Resumen del secretario: puntos clave y consejos de escritura

Un empleado es una persona que trabaja con documentación. Este especialista desempeña un papel importante en cualquier empresa, ya que el pedido de documentos y archivadores depende de ello. Hoy, en relación con el desarrollo de la tecnología de la información, el empleado trabaja no solo con papel, sino también con documentos electrónicos.

El departamento de personal de cualquier empresa con gran responsabilidad se acerca a la selección de empleados. Para obtener este puesto, debe elaborar su currículum de manera correcta y competente. Hablaremos sobre las características de este proceso en nuestro artículo de hoy.

En primer lugar, es importante comprender lo que este especialista está haciendo en la empresa. Por lo tanto, la responsabilidad principal del secretario (o secretario) es la gestión de documentos de la organización en la que trabaja. En consecuencia, el especialista que ocupa este puesto debe conocer todas las reglas y características del trabajo de oficina; este requisito es fundamental para cada solicitante.

El proceso de gestión de documentos de la empresa debe llevarse a cabo sobre la base de documentos y normas estatutarias internas, así como utilizando la legislación generalmente vinculante de la Federación de Rusia, a este respecto, el secretario debe ser una persona muy competente y legalmente inteligente.

Algunos empleadores requieren que el secretario tenga educación superior especializada En algunos casos, la educación secundaria especial o cursos pueden ser apropiados.De una forma u otra, pero los requisitos básicos para el secretario se detallarán necesariamente en las vacantes, por lo que es importante leerlo detenidamente antes de enviar un currículum.

El empleado es un empleado de oficina, por lo tanto. debe conocer y cumplir las reglas de etiqueta comercial y el código de vestimenta. Muy a menudo, el horario de trabajo de este especialista coincide con el día de trabajo tradicional en la oficina (por ejemplo, de 9 a 18 horas con un descanso de una hora para el almuerzo).

Los deberes inmediatos de un especialista incluyen:

• preparación, ejecución, procesamiento y almacenamiento de documentos;
• trabajar con correspondencia (tanto entrante como saliente);
• cumplimiento de órdenes de la cabeza, etc.

Debido a que el currículum es un documento oficial, es muy importante observar claramente su estructura. El documento debe incluir varias secciones obligatorias. Considere los principales.

Como se mencionó anteriormente, las habilidades laborales clave del empleado son la capacidad de trabajar con la documentación, el conocimiento de los documentos legales internos de la empresa, así como las habilidades para trabajar con equipos de oficina. Estas habilidades son las principales, sin ellas no serás contratado, por lo que es obligatorio registrarlas en tu currículum.

También Es importante que el empleado sea un usuario experimentado de la computadora y pueda trabajar en programas de oficina, porque hoy en día existe una gran cantidad de documentos solo en formato electrónico. Además, con bastante frecuencia, la correspondencia se lleva a cabo utilizando correo electrónico no ordinario.

Las cualidades personales que escriba en el currículum deben corresponder totalmente a la naturaleza del trabajo, para ayudarlo a hacerlo profesionalmente. Entonces, para el empleado, las características individuales que son útiles en el trabajo serán cualidades tales como capacidad de trabajar con una gran cantidad de información, diligencia, atención, precisión, disciplina, orientación detallada, tolerancia al estrés, buena memoria. Si posee estas cualidades, no dude en escribirlas en el currículum.

Como se mencionó anteriormente, la educación para el empleado no es el aspecto más importante. Muchos empleadores requieren que su secretaria se gradúe de la universidad en la especialidad relevante, pero esta no es la regla en todas las organizaciones. En algunos casos, será contratado si tiene un diploma de educación superior en alguna especialidad, en otros solo necesita un diploma de una escuela técnica o universidad. Como sea Es importante leer cuidadosamente los requisitos del empleador y la descripción del trabajo.

En el resumen, vale la pena escribir solo información veraz. Indique las instituciones educativas superiores y secundarias en las que se graduó.. También puedes decir sobre cursos, entrenamientos y clases magistrales que haya completado. Dicha experiencia educativa certificará al empleador que usted es una persona motivada y motivada.

Muchos empleadores requieren experiencia laboral de los solicitantes de empleo para el puesto de empleado. Es por eso que en su currículum en orden cronológico debe enumerar compañías específicas con una indicación de la posición y el tiempo de su trabajo.

Si es posible, solicite a sus empleadores anteriores que le escriban. recomendación o revisión. Puede adjuntar estos documentos a su currículum. Ellos confirmarán tu profesionalidad.

Un currículum competente es su oportunidad de solicitar el puesto deseado. Por eso escribir un documento debe abordarse con toda responsabilidad. Después de crear la estructura y completar todas las columnas, asegúrese de que el documento cumpla con todas las reglas del idioma ruso: no hay errores tipográficos, gramaticales y de puntuación. La presencia de tales deficiencias reducirá significativamente sus posibilidades de conseguir un trabajo, porque el empleado es un especialista cuyas responsabilidades incluyen la preparación de documentos de la empresa.

En consecuencia, si no redacta correctamente un currículum, el empleador tendrá la impresión de que, de la misma manera, redactará todos los documentos en nombre de la empresa. Por lo tanto Es importante no ser flojo y volver a leer el currículum escrito varias veces.

La longitud óptima del currículum es de 1 página. No debes pintar tu biografía y tu vida personal en detalle. Un documento breve, conciso y comprensible aclarará al empleador que usted valora su tiempo. Toda la información escrita en el currículum debe ser relevante.

Asegúrese de que el currículum sea fácil de leer. Crear secciones y subsecciones. Los encabezados se pueden resaltar en negrita si es necesario. Use solo una fuente y el mismo formato. Adhiérase a colores neutros y no use tonos brillantes y llamativos.

El secretario y secretario del jefe es una persona que trabaja no solo con documentos, sino también con personas. Por lo tanto, a menudo el empleador solicita adjuntar su foto al currículum. Si tal requisito se indicó en la vacante, entonces debe elegir la imagen correcta o hacer una tarjeta fotográfica que corresponda a un propósito específico. Al mismo tiempo, no debe elegir una fotografía demasiado seria, por ejemplo, la que utilizó para su pasaporte.

Los currículums escritos correctamente lo ayudarán a escribir su propio documento.