Οι υποψήφιοι για μια θέση σε μια αξιόπιστη εταιρεία, κατά κανόνα, περιμένουν με ανυπομονησία τα αποτελέσματα της συνέντευξης. Ωστόσο, για κάποιο λόγο, η επιθυμία να είναι στο προσωπικό της επιχείρησης μπορεί να εξαφανιστεί και, στη συνέχεια, υπάρχει ανάγκη να ενημερωθεί ο αποτυχημένος ηγέτης για την απόφασή του. Χρησιμοποιώντας τους κανόνες της όμορφης απόρριψης, μπορείτε να το κάνετε χωρίς επιπλοκές.
Λόγοι
Πριν αναζητήσετε γλώσσα προτύπου για μια ευγενική απόρριψη της προτεινόμενης θέσης, θα πρέπει να σκεφτείτε προσεκτικά. Ξοδέψατε χρόνο ψάχνοντας για δουλειά, ολοκληρώσατε με επιτυχία όλα τα στάδια του διαγωνισμού, εγκρίνατε τον επικεφαλής της εταιρείας και επιλέξατε μεταξύ άλλων υποψηφίων. Σε ένα νέο μέρος, ελπίζουν σε εσάς και συνδέουν ορισμένες προσδοκίες μαζί σας - πρέπει να υπάρχει ένας πολύ καλός λόγος να αρνηθείτε να επιταχύνετε αφού έχετε συμφωνήσει με τους προτεινόμενους όρους. Αναλύστε προσεκτικά την κατάσταση και σκεφτείτε γιατί αλλάξατε γνώμη.
Υπάρχουν λόγοι που δεν πρέπει να επηρεάζουν τη γνώμη σας:
- κάποιος από φίλους ή συγγενείς σας έπεισε - πρέπει να ακούτε αποκλειστικά την εσωτερική φωνή σας και να βασίζεστε σε επαληθευμένες αξιόπιστες πηγές.
- φοβάστε να μην δικαιολογήσετε τις ελπίδες σας - σε αυτή την περίπτωση, προσπαθήστε να παρακολουθήσετε μια εκπαίδευση ή να στραφείτε σε επιβεβαιώσεις για να αυξήσετε την αυτοεκτίμηση.
- δεν έχετε καλό λόγο να αρνηθείτε, απλά δεν θέλετε να αλλάξετε τίποτα στη ζωή σας - να αναγκάσετε τον εαυτό σας να αφήσετε τη ζώνη άνεσης, όλες οι αλλαγές είναι προς το καλύτερο.
Πραγματικά αξιοσημείωτοι λόγοι για την τεκμηρίωση μιας απόφασης να αρνηθεί μια ενδιαφέρουσα θέση δεν είναι στην πραγματικότητα τόσο πολλοί:
- κατά τη διαδικασία επιλογής λάβατε μια άλλη προσφορά που είναι πιο κερδοφόρα για εσάς.
- λανθασμένη κατανόηση των χαρακτηριστικών του επερχόμενου έργου λόγω της έλλειψης σαφούς δομημένης εργασίας ·
- ακατάλληλο χρονοδιάγραμμα εργασίας, πιθανά επαγγελματικά ταξίδια, απασχόληση στο Σαββατοκύριακο.
- ασυνέπεια του προτεινόμενου μισθού προς το δηλωθέν επίπεδο ·
- έλλειψη εμπιστοσύνης στον επαγγελματισμό τους.
Αν τα επιχειρήματά σας είναι πραγματικά πολύ σοβαρά - βεβαιωθείτε ότι ενημερώσατε τον επικεφαλής της εταιρείας όπου περάσατε την ανταγωνιστική επιλογή σχετικά με την αλλαγή στις προθέσεις σας.
Τα επιχειρήματα πρέπει να είναι όσο πιο πειστικά γίνεται σε μια κατάσταση όταν πρόκειται για μια καλά καταβληθείσα εργασία ή αν η συνέντευξη ήταν ένα σύστημα πολλαπλών σταδίων για την εκτίμηση του επαγγελματισμού σας με σημαντική δαπάνη χρόνου και ενέργειας και από τις δύο πλευρές.
Το ερώτημα ανακύπτει: είναι απαραίτητο να ενημερώσετε τον αποτυχημένο αφεντικό ότι έχετε αλλάξει γνώμη για να εργαστείτε γι 'αυτόν, γιατί αυτή δεν είναι η πιο ευχάριστη διαδικασία - πρέπει να βρείτε χρόνο, να επιλέξετε λόγια, να περάσετε τα νεύρα σας και ίσως να ακούσετε τις επιλήψεις εναντίον σας. Ωστόσο, είναι απαραίτητο να συγκεντρώσετε τη θέλησή σας σε μια γροθιά και να φωνάξετε ακόμα την άρνησή σας, και αυτό θα πρέπει να γίνει όσο το δυνατόν λεπτότερα. Υπάρχουν πολλοί λόγοι για αυτό.
- Στις υπηρεσίες προσλήψεων υπάρχει μια ενιαία βάση δεδομένων, όπου οι εργοδότες στέλνουν τα σχόλιά τους σε έναν συγκεκριμένο αιτούντα. Εάν φτάσετε εκεί με μια αρνητική εκτίμηση, τότε η πιθανότητα να προσκληθεί σε άλλη εταιρεία για μια παρόμοια θέση θα είναι μικρή.
- Εάν εργάζεστε στην ίδια βιομηχανία, τότε η ευκαιρία να διασχίσετε στο μέλλον είναι μεγάλη. Επομένως, είναι πάντα καλύτερο εάν ο διαχωρισμός θα γίνει με μια ευχάριστη σημείωση.
Μελέτη περίπτωσης. Ένας νεαρός άνδρας υπέβαλε αίτηση για θέση ανώτατου διευθυντή σε μια μεγάλη εταιρεία επίπλων, αλλά λίγες μέρες μετά την έγκρισή του, τον κάλεσαν από μια ανταγωνιστική εταιρεία και προσέφεραν παρόμοια θέση, αλλά με υψηλότερη πληρωμή. Αποδέχθηκε την προσφορά, αλλά δεν ενημέρωσε τον εργοδότη στον οποίο είχε αρχικά την πρωτοβουλία. Αργότερα αποδείχθηκε ότι οι ιδιοκτήτες και των δύο επιχειρήσεων είναι συγγενείς. Όταν το γεγονός προέκυψε ότι ένας από αυτούς προσέλαβε έναν υπάλληλο που απέτυχε το δεύτερο, ο νεαρός απολύθηκε.
Όροι αποτυχίας
Στην ιδανική περίπτωση, υποδείξτε την απόρριψη μιας προσφοράς εργασίας όσο το δυνατόν νωρίτερα. Η προθεσμία είναι μια περίοδος 7-10 ημερών από την ημερομηνία της τελευταίας συνέντευξης. Εάν παίρνετε χρόνο, απλά τοποθετήστε τον εργοδότη σε μια δύσκολη θέση: δεδομένου ότι η εταιρεία ψάχνει για ένα άτομο για μια συγκεκριμένη θέση, πιθανότατα χρειάζονται έναν υπάλληλο στο εγγύς μέλλον. Η αναβολή με την καταχώρηση της άρνησης της θέσης οδηγεί στο γεγονός ότι ο εργοδότης αναγκάζεται να αναζητήσει έναν νέο ειδικό και να πραγματοποιήσει εκ νέου όλα τα στάδια της επιλογής.
Σε μια τέτοια περίπτωση, η εταιρεία μπορεί να υποστεί ζημίες, ένας αποτυχημένος εργαζόμενος απειλείται με τουλάχιστον μια απώλεια της επιχειρηματικής φήμης και στη χειρότερη περίπτωση θα βρίσκεται στη "μαύρη λίστα" των αιτούντων.
Πώς να αρνηθείτε;
Σχετικά με την άρνησή σας από την προτεινόμενη θέση μπορείτε να αναφέρετε γραπτώς, καθώς και τηλεφωνικά ή προσωπικά.
Γραπτώς
Γραπτή Επιτρέπεται άρνηση εργασίας στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- εάν η θέση που σας προσφέρεται είναι ασήμαντη και δεν ανήκει στην κατηγορία της ανώτατης διοίκησης.
- εάν ο δυνητικός προϊστάμενος χαρακτηρίζεται από έναν γρήγορο και μη ισορροπημένο χαρακτήρα, αγενής και ανεξέλεγκτος στις σχέσεις με τους άλλους ·
- εάν πριν από τη συνέντευξη είχατε ενεργό αλληλογραφία.
- εάν έχετε δημιουργική θέση, με τον ένα ή τον άλλο τρόπο που σχετίζεται με τη γραφή.
Κατά την κατάρτιση γραπτής άρνησης, βεβαιωθείτε ότι το κείμενο γράφτηκε σωστά, χωρίς λάθη ορθογραφίας και σύνταξης. Ελέγξτε την ορθότητα της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ελέγξτε ξανά το γεγονός της αποστολής - συνιστάται η ρύθμιση της αναφοράς κατά την παράδοση και η ανάγνωση του μηνύματος από τον παραλήπτη στις ρυθμίσεις.
Όταν γράφετε ένα γράμμα για ένα δείγμα, μπορείτε να λάβετε ένα τέτοιο κείμενο.
"Αγαπητέ Νικολάι Νικολάεβιτς! Σας ευχαριστώ για το ενδιαφέρον σας για την υποψηφιότητά μου και για το χρόνο σας. Μου άρεσε να γνωρίσω μια τόσο μεγάλη επιχείρηση, αλλά, δυστυχώς, πρέπει να αρνηθώ την πρόταση που μου δόθηκε. Η κατάσταση ήταν τέτοια που μου πρόσφεραν μια προώθηση και, αφού το έβλεπα πολύ προσεκτικά, αποφάσισα να μείνω στην πρώην θέση εργασίας μου.
Σας ευχαριστώ και πάλι για την προσοχή σας και την ελπίδα για την κατανόησή σας Καλή τύχη εύρεση του σωστού ειδικού. Με εκτίμηση, Petrov Petr Petrovich. "
Προσωπικά
Εάν η ανταγωνιστική επιλογή για τη θέση περιελάμβανε διάφορα στάδια και πήρε πολύ χρόνο, συχνά δημιουργούνται προσωπικές επαφές μεταξύ του υποψηφίου και του προσλήπτη. Στην περίπτωση αυτή, η άρνηση προσφοράς μιας ή άλλης θέσης είναι καλύτερα να δηλώνεται προσωπικά. Να είστε βέβαιος να ευχαριστήσετε τον εκπρόσωπο της εταιρείας για την εμπιστοσύνη σας και να δικαιολογήσετε συνοπτικά την απόφασή σας.
Μην ξεχάσετε να εκφράσετε τη λύπη σας για την κατάσταση και να καλέσετε τον διευθυντή να βρει έναν καλό υποψήφιο για αυτή την υπεύθυνη θέση.
Τηλεφωνικά
Τηλεφωνική αποτυχία κατάλληλες στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- εάν η συνέντευξη διεξήχθη μέσω άμεσων αγγελιοφόρων, μέσω skype ή μέσω τηλεφώνου.
- αν δεν εγκαταλείπετε μια ηγετική θέση.
- αν δεν έχετε την ευκαιρία να κανονίσετε μια προσωπική συνάντηση (αυτό πρέπει να αναφέρεται στη συζήτηση και να ζητήσετε συγγνώμη).
Εφιστούμε την προσοχή στο γεγονός ότι όλοι οι ηγέτες είναι απασχολημένοι και υπάρχει πάντα ο κίνδυνος να ακουστεί η κλήση σας σε λάθος χρόνο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο, προτού καλέσετε τον αριθμό ενός αποτυχημένου αφεντικού, βεβαιωθείτε ότι έχετε επικοινωνήσει με την υπηρεσία προσωπικού σε ποια ώρα θα μπορέσει να μιλήσει μαζί σας ή τουλάχιστον να σας ρωτήσει αν είναι άνετα να μιλάει τώρα.
Γενικοί κανόνες
Κατά την απόρριψη μιας προσφοράς εργασίας, ισχύουν αρκετοί κανόνες, που έχουν συνταχθεί από ψυχολόγους και αξιωματικούς ανθρωπίνων πόρων.
- Ευγενική και διακριτική άρνηση δεν επιτρέπει τον ενοχλητικό ήχο και την επινόηση δικαιολογιών. Κύριος στόχος σας είναι να σας ενημερώσουμε για την απόφαση πολύ σωστά, χωρίς περιττά συναισθήματα.
- Να είστε σύντομος θυμηθείτε ότι η συντομία είναι η αδελφή του ταλέντου. Μην πηγαίνετε στα περίτεχνα επαίνους και τις ευρείες εξηγήσεις της απόφασής σας - σέβονται το χρόνο σας και των άλλων.
- Διατηρήστε ένα ουδέτερο στυλ συνομιλίας, μια απολογία για την κατάσταση θα είναι αρκετά αρκετή, δεν χρειάζεται να επιδείξετε ενοχή και να ζητήσετε συγχώρεση από τον εργοδότη.
- Να είστε διανοητικά προετοιμασμένοι για επιλήψεις και ερεθισμούς από τους εκπροσώπους της εταιρείας. Ιδιαίτερα συχνά αυτή η κατάσταση δημιουργείται εάν υπήρχε συμφωνία για να πάμε στην εργασία ήδη "αύριο". Προσπαθήστε να καταλάβετε τον αποτυχημένο ηγέτη - θα πρέπει να ανοίξει εκ νέου την κενή θέση, να αναζητήσει υποψηφίους, να τους προσκαλέσει σε μια συνέντευξη - η διαδικασία εργασίας αναπόφευκτα θα υποφέρει από αυτό. Ωστόσο, κρατήστε πίσω τις απαντήσεις, απλά ακούστε τι σας λένε, ευγενικά καλέστε αντίο και αφήστε. Αν ο εργοδότης αρχίσει να σας προσβάλει, μην πάρετε μια αψιμαχία - απλά γυρίστε και αφήστε.
- Προσπαθήστε να τηρήσετε το γενικό πρότυπο αποτυχίας, που εγκρίθηκε σύμφωνα με τις απαιτήσεις της επιχειρηματικής εθιμοτυπίας:
- πείτε γεια στον αποτυχημένο ηγέτη με το όνομα;
- να το προετοιμάσετε σύντομα για δυσάρεστες ειδήσεις: ευχαριστώ για την προσοχή και το ενδιαφέρον για το πρόσωπό σας, μην ξεχάσετε να πείτε λίγα συγχαρητήρια στην ίδια την εταιρεία.
- αρθρώστε την άρνησή σας με τον πιο λεπτό τρόπο: χρησιμοποιήστε φράσεις όπως "Λυπάμαι", "αυτή η απόφαση δεν ήταν εύκολη για μένα, αλλά ..."
- Ενημερώστε τον λόγο της άρνησης και εάν σχετίζεται κατά κάποιον τρόπο με τις συνθήκες εργασίας, τότε ετοιμαστείτε να ακολουθήσετε μακρά συζήτηση - σίγουρα ο εργοδότης θα επηρεαστεί από αυτό το γεγονός και θα προσπαθήσει να μάθει όλες τις αποχρώσεις της αλλαγής απόφασης σας.
- ευχαριστώ για την ανοχή σας (βέβαια, μόνο αν η άρνησή σας έγινε αποδεκτή με αξιοπρέπεια)?
- επιθυμούν περαιτέρω επιτυχία στην εταιρεία και λυπούμαι ευγενικά.
Τι να μην κάνετε;
Υπάρχουν καταστάσεις όταν ο αιτών πρέπει κατ 'ανάγκη να κρύψει τον πραγματικό λόγο της άρνησής του για την προσφορά υπηρεσίας και να καταθέσει οποιαδήποτε άλλη:
- αν σε νέα θέση καλείται να εκπληρώσει καθήκοντα αντίθετα προς τις αρχές δεοντολογίας του (για παράδειγμα, να εξαπατήσει τους πελάτες του, να φυλάξει ψευδή έγγραφα).
- εάν η εταιρεία περνά δύσκολες στιγμές και αντιμετωπίζει οικονομική κρίση.
Μην πείτε στον εργοδότη τι μπορεί να τον επηρεάσει προσωπικά κατά τον ένα ή τον άλλο τρόπο, για παράδειγμα, κάποιος μπορεί να ήταν αγενής σε εσάς στο γραφείο ή δεν εντυπωσιάσατε δυσμενώς από το στυλ επικοινωνίας του αφεντικού με τους υφισταμένους του. Είναι πιθανόν η ατμόσφαιρα στην ίδια την ομάδα να μην σας φαίνεται άνετη - δεν χρειάζεται να την συζητάτε ανοιχτά, είναι πιθανώς τίποτα περισσότερο από την ατομική αντίληψή σας. Όταν δικαιολογείται μια άρνηση, είναι καλύτερο να υποδεικνύεται οποιοσδήποτε άλλος ουδέτερος λόγος.
Αν απλά δεν σας αρέσουν κάποια στοιχεία στην περιγραφή εργασίας, τότε πρέπει να ενημερωθεί πολιτιστικά από τον υπεύθυνο προσλήψεων, είναι πιθανό ότι με αυτά τα σημεία είναι δυνατή η αναθεώρηση των διατάξεων. Σίγουρα ο εργοδότης μπορεί να σας συναντήσει αλλάζοντας κάποιες από τις ρυθμίσεις όσο το δυνατόν περισσότερο ή ακόμη και να τις αποκλείσετε.
Θυμηθείτε ότι μια έγκαιρη και διακριτική άρνηση μιας προσφοράς εργασίας αφήνει χρόνο για τον διευθυντή να αναζητήσει έναν άλλο υποψήφιο και είστε προστατευμένοι από την ανάγκη να περνάτε καθημερινά το χρόνο σας σε δραστηριότητες που δεν δημιουργούν τις προϋποθέσεις για αποκάλυψη δεξιοτήτων και επαγγελματική αυτοπεποίθηση.