Συνέντευξη μέσω τηλεφώνου και Skype με τον εργοδότη

Σήμερα, χάρη στις απεριόριστες δυνατότητες των τελευταίων τεχνολογιών, έχει γίνει πολύ δυνατή η απόκτηση εργασίας χωρίς καν να εγκαταλείψει το σπίτι, έχοντας μια συνέντευξη με τον εργοδότη χρησιμοποιώντας τις σύγχρονες υπηρεσίες επικοινωνίας Skype και WhatsApp. Απομένει μόνο να περάσει σωστά μια συνέντευξη με έναν εκπρόσωπο της εταιρείας και να αφήσει μια ευνοϊκή εντύπωση.

Η συνέντευξη με έναν εργοδότη στο Skype είναι η τεχνογνωσία των ειδικών στο τμήμα ανθρωπίνων πόρων, μια μέθοδος που σας επιτρέπει να διεξάγετε γρήγορα μια πρώτη επιλογή υποψηφίων για απασχόληση μέσω του βίντεο (μέσω Skype) ή ήχου (μέσω του WhatsApp ή του τηλεφώνου). Ένας τέτοιος τρόπος επικοινωνίας εμφανίστηκε κατά τη διάρκεια της αυξανόμενης δημοτικότητας του outsourcing και της απομακρυσμένης εργασίας. Επιτρέπει στους συνομιλητές να επικοινωνούν σε μεγάλη απόσταση και επίσης εξοικονομεί χρόνο, δεν παρεμβαίνει στη ροή εργασίας και αποτελεί εξαιρετική εναλλακτική λύση για μια προσωπική συνάντηση.

Μια συνέντευξη σε αυτή τη μορφή, όπως μια τηλεφωνική συνέντευξη, έχει τα δικά της χαρακτηριστικά. Διεξάγεται κατά την αρχική επαφή. Ο εργοδότης έχει ως καθήκον να αξιολογήσει τον υποψήφιο και να αποφασίσει εάν θα τον προσκαλέσει σε μια συνομιλία πρόσωπο με πρόσωπο. Και δίνεται στον αιτούντα η ευκαιρία να καταλάβει εάν η προτεινόμενη δουλειά είναι κατάλληλη γι 'αυτόν, χωρίς να χρειάζεται να επισκεφθείτε το γραφείο.

Είναι πολύ σημαντικό κατά τη διάρκεια της αρχικής συνέντευξης να εντυπωσιαστεί ο εργοδότης ως ένας σίγουρος και ικανός υποψήφιος για την προτεινόμενη θέση. Προκειμένου να περάσετε επιτυχώς την επιλογή, είναι προτιμότερο να ακολουθήσετε έναν απλό αλγόριθμο ενεργειών.

• Βεβαιωθείτε ότι ο εξοπλισμός και τα ακουστικά λειτουργούν, ελέγξτε το λογαριασμό σας στο Skype. Πριν περάσετε από τη συνέντευξη, είναι καλύτερο να κάνετε μια δοκιμαστική συνομιλία Skype με κάποιον που γνωρίζετε. Σε ακραίες περιπτώσεις, μπορείτε να καλέσετε οποιοδήποτε ηλεκτρονικό κατάστημα και να μιλήσετε με τον εκπρόσωπό του.
• Μην υπερφορτώνετε το οικιακό δίκτυο Διαδικτύου. Η επικοινωνία υψηλής ποιότητας θα επηρεάσει θετικά την εντύπωση του αιτούντος και, ως εκ τούτου, θα αυξήσει τις πιθανότητες εύρεσης εργασίας.
• Προσθέστε την επαφή εργοδότη στη λίστα σας εκ των προτέρων και να λάβουν υπόψη τη χρονική διαφορά σε περίπτωση συνεντεύξεων σε απομακρυσμένη απόσταση.
• Φροντίστε την εμφάνιση. Τα ρούχα και τα χτενίσματα πρέπει να είναι τα ίδια όπως και αν η συνάντηση έγινε αυτοπροσώπως.
• Σκεφτείτε το φόντο. Το περιβάλλον μπορεί να πει πολλά για την προσωπικότητα ενός ατόμου, οπότε είναι καλύτερα αν είναι ουδέτερο.
• Τοποθετήστε ένα στυλό και ένα κενό φύλλο χαρτιού στο τραπέζι, καθώς και όλα τα απαραίτητα έγγραφα (διπλώματα, βιογραφικά σημειώματα, κατάλογος ερωτήσεων για τον εργοδότη, περιλήψεις για εργασία στην εταιρεία). Πρέπει να είναι έτοιμοι, αν είναι απαραίτητο, για να τους παρουσιάσουν.
• Συνιστάται να απενεργοποιήσετε όλους τους ήχους που αποσπούν την προσοχή σας. (τηλέφωνο, τηλεόραση, στιγμιαί αγγελιοφόροι, πλυντήριο, κ.λπ.) για να διασφαλιστεί η σιωπή κατά τη διάρκεια μιας συνομιλίας.
• Δημιουργήστε το σωστό φωτισμό. Είναι επιθυμητό να είναι φυσικό.

Τα θέματα σε μια εικονική συνέντευξη θα είναι τα ίδια όπως και σε μια προσωπική συνάντηση. Συνήθως, τα ερωτήματα εξαρτώνται από τη θέση στην οποία υποβάλλει την αίτηση. Πρόκειται για εξειδίκευση, εμπειρία, εργασιακές δεξιότητες, επιτεύγματα, καθώς και λόγοι για την αποχώρηση από τον προηγούμενο τόπο εργασίας. Για να σχηματίσει μια άποψη για τον εργαζόμενο συνολικά, μπορεί να ζητηθούν ερωτήσεις σχετικά με τα χόμπι και την οικογενειακή του κατάσταση.

Ακολουθεί μια τυπική συνομιλία μέσω Skype ή τηλεφώνου και συμβουλές για την απάντηση Οι πιο συνηθισμένες ερωτήσεις και αιτήματα.

• Πείτε μας για τον εαυτό σας. Είναι σημαντικό εδώ να μην κολλήσετε στην περιγραφή της βιογραφίας σας. Πρέπει να μιλήσετε για τα επιτεύγματα στην επαγγελματική σας ζωή. Έτσι ο εργοδότης θα δει την ικανότητα του αιτούντος να διεξάγει διάλογο και τη σοβαρότητα της πρόθεσής του να επιτύχει την επιθυμητή δουλειά.
• Γιατί ακριβώς θα πρέπει να σας οδηγήσουμε σε αυτή τη θέση; Εδώ θα είναι σκόπιμο να αφιερωθούν οι δεξιότητες μελλοντικής εργασίας και να αναφερθούν τα πλεονεκτήματά τους όσον αφορά αυτές τις απαιτήσεις. Ως εκ τούτου, πριν από τη συνέντευξη, είναι καλύτερο να εξοικειωθείτε εκ των προτέρων με τις δραστηριότητες της εργοδότη.
• Προσδιορίστε τις δυνάμεις και τις αδυναμίες του χαρακτήρα σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε δηλώσει τα πλεονεκτήματά σας έτσι ώστε ο εργοδότης να εκτιμήσει την εμπιστοσύνη και την ειλικρίνεια του αιτούντος. Και αν δηλώσετε τις αδυναμίες σας, τότε μόνο με θετικό τρόπο. Συγκεκριμένα, για την ευαισθητοποίηση για τις αδυναμίες και για τα επιτεύγματα στην εργασία στον εαυτό σου, υπογραμμίζοντας έτσι την αυτοπειθαρχία του ατόμου.
• Εξηγήστε τον λόγο για να φύγετε από την προηγούμενη εργασία σας. Είναι σημαντικό να παρέχετε αληθινές πληροφορίες χωρίς να έχετε υπερβολική λεπτομέρεια. Ειδικά αν οι σχέσεις με τους πρώην αφεντικά δεν πήγαν καλά.
• Τι μισθός θα θέλατε να λάβετε; Ο εργοδότης θέτει ένα τέτοιο ερώτημα προκειμένου να καθορίσει για τον εαυτό του τις απαιτήσεις του αιτούντος. Και ταυτόχρονα την αποφασιστικότητά του και τη φιλοδοξία του. Συνιστάται να υποδεικνύεται η εκτιμώμενη ποσότητα, και όχι συγκεκριμένοι αριθμοί.
• Πώς αισθάνεστε για την επαγγελματική ανάπτυξη; Συχνά ο συνεντευκτής θέλει να γνωρίζει ποιος ο ίδιος ο ίδιος ο ίδιος εμφανίζεται μετά από ένα ορισμένο αριθμό ετών. Η απάντηση σε αυτή την ερώτηση βοηθά στην κατανόηση του ενδιαφέροντος του αιτούντος για την εργασία, καθώς και της επιθυμίας του να αναπτυχθεί σε αυτόν τον τομέα.
• Πείτε μας για το χόμπι σας και πώς να περάσετε τον ελεύθερο χρόνο σας. Οι πληροφορίες αυτές πρέπει να χαρακτηρίζουν τον εργαζόμενο μόνο από τη θετική πλευρά. Για παράδειγμα, ένα πάθος για τον αθλητισμό ή την πνευματική ανάπτυξη.

Κάθε είδους συνέντευξη έχει τα υπέρ και τα κατά. Κερδίζοντας στιγμές μιας τέτοιας συνέντευξης.

• Για τον εργοδότη, αυτός είναι ο τρόπος επιταχύνουν το έργο του τμήματος HR. Εξάλλου, πρόκειται για το πρώτο στάδιο επιλογής κατά την οποία οι ακατάλληλοι υποψήφιοι υποβάλλονται σε έλεγχο.
• Ευκολία. Η δυνατότητα επικοινωνίας σε απομακρυσμένη απόσταση και για μελλοντικό υπάλληλο εξοικονομεί χρόνο και χρήμα στο δρόμο.
• Ωραία ατμόσφαιρα. Κάποιοι αιτούντες, που είναι στο σπίτι, αισθάνονται πολύ πιο σίγουροι.
• Για ορισμένες εταιρείες, αυτό είναι ένα άλλο είδος ελέγχου. Με αυτή τη μέθοδο συνέντευξης, μπορεί κανείς να αξιολογήσει την ετοιμότητα ενός ατόμου για μια νέα, την ικανότητά του να χρησιμοποιεί σύγχρονες τεχνολογίες.

Τα μειονεκτήματα περιλαμβάνουν:

• εξάρτηση της συνέντευξης από την ποιότητα της σύνδεσης και της λειτουργίας του εξοπλισμού - με εικόνες ή ηχητικές επικοινωνίες χαμηλής ποιότητας, η συναισθηματική επαφή σπάει.
• για τους ερασιτέχνες, αυτό το είδος συνέντευξης έχει μεγάλη ψυχολογική δυσφορία.
• την αδυναμία να αξιολογήσει οπτικά την κατάσταση και την ατμόσφαιρα στην εταιρεία.

Για να είστε στην κορυφή και να περάσετε επιτυχώς μια απομακρυσμένη συνέντευξη, μερικές συστάσεις θα βοηθήσουν:

• πρέπει να είστε προετοιμασμένοι για μια συνέντευξη εκ των προτέρων, είναι καλύτερα για 15-20 λεπτά πριν από την επικοινωνία?
• είναι σκόπιμο εάν το όνομα του λογαριασμού θα περιλαμβάνει πραγματικό όνομα και επώνυμο - αυτό θα προσθέσει σοβαρότητα στην πρόθεση να βρουν δουλειά.
• το ίδιο ισχύει και για το avatar - η εικόνα πρέπει να αντιστοιχεί στη σημασία της στιγμής.
• Πρώτα πρέπει να προσπαθήσετε να προσαρμόσετε την ομιλία σας. Για να γίνει αυτό, μπορείτε να κάνετε μια δοκιμαστική εγγραφή και να ακούσετε την παρουσίασή σας, προσέχοντας ταυτόχρονα τον τόνο και πόσο σωστά παρέχεται η ομιλία.
• για να περάσετε επιτυχώς τη συνέντευξη, είναι καλύτερο να απαντάτε σε όλες τις ερωτήσεις με ειλικρίνεια, σαφή και ενημερωτικό τρόπο και πρέπει να είστε σίγουροι στη συνέντευξη.
• η απροθυμία να απαντήσει στις ερωτήσεις που τίθενται αρνητικά επηρεάζει τη λήψη αποφάσεων από τον εργοδότη,
• συνιστάται να εξετάζετε την κάμερα του υπολογιστή από καιρό σε καιρό - αυτό θα προσθέσει ζωντάνια στη συζήτηση και θα δημιουργήσει μια απομίμηση της οπτικής επαφής?
• Εάν η συνέντευξη είναι σχετικά με το WhatsApp, είναι καλύτερα να μην έχετε το κινητό τηλέφωνο πολύ κοντά σε σας.