Računovođa-blagajnik: opis profesije, dužnosti i zahtjevi

Trenutno u području rada s financijama, velikim iznosima novčanih i bezgotovinskih sredstava, računovođa-blagajnica igra važnu ulogu. Posebno je sudjelovanje ovog stručnjaka važno u slučajevima kada se u proizvodnim poduzećima događaju velika financijska obračuna. Danas ćemo razgovarati o tome koje odgovornosti spadaju u nadležnost ovog zaposlenika, koji su uvjeti za njegovo zapošljavanje, koja su mu prava dodijeljena.

Računovođa za blagajnu je prilično tražen stručnjak za proizvodnju, u komercijalnim bankama, kao i u različitim proračunskim institucijama (škole, vrtići, klinike). Glavne karakteristike ovog radnog mjesta nalaze se u posebnom katalogu kvalifikacija u kojem su navedene sve njegove dužnosti, zahtjevi. Ovu poziciju često zauzimaju najiskusniji pomoćnici viših računovođa ili financijskih direktora.

Ovlaštenja ovog zaposlenika su prilično obilna, Navedeni su u posebnom opisu posla i uključuju sljedeće odgovornosti.

• Primanje i izdavanje sredstava, Računovođa za blagajnu mora provoditi strogu kontrolu nad svim financijama i vrijednosnim papirima organizacije.Tu dužnost obavlja u skladu sa svim osnovnim fiksnim regulatornim pravilima koja osiguravaju sigurnost novca.
• Izrada i odobravanje popisa bilješki, U pravilu se ova važna zadaća obavlja s ciljem slanja relevantnih izvještaja bankama kako bi se zamijenile zastarjele ili oštećene bilješke.
• Rad s kolekcionarima, Specijalist sredstva izravno prebacuje na djelatnike zbirke.
• Generiranje izvješća. Prije svega, specijalist se bavi pripremom novčanih izvještaja.
• Vođenje knjige gotovine. Takva se obveza izvršava na temelju izvještaja o prihodima i rashodima. Također vam omogućuju da utvrdite sukladnost ili nedosljednost stvarnog iznosa novčanih financija i vrijednosnih papira tvrtke.
• Komunicira s drugim vladinim agencijama. Računovođa za blagajnu mora se izravno obratiti poreznoj upravi, mirovinskom fondu, kreditnim odjelima i dobavljačima.
• Kontrola potrošnje, Stručnjak osigurava da se trošenje novca provodi prema njihovoj namjeni.
• Podnošenje prihoda, Najčešće se prihod daje svakodnevno.
• Kontrola nad novčanim sredstvima na blagajni. Takva je blagajna potrebna kako bi se osiguralo da taj saldo ne bude manji od ograničenja koje je poslovodstvo organizacije postavilo u skladu s redovitimsu parovima.
• Sumiranje gotovinskih transakcija. Ova se funkcija vrši svakodnevno. Uključuje izračun preostalih novčanih sredstava, prijenos posebnom dokumentu za blagajnu glavnom knjigovođa, primjenu posebnih naloga za kredit i zaduženje.
• Sudjelovanje u inventaru, Računski blagajnik mora sudjelovati ne samo u takvim godišnjim planiranim događajima, već i u neplaniranim zalihama. To omogućava provjeru svih podataka poreznim inspekcijama i podružnicama mirovinskog fonda.
• Izrađuje izračune. Takav zaposlenik ne samo da sklapa nagodbe s odgovornim osobama o izdanim sredstvima, već se bavi i unaprijed izvješćima.
• Isplata plaća zaposlenima. Najčešće se gotovinsko plaćanje obavlja s onim zaposlenicima organizacija koji još uvijek nisu uspjeli izdati bankovne kartice za prijenos sredstava.

Uz ove osnovne funkcije, računovođa također mora u slučaju godišnjeg odmora prenijeti sve svoje odgovornosti na glavnog računovođu i sve potrebne podatke vezane uz financije organizacije unijeti u elektroničku bazu podataka. Među ovlastima se može posebno izdvojiti pružanje pomoći u provedbi udaljenih novčanih poravnanja, obavještavanje direktora i glavnog računovođe o postojećim ili mogućim problemima u financijskoj sferi.

Računovođa-blagajnik, prema profesionalnom standardu, može sudjelovati u izradi i odobravanju planova za razvoj financijske politike poduzeća.

Zahtjevi za kvalifikacijom takvog zaposlenika u pravilu su usko povezani s provedbom novčanih transakcija. Ali istovremeno, poslodavac može iznijeti neke dodatne uvjete za prijem. Svi zahtjevi koji se odnose na ovog zaposlenika mogu se lako naći u opisu posla. Glavne su sljedeće.

• Dostupnost obrazovanja, Svaki knjigovođa blagajnika mora imati višu stručnu ili barem srednju stručnu spremu u ovom području.
• Osnovne vještine, Prije svega, specijalist bi trebao biti prilično dobro upoznat s funkcioniranjem blagajne.
• Prisutnost vještina za utvrđivanje vjerodostojnosti pojedinih računa. Taj se zadatak sastoji u činjenici da zaposlenik mora biti u stanju razlikovati izvorne i lažne bilješke.
• Usvajanje vještina s glavnim računovodstvenim programima, Prije svega, to se odnosi na program Banka-klijent. Ovo je stanje poželjno pri prijavi na posao. Zaposlenik mora imati vještine za rad s takvim uredskim aplikacijama kao što su Word, Excel.
• Iskustvo u ispunjavanju primarnih dokumenata. To se prije svega odnosi na sva izvješćivanja o novcu i posebne oblike strogog izvještavanja.
• Poznavanje stranog jezika. Ovaj zahtjev nije obvezan, ali pozdravlja se prilikom prijave za posao.

Uz ove zahtjeve, blagajnički računovođa mora biti dobro upoznat s trenutnim regulatornim aktima koji su izravno povezani s računovodstvenim aktivnostima, novčanim i bezgotovinskim novčanim transakcijama. Za zapošljavanje na takvoj poziciji, specijalist mora imati najmanje 3 godine iskustva u ovom području. Ako osoba već ima trogodišnje iskustvo takvog rada, tada će biti dovoljna jednostavna srednja specijalna naobrazba. Osoba koja želi zauzeti položaj knjigovođe-blagajnika mora imati i neke važne osobne osobine:

• analitičke i matematičke vještine;
• briga;
• dobra memorija;
• sposobnost brzog koncentriranja;
• upornost;
• dobra razina otpornosti na stres.

Ako želite zauzeti ovo radno mjesto, tada morate imati ili visoko specijalizirano obrazovanje ili specijalizirano srednjoškolsko obrazovanje, ali u drugom slučaju trebali biste imati i značajno iskustvo (najmanje 3 godine). Danas se posebni tečajevi smatraju popularnom opcijom, ali za zapošljavanje će poslodavac zahtijevati i značajno iskustvo na području financija. Da bi poboljšao razinu kvalifikacije, takav specijalist može pohađati tečajeve u posebnim obrazovnim centrima.

Takva blagajna, s prilično velikim iskustvom, može naknadno zauzeti mjesto glavnog računovođe ili njegovog zamjenika, a u nekim slučajevima i financijskog direktora. Blagajnica može steći radno iskustvo još dok je na sveučilištu. Da bi to postigli, mnogi ljudi pronalaze posao kao računovođe u malim organizacijama. Promjena profesije je također moguća. Budući računovođa u budućnosti često postaju financijski analitičari, revizori, kreditni kontrolori ili savjetnici u računovodstvenim ili monetarnim pitanjima.

Plaća takvog zaposlenika ovisit će o mnogim čimbenicima. Dakle, teritorijalni položaj organizacije, njena veličina i značajke funkcioniranja imat će veliki utjecaj.

Ovaj će specijalist moći ostvariti značajan prihod radeći u velikom industrijskom poduzeću vezanom za vađenje, preradu, prodaju korisnih resursa (naftne i plinske kompanije) ili u komercijalnim bankama, Uz to, treba imati na umu da će u velikim gradovima, zbog veće razine cijena, takvi radnici moći primati veće plaće.

Na razinu plaće utječe i mogućnost dodatnog dohotka. Često računovodstveno osoblje preuzima neke druge odgovornosti koje donose nagrade. Među takvim funkcijama može se razlikovati računovodstvena dokumentacija u drugim manjim poduzećima. U glavnom gradu računovođa-blagajnica bez radnog iskustva moći će računati na plaću od 50 000 rubalja. Ako imate najmanje 3 godine radnog iskustva, naknada može biti 3 puta veća. U malim regionalnim gradovima plaće će biti znatno niže. Najčešće iznosi otprilike 30000-40000 rubalja.

Računovođa za blagajnu ima nekoliko važnih prava u provedbi zadataka:

• ostavite svoj potpis na potrebnoj dokumentaciji u vezi s radom stručnjaka;
• primati potrebne podatke i dokumentaciju od zaposlenika;
• predložiti glavnom računovođi ili direktoru projekte za poboljšanje rada u računovodstvu;
• Upoznajte se s postojećim odlukama višeg rukovodstva koje su izravno povezane s njegovim aktivnostima.

Računovođa za blagajnu u nekim slučajevima može odgovarati.

• Grubo kršenje internih pravila tvrtke. Prije svega se odnosi na pravila povjerljivosti podataka.
• Opetovano neizvršavanje svojih dužnosti. U ovom slučaju zaposlenik može biti otpušten u skladu sa zakonom o radu. Također može izgubiti svoje mjesto zbog nepropisnog obavljanja svojih ovlasti.
• Grubo kršenje važećeg zakona. Računski blagajnik mora biti dobro upoznat sa raznim zakonima koji utječu na njegove profesionalne aktivnosti.