listu na vrhu nalaze se fotografija i detalji za kontakt. Dovoljno je navesti kontakt broj za komunikaciju, grad prebivališta i adresu e-pošte.Neprimjereno je nadopunjavati ove podatke adresom registracije i brojem putovnice. Još jedna pogreška je u životopis umetnuti vezu do osobnog profila na društvenim mrežama, Naravno, uz pomoć takvih podataka možete dobiti sveobuhvatne informacije o potencijalnom zaposleniku, samo to nitko neće učiniti.
Treća greška - nestandardni pristup nastavku, Ovo je službeni dokument, koji ne bi trebao biti nešto poput šale. Naravno, za kreativne profesije možete se malo počastiti. Ali sa željom da se zauzme tako ozbiljan položaj kao glavni računovođa, potrebno je strogo slijediti strogi stil u pripremi dokumenta.
Prilikom sastavljanja životopisa ne biste trebali slikati svoje vještine na 3-4 stranice. Potpuni životopis ne smije biti veći od 2 lista. Za nastavak teksta ne trebate koristiti stražnju stranu lista. Svaku stranicu preporučuje se numerirati.