Comment se préparer à un entretien?

Pour occuper un poste particulier dans une organisation, il ne suffit pas d'avoir des connaissances, des compétences, voire une expérience très solide. Seuls quelques-uns (ce n'est pas une exagération) dans certaines professions peuvent faire leurs preuves sous un seul nom. Il est impératif que tout le monde sache comment se préparer correctement à l'entretien.

La préparation comprend plusieurs points importants.

Toute organisation est intéressée par les professionnels et les personnes adéquates qui y travaillent. Mais le temps pour parler avec chaque candidat est déjà limité simplement parce qu'il y a beaucoup d'autres questions d'actualité. C'est pour cette raison Il est très important de se préparer à un entretien avec l'employeur, et seules les personnes bien formées montreront leur meilleur. Pour toutes les spécificités de certains domaines d'activité, des questions universelles se poseront lors de la candidature à un poste au cirque et au bureau d'études d'instruments, à la fois dans l'étal de fleurs, dans la compagnie d'assurance internationale ou sur la plateforme de production pétrolière. Tout d'abord, les recruteurs poseront des questions sur la formation et l'expérience antérieure.

Ils doivent montrer dans leurs réponses:

• quelles compétences ont été acquises au cours de la formation;
• à quels projets orientés vers la pratique une personne a participé pendant la formation;
• dans quel domaine son ancienne organisation s'est-elle spécialisée (le plus souvent il s'intéresse à la première et à celle après laquelle ils viennent pour un entretien);
• quelle était la structure de ces organisations et combien de personnes se trouvaient dans l'unité structurelle;
• comment le candidat y est arrivé;
• quelles étaient les responsabilités de l'emploi précédent;
• quelle expérience a été acquise, quelles nouvelles connaissances ont été acquises;
• dans quels projets le candidat a participé;
• pour quelle raison l'ancien poste a été abandonné.

Un élément sur la structure de l'organisation (le nombre total d'employés dans celle-ci et dans le département, le rôle du département dans l'organisation) est ajouté pour comprendre dans quelle mesure le candidat étudie le lieu où il travaille. Il s'agit d'une sorte de test d'intégrité. Vous devrez forcer votre mémoire et restaurer ces détails à l'avance. En ce qui concerne le paragraphe sur l'emploi au même endroit, vous devriez éviter les réponses sur «la chance sous forme de pratique de l'organisation» ou «accidentellement appris (a) par d'autres étudiants que l'entreprise X coopère avec notre université».

La formulation correcte pourrait ressembler à ceci:

• participé activement pendant la formation aux conférences et compétitions, l'idée de trouver un emploi est apparue très tôt, j'ai aimé l'entreprise X, trier les contacts, interviewer;
• recevoir une invitation par un enseignant après avoir défendu le diplôme (en ajoutant en même temps que l'entreprise a toujours été appréciée et que l'activité dans le poste reçu était également inspirante);
• post-stage (il est souhaitable d'indiquer quelles étaient les responsabilités de l'emploi et quelles opportunités ce premier emploi a donné);
• premier emploi permanent sérieux après une série de stages (Il est conseillé d'indiquer pour combien de candidats la personne a été choisie, à quoi le poste particulier intéressait, ce qu'elle a donné professionnellement et quelles intentions sont apparues dans le développement professionnel).

Mais lors de la préparation d'un entretien oral, vous devez tenir compte du fait que l'intérêt des officiers du personnel pour leur premier emploi n'est pas épuisé. Même si le candidat décrit son emploi non pas en 1-2, mais au moins en 6-8 phrases (ce qui est très souhaitable), bIls poseront également des questions sur:

• les attentes du premier emploi, si elles se sont réalisées;
• le moment le plus mémorable de l'œuvre;
• le moment le plus apprécié dans la position précédente;
• impression initiale de l'entreprise et des autres employés;
• les attentes du leader, qu'elles soient justifiées;
• compétences et capacités acquises;
• emploi indésirable pour le candidat;
• moments non aimés dans le travail précédent;
• salaire pendant la période d'essai et à la fin du travail.

En répondant à la question sur les résultats du stage, on peut dire que il est devenu clair que le personnel de l'entreprise est prêt à faire tout son possible pour réussir. En ce qui concerne le moment qui a été le plus apprécié pendant le travail, les candidats expérimentés indiquent immédiatement qu'ils étaient heureux de travailler dans une équipe amicale et soudée, pour maîtriser de nouvelles compétences et capacités. Une autre option est indiquent qu'un certain poste était très intéressant et attirait un éventail de responsabilités. Décrivant l'interaction avec les dirigeants, il vaut la peine de se concentrer à leur aide dans la maîtrise des processus de travail et des subtilités inconnues, au soutien général.

En parlant des compétences acquises, il faut parler de la façon dont les tâches ont été modifiées pendant le stage et / ou le travail permanent. N'oubliez pas de souligner que ce changement s'est accompagné d'une augmentation des compétences et d'une flexibilité accrue au niveau professionnel.

Lors de la description des impressions de la pratique, le personnel attend une histoire sur les principales responsabilités, le domaine d'activité, les principales difficultés et ce que le candidat a retiré du stage pour lui-même. Il est conseillé d'exprimer sa gratitude aux anciens collègues, de souligner leur attention et leur soutien.

En répondant à cette question, indiquez:

• nom de l'établissement d'enseignement, de la faculté et de la spécialité;
• place de l'institution dans le classement général;
• les principales réalisations de l'institution et sa réputation;
• la raison du choix d'une institution;
• performance académique, obtention de bourses supplémentaires;
• participation à des concours et programmes spéciaux;
• stages (pratiques) et compétences acquises au cours de leur séjour;
• réalisations de la recherche;
• participation à des activités sociales à l'intérieur de l'institution et au-delà;
• cours éducatifs supplémentaires.

Mais vous devez comprendre que ce n'est pas la fin de l'intérêt des officiers du personnel. Ils peuvent s'interroger sur leur propre évaluation de la qualité de l'enseignement et les motifs qui les obligeraient à interrompre leurs études, sur ce qui, de l'avis du candidat, distingue un établissement d'enseignement d'organisations similaires. Et ils s'interrogent également sur les raisons du choix d'une profession: était-elle consciente, ou est-ce une imitation de parents, d'autres proches, peut-être d'idoles.

Parfois, les recruteurs demandent quelque chose comme "Quel est un tel domaine d'activité pour vous." La réponse à cette question doit être réfléchie à l'avance, et il est conseillé de vous limiter à 3-4 phrases avec un langage clair.

Le bloc de questions suivant concerne l'emploi dans une entreprise particulière. Pour y répondre, vous devez montrer votre connaissance de ses spécificités et des nuances de l'activité. Dire pourquoi cette entreprise particulière a été choisie, il convient de souligner 3 points principaux qui ont attiré l'attention et qui ont justifié un tel choix. Il est très utile de combiner la réponse à cette question avec des considérations sur le choix d'une profession dans son ensemble. Ensuite, il s'avère, pour ainsi dire, un indice laissé entendre que le candidat ne pense pas à sa participation à la profession sans emploi dans une entreprise particulière.

Ils sont souvent intéressés par les objectifs de carrière de ceux qui sont venus pour une entrevue. Il est impératif de montrer une volonté de se connecter avec l'organisation plus longtemps. Il vaut la peine de réfléchir et même de peindre les réponses à ces questions:

• d'un rêve;
• sur les objectifs pour les 3, 5, 10 prochaines années;
• à propos de votre propre vision d'une carrière idéale;
• sur les moyens d'atteindre les objectifs fixés pour 3, 5, 10 ans;
• sur les obstacles possibles à leurs plans, les moyens de les éliminer;
• à propos de son évaluation de l'essentiel du travail dans cette spécialité.

Important: chacun de ces avantages doit être étayé par des preuves concrètes, pas seulement déclaré. Quant aux faiblesses, il ne faut pas mentionner des points de cliché tels que le perfectionnisme, une attention excessive à la famille ou aux loisirs, une exigence excessive envers les gens. Parlez plutôt de:

• les moments les plus difficiles pour vous-même dans la profession;
• rationalisme excessif;
• difficultés à maîtriser certains nouveaux programmes et technologies;
• difficultés à parler en public;
• passion excessive pour le travail.

Il est nécessaire de réfléchir à d'autres problèmes probables. Ils posent des questions sur les loisirs et les rêves dans l'enfance, sur la lecture de la littérature et des films regardés. Parfois, ils sont intéressés par les compétences en travail d'équipe. Il est également nécessaire de montrer votre capacité à mener une discussion et à défendre votre position.

En cours de préparation, il convient d'analyser l'expérience des entretiens précédents. S'il n'y a pas une telle expérience, vous pouvez toujours trouver des histoires d'autres personnes sur une telle procédure lors de la sélection pour des messages similaires. Il est peu probable que la composition des questions diffère. Lors de la répétition de l'entretien, il est utile de réfléchir d'abord à l'ordre dans lequel les questions seront posées et aux réponses que l'officier du personnel attendra.

Une attention particulière est accordée à l'élaboration des réponses:

• clarté du discours;
• rigueur de formulation (pas d'ambiguïtés);
• contenu maximum;
• concision des déclarations.

La préparation de l'entretien final est à peu près la même que pour l'enquête préliminaire.Mais cela vaut la peine d'analyser vos réponses, les intérêts probables des recruteurs et de leur révéler ce qu'ils n'ont pas encore réussi à découvrir immédiatement. Si le test doit être fait sur un "polygraphe", il est conseillé de se reposer la veille du test. Il n'est pas souhaitable d'utiliser de l'alcool ou des substances psychotropes. Il faut répondre honnêtement aux questions, se comporter comme d'habitude.

Mais les questions ne sont pas tout. Vous devez considérer quels documents et autres choses vous devez avoir avec vous lors de l'entretien.

Il est très utile d'apporter une carte imprimée de la zone, qui indique l'emplacement du bureau. Si vous vous fiez à une simple connaissance de l'adresse, il y a un grand risque d'être désespérément en retard.

Un CV vaut également la peine d'être emporté. Mieux en 2-3 exemplaires. Il est probable qu'en une journée, l'entretien aura lieu deux fois. Soit les interlocuteurs seront immédiatement deux, trois. Ils mettent le curriculum vitae devant eux et offrent en outre l'intervieweur.

Même si le recruteur a déjà une copie du CV, une telle offre est une règle de bonne forme. Une copie, posée devant lui sur la table, permet de rappeler rapidement les différentes formulations pour les réponses. Si seulement le demandeur ne regarde pas la feuille en permanence, mais y répond périodiquement, c'est tout à fait normal. La mémoire de personne ne peut être parfaite. Écrire dans un cahier peut être fait, mais après avoir demandé la permission et fixé seulement les points les plus importants, et pas tout.

Même un diplôme n'est pas toujours nécessaire, et ce point doit être clarifié spécifiquement. Mais le passeport doit être emporté dans tous les cas. Presque toutes les organisations sérieuses et les centres d'affaires ont déjà organisé un puissant système de contrôle d'accès.

Des exemples, des programmes, des cas, des projets originaux peuvent être emportés avec vous, mais vous n'avez pas besoin de les imposer. Si les interlocuteurs ne sont pas intéressés par de telles offres, il est préférable de les renvoyer immédiatement au portefeuille et de ne pas en mentionner davantage dans la conversation.

Et il convient également de considérer que pour un emploi conformément aux lois et normes applicables, vous avez besoin:

• SNILS;
• TIN;
• livres de travail;
• billets militaires;
• dans certains cas, des livres médicaux.

Pour certains postes créatifs, ainsi que pour les postes de photographes, ils sont sélectionnés par portfolio. Il convient non seulement de l'envoyer à l'avance, mais aussi de l'avoir avec vous pour clarifier immédiatement et discuter des points nécessaires.

Mais même si le demandeur d'emploi est bien préparé aux questions et s'approvisionne avec les documents nécessaires, un refus est parfois probable. Pour la simple raison qu'une personne ne sait pas s'habiller correctement. Et cela implique non seulement quelques règles spécifiques, mais aussi le choix entre tous les vêtements correspondants qui sont confortables. Le sentiment d'un dérangement, même léger, entrave et interfère avec ce qui sera immédiatement remarqué par les enquêteurs expérimentés. Il est tout à fait possible d'utiliser une chemise attachée avec tous les boutons (peu importe la familiarité de ces vêtements).

Ne prenez pas (même les femmes) de petits sacs. C'est plutôt un accessoire pour des divertissements amusants en soirée. Vous devez avoir un sac ou une mallette de taille suffisante pour pouvoir mettre en toute sécurité tous les documents nécessaires.

Il est très important de prendre en compte les conseils et les règles pour un emploi réussi. Mais il est tout aussi important de faire attention aux éventuels ratés avec l'appareil. Le principal est lorsque les candidats n'ont pas démontré leur motivation de manière assez complète et convaincante.Le prochain point important est lorsque les compétences indiquées dans le CV n'ont pas été divulguées ou confirmées. Par exemple, si un candidat a écrit qu'il parlait une langue étrangère, puis qu'il n'a pas compris les questions les plus simples ou fait des erreurs de langage grossières, cela le démontre immédiatement du pire côté.

Le contexte psychologique des allégations d'anciens employeurs de grossièreté, d'insuffisance et d'autres actions est compréhensible. Il est également compréhensible que tout cela puisse bien exister. Mais exprimer de tels moments dans une interview est un moyen sûr d'échouer. Toutes les organisations apprécient la fidélité des employés. Et ceux qui n'ont pas fait preuve de loyauté auparavant ne le découvriront probablement pas maintenant - c'est le train de pensée typique de tout officier du personnel et chef.

Vous ne pouvez pas utiliser de maquillage lumineux et une manucure accrocheuse. Des erreurs non moins graves seront:

• le dispositif d'une fête orageuse la veille;
• l'odeur du tabac;
• faire la queue devant l'officier du personnel;
• arrogance et excellence excessives;
• gestes effrontés;
• expressions obscènes;
• utilisation trop fréquente du mot "je";
• manque d'intérêt pour les travaux à venir;
• interruption d'une conversation en raison d'un appel téléphonique;
• «Léger mal rasé» et autres écarts par rapport aux normes d'hygiène.