Zbogom otkazu: što reći kolegama i šefu?

Radili ste u tvrtki više od jedne godine i vrijeme je da odustanete? Ne uznemirujte se zbog odvojenosti od omiljene ekipe! Ako se korektno pozdravite s kolegama i nadređenima, u vašoj će duši ostati samo toplina, a pamtit će se ugodna sjećanja na zajednički rad.

Na radnom mjestu često se susrećemo s poteškoćama i problemima. Kako biste s čistom savješću priješli na nove uspjehe i dostignuća, važno je zahvaliti svakom zaposleniku koji vam je pomogao da naučite nove stvari, steknete samopouzdanje u profesiji ili je jednostavno bio spreman podržati vas u teškim vremenima prije odlaska.

Zbogom timu i redatelju potrebno je u sljedećim situacijama:

• otkaz zbog preseljenja;
• transfer u drugi odjel ili podružnicu;
• promocija koja uključuje promjenu ureda;
• odlazak u mirovinu;
• rodiljni dopust;
• promjena zanimanja.

Naravno, kad krenete, možete otići bez da se pozdravite, ali ovim ćete radnim timom pokazati nemar i hladnoću. Zbogom će vam pomoći održavati dobre odnose s bivšim kolegama i upravom, dobiti dobre preporuke za prijavu na novo radno mjesto i uvijek će vam biti drago vidjeti vas na svom prethodnom radnom mjestuako ne uspijete raditi zajedno s novim šefovima.

Ako je tvrtka mala, a znate svakog zaposlenika u timu, sasvim je moguće reći zbogom posljednjeg radnog dana na općoj skupštini. Kako bismo okupili kolege, bolje je odabrati vrijeme prikladno za svena primjer, ujutro, čak i prije nego što preuzmu svoje dužnosti. Bolje je tražiti od neposrednog nadzornika da okupi zaposlenike. Ako imate samo vremena za okupljanje svih kolega u vrijeme ručka, pokušajte ne produžiti svoj govor predugo, sjetite se da ljudi i dalje trebaju ručati i opustiti se. Kao oproštajni poklon možete kupiti kolač ili naručiti pizzu.

Ako radite u velikoj korporaciji, možete se samo pozdraviti s kolegama iz radionice ili odjela. Također je bolje to učiniti u pogodnom vremenu za sve, ali ako je to iz nekih radnih razloga nemoguće, pokušajte maksimizirati one koji su trenutno slobodni, a osobno pristupite drugima. Također se događa da morate odustati zbog sukoba s momčadi ili šefovima. Čak i tako bolje je ne zanemariti oproštajne riječi - to će vam pomoći izgladiti situaciju i omogućiti vam da računate na dobru preporuku, bez obzira na sve. Pored toga, pokazujući pristojno ponašanje usprkos sukobu, izazvat ćete osjećaj poštovanja kod većine prisutnih, a možda i osjećaj žaljenja zbog neugodne situacije.

Prilikom rastave pokušajte zahvaliti ne samo vodstvu, već i svakom kolegi. Čak i ako vam se osoba nije svidjela, a imali ste više problema s njim, pokušajte se sjetiti neke sitnice i zahvaliti mu se.

Postoji mnogo opcija za pozdrav sa timom, izbor će ovisiti o vašim osobnim odnosima na poslu i o zahtjevima korporativne etike vaše tvrtke. Razmotrimo detaljno različite oblike oproštaja od ekipe i slučajeve kad su prikladni.

Ovaj je oproštaj prikladan ako ste se morali hitno preseliti ili iz nekog drugog razloga nemate priliku osobno se oprostiti od ekipe. Službeno pismo pretpostavlja poštivanje poslovnog etiketa, naime poštivanje i sažetost. Ali to ne znači da bi trebao biti potpuno lišen emocionalnosti. Evo grube konture pisma s oproštajnim riječima:

• navedite temu, na primjer, "oproštaj s kolegama";
• položaj, F. I. O .;
• Objasnite razlog otkaza ako ne odlazite zbog sukoba na poslu;
• ukratko opišite svoje dojmove o timskom radu, dostojanstvo kolega i vodstva;
• ako je postojao neki zabavni slučaj vezan uz tijek rada, možete ga spomenuti;
• dalje izraziti riječi zahvalnosti i želje;
• Na kraju navedite datum i svoje nove kontakte.

Ako se uskoro trebate pozdraviti s radnim timom, bolje je pripremiti se unaprijed i odabrati prave riječi. Napokon, nije poznato možete li se s njima susresti u emotivnom trenutku oproštaja. Ako želite, možete održati govor na temelju sljedećih točaka:

• Recite svojim kolegama da odustajete i zbog čega;
• recite nam kako vam je bilo ugodno raditi u timu, puno ste naučili u procesu rada, stekli dragocjeno iskustvo;
• hvala svima osobno, počevši od voditelja;
• želi tvrtki uspjeh i napredak, dobre plaće i napredovanje kolegama;
• ako ste pripremili oproštajni poklon, vrijeme je da to najavite, pa će se vaš oproštajni govor logično završiti.

Reći zbogom je vrijedno toga ne ranije nego posljednjeg radnog dana, ali bolje je to učiniti nakon potpisivanja naloga o otpuštanju.

Ako ne volite suzne i emotivne zbogom, možete se pozdraviti s kolegama u komičnom obliku. Da biste to učinili, možete unaprijed sastaviti scenarij u kojem će se, primjerice, pojaviti kreativni tekst oproštaja u pjesničkom obliku, možda čak i malo natjecanje ili kolektivna mini-igra.

Da se pozdravite pojedinačno od svakog zaposlenika, možete nacrtajte plakat i zalijepite slike tamoa nasuprot svakom od njih napisati kratki stih ili se samo zahvaliti kolegama na humoru. Također možete pripremiti komične male poklone za svakog kolegu - oni mogu biti individualni ili isti za sve.

Ako je to prikladno i radno vrijeme dopušta, možete odigrati malu scenu koja će reproducirati stvarno smiješan incident na poslu ili prikazati izmišljeni slučaj. Koristite korporativne šale koje mogu razumjeti samo kolege na poslu - to će naglasiti važnost tima i svima će biti ugodno. Također možete igrati skeč koji odražava individualne osobine kolega, njihove osobne osobine koje cijenite.

Ako ste radili u tvrtki dugi niz godina, prikladno je organizirati oproštajnu zabavu prije odlaska. Možeš okupiti kolege u kafiću ili restoranu, imati obilje komunikacije, sjetiti se najznačajnijih trenutaka. Takva večer je najprikladnija za one koji će se povući.

Ako napustite u žurbi i niste se imali vremena pozdraviti sa timom, a službeni obrazac pisma vam ne odgovara, Možete poslati SMS poruke svakom zaposleniku. Mogu biti predloške ili osobne, važno je da poruka u potpunosti prenosi vašu pozitivnu poruku i bila je ugodna za čitanje.

Zbogom timu nije samo poštivanje korporativne etike, već i vaš osobni završetak određene faze života. To će vam pomoći da se ubuduće riješite žaljenja i uranjanja u nepotrebne uspomene, otkrijete novi potencijal u sebi i pronađete snagu da krenete naprijed na ljestvici karijere. Pridržavajući se svih pravila oproštaja, izgovarajući puno riječi zahvalnosti i želja, pozitivno zatvaraš vrata prošlosti kako bi se našla u nečemu novom.

Kako ne biste pokvarili ovaj važan i dirljiv trenutak, razmislite o nekoliko važnih nijansi:

• ne dogovarajte oproštaj ako vam se žuri na poslu (pogotovo ako je to povezano s vašim odlaskom), pokušajte okupiti kolege slobodnim danom ili nakon posla;
• zbogom timu, obratite posebnu pozornost redatelju, pa će on osjetiti njegovu važnost i biti će spreman napisati vam izvrsnu preporuku, čak i ako ste pogriješili;
• ako je tijekom vašeg rastave jedan od kolega bio na odmoru ili na poslovnom putu, obavezno se osobno oprosti od njega - to može biti telefonski poziv ili SMS;
• ako vaše kolege rade u smjenama, pozdravite se odvojeno sa svakom smjenom;
• ako ste za oproštajni poklon odabrali tortu ili pizzu, pobrinite se da svaki zaposlenik ima dovoljno, a također razmislite o pićima, na primjer, kupite dodatni čaj ili kavu.

Dakle, dobro organizirano oproštaj i dobro odabrane riječi zahvalnosti stvorit će vam osjećaj lakoće i želje da krenete naprijed. Bivši kolege će uvijek biti sretni ako potrčite u posjet, a šef će rado napisati izvrsno pismo preporuke.