Συνοδευτική επιστολή στο βιογραφικό σημείωμα: τι είναι και πώς να το κάνετε;

Σήμερα, μια αίτηση εργασίας είναι μια μάλλον μακρά και χρονοβόρα διαδικασία. Θα χρειαστεί να συντάξετε ένα μεγάλο αριθμό εγγράφων, να περάσετε από μια συνέντευξη (και μερικές φορές αρκετές), πρακτική άσκηση, εκπαίδευση, εκτελέστε μια δοκιμαστική εργασία κ.λπ. Σε σχέση με μια τόσο αυστηρή επιλογή, δεν μπορούν όλοι οι υποψήφιοι (αυτό να ισχύει και για έμπειρους ειδικούς με υψηλή ειδίκευση) να αποκτήσουν τελικά μια θέση εργασίας.

Μια από τις καινοτομίες στην απασχόληση είναι μια συνοδευτική επιστολή. Η σύνταξη ενός τέτοιου εγγράφου εγείρει μεγάλο αριθμό ερωτήσεων και αμφιβολιών μεταξύ των αιτούντων (τόσο μεταξύ νέων, όσο και έμπειρων εργαζομένων). Τι είναι μια συνοδευτική επιστολή και πώς να την σχεδιάζετε σωστά; Ποια τμήματα πρέπει να περιλαμβάνονται στη δομή του εγγράφου και ποια λάθη πρέπει να αποφεύγονται; Θα βρείτε απαντήσεις σε αυτές και κάποιες άλλες ερωτήσεις στο υλικό μας.

Πολύ συχνά, όταν υποβάλλει αίτηση για εργασία, ο εργοδότης ζητά από τους αιτούντες τη θέση να παράσχουν όχι μόνο το βιογραφικό τους σημείωμα αλλά και μια συνοδευτική επιστολή. Ένα τέτοιο αίτημα μπορεί να είναι μπερδεμένο τόσο για αρχάριους όσο και για έμπειρους επαγγελματίες οι οποίοι, όταν μπήκαν στην επιχείρηση, δεν αντιμετώπισαν ποτέ τέτοια συνοδευτικά έγγραφα και δεν ξέρουν πώς φαίνονται. Στο άρθρο μας θα προσπαθήσουμε να διευκρινίσουμε όλα τα σημεία που σας ενδιαφέρουν.

Θα πρέπει να αρχίσετε με το ερώτημα τι είναι ένα συνοδευτικό γράμμα. Στον πυρήνα της αυτό το έγγραφο σας επιτρέπει να αποκαλύψετε τον εαυτό σας ως υποψήφιο για μια θέση πληρέστερα, να απομακρυνθείτε από την αυστηρή δομή του βιογραφικού σημειώματος, να πείτε στον εργοδότη γιατί η υποψηφιότητά σας είναι η πλέον κατάλληλη, να πείτε για τα πλεονεκτήματά σας σε σύγκριση με άλλους αναζητούντες εργασία, να περιγράψετε καλύτερα την εκπαίδευσή σας και την επαγγελματική σας εμπειρία.

Παρά το γεγονός ότι η συνοδευτική επιστολή έχει ευέλικτη δομή, μην το ξεχνάτε πρόκειται για επίσημο έγγραφο, οπότε πρέπει να καταρτίζεται και να συντάσσεται σύμφωνα με όλους τους κανόνες. Επιπλέον, πρέπει να ληφθεί υπόψη το γεγονός ότι πολλοί εργοδότες, προσπαθώντας να ελέγξουν την προσοχή του αιτούντος, ακόμη και στην ανακοίνωση, υποδεικνύουν όλες τις απαιτήσεις που υποβάλλονται στην επιστολή (για παράδειγμα, πρέπει να αναφέρεται συγκεκριμένη δομή ή ακόμη και λέξη κώδικα που πρέπει να χρησιμοποιηθεί).

Είναι επίσης σημαντικό αυτό πολλοί εργοδότες αρχίζουν να εξοικειώνονται με την υποψηφιότητα του αιτούντος εργασία όχι εξετάζοντας το βιογραφικό σημείωμα αλλά αναλύοντας τη συνοδευτική επιστολή. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο σε καμία περίπτωση δεν θα πρέπει να απορρίπτετε την κατάρτιση ενός εγγράφου και να υποθέσετε ότι ένα επαγγελματικά καταρτισμένο επαγγελματικό βιογραφικό θα είναι αρκετό - μπορεί να υπάρξει μια κατάσταση όπου ο εργοδότης θα σχηματίσει την πρώτη εντύπωση από εσάς ως μελλοντικό υπάλληλο της εταιρείας με βάση μια συνοδευτική επιστολή.

Κάθε συνοδευτική επιστολή που συνοδεύει το βιογραφικό σημείωμα πρέπει να συντάσσεται σύμφωνα με όλους τους κανόνες και λαμβάνοντας υπόψη όλες τις απαιτήσεις του εργοδότη. Εξετάστε τη δομή αυτού του εγγράφου και καταλάβετε τι χρειάζεται συνήθως να γραφεί σε κάθε τμήμα.

Ξεκινήστε τη συνοδευτική σας επιστολή με χαιρετισμό. Παρά την ύπαρξη ενός τέτοιου κανόνα, πολλοί υποψήφιοι το αγνοούν. Τελικά, αυτό μπορεί να είναι ένα μεγάλο μειονέκτημα της συνοδευτικής επιστολής σας σε σύγκριση με τα έγγραφα που υποβλήθηκαν από άλλους αιτούντες. Εάν δεν γνωρίζετε το όνομα και το όνομα του ατόμου που θα διαβάσει την επιστολή σας, τότε μπορείτε να γράψετε ένα ουδέτερο "γεια", "καλώς" ή "καλό απόγευμα". Εντούτοις, αυτό είναι σκόπιμο μόνο στις πιο ακραίες περιπτώσεις.

Είναι καλύτερο να μην είναι πολύ τεμπέλης και να διεξάγετε μια μελέτη της εταιρείας στην οποία θέλετε να βρείτε μια δουλειά και να καταλάβετε ακριβώς ποιος θα διαβάσει την επιστολή σας. Αυτός μπορεί να είναι ο επικεφαλής και απλός υπάλληλος του τμήματος προσωπικού, ο επικεφαλής της επιχείρησης κ.λπ. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε επίσης καλέστε τον οργανισμό και διευκρινίστε αυτό το ζήτημα (ωστόσο, αυτό πρέπει να γίνει με λεπτότητα και με αίσθημα τακτικής).

Αφού μάθετε τα προσωπικά δεδομένα του ατόμου που θα διαβάσει τη συνοδευτική επιστολή σας, μπορείτε να διατυπώσετε τη λέξη χαιρετισμού σας πιο εξατομικευμένη. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε "Γεια σας, αγαπητέ Ivan Ivanovich."

Το κύριο μέρος της συνοδευτικής επιστολής είναι το πιο σημαντικό κομμάτι αυτού του εγγράφου. Με τη βοήθειά του, ο εργοδότης θα ανακαλύψει τις πληροφορίες που ενδιαφέρει για εσάς και εσείς, με τη σειρά του, μπορείτε να περιγράψετε τον εαυτό σας από την καλύτερη πλευρά.

Στον επιχειρηματικό κόσμο, δεν υπάρχει αυστηρή δομή για την οικοδόμηση αυτού του μπλοκ. Ωστόσο, με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, αλλά σε αυτό το μέρος θα πρέπει να απαντήσετε σε μερικά βασικά ερωτήματα.

• Το πρώτο πράγμα που πρέπει να σημειώσετε είναι όπου μάθετε για μια συγκεκριμένη δουλειά. Από αυτή την άποψη, πρέπει να είμαστε εξαιρετικά ειλικρινείς και ειλικρινείς. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε ότι διαβάζετε τις πληροφορίες στο δελτίο της πόλης ή στον ιστότοπο του τοπικού κέντρου απασχόλησης. Μην διστάσετε να πείτε την αλήθεια ακόμα κι αν σας είπαν φίλοι ή συγγενείς που εργάζονται ήδη στην εταιρεία για την κενή θέση.Ο εργοδότης θα εκτιμήσει αυτή την ειλικρίνεια. Ταυτόχρονα, δεν πρέπει να ξεχνάμε ότι η συνοδευτική επιστολή είναι επιχειρηματικό έγγραφο, οπότε τηρήστε το κατάλληλο στυλ γραφής.
• Στη συνέχεια πρέπει να γράψετε τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Είναι σημαντικό να δηλώσετε σωστά το όνομά του (ενώ εστιάζετε στην περιγραφή της εργασίας). Εδώ μπορείτε να περιγράψετε τις λειτουργίες που είστε έτοιμοι και είστε σε θέση να εκτελέσετε ως μέρος των καθηκόντων σας.
• Όταν γράφετε μια συνοδευτική επιστολή, σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να ξεχάσετε το μέρος του κίνητρου. Σε αυτό θα πρέπει να γράψετε για το τι σας προσέλκυσε αυτή τη συγκεκριμένη κενή θέση και τη συγκεκριμένη εταιρεία. Από αυτή την άποψη, είναι σημαντικό να διεξάγετε διεξοδικές προπαρασκευαστικές εργασίες - να αναλύσετε πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία (μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον επίσημο δικτυακό τόπο της εταιρείας καθώς και οποιεσδήποτε άλλες πηγές στο Διαδίκτυο). Είναι σημαντικό να ξέρετε για την ειδική εξειδίκευση της επιχείρησης, την ιστορία του σχηματισμού της, την εσωτερική δομή και την ηγεσία. Έτσι, εάν είστε γιατρός και θέλετε να πάρετε μια θέση εργασίας σε μια έγκυρη και σύγχρονη κλινική, τότε μπορείτε να υποδείξετε ότι σας ενδιαφέρει το ερευνητικό έργο που επιτελεί ο οργανισμός.
• Σε μια συνοδευτική επιστολή, είναι σημαντικό να μιλήσετε για ποιο λόγο η υποψηφιότητά σας είναι η πλέον κατάλληλη για αυτή τη θέση. Από αυτή την άποψη, μπορείτε να περιγράψετε μια παρόμοια εργασιακή εμπειρία (για παράδειγμα, έχετε ήδη εργαστεί ως γενικός ιατρός για 10 χρόνια σε άλλη κλινική). Είναι επίσης σημαντικό να αναφέρετε αυτές τις πολύτιμες επαγγελματικές δεξιότητες που θα σας βοηθήσουν στην εργασία σας (για παράδειγμα, γνώση της μεθοδολογίας διεξαγωγής εργαστηριακής έρευνας ή της δυνατότητας να εργάζεστε σε πολύπλοκα εξειδικευμένα προγράμματα υπολογιστών). Στην περίπτωση αυτή, ως επί το πλείστον, θα πρέπει να εστιάσετε σε αυτές τις δεξιότητες που θα σας βοηθήσουν να ξεχωρίσετε από τη γενική μάζα των υποψηφίων.
• Περισσότερες πληροφορίες μπορούν να παρέχονται στο τέλος του μπλοκ. (για παράδειγμα, γράψτε γιατί αποφασίσατε να γίνετε γιατρός ή να μιλήσετε για πρόσθετα μαθήματα προηγμένης κατάρτισης που καταφέρατε να κάνετε). Μπορείτε επίσης να διευκρινίσετε τα αμφιλεγόμενα σημεία του βιογραφικού σας σημείου. Για παράδειγμα, μιλήστε για το λόγο που εγκαταλείψατε την προηγούμενη δουλειά σας.

Το τελευταίο μέρος της συνοδευτικής επιστολής σας είναι πολύ σημαντικό, γιατί μπορεί να καθορίσει ή να καταστρέψει εντελώς τη γνώμη του εργοδότη για εσάς ως επαγγελματίας που έχει αναπτυχθεί με τον εργοδότη μετά από μια λεπτομερή μελέτη του κύριου μέρους του συνοδευτικού σας εγγράφου.

Στο τελευταίο μέρος Είναι σημαντικό να είστε προσεκτικοί και ευγενικοί, να δείξετε σεβασμό. Έτσι, συχνά οι υποψήφιοι ευχαριστούν τον εργοδότη για την προσοχή τους. Επιπλέον, μια καλή ιδέα να συμπληρώσετε ένα επιχειρησιακό έγγραφο είναι να προσφέρετε μια προσωπική συνάντηση που θα ενθαρρύνει τον εργοδότη να σας προσκαλέσει για προσωπική συνέντευξη. Μπορείτε να γράψετε ότι είστε έτοιμοι να απαντήσετε προσωπικά στις ερωτήσεις σας. Έτσι, θα καταστήσετε σαφές στον εργοδότη ότι ενδιαφέρεστε πολύ να αποκτήσετε μια θέση.

Αντίο, όπως χαιρετισμός, βασίζεται στην αρχή της εξατομίκευσης. Όποτε είναι δυνατόν να αναφερθεί και πάλι το όνομα και το πατρόνυμο του υπαλλήλου που διαβάζει την επιστολή. Μπορείτε επίσης να επιθυμήσετε μια καλή μέρα.

Τερματίστε την συνοδευτική σας επιστολή αναφέροντας τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Την ίδια στιγμή δεν πρέπει να φοβάστε το γεγονός ότι τέτοιες πληροφορίες υπάρχουν ήδη στη σύνοψη. Καταρχήν, η αναφορά των προσωπικών στοιχείων επικοινωνίας στο τέλος κάθε επιχειρηματικού εγγράφου είναι απλά ένας κανόνας καλής μορφής και επιχειρηματικής ηθικής επικοινωνίας.Δεύτερον, η συνοδευτική επιστολή σας (με την προϋπόθεση ότι έχετε ακολουθήσει όλες τις συστάσεις) είναι πολύ πιθανό να κάνει μια καλή εντύπωση στον εργοδότη, μπορεί να θέλει να επικοινωνήσει μαζί σας αμέσως ή να γράψει τον αριθμό τηλεφώνου σας σε ξεχωριστή λίστα, η οποία περιλαμβάνει όλους τους υποψηφίους, οι οποίοι θα προσκληθούν για περαιτέρω συνεντεύξεις.

Με αυτόν τον τρόπο Η ένδειξη των στοιχείων επικοινωνίας (αριθμός τηλεφώνου, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, instant messengers) θα απλοποιήσει σημαντικά το έργο του τμήματος προσωπικού και θα εξοικονομήσει χρόνο. Ως εκ τούτου, θα αποδείξετε για άλλη μια φορά ότι είστε επαγγελματίας και έμπειρος υπάλληλος που θα γίνει πολύτιμη προσθήκη στην ομάδα της εταιρείας.

Να θυμάστε ότι σε μια συνοδευτική επιστολή, σε αντίθεση με ένα βιογραφικό σημείωμα, όλα τα μπλοκ θα πρέπει να ρέουν ομαλά μεταξύ τους. Δεν πρέπει να γράψετε τον τίτλο και να προσεγγίσετε μόνο επίσημα την προετοιμασία του εγγράφου.

Μπορείτε να συντάξετε σωστά το συνοδευτικό γράμμα που είναι απαραίτητο για να απαντήσετε σε μια κενή θέση χωρίς την εμπειρία της σύνταξης τέτοιων εγγράφων. Είναι σημαντικό να συμμορφώνεστε με ορισμένους τυποποιημένους κανόνες προκειμένου να δημιουργήσετε μια καλή εντύπωση στον εργοδότη.

• Σύντομη. Το συνοδευτικό γράμμα πρέπει να είναι σύντομο και σύντομο: είναι επιθυμητό ο όγκος του να μην υπερβαίνει τη 1 σελίδα. Το γεγονός είναι ότι κατά τη διαδικασία εξεύρεσης κατάλληλου υποψηφίου για τη θέση, ο εργοδότης λαμβάνει ένα τεράστιο αριθμό εγγράφων από μεγάλο αριθμό αιτούντων. Ως εκ τούτου, εάν κάνετε μια απλή αλλά ενδιαφέρουσα επιστολή, τότε θα ληφθεί υπόψη η υποψηφιότητά σας.
• Σημαντικό περιεχόμενο. Δεν πρέπει να γράψετε μια μη τυποποιημένη ή πρωτότυπη συνοδευτική επιστολή. Ένα τέτοιο έγγραφο θα πρέπει να εκπληρώνει έναν συγκεκριμένο στόχο - να βοηθήσει τον εργοδότη να αξιολογήσει το επίπεδο του επαγγελματισμού και των ικανοτήτων σας.
• Στυλ γραφής. Θυμηθείτε ότι η συνοδευτική επιστολή είναι επίσημο έγγραφο, οπότε η πιο επιτυχημένη επιλογή του στυλ γραφής είναι επίσημη επιχείρηση. Δεν είναι απαραίτητο να χρησιμοποιούμε καλλιτεχνικές τεχνικές της ρωσικής γλώσσας (για παράδειγμα, συγκρίσεις, μεταφορές, επιθέματα κλπ.), Και απαγορεύεται επίσης η χρήση λεξικών λέξεων και φράσεων. Όταν γράφετε ένα έγγραφο, επικοινωνήστε με τον αναγνώστη σε "εσείς".
• Εξατομίκευση Προκειμένου να προσληφθείτε, πρέπει να στείλετε στον εργοδότη την πιο εξατομικευμένη και εξατομικευμένη συνοδευτική επιστολή. Να θυμάστε ότι για κάθε εταιρεία θα πρέπει να γράψετε ένα ξεχωριστό έγγραφο, καθώς στο κύριο μέρος της επιστολής θα πρέπει να μιλήσετε για το τι ακριβώς προσελκύσατε από μια συγκεκριμένη θέση και μια συγκεκριμένη εταιρεία και γι 'αυτό πρέπει να κάνετε πολλές προπαρασκευαστικές εργασίες.
• Μοναδικότητα. Μην χρησιμοποιείτε πρότυπα επιστολών συνοδευτικών που βρίσκονται στο Διαδίκτυο. Μπορείτε να εστιάσετε σε καλά σχεδιασμένα και επιτυχημένα παραδείγματα, αλλά σε καμία περίπτωση να μην τα αντιγράψετε και να μην τα ξαναγράψετε εντελώς.
• Γραμματική ορθότητα. Όταν στέλνετε μια επιστολή, επαναλάβετε την ανάγνωσή της αρκετές φορές, ζητήστε από τους συγγενείς ή τους φίλους σας να το κάνουν, χρησιμοποιήστε ειδικές υπηρεσίες. Με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, αλλά πρέπει να είστε απόλυτα σίγουροι ότι τυχόν τυπογραφικά λάθη απουσιάζουν εντελώς στην επιστολή σας, όλα τα σημεία στίξης έχουν ρυθμιστεί σωστά και όλες οι λέξεις έχουν ορθογραφηθεί σωστά. Ενοχλητικά γραμματικά λάθη θα χαλάσουν την εντύπωση σας, ακόμα κι αν είστε ειδικός υψηλής ειδίκευσης και συμμορφώνεστε πλήρως με όλες τις άλλες απαιτήσεις.
• Εκκαθάριση. Βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας είναι όμορφα σχεδιασμένη. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε μια ενιαία γραμματοσειρά και ευθυγράμμιση.
• Συστάσεις Μπορείτε να επισυνάψετε τις θετικές συστάσεις των εργοδοτών από προηγούμενες θέσεις εργασίας στη συνοδευτική επιστολή σας. Χάρη σε αυτούς, ο νέος ηγέτης θα είναι σε θέση να βεβαιωθεί ότι είστε ειδικός στον οποίο μπορείτε να εμπιστευτείτε.

Κατά τη σύνταξη μιας συνοδευτικής επιστολής Είναι σημαντικό να αποφύγετε μια σειρά κοινών λαθών.

• Έλλειψη εξειδίκευσης. Αυτό σημαίνει ότι όταν γράφετε μια συνοδευτική επιστολή, δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε γενικές φράσεις όπως "Είμαι εξειδικευμένος ειδικός" ή "Έχω μεγάλη εμπειρία". Κάθε φράση θα πρέπει να επιβεβαιώνεται με συγκεκριμένα δεδομένα.
• Επαναλαμβάνοντας ένα βιογραφικό σημείωμα. Μια συνοδευτική επιστολή είναι ένα χωριστό έγγραφο που σας δίνει την ευκαιρία να αποκαλύψετε τον εαυτό σας πληρέστερα ως επαγγελματίας και ως άτομο. Όταν γράφετε, δεν πρέπει να αντιγράφετε μόνο τις πληροφορίες που έχετε ήδη αναφέρει στο βιογραφικό σημείωμα.
• Προσωπικές πληροφορίες. Στην επιστολή, μην επαναλάβετε τις λεπτομέρειες της βιογραφίας σας. Είναι σημαντικό να υποδείξετε μόνο πληροφορίες που σχετίζονται άμεσα με την υπόθεση.

Ανεξάρτητα από τη συγκεκριμένη ειδικότητα, μπορεί να σας ζητηθεί να δώσετε μια συνοδευτική επιστολή κατά την υποβολή αίτησης για δουλειά. Ως εκ τούτου, η γνώση των κανόνων γραφής θα είναι χρήσιμη για όλους: μακιγιάζ καλλιτέχνη, υπάλληλος, αεροσυνοδός, υπάλληλος τράπεζας, ελεγκτής, προσωπικός βοηθός κλπ.

Εξετάστε μερικά παραδείγματα της σύνταξης μιας συνοδευτικής επιστολής. Μπορείτε να εστιάσετε σε αυτά κατά τη σύνταξη ενός προσωπικού εγγράφου.