Resumen del asistente ejecutivo: estructura y pautas de compilación

Subgerente: una persona que es la mano derecha del jefe, resuelve todos los problemas organizativos, posee información relevante y demuestra su disposición a resolver asuntos urgentes. Tal posición para muchos es un paso bienvenido en una carrera. Un currículum bien escrito ayudará a ocuparlo.

Currículum de asistente ejecutivo: este es un retrato profesional de la persona que busca trabajo. El empleador aún no lo evalúa, pero el texto que debería representarlo más ventajosamente. Para hacer esto, debe estar estructurado.

La estructura de un buen currículum.

• Información personal Al comienzo de una historia de negocios sobre usted, debe presentarse. Nombre, año de nacimiento, datos de contacto actuales. Este último debe ser variado: teléfono móvil, hogar, correo electrónico. Asegúrese de adjuntar una foto. Una foto pequeña y de alta calidad en la esquina derecha al lado de "Información personal" no es un atributo obligatorio del currículum, pero es deseable. Especialmente para quienes buscan trabajo, asistente del gerente general, secretaria personal.
• Educacion Si tiene la intención de incluir una larga lista con varios cursos y seminarios en este párrafo, esto será un exceso. Enumere solo los principales: la universidad y, posiblemente, uno de los seminarios clave, después del cual recibió el certificado correspondiente.
• Experiencia laboral Si ha cambiado mucho trabajo, no debe indicar todo, solo la clave o los últimos 2-3 lugares de destino. Indique el nombre de la empresa, años de trabajo, cargo.Si no ha trabajado antes en ningún otro lugar, marque en este párrafo el lugar donde realizó su pasantía en la universidad.
• Calidades profesionales. Una secretaria personal es una persona que debe poder aprender mucho y, lo que es más importante, aprender mucho. Independientemente de las habilidades profesionales que enumere, indique el hecho de que está listo para aprender y desarrollarse como parte de su posición.
• Cualidades personales. Indique aquí sus cualidades inherentes que pueden ayudar en el crecimiento profesional: por ejemplo, perseverancia, responsabilidad, escrupulosidad, estabilidad emocional, curiosidad.
• Logros. ¿Qué puede agregar a su activo? Tal vez no tenías experiencia laboral, pero en el instituto fuiste director y lograste cumplir con este rol. O, por ejemplo, organizaron una boda llave en mano para amigos, que ya habla de buenas habilidades de organización.
• Motivación No es un párrafo obligatorio, pero puede convertirse en la parte principal del currículum. Escriba literalmente dos oraciones por qué quiere ser asistente o secretario del líder. Puede verse así: "Veo mi propio crecimiento profesional en este puesto, correlaciono mis capacidades y fortalezas con la solicitud del solicitante, puedo registrar la responsabilidad, la determinación y la preparación para el desarrollo como un activo".
• Información adicional ¿Estás casado, conoces un idioma extranjero, tienes licencia de conducir, qué te interesa?

La forma en que el documento se presentará visualmente también es importante. La información debe ser estructurada, legible, vibrante, expresiva y, al mismo tiempo, no debe ser "reventado". El uso de una gran cantidad de colores es una herramienta adicional para currículums. Al mismo tiempo, no es necesario hacer el currículum en blanco y negro: elija un diseño azul oscuro: resalte los nombres de los elementos en azul oscuro en negrita. Asegúrese de que los artículos sean relativamente proporcionados.

Intenta que todo el texto se ajuste a una página. No deje huecos laterales: coloque puntos opuestos entre sí. Use listas.

La finalización adecuada de las secciones lo define como una persona que sabe cómo completar claramente la tarea. Esta es la primera prueba del futuro asistente. Texto esbelto e informativo, diseñado con el mismo estilo, informativo y bien presentado: estas son las propiedades de la presentación personal necesarias para el asistente del gerente.

Como ya se señaló, para aquellos a los que les gusta aprender y abastecerse de "costras", no es necesario marcarlos a todos. Si se graduó de la universidad con un título de Secretario Asistente y luego una universidad con un título en Psicología, por ejemplo, asegúrese de enumerar ambas entidades en esta sección. Debe escribir el nombre de la universidad, facultad, especialidad, años de estudio, preferiblemente en este orden. Cursos, seminarios, capacitaciones, escriba solo aquellos en los que recibió un certificado o certificado. Indique la organización educativa que le emitió el documento.

Además de la lista de organizaciones donde ya ha trabajado, tiene sentido indicar las responsabilidades laborales que desempeñó allí. Un ejemplo de una lista de responsabilidades laborales:

• mantener documentación entrante y saliente;
• preparación de documentos para la firma;
• coordinación de horarios de trabajo de los empleados;
• organización de comunicados de prensa, reuniones, eventos de protocolo;
• asesoramiento telefónico (consulta inicial);
• mantener las redes sociales como plataformas publicitarias para los servicios de la empresa.

Escribe solo lo que realmente tenías que hacer. No exagere sus propias capacidades. No escriba la funcionalidad que hizo de forma voluntaria, pero que no se relacionó directamente con su posición. Por ejemplo, usted tiene un buen dominio de un editor de fotos, editor gráfico y tarjetas de presentación y folletos desarrollados regularmente para la empresa.

Aquí describe las habilidades profesionales que posee con confianza. La lista puede ser la siguiente:

• usuario de PC seguro;
• posesión de equipo de oficina (transferencia);
• experiencia con datos confidenciales;
• conocimiento de etiqueta comercial, dirección de correspondencia comercial;
• capacidad de trabajar con una gran cantidad de información;
• capacidad de trabajar en multitarea;
• discurso competente (oral y escrito);
• conocimiento de la gestión de registros;
• experiencia en la recopilación de documentación de informes;
• habilidades de procesamiento de correspondencia;
• experiencia en la organización de reuniones de negocios, negociaciones;
• habilidades para aplicar métodos relevantes de recopilación de información y su posterior análisis;
• conocimiento de los fundamentos de la psicología del emprendimiento.

No es necesario escribir una lista tan larga. Enumera 5-6 habilidades clave que no son exageradas para dominar. Use frases "vivientes" para describir sus propias habilidades: "habilidad para hacer ...", "poseer esto", "conocimiento de eso".

El empleador lee este párrafo con especial cuidado. Los logros incluyen proyectos exitosos que supervisó personalmente y, por supuesto, promociones, diplomas y agradecimientos. Quizás algunas de las iniciativas presentadas por usted se han arraigado en su lugar de trabajo anterior.

Incluso si le parece que los logros del pasado no pertenecen a un nuevo lugar de trabajo, pueden convertirse en marcadores adicionales de su retrato profesional. Esto es especialmente cierto para las habilidades de organización que son valiosas para un asistente de gerente.

Escribir literalmente 3-4 oraciones que le dan brillo a su retrato. Por ejemplo, al solicitante le gusta correr, participa anualmente en maratones. Esto puede hablar de su consistencia, cualidades fuertes, compromiso con un estilo de vida saludable. Aquí puedes especificar su estado civil, la presencia de niños, una licencia de conducir.

Este es un documento comercial que debe cumplir con los requisitos de la correspondencia comercial.

Cómo se ve la estructura del documento.

• Saludos Un documento impersonal no causa aceptación, personificado en un nivel subconsciente causa aprobación. Se debe evitar el tratamiento informal. Escriba "¡Buenas tardes!", "¡Hola!", Todas las demás llamadas no tienen tanto éxito.
• La parte principal Indique de qué fuente se enteró de la vacante. Mencione la posición para la cual está proponiendo. Explique por qué esta posición es atractiva para usted como especialista. En una o dos oraciones describa su experiencia, que es importante para esta vacante.
• Frase final. Agradezca al lector de la carta por su atención, tenga en cuenta la disposición de reunirse para concertar una entrevista.
• Adios. Es suficiente escribir "Saludos, Nombre".
• Datos de contacto Y aunque esta información está en el texto del resumen, sería útil mencionarla aquí.

Cada párrafo comienza con un nuevo párrafo y no puede exceder las 3 oraciones. Una carta de presentación es un documento conciso y abstracto. Sus puntos fuertes serán la singularidad y la relevancia.

Un ejemplo de currículum vitae para un trabajo como asistente del gerente lo ayudará a compilar su propio documento de información.

Chernova Julia Igorevna

Vacante: asistente de gerente

Detalles personales lugar de residencia - ..., fecha de nacimiento, estado civil. Aquí puede especificar los detalles de contacto.

Educación: Universidad Pedagógica del Lejano Oriente. Facultad - Idiomas extranjeros. Especialidad "Profesor de Inglés". 2008-2013 Cursos: Escuela Superior de Economía y Servicio, Moscú. Título del curso "Secretario - secretario", 2017

Experiencia: de 2017 a 2019 Trabajó como secretario de la empresa "Smart House", Moscú. Antes de eso, de 2013 a 2017, trabajó como secretaria de la unidad educativa del Colegio Pedagógico de Moscú.

Responsabilidades:

• planificación y coordinación del horario de trabajo del líder;
• organización de reuniones, entrevistas, negociaciones;
• control de la documentación entrante y saliente;
• asistencia técnica al líder;
• transferencia oportuna de documentos al jefe;
• realización de correspondencia comercial;
• trabajar con personal de apoyo;
• mantenimiento de catálogos electrónicos de documentación interna de la empresa.

Habilidades clave

• alto nivel de alfabetización (incluida la computadora);
• dominio del inglés, el alemán está por encima de la media;
• conocimiento de etiqueta comercial.

Logros: no más de 3 (cartas de agradecimiento, categorías asignadas, curación de proyectos complejos).

Cualidades personales: no más de 5. Por ejemplo: organización, autoconfianza, buena voluntad, ingenio.

Informacion adicional: Experiencia de conducción (categoría B) - 6 años.