Πώς να στείλετε μια πρόσκληση σε μια συνέντευξη;

Μια κενή θέση σε οποιαδήποτε εταιρεία, επιχείρηση δεν μπορεί πάντα να παραμείνει ανοιχτή: είναι μια προσωρινή έννοια. Η παρουσία της διακόπτεται είτε με την εξεύρεση νέου υπαλλήλου στη θέση του προηγούμενου, είτε με την κατάργηση, την αναδιοργάνωση της θέσης στην οποία εμφανίζεται περιοδικά και εξαφανίζεται.

Μια ανοικτή κενή θέση είναι μια συνεχής υπενθύμιση ότι η εταιρεία χρειάζεται έναν υπάλληλο, έναν εκτελεστή (υπάλληλο ή υπάλληλο επικεφαλής μιας μονάδας, τμήματος). Η πρόσκληση υποψηφίων για συνέντευξη είναι το πρώτο βήμα για το κλείσιμο της κενής θέσης που δημιούργησε ο προηγούμενος υπάλληλος όταν έφυγε ο εργοδότης. Το στέλνουν με προσοχή - λέει κάποτε σε νέους μελλοντικούς υπαλλήλους σχετικά με την εταιρεία, ακόμη και περισσότερα από τα διαθέσιμα δεδομένα για το κοινό.

Παρά το γεγονός ότι η πρόσκληση σε μια συνέντευξη έχει μερικές γενικές αρχές και άγραφοι κανόνες, πρέπει τελικά να γραφτεί σε οποιαδήποτε μορφή. Σύμφωνα με αυτό, ο αιτών αναπτύσσει την πρώτη πραγματική εντύπωση της εταιρείας στην οποία καλείται να εργαστεί. Ένας ηθοποιός μπορεί να είναι είτε ειδικός, διευθυντής επιλογής προσωπικού ή ένας από τους ηγέτες. Σε σπάνιες περιπτώσεις - ακόμη και ο Διευθύνων Σύμβουλος, ιδιοκτήτης, ιδρυτής - όταν η εταιρεία είναι μικρή και έχει ένα μόνο γραφείο. Ο κύριος κανόνας είναι να κοινοποιήσετε σαφώς τις προσδοκίες σας στους αιτούντες, χωρίς να παραβιάσετε τους κανόνες της επιχειρηματικής αλληλογραφίας και να δημιουργήσετε σημαντικές επαφές για εργασία.

Η πρόσκληση μπορεί να εκδοθεί ως γραπτή ή προφορική προσφυγή στον αιτούντα που έχει επιλέξει η εταιρεία.Επιλέγονται σύμφωνα με τα αποτελέσματα της επιλογής από μια περίληψη πολλών υποψηφίων που έχουν υποβάλει αίτηση για συγκεκριμένες κενές θέσεις εργασίας.

Η κλήση του αιτούντα μέσω κινητού τηλεφώνου είναι ο πιο δημοφιλής, "ζωντανός" τρόπος για την καθιέρωση επιχειρηματικών επαφών μαζί του. Όταν καλείτε, το άτομο που επιλέγει το προσωπικό θα πρέπει:

• Εισαγάγετε τον εαυτό σας - όνομα και επώνυμο, εταιρεία και θέση.
• ρωτήστε αν είναι βολικό για αυτόν να μιλάει τώρα ή να καλεί καλύτερα?
• να προσκομίσει τη διεύθυνση γραφείου στην οποία καλείται ο εν λόγω υποψήφιος ·
• να αναφέρει την ημερομηνία και την ώρα της προσδοκίας του και να ρωτήσει εάν θα μπορέσει να φθάσει στον τόπο της συνέντευξης μέχρι την καθορισμένη ώρα.

Είναι απαραίτητο να αποφευχθεί ο τραυλισμός, παρασιτικές λέξεις. Ακόμα καλύτερα, όταν ένας εκπρόσωπος της εταιρείας δεν γκρεμίζει και δεν κάνει λάθη. Σε υπεύθυνες εταιρείες, προσπαθούν να αποτρέψουν τέτοια άτομα από την πρόσληψη και επικοινωνία με τους πελάτες. Ωστόσο, υπάρχουν περιπτώσεις όπου, για παράδειγμα, τα γραφεία συλλογής παραβλέπουν εντελώς αυτόν τον κανόνα, θέτοντας ένα πρόσωπο με τα παραπάνω προβλήματα ομιλίας στο τηλέφωνο. Αυτό είναι ένα αντι-παράδειγμα, αγνοήστε αυτό.

Έχει νόημα να γράψετε μια πρόσκληση σε μια συνέντευξη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν ο αιτών έχει δηλώσει τη διεύθυνσή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μια γραπτή πρόσκληση μπορεί να αντιγραφεί είτε μόνο σε περίπτωση, είτε να αποσταλεί όταν η περίοδος αναμονής είναι σύντομη, και ο αιτητής έχασε μια κλήση από την εταιρεία που τον περιμένει.

Στην τελευταία περίπτωση, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο χρησιμοποιείται όταν η αναζήτηση ενός υπαλλήλου είναι επείγουσα, επείγουσα. Για παράδειγμα, έγινε γνωστό ότι ο προηγούμενος συνάδελφος του εργοδότη είχε ένα ατύχημα και πέθανε. Και κάποιος πρέπει να συνεχίσει να εργάζεται γι 'αυτόν, δεδομένου ότι αυτή η θέση είναι μία από τις βασικές και απλή δουλειά θα βλάψει σοβαρά τις επιχειρήσεις της εταιρείας.

Έχοντας βιαστικά και νομικά περάσει όλες τις επίσημες επιβεβαιώσεις, ανακοίνωσε αμέσως μια κενή θέση, ο εργοδότης θα βρει αμέσως νέους υποψηφίους. Αλλά θα εφαρμόσει σφιχτό χρόνο αναμονής και θα λειτουργήσει γρήγορα με τη σειρά προτεραιότητας, χτισμένο σε μια ζωντανή καθημερινή ουρά. Επιπλέον, πολλοί αιτούντες εργασία δεν χρησιμοποιούν συχνά το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Αν δεν μπορείτε να φτάσετε στον κατάλληλο υποψήφιο (εάν υπάρχει, δεν υπάρχουν άλλοι), η σύνταξη μιας πρόσκλησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι ένα χρήσιμο βήμα. Η επιστολή πρόσκλησης αρχίζει με χαιρετισμό ή / και έκκληση προς τον αιτούντα με όνομα και πατρόνυμο. Η επιστολή περιλαμβάνει πληροφορίες για την εταιρεία, την ημερομηνία, την ώρα και τη διεύθυνση της συνάντησης. Η προσφυγή στον αιτούντα τελειώνει με την επιθυμία για επιτυχία σε μελλοντικές εργασίες. Ακόμη και όταν αυτό το έργο θα συνεχιστεί όχι σε αυτή την εταιρεία, αλλά εκτός αυτής. Ο εκπρόσωπος ορίζει το όνομα και το επώνυμό του, καθώς και τη θέση.

"Προχωρημένη" επιλογή - βρείτε έναν αναζητητή εργασίας με αγγελιοφόρο (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) - και να γράψετε ή να φτάσετε σε αυτόν χρησιμοποιώντας τη φωνητική επικοινωνία VoIP πακέτων, ακόμη και όταν το κινητό τηλέφωνο του συνδρομητή δεν είναι διαθέσιμο. Το γεγονός είναι ότι οι αγγελιοφόροι της προσφεύγουσας μπορούν να δουλέψουν σε ένα άλλο gadget όπου δεν υπάρχει κάρτα SIM καθόλου ή δεν έχει αριθμό τηλεφώνου. Στη συνέχεια, ο διάλογος θα διεξαχθεί όχι με γράμματα (ξηρά και συνοπτικά), αλλά με τη μορφή μιας πιο ζωντανής και χαλαρής επιχειρηματικής συνομιλίας ("ερώτηση-απάντηση").

Είτε έτσι, τηρήστε την επιχειρηματική εθιμοτυπία: είστε μόνο μελλοντικοί υπάλληλοι. Εάν είναι αδύνατο να επικοινωνήσετε μέσω αγγελιοφόρων, ο εργοδότης θα στείλει ένα μήνυμα SMS στον αιτούντα, το οποίο υποδεικνύει εν συντομία την εταιρεία και το τμήμα της (τμήμα, υποκατάστημα), την επιθυμία να συναντηθεί, τη διεύθυνση και τον τόπο της συνεδρίασης, την ημερομηνία και την ώρα.

Προηγουμένως, πριν από την εμφάνιση των κινητών τηλεφώνων, το μήνυμα "απορρίφθηκε" σε έναν τηλεειδοποιητή. Εάν ο αιτητής δεν διέθετε τηλέφωνο στο σπίτι, αποστέλλεται κανονική επιστολή στη διεύθυνση διαμονής του εξ ονόματος του εξουσιοδοτημένου εναγόμενου.

Ένας υπεύθυνος προσλήψεων πρέπει να έχει επιχειρηματικές δεξιότητες επικοινωνίας. Για να καταλήξουμε σε σαφή συμφωνία, αποφυγή παρασιτικών λέξεων, τραύλισμα. Απαντήστε γρήγορα και επαρκώς σε αυτό που συμβαίνει. Οι δεξιότητες επικοινωνίας έρχονται με πρακτική εμπειρία.

Μην αποκαλύπτετε περιττές πληροφορίες ή ενοχοποιητικές πληροφορίες για τον εαυτό σας. Αλλά δεν αξίζει να εξαπατήσετε ο ένας τον άλλον όταν και οι δύο έχουν συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με το θέμα της συνομιλίας. Η κρυμμένη αλήθεια, ακόμη και αν είναι απεριόριστη, θα αποκαλυφθεί ακόμη στη συνέντευξη ή όταν ο αιτών έχει ήδη γίνει πλήρης υπάλληλος της εταιρείας. Οι πληροφορίες αυτές μπορεί να αποτελέσουν λόγο άρνησης συνάψεως συμφωνίας σχετικά με την επικείμενη εργασία ή για την αιφνίδια απόλυση νέου υπαλλήλου από τον νεοαποκτηθέντα τόπο εργασίας του.

Είναι πιο συνετό να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο, αλλά να μην το αντιγράψετε. Εάν οι εφαρμογές επεξεργάζονται από τον ιστότοπο, βασίζονται σε ένα σενάριο που επιταχύνει την επεξεργασία των γραμμάτων. Ένα δείγμα κειμένου, ακόμα και όταν είναι πρότυπο, είναι καλύτερο να το επαναλάβετε λίγο, για να το "ανανεώσετε". Για παράδειγμα, μια επιστολή της MTS σχετικά με τη μίσθωση ενός νέου βοηθού πωλήσεων σε ένα από τα καταστήματα.

"Αγαπητέ Ιβάν Πέτροβιτς!

Έχετε αποστείλει ένα βιογραφικό για μια θέση εργασίας ως βοηθός πωλήσεων σε ένα κατάστημα που βρίσκεται στην ακόλουθη διεύθυνση: Rostov Region, Azov, st. Μόσχα, 23.

Σας ευχαριστούμε που μας πήρατε λίγα λεπτά! Με βάση τα αποτελέσματα της επιλογής των υποψηφίων, επιλέξατε εσείς, αφού είστε καλύτεροι από τους άλλους που μας προσέγγισαν. Οι γνώσεις, η εμπειρία και οι δεξιότητές σας είναι πολύ σημαντικές για εμάς. Μας ενδιαφέρει μια εποικοδομητική και αποτελεσματική συνεργασία μαζί σας.

Ψάχνουμε για έναν υπάλληλο στο κενό κάθισμα. Σας προσκαλούμε να συναντηθείτε μαζί μας στην παραπάνω διεύθυνση. Σας περιμένουμε τη Δευτέρα, 14 Οκτωβρίου 2019, στις 11:00. Αν σκοπεύετε να προγραμματίσετε ξανά τη συνάντηση, ενημερώστε μας με έναν από τους τρόπους:

• με αριθμό: 8-918-123-45-67 (ειδικός επιλογής προσωπικού του MTS στο Rostov-on-Don) ·
• στην ανοικτή τηλεφωνική γραμμή 8-800-333-08-90 (καλέστε τον χειριστή του τηλεφωνικού κέντρου MTS το αναγνωριστικό εφαρμογής: 117-568-902).
• στέλνοντας μας μια απάντηση με e-mail: work @ mts. ru.

Ελπίζουμε ότι θα ανταποκριθούμε στις προσδοκίες σας. Σας ευχόμαστε καλή επιτυχία!

Με εκτίμηση, Ρωμαίος Α. Grevtsev, Ειδικός Προσλήψεων,

Rostov υποκατάστημα της εταιρείας MTS.

Αυτό το δείγμα δείχνει: στρέψτε την προσοχή του αιτούντος πρώτα απ 'όλα σε αυτό που θέλει - και όχι σε αυτό που εσείς και η εταιρεία σας θέλετε. Θα είναι έκπληκτος και κολακευμένος από μια τέτοια θεραπεία.

Ο αιτών που δεν έχει βρει κάποια άλλη θέση κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου συμφωνεί με την πρόσκληση. Αλλά όταν έχει ήδη βρεθεί μια δουλειά, ενημερώνει τον εργοδότη. Πράξη ευγενικά. Αν δεν έρχεστε για κάποιο συγκεκριμένο λόγο, προσπαθήστε να μην σπάσετε την επαφή για πάντα. Στη συνέχεια, ο εργοδότης μπορεί να σας καλέσει ξανά αν χάσετε την τρέχουσα εργασία σας.

Η σύνταξη μιας απάντησης σε μια πρόσκληση μέσω SMS, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω άμεσων αγγελιοφόρων βασίζεται στα ίδια κανόνα της επιχειρηματικής αλληλογραφίας. Απαντήστε στην πρόσκληση το συντομότερο δυνατόν. Στην ιδανική περίπτωση, όταν οι ειδοποιήσεις για τις εισερχόμενες επιστολές έχουν ρυθμιστεί και τα ίδια τα γράμματα ταξινομούνται σε φακέλους, γεγονός που διευκολύνει την απάντησή σας σε ένα αίτημα εργοδότη. Στο τέλος, ευχαριστήστε το άτομο για την προσοχή σας στο άτομο.