Office Resume Manager: Δομή και οδηγίες για τη συμπλήρωση

Μια επιτυχημένη καριέρα ξεκινάει με μια ικανοποιητική γραφή και την εντύπωση που θα κάνει. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό αυτό το έγγραφο να προκαλέσει το ενδιαφέρον του εργοδότη. Ένα σωστό βιογραφικό σημείωμα μπορεί να παρουσιάσει έναν πιθανό υπάλληλο ως τον πλέον κατάλληλο ειδικό για μια ανοικτή θέση. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τους νέους που μόλις αρχίζουν να εργάζονται, οι οποίοι πρέπει να είναι σε θέση να διαρθρώσουν ακόμη και την ελάχιστη εργασιακή τους εμπειρία σε ένα βιογραφικό σημείωμα.

Πολλοί προσδιορίζουν τις ευθύνες εργασίας ενός διευθυντή γραφείου και γραμματέα. Υπάρχουν κάποιες ομοιότητες: λήψη εισερχόμενων κλήσεων και αλληλογραφίας, πληκτρολόγηση, οργάνωση συναντήσεων και εκπλήρωση όλων των οδηγιών της διοίκησης. Αλλά τα καθήκοντα του διευθυντή γραφείου αποσκοπούν στη διασφάλιση της ζωής του γραφείου. Μπορούν να είναι πολύ ευρύτερα με την ανάθεση πρόσθετων αρμοδιοτήτων στον γραμματέα ή τον βοηθό διευθυντή.

Το βιογραφικό σημείωμα πρέπει να έχει σαφή δομή και απλή γλώσσα παρουσίασης. Η γενικώς αποδεκτή μορφή αυτού του γραπτού εγγράφου είναι τμήματα με πληροφορίες τοποθετημένες σε μια συγκεκριμένη σειρά:

• επιθυμητή θέση.
• ονοματεπώνυμο, ονοματεπώνυμο και πατρόνυμο ·
• πληροφορίες επικοινωνίας ·
• σκοπό του βιογραφικού σημειώματος ·
• επαγγελματικές ικανότητες, τις σχετικές θέσεις για τις οποίες ισχύει ο αιτών ·
• εκπαίδευση (πρωτοβάθμια και δευτεροβάθμια) ·
• επαγγελματική εμπειρία ·
• προσωπικές ιδιότητες ·
• πρόσθετα δεδομένα ·
• συστάσεις.

Ήδη στο στάδιο του βιογραφικού, ο αιτών θα είναι σε θέση να αποδείξει καλά, αφού το έχει εκδώσει σύμφωνα με όλους τους κανόνες ενός επιχειρηματικού εγγράφου.

Εάν χρησιμοποιείτε σωστά τις αρχές του σχεδιασμού, τότε ο αναγνώστης θα σχηματίσει μια θετική αντίληψη:

• ο τίτλος "Περίληψη" δεν είναι γραμμένος.
• όγκος - όχι περισσότερες από 2 σελίδες A4
• Το κείμενο αναλύεται σε σύντομες, ευανάγνωστες παραγράφους.
• συνιστάται η χρήση των γραμματοσειρών Times New Roman ή Arial με το μέγεθος του κύριου κειμένου - μέγεθος 12, τίτλοι - 20 μέγεθος, υπότιτλοι - μέγεθος 14,
• όλες οι μεταφορές συντάσσονται από τον κατάλογο.
• Μπορείτε να δώσετε έμφαση στις πληροφορίες, επισημαίνοντάς το με έντονα ή με μεγαλύτερα γράμματα (από 14 έως 16 μεγέθη γραμματοσειρών).
• το κείμενο δεν πρέπει να είναι λανθασμένο.
• οι πληροφορίες πρέπει να συνοψιστούν.

Οι αρχές για τη σύνταξη ενός βιογραφικού είναι οι ίδιες για όλες τις δημοσιεύσεις.

• Στο τμήμα "επιθυμητή θέση" πρέπει να αναγράφεται σαφώς το όνομα της κενής θέσης. Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν πληροφορίες σχετικά με κενές θέσεις, θα πρέπει να περιγράψετε εν συντομία το εύρος του επαγγελματικού σας ενδιαφέροντος, για παράδειγμα, "IT Specialist". Αν δεν έχετε εργασιακή εμπειρία, θα πρέπει να αναφέρετε τον "εκπαιδευόμενο / βοηθό" και το πεδίο εργασίας, για παράδειγμα το μάρκετινγκ, τη χρηματοδότηση, την πληροφορική.
• Τα παρακάτω είναι προσωπικά δεδομένα: το επώνυμο, το όνομα και το όνομα. Συνιστάται να τοποθετούνται στο κέντρο ή στην αριστερή πλευρά. Συχνά, οι εργοδότες απαιτούν την εμφάνιση των αιτούντων και καλούνται να στείλουν ένα βιογραφικό σημείωμα με μια φωτογραφία. Εάν είναι απαραίτητο, το πιο επιτυχημένο επιχειρηματικό σουτ πρέπει να τοποθετηθεί στο βιογραφικό σημείωμα.
• Στην παράγραφο "Στοιχεία επικοινωνίας" αντικατοπτρίζουν το τηλέφωνο, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, υποδεικνύουν την ημερομηνία γέννησης και τις προσδοκίες μισθών. Θα πρέπει πραγματικά να αξιολογήσετε τις δεξιότητές σας έτσι ώστε να δικαιολογηθεί ο επιθυμητός μισθός. Εάν η εταιρεία διαθέτει υποκαταστήματα, είναι απαραίτητο να δηλώσετε ετοιμότητα για μετακινήσεις και επαγγελματικά ταξίδια.
• Το επόμενο τετράγωνο είναι ο στόχος. Μπορείτε απλά να γράψετε: "Αποκτήστε τη θέση του διευθυντή γραφείου."
• Εκπαίδευση Κατάλογος εκπαιδευτικών ιδρυμάτων, αρχής γενομένης από την τελευταία, με ημερομηνίες αποδοχής και αποφοίτησης. Οι πληροφορίες σχετικά με την ειδικότητα και το πανεπιστήμιο (πανεπιστήμιο, κολέγιο) πρέπει να αντιστοιχούν σε εκείνες που προβλέπονται στο δίπλωμα. Τα μαθήματα, οι προπονήσεις και οι πρακτικές πρακτικές είναι καλύτερα να γράφουν εκείνα που σχετίζονται με τη θέση για την οποία ο εργαζόμενος ισχυρίζεται.
• Εργασιακή εμπειρία. Είναι απαραίτητο να περιγράψετε την εργασιακή σας δραστηριότητα, έτσι ώστε ο εργοδότης να επιστήσει την προσοχή σε αυτόν τον υποψήφιο. Ο τελευταίος τόπος εργασίας αναφέρεται πρώτα. Αρκετά 5 οργανώσεις. Η περιγραφή της προηγούμενης εμπειρίας πρέπει να είναι συγκεκριμένη, οι περίοδοι εργασίας να αναγράφονται στον πλησιέστερο μήνα, να αναγράφεται λεπτομερώς το πλήρες όνομα της εταιρείας με τη σύντομη περιγραφή, τη θέση και τις λειτουργικές αρμοδιότητές της. Με σωστή σύνταξη αυτού του τμήματος, πρέπει να δοθεί έμφαση σε προηγούμενες εργασίες που είναι όσο το δυνατόν πιο κοντά στην επιθυμητή θέση. Θα αυξήσει την αξία ενός υπαλλήλου αν εργάστηκε προηγουμένως ως βοηθός γραμματέας, δικηγόρος, χειριστής τηλεφωνικού κέντρου.
• Επιτεύγματα. Πρέπει να περιγράφονται συγκεκριμένα επιτεύγματα σε προηγούμενους χώρους εργασίας και να αναφέρονται όλα τα διαθέσιμα μέτρα παροχής κινήτρων από προηγούμενη διαχείριση.
• Επαγγελματικές δεξιότητες. Οι εργοδότες επιλέγουν έναν έξυπνο και ενεργό υπάλληλο που γνωρίζει πώς να διασφαλίσει ότι όλα τα πράγματα γίνονται με σαφήνεια εγκαίρως και οι εργαζόμενοι αισθάνονται ότι υπάρχει κάποιος που φροντίζει τα στοιχεία του γραφείου του νοικοκυριού. Επιπλέον, αναζητούν ένα άτομο με υψηλό επίπεδο ενσυναίσθησης, ο οποίος ο ίδιος ξέρει πώς να δει προβλήματα και να βρει μια λύση για αυτούς. Ως εκ τούτου, αξίζει να αναφερθούν μόνο εκείνες οι δεξιότητες που σχετίζονται με την προτεινόμενη κενή θέση.

Εργασίες εργασίας:

• διαχείριση ·
• Διοίκηση
• οικονομική υποστήριξη ·
• έλεγχο;
• αναφορές.

Κοινές εργασίες:

• φροντίδα για το γραφείο και τους υπαλλήλους.
• mail και ροή εργασιών.
• συνάντηση με εργολάβους και συνεργάτες.
• παραγγελία νερού, τροφίμων, επίπλων, εξοπλισμού.

Βασικές γνώσεις και δεξιότητες του διευθυντή γραφείου:

• εμπειρία στη διοργάνωση συνεδριάσεων ·
• Ιδιοκτησία επιχειρηματικής εθιμοτυπίας.

Ένας επιτυχημένος υποψήφιος είναι σε θέση να δημιουργήσει όλες τις διαδικασίες στο γραφείο και να ελέγξει το έργο των βοηθητικών μονάδων. Αυτός ο ειδικός συχνά υποχρεούται να παρακολουθεί τα γενέθλια των εργαζομένων, να διοργανώνει εταιρικές αργίες, να οργανώνει χαιρετισμούς, να αγοράζει δώρα, μπουκέτα και αναμνηστικά.

Για τον εαυτό μου. Αυτή είναι μια λίστα με προσωπικά χαρακτηριστικά γνωρίσματα που θα βοηθήσουν στην εκπλήρωση των καθηκόντων της αντίστοιχης θέσης: οργανωτικές κλίσεις, ευσυνειδησία, ακρίβεια, ανεξαρτησία, υπομονή και ευελιξία.

Υποχρεωτικές απαιτήσεις για διευθυντή γραφείου:

• κοινή λογική ·
• γνώσεις πληροφορικής ·
• ικανή ομιλία.
• δραστηριότητα για την επίλυση προβλημάτων που ανακύπτουν.

Η αντίσταση στο στρες, η μη σύγκρουση, η καλή μνήμη και η οργάνωση είναι ευπρόσδεκτες.. Οι αποτελεσματικοί διευθυντές γραφείου διακρίνονται επίσης από την παρουσία ορισμένων προσωπικών ποιοτήτων: προαγωγικότητα, άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και καλή θέληση. Ελλείψει εργασιακής εμπειρίας, πρέπει να δοθεί προσοχή στη σκληρή δουλειά, την επιμέλεια, την κατάρτιση και την εύκολη προσαρμογή στην ομάδα. Ωστόσο, δεν πρέπει να περιληφθούν στην περιγραφή περισσότερα από 6 χαρακτηριστικά γνωρίσματα.

Στο τμήμα "Πρόσθετες πληροφορίες" μπορείτε να συμπεριλάβετε τις αγαπημένες σας δραστηριότητες, καθώς και το γεγονός ότι γνωρίζετε πώς να οδηγείτε αυτοκίνητο. Και το τελευταίο τμήμα - "Συστάσεις" - παρουσίαση των χαρακτηριστικών και των επαφών των πρώην ηγετών.

Μια συνοδευτική επιστολή αποστέλλεται εκτός από το βιογραφικό σημείωμα. Μερικές φορές οι ίδιοι οι εργοδότες, τοποθετώντας κενές θέσεις σε ιστότοπους απασχόλησης, απαιτούν την επισύναψη μιας συνοδευτικής επιστολής σε απάντηση. Στο περιεχόμενό του είναι απαραίτητο να μιλήσουμε για τις προσδοκίες σας από τη μελλοντική συνεργασία. Αυτό δίνει την ευκαιρία να προσκληθείτε για συνέντευξη. Ακολουθεί ένα παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής.

"Στέλνω ένα βιογραφικό για να με εξετάσει ως διευθυντής γραφείου. Θα χαρούμε να εργαστούμε σε μια σταθερή, μεγάλη και αξιόπιστη εταιρεία. Είμαι βέβαιος ότι στο Mobile TeleSystems θα μπορέσω να αξιοποιήσω περαιτέρω τις δυνατότητές μου.

Μέχρι σήμερα, έχω εμπειρία ως γραμματέας στο κεφάλι, ειδικός στη διοίκηση ανθρώπινου δυναμικού. Ελπίζω ότι η ευθύνη και η προσοχή στις λεπτομέρειες των εγγράφων που αναπτύχθηκαν σε προηγούμενους σταθμούς υπηρεσίας θα με κάνουν αποτελεσματικό υπάλληλό σας.

Θα ήθελα να λάβω μια πρόσκληση σε μια συνέντευξη και να πω λεπτομερέστερα την επαγγελματική μου εμπειρία, καθώς και να απαντήσω σε όλες τις ερωτήσεις.

Με εκτίμηση, F.I. "

Δείγμα βιογραφικού για τον διευθυντή γραφείου

Albina Kravtsova

Ημερομηνία γέννησης: 30.09.1995

Σκοπός: γεμίζοντας μια κενή θέση διευθυντή γραφείου

Επιθυμητό εισόδημα: από 45 χιλιάδες ρούβλια

Διάγραμμα: με πλήρη απασχόληση

Έτοιμο για επαγγελματικά ταξίδια, έτοιμο για μετακίνηση.

Στοιχεία επικοινωνίας:

κατοικία διεύθυνση:

τηλέφωνο:

e-mail:

Εκπαίδευση:

• PenzGTU, Penza (2013-2017). Επαγγελματική κατάρτιση από τη βιομηχανία. Προφίλ "Οικονομία και διαχείριση".
• PenzGTU, Penza (2013-2014). Επαγγελματική κατάρτιση στο πρόγραμμα "Λογιστής".
• PSU (2010-2013). Διαχείριση και επιστήμη των υπολογιστών σε τεχνικά συστήματα.
• GOU "Πανεπιστήμιο Κατασκευών και Εφοδιαστικής Πενζας" (2005-2008). Διαχειριστής υπολογιστών.

Επαγγελματική εμπειρία

Πληροφορίες σχετικά με την εργασιακή δραστηριότητα:

12. 2015 – 11. 2019

Ανώτερος Ειδικός Υποστήριξης, Ενιαίο Πληροφοριακό Σύστημα

• Υποδοχή, εγγραφή και επεξεργασία εισερχόμενων αιτημάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αιτήσεων.
• Αξιώσεις και συμβουλές.
• Συλλογή και ανάλυση πληροφοριών για την επίλυση των προβλημάτων των χρηστών του site.

Intel LLC

05. 2013 – 11. 2015

Διαχειριστής τηλεφωνικού κέντρου του ενοποιημένου συστήματος πληροφοριών.

• Λήψη εισερχόμενων κλήσεων, εγγραφή κλήσεων.
• Συμβουλευτικές χρήστες του ιστότοπου.

LLC Global. ru »

01. 2010 – 04. 2013

Διευθυντής γραφείου

• Οργάνωση της υποστήριξης της εργασίας και της ζωής του γραφείου, τήρηση αρχείων HR, εργασία με επιχειρηματικά έγγραφα, ταχυδρομείο και Internet banking.

LLC Infotex

10. 2008 – 12. 2009

HR Specialist

• Διατήρηση της ροής εργασίας του προσωπικού.

TC Fortuna

01. 2007 – 09. 2008

Διαχειριστής λογαριασμού

• Εγγραφή τεκμηρίωσης συνδρομητών, διαβούλευση με συνδρομητές, πώληση και ενεργοποίηση καρτών SIM.

NSS CJSC

Βασικές γνώσεις και δεξιότητες:

• ικανότητες για συνεργασία με οργανισμούς-εταίρους.
• υπολογιστών, εξοπλισμού γραφείου και λογισμικού ·
• δεξιότητες στην εργασία με τα έγγραφα, αναφορά;
• Εξαιρετική γνώση της εργασίας γραφείου.
• οργάνωση, προσοχή στη λεπτομέρεια.

Πρόσθετες πληροφορίες:

• Ξένες γλώσσες: Αγγλικά (βασικό επίπεδο).
• επίπεδο δεξιοτήτων πληροφορικής: αυτοπεποίθηση χρήστη,
• προγράμματα υπολογιστών: Photoshop, MS Office;
• οικογενειακή κατάσταση, πληροφορίες για τα παιδιά: δεν είναι παντρεμένα, δεν έχουν παιδιά.
• χόμπι, χόμπι: ζωγραφική, δημιουργική φωτογραφία, ταξίδια, ψυχολογία.

Προσωπικές ιδιότητες:

• αντοχή στο στρες, έχω εμπειρία στην επίλυση διαφόρων καταστάσεων.
• ικανό να μάθει.

Στόχοι και σχέδια ζωής:

• να εργάζονται σε μια σύγχρονη επιχείρηση με δυνατότητα περαιτέρω ανάπτυξης προσωπικών και επαγγελματικών προσόντων για επαγγελματική εξέλιξη,
• να αποκτήσετε πρόσθετη εμπειρία που θα μου επιτρέψει να αναπτύξω νέες δεξιότητες, να επεκτείνω τις ευθύνες μου και να γίνω έτσι ο πιο αποτελεσματικός υπάλληλος.

Οι συστάσεις διατίθενται κατόπιν αιτήματος.