Odgovornosti i profesionalni standard računovođe za plaće

Računovodstveni zaposlenik koji radi u sektoru plaća je najčešća i potrebna jedinica koju zahtijeva svaka organizacija. Glavni zadatak takvog stručnjaka je izračunavanje i uređivanje isplate plaća zaposlenima u organizaciji.

Dužnosti računovođe za platne spiskove uključuju i izvještavanje, kao i prijenos informacija svakom državnom zaposleniku tijelima državne uprave i fondovima.

Računovođa s platnim spiskom obavlja ne samo namire, već i daje glavnom knjigovodstvu informacije o knjigovodstvu za kretanje sredstava platne liste. Karakteristika položaja također podrazumijeva izračunavanje poreza i naknada koji se obračunavaju na plaće. Za njihov obračun i plaćanje odgovoran je računovođa koji vodi obračune plaća. Specijalist u ovoj kategoriji, ako je potrebno, ima mogućnost savjetovati zaposlenike organizacije o svim pitanjima koja se odnose na platne spiskove.

Često, odgovornosti računovođe i kalkulatora uključuju upravljanje evidencijama o osoblju. Pored računovodstvenih dužnosti, specijalist sastavlja dokumente o prijemu i otpuštanju zaposlenika, popunjava osobni dosje, sastavlja naredbe za godišnji odmor, skladišta i sastavlja radne knjižice i tako dalje.

Za bilo koju komercijalnu ili proračunsku organizaciju, položaj knjigovođe za plaće podrazumijeva određeni spektar funkcionalnih odgovornosti koje se formiraju u posebnom dokumentu koji se naziva opisom posla. Dokument kojim se uređuju funkcije računovodstvenog radnika, definira njegove funkcije, usuglašava glavni računovođa, a na kraju se odobrava potpisom voditelja organizacije.

Poslovne odgovornosti određuju pravila odnosa organizacije i zaposlenika - knjigovođe za plaće. Uputa sadrži popis odgovornosti koje zaposlenik obavlja, na primjer, podnosi izvješća, ispisuje dokumente upravljanja evidencijama osoblja i još mnogo toga. Osim toga, opis posla sadrži zahtjeve za stručnjakom - razinu obrazovanja, njegovo znanje i vještine, traženu dužinu službe. Također ukazuje kome je podređen, čije naredbe ispunjava, tko ga ima pravo imenovati na mjesto i smijeniti ga s njega. Djelatnost knjigovođe-kalkulatora uključuje obavljanje niza dužnosti. Razmotrimo ih detaljnije.

Sve obračune knjigovođa-kalkulator izrađuje na temelju studije primarnih dokumenata. Uzima se u obzir vremenski list koji odražava broj radnih dana zaposlenika u mjesecu za koji je naplaćen. Naloge organizacije se proučavaju i sadrže podatke koji utječu na iznos naknade novca. Drugi važan dokument su potvrde o invalidnosti, čija isplata ovisi o radnom stažu zaposlenika.

Zaposlenik računovodstvapridržava se pravila unutarnjeg protoka dokumenata uspostavljenih u organizaciji. Procedura je odobrena od strane uprave i osigurava nesmetanu papirologiju, zahvaljujući kojoj sve odgovorne osobe pravovremeno i u cijelosti zaprimaju odgovorne osobe za računovodstvo. Računovođa s platnim spiskom je odgovorna i nadzire pravovremeni prijenos primarne dokumentacije na njega. Ako mu ti dokumenti ne stignu na vrijeme prije platne liste, plaćanja neće biti izvršena pravilno i morat će ih naknadno prilagoditi.

Obračunavanje svih isplata zaposlenika u skladu sa zakonom izravna je odgovornost računovođe, Osim toga, knjigovođa uzima u obzir i obračunate resurse unutar tvrtke u skladu s lokalnim zakonima i propisima koji su doneseni. Na primjer, u organizacijama postoji "Kolektivni ugovor" ili "Uredba o bonusima". Na temelju tih dokumenata, na temelju rezultata rada, zaposlenici primaju novčani dodatak osnovnoj plaći. Ponekad, u slučaju stegovne sankcije, zaposlenik može biti otpušten na temelju izvršnog naloga.

Odstupanja se podrazumijevaju kao okolnosti u kojima zaposlenik obavlja svoj posao u uvjetima koji nisu uobičajeni radni uvjeti ili druge nepredviđene situacije. Na primjer, odstupanja uključuju sve vrste odmora - godišnji, materinski, briga o bolesnom djetetu, obrazovni, ako zaposlenik studira u državnoj obrazovnoj ustanovi. Nepredviđene okolnosti mogu biti nepromijenjeni prekidi koji su nastali ne po krivici zaposlenika, koji radi prekovremeno, vikendom i praznicima. Posebni uvjeti rada s dodatkom plaće su teški klimatski uvjeti, rad s opasnim tvarima i još mnogo toga. Obračun plaća za bilo kakva odstupanja uređen je normama zakona i internim lokalnim aktima organizacije.

Računovođa na platnim spiskovima vrši odbitke od zarade zaposlenika. Na primjer, to može biti prijenos alimentacije, dugovanja ili drugih plaćanja koji se izvršavaju na temelju sudskog ovršnog naloga. Uz to postoje odbitci od zarade i na osobnu inicijativu zaposlenika. Na primjer, on može napisati izjavu o dobrovoljnom prenosu određenog iznosa na svoj osobni račun u RF PF.

Za isplatu plaća knjigovođa kalkulator generira nalog za plaćanje banci, gdje organizacija ima tekući račun. Takvim nalogom banka isplatu prenosi svakom zaposlenom prema registru plaća.

Prema zakonodavstvu Ruske Federacije, svi prihodi od rada građana podliježu određenim vrstama poreza. Osim toga, odbitci se ostvaruju od plaće u mirovinski fond i fond socijalnog osiguranja Ruske Federacije.

Sva razdoblja i odbitci za svakog zaposlenika odražavaju se u računovodstvenim evidencijama organizacije. Zaposleniku se dodjeljuje broj osobnog računa, na koji knjigovođa evidentira sve obavljene operacije. Za pravodobnost i ispravno odražavanje takvih operacija u računovodstvu brojilo je odgovorno.

Odgovornosti računovođe za plaće ne uključuju samo obradu primarne dokumentacije i operacije izračunavanja i zadržavanja plaća. Drugi je njegov zadatak sastavljanje određenih obrazaca za izvještavanje:

• obrazac za izvještaj SZV-M, koji se moraju dostaviti najkasnije 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca u PF RF;
• izvještaj o obrascu 6-poreza na dohodak - iznajmljuje se kvartalno IFTS-u na poreze na dohodak;
• Izvješće RSV-1 predati u obliku obračuna doprinosa za osiguranje IFS-u sve poslodavce;
• Izvještaj 4-FSS - odražava plaćanja osiguranja FSS-u za plaćanje slučajeva nesposobnosti za rad zaposlenika;
• obrazac 2-porez na dohodak sadrži podatke o iznosu plaćenog poreza i doprinosa, radi se za svakog zaposlenika pojedinačno;
• SZV-STAGE obrazac - sadrži podatke o radnom iskustvu zaposlenika;
• obrasca P-4 i P-4 (NC) - izvješćuje Rosstat o broju zaposlenih i njihovoj plaći.

Odgovornosti računovođe-kalkulatora uključuju formiranje platnih lista koje se uručuju zaposlenicima na dan kada primaju plaću. Ako zaposlenik ima pitanja, može se obratiti računovođi radi pojašnjenja. U nekim organizacijama računovođa koja se plaća plaća može ispuniti i niz drugih odgovornosti. Na primjer, pružite podatke o platnoj listi ekonomistu organizacije.

Kao i svaka druga struka, položaj računovođe za platne spiskove ima svoj profesionalni standard, prema kojem specijalist mora imati određeni popis znanja i dokumenata o obrazovanju:

• imati diplomu o visokom ili srednjem stručnom obrazovanju;
• mora se dodijeliti određeno stručno zvanje koje potvrđuje razinu kvalifikacije prema profesionalnom standardu;
• zaposlenik mora znati što je računovodstvo i biti u mogućnosti ne samo isplaćivati ​​plaće;
• posjedovati uredsku opremu, posjedovati računalno znanje, a također posjedovati računovodstvene programe.

Pri prijavi za posao računovođa-kalkulator navodi svoje profesionalne vještine i znanje. Plaća izravno ovisi o razini obrazovanja i praktičnim vještinama stručnjaka.Tijekom probnog razdoblja računovođe se prihvaćaju kao pripravnici.

Plaća knjigovođe ovisi o njegovoj kategoriji, što podrazumijeva određene zahtjeve:

• Knjigovođa 1. kategorije - zaposlenik s visokim obrazovanjem i radnim iskustvom od 3 godine na mjestu računovođe najmanje kategorije 2;
• knjigovođa 2 kategorije - zaposlenik s visokim obrazovanjem bez radnog iskustva ili radnik sa srednjom stručnom spremom i 3 godine radnog iskustva kao računovođa;
• računovođa - zaposlenik sa srednjom stručnom spremom bez radnog iskustva ili diplomirao na specijaliziranim tečajevima, radeći najmanje 3 godine na području računovodstva i kontrole.

Kandidati za radno mjesto računovođe za plaće imaju veće šanse za zaposlenje ako imaju specijalizirano obrazovanje i praktično iskustvo.

Zaposlenik koji obavlja dužnosti računovođe za platne spiskove ima određena prava i popis odgovornosti.

Popis prava dodijeljenih knjigovodstvu:

• Obratite se menadžmentu radi pojašnjenja pitanja vezanih uz posao;
• u granicama svojih ovlaštenja donositi odluke koje se tiču ​​njihove sfere djelovanja;
• Biti upoznati s uputama uprave koja se odnose na rad računovodstva i organizacije;
• kontrolirati pravodoban prijenos primarne dokumentacije;
• informirati upravu o činjenicama kršenja termina i redoslijeda tijeka rada;
• dajte prijedloge za poboljšanje tijeka rada.

Detaljni popis se odražava u dokumentu "Opis posla". Također detaljno opisuje ne samo prava i obveze zaposlenika, već i mjeru njegove odgovornosti za njihovo izvršavanje.

Popis odredbi o odgovornosti zaposlenika predviđa određene kazne:

• u slučaju neizvršavanja ili lošeg obavljanja svojih dužnosti;
• za nanošenje materijalne štete poslodavcu;
• prilikom počinjenja kaznenih djela prema odredbama zakona Zakona o radu, Građanskog zakona, Krivičnog zakona, Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije;
• u slučaju kršenja propisa o radu i standarda zaštite na radu;
• za kršenje standarda i povjerljivosti pri radu s osobnim podacima zaposlenika.

Stupanj odgovornosti i kazne ne ovise o volji poslodavca, ali uređena zakonom.

Za obavljanje svojih radnih funkcija, računovođa koja plaća mora imati određeno znanje, naime:

• pravila zakona koja upravljaju računovodstvom;
• računovodstvo, ekonomija, porezno i ​​poslovno pravo, financije i kreditna sposobnost;
• Upravljanje ljudskim resursima, kadrovska struktura i njeno formiranje;
• računovodstvene operacije, upravljanje dokumentima, izvještavanje i inventar;
• postupak rada s novcem, provođenje obračuna sa zaposlenicima.

To će omogućiti zaposleniku da bude u toku s promjenama u zakonodavnim aktima, kao i pomoći da nauči razumjeti inovacije softverskog računovodstva.