Tällä hetkellä yksikään yritys ei voi toimia täysin ilman kirjanpitäjää. Samanaikaisesti yksi erikoistunut kirjanpitäjä ei voi työskennellä yrityksessä, mutta useita tämän profiilin työntekijöitä. Se riippuu erikoistumisesta ja tuotannon koosta. Artikkelissa analysoimme kirjanpitäjän ammatin piirteitä ja toimenkuvauksia toteutusta varten.
Ammattiominaisuudet
Myyntilaskija on asiantuntija, joka työskentelee kaupan alalla toimivissa yrityksissä. Samanaikaisesti ammattilainen voidaan nimetä yrityksen koosta riippuen monenlaiset toiminnot:
- suurissa yrityksissä on tapana palkata yksi kirjanpitäjä työaluetta kohti;
- jos yritys on pieni, niin yksi yleisasiantuntija voi suorittaa kirjanpitäjän tehtävät toteutusta varten.
Jos yrität kuvailla lyhyesti tämän asiantuntijan työtoimintaa, on todettava, että myyntikirjanpitäjä on henkilö, joka tekee kaiken tavaroiden ja palveluiden myyntiin liittyvän työn (erityisesti kirjanpito- ja raportointiasiakirjojen valmistelun).
Asiantuntijavastuut
Ennen kuin saat töitä myyntikirjanpitäjänä, on tärkeää tutustua asiakirjaan, jonka perusteella asiantuntijan toiminta suoritetaan. Tätä asiakirjaa kutsutaan työkuvaukseksi. Tämä käsikirja kuvaa työntekijän koko toiminnallisuuden: mitä hän tekee päivittäin, mikä on hänen roolinsa yrityksessä. Yhdistä taitosi, kykysi ja tietosi määrättyihin vastuisiin varmistaaksesi, että pystyt todella suorittamaan työsi tehokkaasti ja onnistuneesti.
Tilintarkastajan perusvelvollisuudet toteutuksessa ovat:
- suora kirjanpito ja analysointi määräysvallassa olevassa yrityksessä;
- osallistuminen sellaisten tapahtumien luomiseen, organisointiin ja suunnitteluun, joilla edistetään käytettävissä olevan rahan ja resurssien osaavaa käyttöä;
- valvontatoiminnon suorittaminen perus- asiakirjojen (esimerkiksi laskujen, myyntitodistusten ja muiden vastuussa olevien asiakirjojen) täyttämisessä ja valmistelussa;
- tuotantokustannusten laskeminen;
- taloudellisten tappioiden lähteiden etsiminen;
- ammatillinen vuorovaikutus johdon, velkojien, kollegoiden, sijoittajien kanssa;
- tilikarttojen ja alkuperäisten asiakirjojen muotojen kehittäminen.
On muistettava, että vaikka työkuvaus on vakioasiakirja, kukin työnantaja voi tehdä siihen omia muutoksia ja lisäyksiä. Siksi kirjanpitäjän vastuut toteuttamisesta voivat muuttua.
Asiantuntijan on kyettävä sopeutumaan nopeasti muuttuviin ulkoisiin olosuhteisiin. Lisäksi suorien tehtävien suorittamatta jättämisestä toimenkuvauksessa määrätään vastuu. Toteutuksen kirjanpitäjälle voidaan määrätä paitsi kurinpidollinen tai hallinnollinen vastuu, myös rikosoikeudellinen vastuu.
vaatimuksista
Jotta asiantuntija pystyy suorittamaan tehokkaasti työtehtävänsä, hänen on täytettävä joukko vaatimuksia. Samanaikaisesti työnantajat kiinnittävät huomiota paitsi ammatillisiin kykyihin, taitoihin ja tietoihin myös asiantuntijan persoonallisuusominaisuuksiin.
Ensinnäkin hakijan tulisi ymmärtää, että hän voi hakea myyntihenkilön tehtävää vain, jos hänellä on asianmukainen koulutus. Keskimääräistä ammatillista tai korkea-asteen koulutusta voidaan tarvita työpaikasta ja työnantajan toiveista riippuen. Joissakin tapauksissa erikoistuneet kurssit ovat sopivia.
Muodolliset tutkintotodistukset eivät kuitenkaan riitä. Työnhakijoilla on oltava teoreettiset tiedot ja käytännön taidot. Niistä tärkeimmät ovat:
- kirjanpitäjän ammattitoimintaa sekä erilaisten tuotteiden myyntiä säätelevien asiakirjojen, lakien ja asetusten tuntemus;
- tiedot ja kyky käyttää erikoistuneita kirjanpito-ohjelmia (esimerkiksi 1C);
- kyky järjestää työnkulun prosessi asianmukaisesti yrityksessä;
- työlainsäädännön, työnsuojelusääntöjen ja -standardien tuntemus;
- kyky ottaa käyttöön pitkälle kehitetty ulkomainen ja kotimainen kokemus.
Ja myös toteutettavan kirjanpitäjän työn kuvauksessa näet vaatimukset hakijan henkilökohtaisten ominaisuuksien suhteen. Esimerkiksi asiantuntijalla tulisi olla seuraavat ominaisuudet:
- vastuu;
- kurittaa;
- huomiota yksityiskohtiin;
- täsmällisyys;
- viestintätaidot;
- analyyttinen ajattelu;
- kyky suorittaa rutiinitöitä;
- halu parantaa itseään;
- kyky tehdä päätöksiä stressitilanteissa ja tietysti olla valmis kantamaan vastuun niistä tulevaisuudessa;
- stressinkestävyys.
Ainoastaan ammatillisten ja henkilökohtaisten ominaisuuksien yhdistelmästä voi tulla korkean luokan ammattilainen, jolla on kysyntä työmarkkinoilla.
