Ammattikirjanpitäjän ominaisuudet

Kirjanpitäjä on ammatin yleinen nimi, jolla on monia eri suuntoja. Mitä suurempi organisaatio on, sitä monimutkaisempi on sen sisäinen rakenne, sitä enemmän siihen työskenteleviä kirjanpitäjiä on. Puhumme siitä, mitä asiantuntija, kuten kirjanpitäjä-tilintarkastaja, tekee, mitä tehtäviä hän suorittaa ja mitä yleensä tarvitaan tässä artikkelissa.

Yleensä yrityksen kirjanpitäjä on asiantuntija, joka valvoo varojen yleistä liikkumista organisaatiossa ja sen ulkopuolella, suorittaa erilaisia ​​veloitus- ja luottovelkoihin liittyviä toimenpiteitä sekä vastaa palkka- ja muista toimista. Erityistä huomiota ansaitsee tilintarkastaja. Tällainen asiantuntija on jokaisessa suuressa yrityksessä. Pienissä yrityksissä tällainen tilintarkastaja kutsutaan yleensä ulkopuolisista riippumattomista organisaatioista.

Henkilöä, jolla on tällainen ammatti, kutsutaan usein tilintarkastajaksi. Lisäksi itse tarkastus voi olla joko sisäinen, ulkoinen tai yleinen. Mitä suurempi todennuskenttä, sitä pätevämmän ja kokeneemman tilintarkastajan tulisi olla. Tämä asema merkitsee suurta vastuuta.

Kuten jo ammatin nimestä ilmenee, kirjanpitäjä tarkastaa yrityksen taloudellisen toiminnan tai sen tilintarkastuksen. On tärkeää ymmärtää, että tällaisen asiantuntijan vastuut eroavat olennaisesti yrityksen muiden kirjanpitäjien tehtävistä. Samanaikaisesti tilintarkastaja voi suorittaa tarkastuksen tai tilintarkastuksen sekä budjettilaitoksessa että esimerkiksi kaupallisessa, jossa toiminnan pääasiallinen erikoisuus on kauppa. Lisäksi kirjanpitäjän ja tilintarkastajan pysyviä palveluja ei käytännössä tarvita. Hänen työnsä on tarkistaa yrityksen tai organisaation tekemä työ, sen käteisvarojen liikkuminen tiettynä ajanjaksona. Se voi olla neljännes, puoli vuotta tai vuosi. Tilintarkastaja raportoi vain yrityksen päällikölle ja talousjohtajalle. Juuri hän raportoi tehdyn työn tuloksista ja toimittaa raportit.

Kukin organisaatio laatii tarkastuksen tavoitteista riippuen luettelon töistä ja toimista, jotka tällaisen kirjanpitäjän on suoritettava. Useimmiten vaaditaan monentyyppisiä tarkastuksia.

• Koko yrityksen yleisen kirjanpidon määräaikaistarkastus. Kunkin kirjanpitäjän työn tarkastaminen valitulla raportointikaudella.
• Kaikkien rahapoliittisten kanavien huolellinen tutkimus - sekä sisäinen että ulkoinen. Niiden havaitseminen vuotojen ja tehottomien kassavirtojen varalta.
• Tarkistetaan oikea-aikainen ilmoittaminen vero- ja muille organisaatioille sekä kaikkien tarvittavien asiakirjojen rekisteröinnin oikeellisuus.

Tilintarkastuksen suorittamisen jälkeen tilintarkastaja on velvollinen laatimaan yksityiskohtaisen kertomuksen, joka kuvaa tarkastuksen tarkoitusta ja sen tuloksia. Jos hän löysi työnsä aikana yrityksen heikkouksia tai ongelmia, hänen ei tulisi asiantuntijana vain huomauttaa niistä, mutta tarjoamme myös yrityksen johdolle mahdollisia ratkaisuja ongelmaan.

Yksityiskohtaiset tiedot kirjanpitäjän-tilintarkastajan vastuista, hänen työnsä laajuudesta ja heille asetetuista vaatimuksista sisältyvät tehtäväkuvaukseen, jonka on oltava pakollinen kaikissa yrityksissä, joissa tätä tehtävää on. Kaikkien siinä määriteltyjen tietojen tarkkuus määrää ammattistandardin.

Tilintarkastajan-tilintarkastajan tehtäväkuvaus sisältää useita pääosia.

• Organisaation nimi, ohjeiden alkamispäivä.
• Tähän tehtävään nimitetyn työntekijän vaatimukset, erityisesti palvelusaika ja luokka.
• Toiminnan erityinen alue.
• Toiminnalliset vastuut eritellään erityisen tarkasti.
• Tilintarkastajan ja tilintarkastajan oikeudet on ilmoitettu. Juuri tässä luvussa kuvataan, mitä asiakirjoja ja keneltä se voi pyytää.
• Työntekijän vastuu. Tämä osa kuvaa työntekijän moraalista ja aineellista vastuuta tietyistä toimista tai työn tuloksista.

Työnkuvauksen viimeinen kohta ilmoittaa työolot: yhden työpäivän kesto, taukojen lukumäärä ja kesto, vapaapäivien lukumäärä kuukaudessa.

Kaikki eivät pysty toimimaan tilintarkastajana kirjanpidollisessa toiminnassa yrityksessä. Jokaisella organisaatiolla on henkilökohtaiset vaatimukset tällaisen asiantuntijan taitoille ja kokemukselle palkkaamisessa. On kuitenkin olemassa useita yleisiä vaatimuksia.

• Asianmukaisen koulutuksen saatavuus. Ja tässä puhutaan ammatillisesta korkeakoulutuksesta, ei pelkästään asiaankuuluvien kurssien suorittamisesta. Lisäksi hyvän kirjanpitäjän tulisi käydä säännöllisesti täydennyskursseilla pätevyyden ja luokkien parantamiseksi.
• Asiantuntijan on tunnettava kaikki nykyaikaiset säädökset ja valtion vaatimukset. Osaa soveltaa niitä jokapäiväisessä työssä.
• On analyyttinen ajattelutapa ja käsitellä saadut tiedot kriittisesti.
• Olla sitkeä ja tarkkaavainen.
• Pystyt ilmoittamaan oikein kaikkien nykyaikaisten vaatimusten mukaisesti, löytää ratkaisuja nouseviin ongelmiin.
• Pystyvä analysoimaan paitsi yrityksen työnkulkua myös Suorita se itse analysoimalla saatuja tietoja.
• Hallitse tietokonetaitot täydellisesti ja erikoistuneet ohjelmat.
• Olla laillisesti taitava heidän työhönsä liittyvissä asioissa.

Lisäksi useimmissa yrityksissä kirjanpitäjän ja tilintarkastajan asema vaatii lisävaatimuksena välttämättä työkokemusta. Pääsääntöisesti hänen on oltava vähintään 5 vuotta kirjanpitäjän kokemusta ja vähintään 2 vuoden työ kirjanpitäjänä-tilintarkastajana.