Määräaika: määritelmä ja soveltamissäännöt

Tietyissä tilanteissa aika paranee, toisissa se turmelee. Esimerkiksi negatiivisia seurauksia tapahtuu, kun määräaikaa ylitetään. Mikä se on ja kuinka sitä sovelletaan oikein, tämä artikkeli kertoo.

termi "Määräaika" tuli meille Amerikasta. Sen alkuperä näyttää melko synkkä. Kirjaimellisesti tämä tarkoittaa umpikujaa. Ja käsite tarkoitti alunperin tarkalleen sitä kirjaimellisessa merkityksessä.

Kuollut, kuollut, linja tai reuna. Menin määräajaan - sinut ammutaan. Se oli sisällissodan aikana, joka kesti 1861-1865. Sitten intohimot Uudessa maailmassa rauhoittuivat, mutta sana säilyi ja siitä tuli synonyymi käsillemme.

Itishnikit esittelivät sen ensimmäisenä slangiinsa. Määräaika ohjelmoijien kielelle - tiukasti varattu aika työn suorittamiseen. Yksinkertaisin sanoin, tämä on määräaika toimeksiannolle asiakkaalle tai esimiehille. Sitten ”määräajan” käsite siirtyi muille toiminta-alueille eikä vain Yhdysvalloissa.

Määräaikojen palamistilanteet kohdataan jokaisessa elämän vaiheessa. Varhaislapsuudesta lähtien olemme asettaneet määräajan. Runo joulupukista on opittava tiukasti uudenvuoden matineelle, kappale äidistä - 8. maaliskuuta mennessä. Ikääntyessään määräaika tulee tiukemmaksi.

Määräajan noudattamatta jättäminen uhkaa jo koulussa koulussa paljon vakavampia ongelmia kuin puhelujen keskeyttäminen päiväkodilla pidettävän matinalaisen kanssa.

Sitten määräaika menee kanssamme keskiasteen tai korkea-asteen oppilaitokseen. Opiskelijalle annetaan tietty aika kirjoittaa kurssi- tai opinnäytetyö. Tietysti jotkut jättävät kaiken viimeiseen. Mutta opiskelijan määräajan noudattamatta jättäminen uhkaa karkottamista instituutista. Ja tämä ei ole edes takki matematiikan luokassa 5.

Saatuaan tutkintotodistuksen menemme töihin. Ja jälleen kerran otamme itsellemme tarpeen noudattaa määräaikaa.

Jopa luovien ihmisten on työskenneltävä määräajassa. Esityksen teatterissa on toimitettava tiettyyn päivämäärään mennessä. Mitä voimme sanoa suurista yrityksistä. Kirjanpitoraporttia ei voida viivyttää, muuten sakko, tarkastusongelmat, epämiellyttävät seuraukset. Myös uuden rakennushankkeen valmistumisella on aina tietty päivämäärä, jonka siirtäminen uhkaa yrityksen maineen menetyksen lisäksi myös taloudellisia menetyksiä.

Kaikkien samojen IT-asiantuntijoiden on kehitettävä uusi ohjelma tiettyyn päivään mennessä, muuten kilpailijat ohittavat heidät, seurauksena - palkkion menettäminen tai jopa irtisanominen.

Urheilija, joka on jättänyt dopingtestausten määräajat, on vähintään hylätty pitkään, ja ehkä jopa lopettaa uransa. Yksityisen tilauksen suorittavan taiteilijan on täytettävä se sopimuksessa ilmoitettuun päivämäärään mennessä, muuten maalaus jää kokoelmaansa.

Jopa moderneilla kirjoittajilla on harvoin varaa jatkuvaan "luovuuden tuskaan". Tiukat sopimukset kustantajien kanssa eivät anna heille mahdollisuutta rentoutua. Elokuvaryhmää on johdettava ajoissa. Muuten - lisäkustannukset tilojen vuokraamisesta, rojaltit näyttelijöille, palkat tekniselle henkilöstölle. Lääkäri ei voi lykätä leikkauspistoksen poistamista, muuten tämän englanninkielisen termin pahimmassa merkityksessä määräaika odottaa potilasta.

Mutta vaikka olet yksinkertainen kotiäiti, elämässäsi on varmasti määräaika. Lounas on kypsennettävä tiettyyn päivämäärään mennessä, muuten lapset ja aviomies pysyvät nälkäisinä. Lapsi on otettava päiväkodista tietyllä hetkellä, ja vaikka manikuriisi myöhästyisi, se on ei anna oikeutta rikkoa termiä.

Äiti-äiti on onniteltava syntymäpäiväänsä tiukasti syntymäpäivänä. Rikkominen uhkaa skandaalia ja kaunaa. Teemme jopa ostoja määräajassa. Se on määräajan menetelmä, jota käytetään mainoskampanjoissa, kun meille tarjotaan ostaa tavaroita alennuksella tiettyyn aikaan. Iskulause "kanteen pätevyys on rajoitettu" on vain määräajan periaatteen käyttö. Mistä tahansa katsotkin, määräaika on kaikkialla.

Jotta määräajasta olisi hyötyä, eikä iskua hermostolle, tiettyjä vaatimuksia on noudatettava. Tehtävän viivästyminen äärimmäiseen pisteeseen on väärin.

Ja jos opiskelijoiden tapauksessa tämä on edelleen sallittua, heillä on paljon enemmän voimaa ja energiaa kuin työhenkilöllä, sitä enemmän perhe rasittaa niitä, niin lasten tai keski-ikäisten kanssa sitä ei voida hyväksyä. Siksi, kun määrität maalilinjan, käytä seuraavia sääntöjä.

• Se on varmasti kiireellinen. Älä koskaan lykätä huomenna sitä, mitä voit tehdä tänään. Älä siirrä sitä, vaikka ymmärrätkin, että työ voidaan saada päätökseen kahdessa viikossa eikä kuukaudessa, kuten määräaika vaatii.

Suunnittelemattomia vaikeuksia tai asioita voi aina tapahtua. Lapsi sairastui, äitinsä pyysi minua viemään hänet maahan, ja kaikki tämä tapahtuu yleensä "sopimattomasti". Parempi aikaisemmin kuin myöhemmin, joten siirry töihin heti kun saat sen. Joten sinulla on ainakin aikaa kotimaan tarpeisiin. Enimmäismääränä voit aloittaa uuden projektin aikataulusta etukäteen.

• Ainutlaatuinen esiintyjä. Jokaisella meistä on oma luonteensa, jokaisella on oma tyylinsä. Siksi yksi pystyy selviytymään tietystä tehtävästä viikossa, toinen kolmessa päivässä. Yksi manikyyri tekee työnsä 30 minuutissa, toinen vapauttaa asiakkaan vasta puolentoista tunnin kuluttua.

Ja kyse ei ole vain laadusta, vaan myös menetelmistä, joita tämä tai toinen asiantuntija soveltaa. Älä aja moottorin eteen. Älä liioittele palkkia. Jos ymmärrät, että sinulle varattu aika on liian lyhyt, hylkää heti tilaus tai määrää muut ehdot.

• Näen tavoitteen. Joskus meillä on vaikea aloittaa laajamittainen projekti. Emme vain tiedä mitä aloittaa. Laita kaikki hyllyille. Tunnista pää- ja toissijainen. Suunnittele suunnitelma. Ja sitten on paljon helpompaa löytää paras tapa saavuttaa tavoite kuin jos teet työn "kaatumalla".
• Ja tunti iski. Joskus näyttää siltä, ​​että määräaikojen noudattaminen ei ole niin tärkeää. Et ole ommellut mekkoa uudelle vuodelle - viimeistele syntymäpäivään mennessä. Ei puhdistettu tänä viikonloppuna - tee se seuraavaksi. Samaan aikaan asiat kasvavat vain. Ne kasvavat kuin lumipallo. Joten älä ajattele sekuntia alaspäin. Älä vie asiaa aikaongelmiin.
• Etkö pääse itsesi alkuun? Muista asiakas. Voit paitsi pilata suhteesi häneen ja pilata maineesi, joten hänelle on vaikeaa. Esimerkiksi hän odottaa saavani sinulta muotokuvan (kimpun, yksinoikeudella korun) vaimonsa syntymäpäivään. Määräajan noudattamatta jättäminen uhkaa ongelmia paitsi sinulle myös henkilökohtaiselle elämällesi.
• Riippumatta siitä kuinka paljon köyttä kierrät, loppu on silti. Määritä erityiset määräajat. Vaikka asiakas ei vaadi ja sanoo olevansa valmis odottamaan koko vuoden. Aseta lopetuspäivämäärä itse. Kuulkaa se asiakkaalle ja yhteistyökumppaneille. Muuten on olemassa todennäköisyys, että ”nautinto” venyy todella vuodeksi.
• Jaa ja valloita. Pidä kirjallinen (tulostettu) työaikataulu aina käden ulottuvilla, varsinkin jos työskentelet useiden projektien kanssa samanaikaisesti. Älä pelkää siirtää osaa työstä kollegoille (alaisille).
• Aikaa. Aikavyöhykkeet tukahduttavat usein liiketoimintaa. Kun saat tilauksen Vladivostokilta Kaliningradissa, älä unohda ottaa huomioon aikaeroa tai keskustella mihin tunteihin asiakkaan kanssa keskitytään.
• Ymmärrä, mutta tarkista. Jos edes näyttää siltä, ​​että olet ottanut huomioon kaikki asiakkaan toiveet, älä epäröi selittää kaikkia yksityiskohtia. Muuten tarkistamiseen ei ehkä ole tarpeeksi aikaa.
• Asiakkaalla on aina oikeus. Aseta määräaika asiakkaallesi, jotta sinun ei tarvitse tehdä muutoksia työhön kuukauden kuluttua sen toimittamisesta. Määritä vaatimusten hyväksymisen määräaika työn päättymisen jälkeen. Muuten, kun kuukautta myöhemmin tulee ystävälle, että aamutakissa olisi pitänyt olla helmiäisnappia, sinun on kiinnitettävä huomiota toisesta projektista tehdyllä uusinnalla, jonka tiukkoja puitteita ei myöskään voida rikkoa.
• Yleisestä erityiseen. Jos olet toteuttanut suuren mittakaavan projektin, jaa se useisiin osiin ja määritä jokaiselle määräaika.Tämä auttaa ymmärtämään selvästi, mitä tietyn päivän aikana on tehtävä.
• Älä pelkää triffe. Kirjoita muistiin kaikki projektin pienet yksityiskohdat ja suorita se loppuun saakka luettelosta ne tehtävät, jotka on jo suoritettu. Ensinnäkin, aina on selkeä suunnitelma edessäsi, ja toiseksi, joka päivä tavoite on yhä konkreettisempi.
• Tapauksen aika. Seuraa kalenteria ja kelloa. Joskus aika kulkee huomaamatta, on mahdotonta kääntää sitä takaisin. Ainakin tällä hetkellä aikakone toimii vain elokuvissa ja kirjoissa.
• Hyvää tuntia. Määritä työlle sopivin aika. Jos työskentelet kotona, niin ehkä tämä on ero sen hetken välillä, jolloin lapset lähtivät kouluun, ja ajankohdan välillä, jolloin on aika alkaa valmistamaan illallista. Käytä valittua aikaa selkeästi aiottuun tarkoitukseen - meidän tapauksessamme suorittaa työ määräajassa.
• Voit käyttää aikahallinnassa tunnettua temppua - tomaattimenetelmää. Tietyn ajan olet keskittynyt vain yhden ongelman ratkaisemiseen. Menetelmän ydin on yksinkertainen. Ota keittiön ajastin, käynnistä se 25 minuutiksi, ja kunnes signaali kuuluu ajan loppua kohden, teet vain tiettyjä töitä. Opi esimerkiksi englanti. Tärkein ehto - kaiken tämän ajan ei pitäisi häiritä mitään. Ei puheluita, kiehuvan vedenkeittimen ääntä tai pesun lopettaneen koneen ääntä.
• ​​​​​​Älä omaksu suuruutta. Pitäkää edut ja haitat, vaikka saatte työn suorittamisen aikana erittäin edullisen tarjouksen, ennen kuin hyväksyt sen. Jos yrität saada kaksi lintua yhdellä kivillä, todennäköisyys puuttua molemmilta on suuri. Siksi, jos on olemassa pienintäkään riski, että ensimmäistä tehtävää ei suoriteta, älä ota toista.

Vaikuttaa siltä, ​​että määräaika on eniten liikemiesten kannalta. Tämä ei kuitenkaan ole kaukana asiasta. Ensinnäkin määräaika kurinalaista. Toiseksi hän auttaa luomaan itsehillintää. Et etsi loputtomasti syitä siirtää tehtävää.

Sinulla on enemmän vapaa-aikaa. Se, mitä aiemmin käytettiin kaikkiin hölynpölyihin, menee toimintaan. 5 kupin kahvin sijasta päivässä, alkaa juoda yksi. Ja tämä on hyvä terveydelle.

Yhden korkealaatuisen valmistuneen projektin sijasta voit ottaa samanaikaisesti kaksi tai jopa 3. Ja tämä ei ole vain itsetunnon, vaan myös palkan nousu.

Jotkut ihmiset ovat myöhässä patologisesti. Heillä ei ole aikaa missään eikä koskaan - kouluun, työhön, lentokoneeseen tai junaan syntymäpäiviä tai jopa uutta vuotta varten, ja samalla he eivät kokeneet pienintäkäänkään omantunnon kärsimystä. Mutta sellainen poikkeus kuin sääntö. Määräajan rikkominen johtaa suurimmaksi osaksi sekä sisäisiin että sosiaalisiin ongelmiin.

• Häviäjä ei koskaan voi tuntea menestystä. Hän menettää uskon omiin vahvuuksiinsa, turhautuu ja lopulta joutuu krooniseen ja pitkäaikaiseen stressiin.
• Ajoissa suorittamaton työ johtaa väistämättä epämiellyttävään keskusteluun asiakkaan kanssa, liikekumppani tai johtaja. Seurauksena sama stressi.
• Aikaa, joka käytettiin töihin, joita ei toimitettu ajoissa, ei voida palauttaa. Määräaikojen epäonnistumisen seurauksena kaikki työ on usein turhaa. Kilpailija lyö sinua tai tilauksesi, jonka olet antanut sovittujen määräaikojen jälkeen, ei ole enää merkityksellinen. Kuka tarvitsee yksinomaan koristeltua joulukuusi 10. tammikuuta? Olet menettänyt voiman, mutta parhaimmillaan sinulla ei ole mitään, pahimmassa tapauksessa - jälleen stressiä.
• Ajan ja vaivan menettämisen lisäksi epäorgaanisuus johtaa voittojen menetykseen. Jos pomo on kultaseni, hän yksinkertaisesti ei anna sinulle bonusta, ja jos ei, mikä on todennäköisimmin, hän vähentää tai kokonaan riistää häneltä palkansa.
• Määräajan systemaattisella rikkomuksella henkilö menettää työpaikkansa kokonaan. Aluksi ainakin yhtä moni merkittävä projekti lakkaa luottamasta häneen, sitten he alkavat sivuuttaa hänet. Huhut hänen kyvyttömyydestään ulottuvat yrityksen ulkopuolelle. Ja irtisanomisen jälkeen, joka on tässä tapauksessa lähes väistämätöntä, jos vain yrityksen omistaja ei ole rakastava isoisäsi, sinun on vaikea löytää uutta työpaikkaa. Ja minkä seurauksena? Se on totta - stressi tai jopa masennus.

Kuka tahansa voi noudattaa määräajasääntöjä. Kaikki rikkomukset ovat väärän työn ja levon seurausta. Joten yhtään päivää ei mene hukkaan, sinun ei tarvitse olla yliluonnollisia kykyjä. Sinun täytyy vain siivota pää ja työpaikka. Joten aloitetaan.

• Laadimme päiväsuunnitelman. On suositeltavaa tehdä tämä iltana. Jos olet ”varhainen lintu” ja et nouse valoa eikä valjeta, täynnä voimaa ja energiaa, osoita kaikki tärkeät ja monimutkaiset tehtävät päivän ensimmäiselle puoliskolle. Lounaan jälkeen ota vähemmän raskaita ja vaativia tehtäviä. Jos olet "pöllö" ja aivosi "herää" lähempänä keskipäivää, tee kevyt osa työstä aamulla lounaan jälkeen ja ota mielenterveyden kalleimmat tehtävät.

Mutta molemmissa tapauksissa voit kohdistaa suurimman osan kuormituksesta viikon ensimmäiseen puoliskoon, kun taas huomio keskittyy voimakkaammin ja suorituskyky on korkeampi. Hyvällä suunnittelulla voit tehdä itsestäsi aina "lyhyen päivän" perjantaina.

• Jätä itsellesi aikaa joka tapauksessa. Jos joudut suorittamaan työn viikossa, lyhennä omaa määräaikaasi 5–6 päivään. Joten sinulla on aikaa korjata virheitä, parantaa luodtua projektia. Jos kumpaakaan ei tarvita, sinulla on vapaa-aikaa käytettävissänne.
• Lupaa tehdä työ oikea-aikaisesti paitsi itsellesi ja asiakkaallesi (johtajalle), myös työtovereillesi ja jopa kotitalouden jäsenille. Äänetyt päivämäärät kannustavat sinua työskentelemään dynaamisemmin.

• Laita muistutus puhelimeesi. Määräajasta annettujen ilmoitusten järkevyys stimuloi myös määräajan varhaista saattamista päätökseen.
• Mutta ensin, aseta asiat työpöydälle, poista kaikki tarpeeton ja häiritsee työtä. Luo itsellesi miellyttävät olosuhteet.

Älä ota liiallista taakkaa. Ota töihin vain mitä olet valmis tekemään menettämättä terveyttäsi. Ja tietysti, älä estä itsellesi lomaa. Voit ajaa itseäsi nopeasti, palautuminen vie paljon kauemmin. Ole raikkaassa ilmassa useammin. Mene urheiluun. Kaikki tämä antaa kiihtyvyyden ja ärsykkeen aivojen toimintaan. Nuku vähintään 8 tuntia yöllä. Pidä itsellesi taukoja päivän aikana.

Kuten huomaat, kaikki ei ole niin monimutkaista kuin kaikki nerokas. Ja muistakaa - sanalla ”määräaika” oli surullinen konnotaatio yli puolitoista vuosisataa sitten. Nyt se on pelastusrengas jokaiselle nykyajan henkilölle, joka haluaa menestyä tässä elämässä sekä työssä että kotona.