Sve o profesiji event-manager

Danas postoji veliki broj zanimljivih mladih zanimanja. Među njima valja napomenuti menadžere događaja - ljude koji stvaraju odmor. Ova vrsta aktivnosti još nije predavana na sveučilištima, međutim, visoko obrazovanje će i dalje biti prednost. Plaća specijalista izravno ovisi o vještinama, iskustvu i regiji.

Voditelj događaja - Osoba koja je odgovorna za organizaciju bilo kojeg događaja. I možemo razgovarati o bilo kojem masovnom događaju. Voditelj događaja mora organizirati i voditi događaj na visokoj razini, kako za privatne tako i za pravne osobe. Voditelj događanja razvija koncept odmora uzimajući u obzir želje kupca, utvrđuje sve nijanse koje su povezane s iznajmljivanjem mjesta.

Predstavnik takve profesije može raditi u velikoj tvrtki ili kao privatni poduzetnik. Voditelj događaja djeluje u skladu s opisom posla. U dokumentu se navodi sve što bi specijalist trebao učiniti. Vrijedno je napomenuti da se popis poslova koje poslodavac može promijeniti po vlastitom nahođenju.

Glavne odgovornosti za posao.

1. Komunikacija s kupcem događaja. Prihvaćanje narudžbi i izvještavanje.
2. Kompilacija baza podataka s kontaktima kupaca, izvođača, partnera.
3. Izrada tehničkog naloga prema značajkama događaja. Koordinacija s klijentom.Scenarski razvoj događaja i njegov koncept.
4. Razmišljajući o svim značajkama događaja. Proračun, procjene. Pratite troškove tako da ne prelaze plan.
5. Ako je potrebno, morate razviti reklamnu kampanju za događaj. Pružanje posjetiteljima brošura s potrebnim informacijama.
6. Praćenje svih faza događaja, njihova sinkronizacija.
7. Radite s osobljem i izvođačima.
8. Koordinacija potrebnih pitanja sa svim sudionicima događaja. Potrebno je stalno održavati komunikaciju s upravom, klijentom, izvođačima.
9. Izvještavanje nakon događaja.
10. Podjela pozivnica, odabir sponzora i formiranje atraktivnih ponuda za njih.
11. Odabir i poziv novinara za sastavljanje priopćenja.
12. Priprema i dostavljanje vlastima izvještaja o obavljenom radu, utrošenim finansijama i konačnim rezultatima.
13. Praćenje cjelokupnog procesa organizacije i provođenja događaja.

Rad voditelja događaja je prilično kompliciran, iako zanimljiv. Kandidat mora biti aktivan i aktivan, sposoban i voljeti neprestano komunicirati s ljudima. Obavezno prisutite kreativno razmišljanje, sposobnost govora pred velikim brojem ljudi. Kandidat bi trebao studirati oratorij.

Voditelj događaja mora se moći nositi s velikim emocionalnim i moralnim stresom. U bilo koje doba dana može se pozvati specijalista koji će koordinirati ili razjasniti različite nijanse. Štoviše, savršeno podešen mehanizam organizacije može se pokvariti u svakom trenutku, a ovo je veliki stres. Upravo je ta osoba veza svih sudionika u procesu.

Važno je biti u mogućnosti brzo donositi odluke i nositi se s problemima različitih veličina. Neki od izvođača mogu se razboliti, trebat će im zamjena. Još gore, ako se unajmljena zgrada odjednom isključi bez napajanja ili se dogodi neka hitna situacija. Važno je da su kupci zadovoljni, a događaj je održan na visokoj razini.

Voditelj događaja bi trebao imati takve osobne kvalitete:

• društvenost, sposobnost pronalaska zajedničkog jezika s različitim ljudima;
• sposobnost rješavanja ozbiljnih problema u kratkom vremenu;
• vedrina, optimizam i aktivna životna pozicija;
• sposobnost razmišljanja izvan okvira;
• visoka radna sposobnost i otpornost na stres;
• prisutnost voditeljskih sposobnosti;
• majstorstvo oratorija;
• organizacijske vještine.

Sama struka je pozitivna i optimistična. Menadžeri događaja ne trpe jednoobraznost i rutinu. Tijekom rada poboljšavaju se komunikacijske vještine i organizacijske sposobnosti. Svaki profesionalac postaje vođa koji zna kako sve uvjeriti u bilo što.

Kada ne organizirati događaje.

1. Prisutnost govornih nedostataka ili tjelesnih oštećenja postat će ozbiljna prepreka.
2. Vrijedno je napustiti profesiju ako postoje bolesti živčanog sustava, srca ili krvnih žila. Nepravilan radni dan i stalan emocionalni stres mogu pogoršati stanje zdravlja.
3. Rad nije pogodan za ljude koji dugo vremena donose odluke. Svaki događaj ima svoje rokove u kojima se morate pridržavati bez obzira na probleme koji nastanu. U svakoj situaciji trebate razmišljati brzo i jasno.
4. Ranjivim i osjetljivim ljudima je bolje da ne organiziraju događaje. Event-business ima puno uznemirujućih trenutaka. Ponekad se morate prilagoditi, podnijeti nepristojnost ili, naprotiv, biti uporni.

Upravitelj događaja ne može steći visoko obrazovanje u državnoj ustanovi. No, obuka je i dalje potrebna, a ovdje se pomažu razne privatne organizacije. Možete završiti tečajeve ili slušati treninge za usavršavanje. Tako će biti puno lakše prodrijeti u profesiju i početi stjecati iskustvo.Većina stručnjaka krenula je ovim putem.

Važno je napomenuti da se tečajevi mogu završiti za samo nekoliko mjeseci. To je dovoljno za savladavanje osnovnih vještina. U nekim slučajevima ima smisla daljnji trening. Mnoge strane škole nude takve usluge, ali cijena im je prilično visoka.

Mnoge velike tvrtke ne obraćaju pažnju na dostupnost diploma po završetku tečaja, već na stvarno praktično iskustvo. Mnogo je više šansi za dobru poziciju s onima koji su ranije radili u organizaciji bilo kojeg događaja. Visoko obrazovanje cijeni se i među poslodavcima. U ovom je slučaju bolje biti direktor ili menadžer u nekoj specijalnosti. Marketinška edukacija je također prikladna za takve aktivnosti. Znanje oglašavanja od velike je važnosti u radu event-menadžera. Prikladna edukacija vezana uz kulturne aktivnosti.

Ako imate visoko obrazovanje koje odgovara vašem profilu, ne odbijajte dodatnu obuku. Možete savladati značajke oratorija ili organizacije. Dodatne vještine povezane s profesijom povećavat će šanse za pronalaženje posla.

Event menadžer u Moskvi zarađuje oko 45.000 rubalja, u Sankt Peterburgu - 35.000 rubalja. Međutim, u Ufi i Volgogradu prosječna plaća je samo 18.000-19.000 rubalja. Mnogo toga ovisi o radnom iskustvu i vještinama.

Što menadžer događaja u Moskvi može očekivati ​​u različitim okolnostima?

1. Diplomirani sveučilišni radnici bez radnog iskustva ili posebnih vještina zarađuju oko 25.000-30.000 rubalja u glavnom gradu. Da biste to učinili, dovoljno je kreativno razmišljanje, moći koristiti računalo i naći zajednički jezik s različitim ljudima. Obrazovanje može biti i potpuno ili nepotpuno više. Prednost se daje specijalizacijama vezanim za upravljanje i oglašavanje.
2. Prosječna plaća raste na 37.000 rubalja s radnim iskustvom od jedne godine ili više. Uz to, morate imati poslovne pregovaračke vještine i poznavati tržište događaja.
3. Već s radnim iskustvom od 2 godine i više, možete računati na 53.000 rubalja mjesečno. Trebat će vam znanje marketinga, pisanje priopćenja za javnost i iskustvo u organiziranju različitih događaja. Specijalist mora imati uspješno iskustvo u radu s drugim reklamnim tvrtkama.
4. Maksimalna prosječna plaća je 120.000 rubalja. Radno iskustvo mora biti veće od 3 godine. Za slobodnu komunikaciju morate znati engleski. Morat će napraviti portfelj. Potrebno je imati iskustvo u organiziranju velikih projekata.

Voditelji događaja su potrebni u raznim područjima. Nakon obuke, trebali biste odabrati privatnu tvrtku ili korporaciju za sebe. Vrlo često stručnjaci pokreću vlastiti posao i rade kao privatni poduzetnici. U ovom slučaju možda će biti teško pronaći kupce.

Glavna mjesta rada event-menadžera.

1. Specifična tvrtka. Postoje tvrtke koje organiziraju razne događaje. Velike tvrtke obično se obraćaju njima kako bi bile sigurne u kvalitetu rezultata. U ovom slučaju, specijalist će se baviti poslovnim projektima. Potrebno je organizirati seminare, obuke, konferencije.
2. Samostalni rad s korporativnim klijentima. Poduzetniku je prilično teško početi raditi u ovoj niši zbog nedostatka povjerenja. Međutim, ako pokušate, možete surađivati ​​s velikim proizvođačima, bankama, konzultantskim agencijama, privatnim školama.
3. Samostalni rad u fizičkom sektoru. Potrebno je raditi s običnim ljudima i malim tvrtkama. Specijalist će organizirati redovite praznike.Trebali biste surađivati ​​s velikim brojem izvođača za rad na vjenčanjima, izložbama, korporativnim zabavama, maturantima i drugim događajima.