Johtava kirjanpitäjä: tehtävät, vaatimukset ja tehtäväkuvaukset

Pääkirjanpitäjän asema aiheuttaa joskus erilaisia ​​tulkintoja. Tämä johtuu siitä, että 5. ja 6. taso mainitaan uudessa ammattistandardissa ammatin mukaan. Nämä ovat vastaavasti "kirjanpitäjä" ja "pääkirjanpitäjä". Siksi herää kysymys: kuka tämä on - johtava kirjanpitäjä?

Työnantajalla on oikeus määrätä pääkirjanpitäjän tehtävästä. Suuressa yrityksessä tämä asiantuntija johtaa yhtä talousosaston tai kirjanpidon aloista. Budjettilaitoksissa johtava kirjanpitäjä johtaa rahoitus- ja materiaaliosaston, selvitysosaston ja muita. Kirjanpito valtion organisaatioissa perustuu budjettilaitosten rakennetta koskeviin lakeihin, ohjeiden tiukka noudattamiseen. Siksi kirjanpidon työllä on budjettilaitosten erityispiirteitä. Nämä ovat koulutuksen, terveydenhuollon ja kulttuurin organisaatioita.

Lastenkoulutuslaitoksessa (DOE) kirjanpitäjät palkataan ottaen huomioon ammatillisen standardin vaatimukset, jotka määrittelevät koulutuksen, palvelusajan, perustyön perusteet ja hakijan velvollisuudet. Pääkirjanpitäjän on tunnettava ja noudatettava työntekijöiden suojaamista, turvallisuutta ja paloturvallisuutta koskevia sääntöjä kiinteällä alueella. Loman, väliaikaisen työkyvyttömyyden ajan johtava kirjanpitäjä suorittaa asiantuntijan, jota ohjataan ottaen huomioon ammattivaatimukset ja työohjeet.

Suurissa yrityksissä, joissa on paljon työntekijöitä, kirjanpidon jakaminen osastoille antaa sinulle mahdollisuuden optimoida ja rakentaa työ, erottaa selvästi työntekijän työtoiminnot ja vastuut jokaisessa kirjanpidon osassa. Pääkirjanpitäjän tehtävät ja vastuut on määritelty johdon laatimissa työohjeissa.

Lyhyt luettelo johtavan asiantuntijan toiminnoista:

• verojen suunnittelu ja maksaminen eri budjetteihin, rahastoihin, maksuihin pankeille;
• laskee käyttöomaisuuden, aineellisen omaisuuden, tuotteiden valmistus- ja markkinointikustannukset;
• taloudellinen analyysi, budjetointi;
• suorittaa yrityksen varainhoitoon liittyviä toimia;
• Laitteiden tarvikkeiden maksaminen ja asiakkaiden kanssa;
• työskentelee luomalla uusia laskujen maksuja, luomalla uusia asiakirjoja, joista ei ole vakiomuotoisia näytteitä;
• valmistelee johdolle tietoja kirjanpito-osaston toiminnasta, työskentelee vuosikertomusten ja neljännesvuosittaisten raporttien kanssa;
• vastaa kirjanpitoasiakirjojen säilyttämisestä, siirtää ne arkistoon;
• varastotöiden ja arvonalennusten käsittely;
• hyväksyy vastuuvelvollisten henkilöiden raportit varojen käytöstä kotitalouksien tarpeisiin.

Työnkuvauksessa työnantaja esittää itsenäisesti johtavan kirjanpitäjän tehtävien koostumuksen. Samanaikaisesti sitä ohjaavat tuotannon ominaispiirteet, organisaation koko ja ammattistandardin vaatimukset.

Hakijoiden valinta ja johtavan kirjanpitäjän nimitys on yrityksen, organisaation johto. Tämä kirjanpitäjä on alaisen pääkirjanpitäjän tai hänen sijaisensa alainen. Kirjanpitäjä ja vanhempi kirjanpitäjä palkkaavat ja erottavat pääkirjanpitäjän. Tämä on tärkein asia, joka erottaa johtavan asiantuntijan tavallisista työntekijöistä.

Pääkirjanpitäjä on asiantuntija, joka on nimetty useille kirjanpitoalueille samanaikaisesti. Hän koordinoi nuorempien ja vanhempien kirjanpitäjien työtä, jotka ovat erikoistuneempia ja tekevät vähemmän tärkeitä töitä. Hän neuvoo osastonsa henkilöstöä Venäjän federaation verolakiin liittyen yrityksen toimintaan, kirjanpitolainsäädännön muutoksiin.

Uusi ammatillinen kirjanpitostandardi, jonka Venäjän federaation työ- ja sosiaaliministeriö kehitti ja hyväksyi vuonna 2019, ei vaadi kaikkien organisaatioiden ohjaamaan tätä asiakirjaa. Kaupallinen organisaatio voi esittää pätevyysvaatimuksia noudattamatta ammatillisia standardeja. Luettelo organisaatioista, joiden on otettava huomioon ammattistandardin vaatimukset, on annettu. Näihin kuuluvat budjettilaitokset. Budjettijärjestöjen johtoa voidaan rangaista, jos kirjanpidon ammattivaatimuksia ei noudateta.

Tässä asiakirjassa määritellään selvästi:

• työvoiman toiminnot;
• näiden toimintojen ominaisuudet;
• tätä tehtävää suorittavan kirjanpitäjän pätevyysvaatimukset;
• pää- ja 2. luokan kirjanpitäjien ammatillisen koulutuksen ja täydennyskoulutuksen luonnehdinta;
• tarvittavat taidot, tiedot jokaisesta kirjanpidon toiminnasta.

Ja vaikka pääkirjanpitäjän vastuita ammattistandardissa ei ole määritelty, tämä on korkeimman luokan asiantuntija. Hänen ammatillisten tietojen ja taitojen on täytettävä pääkirjanpitäjän pätevyysvaatimukset.

Venäjän federaation kirjanpitolain mukaan harkitse:

• hakijan erityisopetuksen tutkintotodistus;
• käytännön kokemus erikoisuudesta;
• rikosrekisterin puute vuosien työstä ammatin mukaan.

Uusi standardi on lisännyt koulutusta ja työkokemusta koskevia suosituksia. Johtavan kirjanpitäjän pätevyyden on vastattava tasoa 6 ammattistandardin vaatimusten mukaisesti.

• Tämä on korkeampi erikoistunut koulutus, kirjanpito- ja tilintarkastusammatti, 3 vuoden kokemus johtajana viimeisen viiden vuoden työstä tällä erikoisuudella.
• Jos erityisopetus on kandidaatin tasolla, pääkirjanpitäjän työkokemuksen on oltava vähintään 5 vuotta.
• Ylemmän perusasteen koulutus vaatii ylimääräistä uudelleenkoulutusta kirjanpitäjän ammatissa.
• Vain keskiasteen erikoistuneille työntekijöille tarvitaan kokemusta kirjanpidosta. Hänen on oltava vähintään 7 vuotta.
• Ammattitaso vaatii jatkuvaa työtä taitojen parantamiseksi. Erityinen luku on yhteensä 120 tuntia jatkokoulutusta kirjanpitoalan kolmen viimeisen vuoden aikana.

Työn kuvaus - perusasiakirja, joka määrittelee työntekijän toiminnot, oikeudet ja vastuut.

Johtavalla asiantuntijalla on oikeus:

• tutustua johdon päätöksiin suhteessa hänen ammatillisiin tehtäviinsä;
• parantaa työmenetelmiä, esittele ne johdolle;
• ilmoita ongelmista ja ehdottaa menetelmiä niiden poistamiseksi;
• vastaanottaa tietoja ja asiakirjojavaaditaan työssä.

Jokaisen työntekijän vastuu on määritelty tehtäväkuvauksessa ja työsopimuksessa. Vahinkovelvollisuuden laajuudesta, ammatillisen toiminnan aiheuttamista rikkomuksista, yritykselle ja organisaatiolle aiheutuneista taloudellisista vahingoista on säädetty. Vastuu kuuluu Venäjän federaation työlakiin, rikoslakiin. Hallinnollinen rangaistus on mahdollista.

Kirjanpitäjä, joka on tehnyt virheen työssä, on vastuussa, jos vastuusopimus tehdään. Korvataan yritykselle aiheutuneet vahingot työsopimuksessa määritellyllä tavalla.. Tällaisesta oikeudesta säädetään Venäjän federaation työlaissa. Työntekijää ei myöskään voida rangaista menettäneestä voitosta tai lainojen korkojen riittämättömästä saamisesta. Joissakin tapauksissa sakko määrätään raporttien myöhässä toimittamisesta.

Rikoksesta aiheutuneet vahingot korvataan tuomioistuimen päätöksellä. Vastuu voi tulla irtisanomisen jälkeen. Venäjän federaation työlain mukaan voit nostaa vahingonkorvausvaatimuksen 1 vuoden kuluessa. Samanaikaisesti organisaation johdon on todistettava, että vahinko on tapahtunut työntekijän toiminnan seurauksena.