¿Cómo enviar un currículum al empleador?

En el mundo actual, la búsqueda de empleo se realiza exclusivamente a través de Internet. El sistema es tan simple que basta con hacer clic en el botón del mouse para responder a una vacante de interés. Solo cuando se trata de enviar el currículum directamente al correo electrónico de un especialista en reclutamiento, los solicitantes cometen muchos errores. Estos matices desagradables juegan un papel importante en la selección de candidatos adecuados. Incluso el saludo incorrecto puede asustar al oficial de personal, y el currículum estará en la cesta electrónica.

Los solicitantes que envían un currículum por correo electrónico cometen muchos errores. Y el más común de ellos es línea de asunto mal escrita. Algunos no saben cómo nombrar correctamente el mensaje, otros simplemente omiten este elemento. Por estos motivos, una carta enviada con un currículum adjunto puede pasar automáticamente a la carpeta de spam o simplemente pasar desapercibida.

Un tema bien escrito de la carta no debe contener mucha información. Una breve propuesta con detalles sería la mejor opción, por ejemplo, "currículum vitae del jefe del departamento de ventas" o "respuesta a la vacante de un diseñador de publicidad". Sin embargo, es posible componer un texto más informativo del asunto del mensaje, por ejemplo, "Currículum de V. A. Kuznetsov para la vacante de especialista en centros de llamadas".

En un mensaje con un documento de currículum fijado, debe escribir una pequeña apelación. Una carta vacía en cualquier situación se considera mala forma. Un breve texto enfatizará la sinceridad del solicitante y su interés en la vacante ofrecida por el empleador.

Se debe ver una estructura específica en el texto que acompaña al mensaje.

• Apelar al gerente o gerente de reclutamiento. Por ejemplo, "querido Oleg Ivanovich".
• Nombre del puesto de interés. La preocupación debe estar presente aquí, no se pueden escribir frases como "Quiero obtener el puesto de operador o jefe de un departamento de TI".
• Es necesario indicar cómo el solicitante encontró un anuncio para una vacante abierta, ya sea una página de la empresa en las redes sociales o un vecino que trabaja en esta empresa.
• En el texto adjunto, es apropiado hablar un poco sobre sus habilidades y experiencia. No solo un recuento detallado a partir de la primera pasantía, sino una breve información, preferiblemente del último lugar de trabajo.
• El solicitante debe expresar la parte final con palabras de agradecimiento por el tiempo dado a su cuestionario, y también dejar su firma en forma de apellido e iniciales.

Es necesario enviar un currículum por correo electrónico a un gerente potencial en la forma más completa. El mensaje del solicitante debe tener un asunto correctamente completado, una carta de presentación en el cuerpo del mensaje, así como un archivo adjunto correcto del archivo de currículum. Al mismo tiempo, puede enviar un mensaje no solo desde una computadora o computadora portátil, sino también desde un teléfono. Tales innovaciones del mundo moderno le permiten encontrar trabajo mientras camina, practica deportes e incluso se encuentra en un evento solemne.

Por supuesto, en la era de la tecnología moderna, los especialistas jóvenes intentan usar cualquier método electrónico de transferencia de documentos, por ejemplo, WhatsApp o Viber, pero es imposible garantizar la seguridad del archivo. El destinatario mismo puede olvidar leer la información del candidato o simplemente eliminar el mensaje de un contacto desconocido.

Usando varios mensajeros para enviar su currículum, no debe usar sonrisas en el texto del mensaje. Cualquier correspondencia con el líder debe ir exclusivamente en un estilo comercial. Expresar tus emociones es mejor con contacto personal.

Antes de enviar un currículum a un reclutador, debe aclarar qué formato del cuestionario es el más aceptable.

• Las agencias de reclutamiento deben proporcionar hojas de vida en formatos de edición rápida. Los especialistas de tales empresas estipulan este requisito por la necesidad de ocultar los datos personales del solicitante, de modo que el empleador no pueda entrar en contacto directo con el candidato sin pasar por la agencia. Por esta razón, los formatos pdf o jpeg son rechazados inmediatamente.
• En el campo del trabajo de oficina, el formato de currículum rtf se considera la mejor opción. Conseguirlo es fácil. El documento se crea en el editor de Microsoft Word. A continuación, se selecciona el comando "archivo" en el menú, luego "guardar como ...". En la ventana que aparece, debe desplazarse sobre la función "otros formatos", cambiar el tipo de archivo a formato rtf. El nombre del documento se indica en letras latinas. En el marco que se abre, aparece información sobre la posible pérdida de algunos datos. Sin embargo, nadie ha encontrado tales problemas todavía, por lo que se puede ignorar la advertencia. Después de guardar, debe cerrar el documento y volverlo a abrir.
• Un currículum en formato txt después del reenvío puede perder su forma interna.Sí, y durante la apertura del documento puedo tener problemas. El formato txt es adecuado para la edición anterior de Microsoft Word, pero la nueva versión ni siquiera podrá abrir el documento. Al enviar un currículum, el solicitante no puede saber qué versión del programa editorial está instalada en la computadora de un especialista en reclutamiento. Por lo tanto, no vale la pena el riesgo.
• El formato de documento también es aceptable para un currículum enviado. Al abrir un archivo no habrá problemas, especialmente porque este formato se puede ver en varios editores.

Usar otras opciones de formato no es práctico. En el departamento de personal ni siquiera serán considerados.

Vale la pena señalar que el tamaño del archivo con el currículum no debe pesar más de 25 Kb. Y los documentos con la imagen del solicitante no deben exceder 1 Mb.

Se debe prestar especial atención al tema del archivo. Muchos solicitantes de empleo, que envían un currículum por correo electrónico, prearchivan el documento, pero esto no vale la pena. Muy a menudo, los archivos de almacenamiento contienen anuncios o virus, por lo que el filtro del servicio de correo elimina los mensajes con dicho archivo adjunto sin la posibilidad de recuperación. Además, no es posible abrir algunos archivos.

Se debe prestar especial atención al nombre del archivo de currículum. El nombre del documento no debe ser largo ni tener un conjunto aleatorio de letras. Dichos documentos electrónicos pueden perderse en la abundancia de mensajes. Y para que esto no suceda, el currículum debe llamarse con un nombre específico, por ejemplo, "resume_Zaitsev_designer". A pesar del aparente absurdo, el funcionario de personal comprenderá de inmediato que el solicitante Zaitsev quiere obtener el puesto de diseñador.

Muchos reclutadores afirman que los solicitantes de empleo pueden enviar sus hojas de vida al correo de la empresa en cualquier momento conveniente. Sin embargo, los cuestionarios enviados antes del mediodía son más efectivos. En orden para que el oficial de personal lea el documento primero, el solicitante debe enviar el archivo por la noche o temprano en la mañana.

Está estrictamente prohibido enviar un currículum a varios destinatarios a la vez. Un líder potencial seguramente verá la presencia de otros destinatarios y encontrará al solicitante como una persona frívola y perezosa. Enviar mensajes individuales varias veces aumentará las posibilidades de que el solicitante obtenga la posición deseada.

Encontrar un buen trabajo implica muchos matices, entre los cuales el buzón de correo electrónico del solicitante juega un papel muy importante. El correo personal puede tener un nombre inusual, cómico e incluso obsceno. Solo el envío de documentos serios se considera inaceptable. Para fines de búsqueda de empleo, deberá crear correo adicional con el nombre correcto.

Es mejor que el apodo sea fácil de leer y pronunciar. La indicación más aceptable del apellido y el nombre del solicitante. Sin embargo, se permiten variantes del nombre completo y las iniciales. Por ejemplo, "petrov_pavel" o "petrov. p. v. ".

Al recibir los mensajes, los servicios postales no indican el nombre de la dirección de correo electrónico, sino la información del cuestionario. Por este motivo, al crear un nuevo buzón de correo electrónico, es importante anotar los datos válidos del pasaporte.

Muchas personas que buscan trabajo enfrentan el problema de la falta de retroalimentación. La mayoría de los reclutadores aceptan currículums, abandonos y dejan cuestionarios que son más adecuados para un puesto abierto. Pero para aquellos que no se presentaron, ni siquiera piensan en volver a llamar y reportar la negativa.

Según los solicitantes, es muy difícil contactar al departamento de personal, y aún más con el jefe de la empresa, para obtener una opinión sobre el currículum proporcionado anteriormente. Pero los intentos de contactar no son una mala forma. Sin embargo, debe llamar a la compañía el día después de enviar el currículum. Esta acción muestra al solicitante solo en el lado positivo. El oficial de personal y el gerente apreciarán tal paso, dándose cuenta de que para un buscador de trabajo una vacante es muy importante.

Durante la comunicación telefónica, no debe decir frases sin sentido, tartamudear, interrumpir o insistir. El oficial de personal proporcionará toda la información necesaria de acuerdo con el orden establecido. Después del monólogo de un reclutador, puede hacer preguntas de interés. Sin embargo, no solicite respuestas a preguntas relacionadas con el pago o las responsabilidades laborales. Dichos detalles serán analizados directamente en el marco de la entrevista.

Esta pregunta atormenta a muchos solicitantes que no han recibido una respuesta oportuna. Algunos temen que su currículum no se ajuste, mientras que otros piensan que el correo electrónico estaba en correo no deseado o basura, que resultó no haber sido leído.

De hecho, todos los currículums que pertenecen al departamento de recursos humanos se seleccionan cuidadosamente. Los candidatos que son elegibles para esta vacante están invitados a una entrevista. Un buscador de trabajo ocupa una posición libre, un resumen de otros se coloca en una base de datos especialmente diseñada. Si una empresa tiene espacio libre, son las personas seleccionadas las primeras en recibir una invitación para una entrevista.

Pero no ignore el hecho de que el departamento de personal no es robots. El factor humano puede funcionar, y el currículum del candidato se eliminará accidentalmente del correo. Por lo tanto, nadie puede garantizar comentarios.

Para descartar una situación similar, el solicitante debe seguir las vacantes abiertas de la compañía de interés. En caso de espacio libre, no corras hacia la computadora, pero espera unos días.

No todos los solicitantes pueden cumplir con todas las reglas para la construcción correcta de un correo electrónico. Para evitar errores, sugerimos considerar una muestra en la que una niña envía su currículum a una posición específica.

El asunto del mensaje contiene información sobre el contenido de la carta y la posición de interés. La parte "Para" contiene una sola dirección de correo electrónico. A continuación, verá los documentos adjuntos, hojas de vida y varios trabajos de redacción. En el cuerpo libre de la carta hay un texto que lo acompaña con una breve presentación.

Solo esas cartas con gran placer son leídas por especialistas en reclutamiento. Es muy probable que los remitentes de dichos mensajes obtengan la posición deseada.