Tout sur le métier de gestionnaire d'événements

Aujourd'hui, il existe un grand nombre de jeunes professions intéressantes. Parmi eux, il convient de noter les gestionnaires d'événements - des gens qui créent des vacances. Ce type d'activité n'a pas encore été enseigné dans les universités, cependant, l'enseignement supérieur restera un avantage. Le salaire d'un spécialiste dépend directement des compétences, de l'expérience et de la région.

Gestionnaire d'événements - La personne responsable de l'organisation de tout événement. Et nous pouvons parler de tout événement de masse. Le gestionnaire d'événements doit organiser et mener l'événement à un niveau élevé, tant pour les personnes privées que pour les personnes morales. Le gestionnaire d'événements développe le concept de vacances en tenant compte des souhaits du client, règle toutes les nuances qui sont associées à la location d'un lieu.

Un représentant d'une telle profession peut travailler pour une grande entreprise ou comme entrepreneur privé. Le gestionnaire d'événements agit conformément à la description de poste. Le document énonce tout ce qu'un spécialiste doit faire. Il convient de noter que la liste des tâches que l'employeur peut modifier à sa discrétion.

Les principales responsabilités professionnelles.

1. Communication avec le client de l'événement. Acceptation des commandes et rapports.
2. Compilation de bases de données avec les contacts des clients, des interprètes, des partenaires.
3. Faire une commande technique selon les caractéristiques de l'événement. Coordination avec le client.Développement de scénario de l'événement et de son concept.
4. Réfléchir à toutes les fonctionnalités de l'événement. Budgétisation, estimations. Faites le suivi des coûts afin qu'ils ne dépassent pas le plan.
5. Si nécessaire, vous devez développer une campagne publicitaire pour l'événement. Fournir aux visiteurs des brochures contenant les informations nécessaires.
6. Suivi de toutes les étapes de l'événement, leur synchronisation.
7. Travaillez avec le personnel et les artistes.
8. Coordination des questions nécessaires avec tous les participants de l'événement. Il est nécessaire de maintenir en permanence la communication avec la direction, le client, les interprètes.
9. Reportage après l'événement.
10. Distribution d'invitations, sélection de sponsors et formation d'offres attractives pour eux.
11. Sélection et invitation de journalistes pour la compilation des communiqués de presse.
12. Préparation et soumission aux autorités des rapports sur les travaux effectués, les finances dépensées et les résultats finaux.
13. Suivi de l'ensemble du processus d'organisation et de conduite de l'événement.

Le travail d'un gestionnaire d'événements est assez compliqué, bien qu'intéressant. Le candidat doit être actif et actif, capable et aimer communiquer constamment avec les gens. Assurez-vous d'avoir la présence d'une pensée créative, la capacité de parler devant un grand nombre de personnes. Le candidat doit étudier l'oratoire.

Le gestionnaire d'événements doit être capable de faire face à un grand stress émotionnel et moral. Un spécialiste peut être appelé à tout moment de la journée pour coordonner ou clarifier différentes nuances. De plus, un mécanisme d'organisation parfaitement adapté peut tomber en panne à tout moment, ce qui représente beaucoup de stress. C'est cette personne qui fait le lien entre tous les participants au processus.

Il est important de pouvoir prendre rapidement des décisions et faire face à des problèmes de différentes tailles. Certains artistes peuvent tomber malades, ils auront besoin d'un remplaçant. Pire encore, si l'immeuble loué est soudainement hors tension ou qu'une sorte d'urgence se produit. Il est important que les clients soient satisfaits et l'événement s'est tenu à un haut niveau.

Le gestionnaire d'événements doit avoir ces qualités personnelles:

• sociabilité, la capacité de trouver une langue commune avec différentes personnes;
• capacité à résoudre des problèmes graves en peu de temps;
• gaieté, optimisme et une position de vie active;
• capacité à sortir des sentiers battus;
• grande capacité de travail et résistance au stress;
• la présence de capacités de leadership;
• maîtrise de l'oratoire;
• compétences organisationnelles.

La profession elle-même est positive et optimiste. Les gestionnaires d'événements ne souffrent pas d'uniformité et de routine. Au cours du travail, les compétences en communication et les capacités d'organisation sont améliorées. Chaque professionnel devient un leader qui sait convaincre tout le monde de tout.

Quand ne pas organiser d'événements.

1. La présence de troubles de l'élocution ou de handicaps physiques deviendra un obstacle sérieux.
2. Il vaut la peine d'abandonner la profession s'il y a des maladies du système nerveux, du cœur ou des vaisseaux sanguins. Une journée de travail irrégulière et un stress émotionnel constant peuvent aggraver un état de santé.
3. Le travail ne convient pas aux personnes qui prennent des décisions depuis longtemps. Chaque événement a ses propres délais, dans lesquels vous devez rester à l'intérieur indépendamment des problèmes qui surviennent. Dans toutes les situations, vous devez penser rapidement et clairement.
4. Il vaut mieux pour les personnes vulnérables et sensibles de ne pas organiser d'événements. L'événementiel a beaucoup de moments troublants. Parfois, vous devez vous adapter, endurer l'impolitesse ou, au contraire, être persistant.

Le gestionnaire d'événements ne peut pas obtenir une éducation de niveau supérieur dans une institution publique. Cependant, la formation est encore nécessaire, et ici diverses organisations privées viennent à la rescousse. Vous pouvez terminer des cours ou écouter des formations pour une formation avancée. Ainsi, il sera beaucoup plus facile de pénétrer dans la profession et de commencer à acquérir de l'expérience.La plupart des professionnels ont commencé de cette façon.

Il est à noter que les cours peuvent être achevés en quelques mois seulement. C'est suffisant pour maîtriser les compétences de base. Dans certains cas, il est logique de suivre une formation à distance. De nombreuses écoles étrangères offrent de tels services, mais leur coût est assez élevé.

De nombreuses grandes entreprises ne prêtent pas attention à la disponibilité des diplômes à l'issue des cours, mais à une réelle expérience pratique. Il y a beaucoup plus de chances d'obtenir une bonne position avec ceux qui ont déjà travaillé dans l'organisation d'événements. L'enseignement supérieur est également apprécié des employeurs. Dans ce cas, il vaut mieux être directeur ou manager dans la spécialité. Une formation en marketing convient également à de telles activités. La connaissance de la publicité est d'une grande importance dans le travail de l'organisateur d'événements. Education appropriée liée aux activités culturelles.

Si vous avez un enseignement supérieur qui correspond à votre profil, ne refusez pas une formation supplémentaire. Vous pouvez maîtriser les fonctionnalités de l'oratoire ou de l'organisation. Des compétences supplémentaires liées à la profession augmenteront les chances de trouver un emploi.

Event-manager à Moscou gagne environ 45 000 roubles, à Saint-Pétersbourg - 35 000 roubles. Cependant, à Oufa et à Volgograd, le salaire moyen n'est que de 18 000 à 19 000 roubles. Cela dépend beaucoup de l'expérience de travail et des compétences.

À quoi peut s'attendre un gestionnaire d'événements à Moscou dans différentes circonstances?

1. Les diplômés universitaires sans expérience de travail ou compétences spéciales gagnent environ 25 000 à 30 000 roubles dans la capitale. Pour ce faire, il suffit d'avoir une pensée créative, de pouvoir utiliser un PC et de trouver un langage commun avec différentes personnes. L'éducation peut être soit complète, soit incomplète. La préférence est donnée aux spécialisations liées à la gestion et à la publicité.
2. Le salaire moyen augmente à 37 000 roubles avec une expérience de travail d'un an ou plus. De plus, vous devez avoir des compétences en négociation commerciale et connaître le marché des événements.
3. Déjà avec une expérience de travail de 2 ans et plus, vous pouvez compter sur 53 000 roubles par mois. Vous aurez besoin de connaissances en marketing, de rédaction de communiqués de presse et d'expérience dans l'organisation de divers événements. Le spécialiste doit avoir une expérience réussie dans le travail avec d'autres agences de publicité.
4. Le salaire moyen maximum est de 120 000 roubles. L'expérience professionnelle doit dépasser 3 ans. Vous devez connaître l'anglais pour une communication gratuite. Devra faire un portfolio. Il est nécessaire d'avoir une expérience dans l'organisation de projets à grande échelle.

Les gestionnaires d'événements sont nécessaires dans divers domaines. Après la formation, vous devez choisir une entreprise ou une société privée pour vous-même. Très souvent, les spécialistes créent leur propre entreprise et travaillent comme entrepreneurs privés. Dans ce cas, il peut être difficile de trouver des clients.

Les principaux lieux de travail des gestionnaires d'événements.

1. Entreprise spécifique. Il existe des entreprises qui organisent divers événements. En règle générale, les grandes entreprises se tournent vers eux pour être sûr de la qualité du résultat. Dans ce cas, le spécialiste sera engagé dans des projets commerciaux. Il est nécessaire d'organiser des séminaires, des formations, des conférences.
2. Travail indépendant avec des entreprises clientes. Il est assez difficile pour un entrepreneur de commencer à travailler dans ce créneau en raison d'un manque de confiance. Cependant, si vous essayez, vous pouvez coopérer avec de grands fabricants, des banques, des agences de conseil, des écoles privées.
3. Travail indépendant dans le secteur physique. Il est nécessaire de travailler avec des gens ordinaires et de petites entreprises. Le spécialiste organisera des vacances régulières.Vous devez collaborer avec un grand nombre d'interprètes pour travailler sur des mariages, des expositions, des fêtes d'entreprise, des graduations et d'autres événements.