Σύνοψη διαχειριστή: κανόνες για τη συμπλήρωσή του

Η λέξη "περίληψη" σε μετάφραση από τα γαλλικά σημαίνει "σύνοψη". Σήμερα, αυτό είναι το όνομα του εγγράφου, το οποίο περιέχει σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τις δεξιότητες ενός ατόμου, την εργασιακή του εμπειρία και άλλα στοιχεία που είναι απαραίτητα για την εξέταση ενός υποψηφίου για θέση που προτείνεται από έναν εργοδότη. Κατά την προετοιμασία αυτού του εγγράφου, οι υποψήφιοι συχνά κάνουν λάθη, λόγω των οποίων το βιογραφικό τους τεκμηριώνεται στο μακρινό ράφι ή ακόμη αποστέλλεται στον κάδο απορριμμάτων.

Αναζήτηση θέσεων εργασίας για απασχόληση ως διευθυντής Είναι εξαιρετικά σημαντικό να καταρτίσουμε ένα κατάλληλο έγγραφο παρουσίασης - ένα βιογραφικό σημείωμα. Η δομή του θα πρέπει να έχει διάφορα στοιχεία διασυνδεδεμένα. Ένα βιογραφικό σημείωμα δεν αποτελεί αυθαίρετη επανάληψη της ζωής, αλλά μια συγκεκριμένη λίστα παρουσιάσεων που αποκαλύπτει με ακρίβεια τις ικανότητες του αιτούντος.

Κατά την προετοιμασία ενός βιογραφικού σημειώματος, είναι απαραίτητο να εξεταστούν διάφορες επιλογές για την εκτέλεση του εγγράφου. Για προσωπική παράδοση, παράδοση μέσω courier, αποστολή φαξ ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, πρέπει να επιλεγούν διαφορετικές δομές εγγράφων, αλλά με πανομοιότυπες πληροφορίες. Για παράδειγμα, ο αιτών συμπληρώνει το έγγραφο παρουσίασης κειμένου με τη φωτογραφία του. Μόνο με την αποστολή ενός τέτοιου βιογραφικού με φαξ, είναι τρομακτικό να φανταστεί κανείς πώς θα φαίνεται μια ασπρόμαυρη εικόνα.

Ένας σημαντικός κανόνας της σύνταξης ενός βιογραφικού για τη θέση του διαχειριστή είναι να μεταφέρει πληροφορίες για τη συσκευή να λειτουργεί σε ένα μέγιστο των δύο φύλλων. Οι βασικές πληροφορίες θα πρέπει να βρίσκονται στην πρώτη σελίδα και στο κάτω μέρος της σε μικρή εκτύπωση θα πρέπει να αναφέρεται ότι η συνέχεια βρίσκεται στο επόμενο φύλλο. Εάν η συνοπτική παρουσίαση έχει αποδειχθεί ότι είναι περισσότερα από 2 φύλλα, κάθε σελίδα πρέπει να αριθμείται και δίπλα σε κάθε σχήμα, εκτός από την πρώτη σελίδα, να αναφέρει το όνομα του αιτούντος. Εάν το μέγεθος του βιογραφικού ήταν μέτριο, θα πρέπει να επεκτείνετε τις πληροφορίες έτσι ώστε η σελίδα να είναι πλήρως κατεχόμενη.

Προϋπόθεση - πανομοιότυπη γραμματοσειρά του 12ου μεγέθους. Συνιστάται η χρήση αναγνωστικών μορφών. Τα φίλτρα για προγράμματα σχεδιαστών είναι ακατάλληλα.

Κάθε τμήμα πληροφοριών πρέπει να διαχωρίζεται από το άλλο. Οι επικεφαλίδες πρέπει να είναι με έντονους ή υπογραμμισμένους χαρακτήρες. Μην ξεχάσετε την ορθογραφία. Κατά τη σύνταξη κειμένου στο Microsoft Word Είναι σημαντικό να ελέγξετε για σφάλματα χρησιμοποιώντας τον επεξεργαστή.

Κατά τη σύνταξη ενός βιογραφικού σημειώματος, πρέπει να ακολουθήσετε τη διάταξη της σελίδας. Το κείμενο δεν πρέπει να ξεκινά από την άκρη του φύλλου. Στην αριστερή πλευρά, στο κάτω μέρος και στη δεξιά πλευρά θα πρέπει να υπάρχει μια παύλα περίπου 2 cm Η αριστερή πλευρά του φύλλου παίρνει μια περικοπή των 2,5 cm Εάν υπάρχουν πολλές πληροφορίες ο χώρος εργασίας της σελίδας μπορεί να αυξηθεί κατά 1 cm σε κάθε πλευρά και το μέγεθος της γραμματοσειράς μπορεί να μειωθεί στο 10.

Και το πιο σημαντικό είναι Για να εκτυπώσετε ένα βιογραφικό σημείωμα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε χοντρόχρωμο χαρτί. Τα φύλλα μπεζ και κρέμας με δείκτη χαμηλής πυκνότητας είναι ακατάλληλα.

Μια περίληψη προσαρμοσμένης μορφής μπορεί να είναι ενδιαφέρουσα, αλλά ενδέχεται να μην είναι κατάλληλη για όλες τις εταιρείες. Οργανισμοί με δημιουργική εστίαση μπορούν να στείλουν ένα έγγραφο παρουσίασης με μια μικρή απόκλιση από τα αυστηρά πρότυπα. Σε άλλες περιπτώσεις, πρέπει να έχετε ένα βιογραφικό σημείωμα που συμμορφώνεται με αυστηρά πρότυπα.

Αξίζει να σημειωθεί ότι πολλοί που αναζητούν εργασία απευθύνονται σε οργανισμούς προσλήψεων σε αναζήτηση εργασίας. Ωστόσο, οι πιθανότητες να βρουν δουλειά μαζί τους είναι αμελητέες. Ο λόγος για αυτό είναι η εσφαλμένη ένδειξη της επιθυμητής θέσης. Κατά τη συμπλήρωση του ερωτηματολογίου στη στήλη "επιθυμητή θέση", ο αιτών δηλώνει τη θέση "διαχειριστής" και υποδεικνύει την κατεύθυνση, για παράδειγμα, "με πωλήσεις" ή "με συνεργασία με πελάτες". Αυτές οι πληροφορίες εισάγονται στη βάση δεδομένων του οργανισμού και για αυτή τη θέση προσφέρεται μια ανοικτή κενή θέση.

Ένα καλά γραπτό βιογραφικό είναι το κλειδί για γρήγορη απασχόληση για μια νέα δουλειά. Σε ορισμένες περιπτώσεις επιτρέπεται μια δημιουργική προσέγγιση για την συμπλήρωσή του, αλλά μην είστε υπερβολικά ζήλο.

Υπάρχουν πολλές λεπτομέρειες που μπορούν να συμπληρώσουν το αυστηρό στυλ του εγγράφου.

• Φωτογραφία Σύμφωνα με τα πρότυπα του γραφείου, η εικόνα του αιτούντος πρέπει να είναι παρόμοια με τη φωτογραφία του διαβατηρίου. Ωστόσο, σήμερα με αυτόν τον τρόπο προσθήκης βιογραφικών, οι περισσότεροι υπάλληλοι του τμήματος προσωπικού είναι έτοιμοι να υποστηρίξουν. Η σύγχρονη δημιουργική προσέγγιση δεν περιλαμβάνει τη χρήση ορθογώνιων φωτογραφιών, αλλά σκαλισμένων σιλουέτες.
• Σχεδιαστική προσέγγιση. Περιλαμβάνει την εγγραφή βασικών σημείων σε μια γραμματοσειρά προσαρμοσμένου τύπου.
• Epigraph. Χρησιμοποιήστε εισαγωγικά από γνωστά άτομα δεν απαγορεύεται. Ωστόσο, δεν είναι όλοι οι εργοδότες πρόθυμοι να πάρουν πολύ "έξυπνους" υπαλλήλους στην ομάδα τους. Παρ 'όλα αυτά, κατά την κατάρτιση ενός βιογραφικού για τη θέση του διαχειριστή, ο αιτών μπορεί να εισαγάγει μια δήλωση διάσημου ατόμου στην ενότητα "προσωπικές ιδιότητες".

Η λέξη "διαχειριστής" σε μετάφραση από τα αγγλικά σημαίνει "να οδηγήσει, να οργανώσει, να διαχειριστεί". Από αυτό προκύπτει οι άνθρωποι που κατέχουν μια τέτοια θέση έχουν μια ορισμένη εξουσία και καθεστώς, πράγμα που σημαίνει ότι είναι υπεύθυνοι για τις πράξεις τους και το έργο των υφισταμένων. Στον διαχειριστή Είναι σημαντικό να γνωρίζετε όλες τις λεπτομέρειες της εταιρείας.

Για τους αιτούντες που επιθυμούν να παραλάβουν τον διαχειριστή της προμήθειας, η περίληψη πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με την εμπειρία από τις διαπραγματεύσεις, τις δεξιότητες έρευνας σχετικά με την αγορά δημοσίων συμβάσεων και την ικανότητα σύνταξης συμβάσεων για την προμήθεια αγαθών.Αλλά στη σύνοψη των μελλοντικών διευθυντών HR θα πρέπει να υπάρχουν πληροφορίες σχετικά με τη γνώση της εργατικής νομοθεσίας, τις περιγραφές θέσεων εργασίας και την ικανότητα σύνταξης παραγγελιών. Αλλά το πιο σημαντικό είναι να έχετε μια σαφή και δημιουργημένη ομιλία, καθώς θα πρέπει να διεξάγετε συνεντεύξεις.

Ο μελλοντικός διαχειριστής περιεχομένου υποχρεούται να αναφέρει στη σύνοψη την εμπειρία της εργασίας ως εκδότης σε έντυπη έκδοση. Το βιογραφικό του διαχειριστή του τουρισμού πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με την επαγγελματική εμπειρία, τη γνώση αρκετών γλωσσών. Τα καθήκοντα του διαχειριστή εφοδιαστικής περιλαμβάνουν την κατάρτιση διαδρομών για τη μεταφορά αγαθών, είναι πολύ σημαντικό για τον εργοδότη ότι ο εργαζόμενος αυτός έχει συσσωρευμένη πελατειακή βάση και πλούσια εμπειρία.

Οι υποψήφιοι που ζητούν τη θέση του ανώτατου διευθυντή πρέπει να έχουν μεγάλη εμπειρία στην εργασία για την ανάπτυξη των επιχειρήσεων. Μια σημαντική απόχρωση στο βιογραφικό σημείωμα ενός κορυφαίου διαχειριστή είναι η πληροφόρηση για την επιτυχή ανάπτυξη περιφερειακών και εδαφικών έργων, για παράδειγμα, μιας αλυσίδας εστιατορίων. Η περίληψη του διαχειριστή μάρκας (διαχειριστής κατηγορίας) θα πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με την επιτυχία της προώθησης προϊόντων κάθε μάρκας.

Οικονομικός Διευθυντής - η κενή θέση δεν είναι πολύ συνηθισμένη. Τις περισσότερες φορές, οι εργοδότες προσλαμβάνουν λογιστές για αυτή τη θέση. Η περίληψη πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με τη γνώση των κανόνων για την κατάρτιση και τη σύναψη των χρηματοοικονομικών συμβάσεων και την υποβολή εκθέσεων. Είναι καλύτερο να συμπεριλάβετε μια συστατική επιστολή από την τελευταία σας δουλειά, η δραστηριότητα αυτή συνεπάγεται σοβαρή οικονομική ευθύνη.

Αυτή η ενότητα στο βιογραφικό σημείωμα του διαχειριστή διαδραματίζει σημαντικό ρόλο. Μελετώντας τη διάρκεια ζωής του σπουδαστή, ο εργοδότης συναντά τον εν δυνάμει υπάλληλο ερήμην, καταλαβαίνει τι είναι ικανός και ποιες δεξιότητες κατέχει. Κατά την εγγραφή του τμήματος "Εκπαίδευση" είναι απαραίτητο θέτουν την εμπειρία των σπουδαστών στην αντίστροφη χρονολογία. Αρχικά, αναφέρεται η κύρια διεύθυνση σπουδών, το πανεπιστήμιο και η σχολή με χρονική περίοδο. Η δευτεροβάθμια εκπαίδευση, εάν υπάρχει, αναφέρεται σε παρόμοια μορφή. Πρέπει επίσης να αναφέρεται η ημερομηνία λήξης των μαθημάτων και η πιστοποίηση.

Πληροφορίες σχετικά με το γυμνάσιο αναφέρονται σε πολλές περιπτώσεις. Πρώτον, εάν η σχολική εκπαίδευση δόθηκε σε ξένη γλώσσα. Δεύτερον, αν ήταν ένα ειδικό σχολείο με κάποια προκατάληψη ή αν στο τέλος του γυμνασίου ο αιτητής έλαβε χρυσό ή αργυρό μετάλλιο. Δεν πρέπει να ξεχνάμε για το κολλέγιο, αν ήταν παρόν στην εκπαιδευτική περίοδο της ζωής.

Θα πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στο τμήμα Εκπαίδευση σε νέους ειδικούς που δεν έχουν επαγγελματική εμπειρία. Για τέτοιες περιπτώσεις, συνιστάται να αναφερθούν πληροφορίες σχετικά με τα θέματα που μελετήθηκαν, ειδικά εκείνα όπου ο αιτών έχει επιτύχει μεγάλη επιτυχία. Είναι σκόπιμο να παρέχονται πληροφορίες για τις βαθμολογίες, τα βραβεία. Αναφέρετε τα στοιχεία για τις νίκες σε διαγωνισμούς και διάφορες Ολυμπιάδες, παρέχετε πληροφορίες για δημοσιευμένα έργα, εξελίξεις, δικές του εφευρέσεις.

Τεράστια προβλήματα στην απασχόληση αντιμετωπίζουν οι απόφοιτοι. Παρά το εξαιρετικό δίπλωμα, τα πιστοποιητικά συμπληρώματος πρόσθετων μαθημάτων, η απουσία ακόμη και ελάχιστης εργασιακής εμπειρίας υποσυνείδητα φοβίζει τους εργοδότες. Και αν τουλάχιστον μια μικρή εμπειρία αναφέρεται στο βιογραφικό σημείωμα, η εικόνα αλλάζει τελείως.

Η ηλικία πρέπει να προσδιορίζεται σε αντίστροφη σειρά, ξεκινώντας από την τελευταία εργασία. Στην αντίθετη πλευρά του ονόματος της εταιρείας και της διάρκειας της εργασίας, είναι απαραίτητο να αναφερθεί η θέση και να περιγραφούν οι κύριες αρμοδιότητες. Ως πρόσθετες πληροφορίες, θα πρέπει να αφήσετε σημάδια για τις αποκτηθείσες επαγγελματικές δεξιότητες. Αξίζει να σημειωθεί ότι η προπτυχιακή πρακτική άσκηση και η πρακτική αναφέρονται επίσης στην ενότητα "Εκπαίδευση" στην αντίστροφη χρονολογία.Χαρακτηρισμός από τον τόπο πρακτικής θεωρείται εργασιακή εμπειρία και μια θετική αξιολόγηση δείχνει τις προοπτικές ενός νεαρού ειδικού.

Αυτό το τμήμα περιλαμβάνει τον χαρακτηρισμό των επαγγελματικών δεξιοτήτων που δεν σχετίζονται με συγκεκριμένη θέση και επίσημες υποχρεώσεις. Με απλά λόγια Αυτή η στήλη περιέχει πληροφορίες σχετικά με την άδεια οδήγησης και την εμπειρία με έναν υπολογιστή. Εδώ υποδηλώνει το επίπεδο γνώσης ξένων γλωσσών.

Το τμήμα περί επαναλήψεως των επιχειρηματικών δεξιοτήτων του αιτούντος επιτρέπει στον εργοδότη να δημιουργήσει μια γενική ιδέα του δυνητικού εργαζομένου. Οι περισσότερες δεξιότητες σχετικά με την επιθυμητή κενή θέση και ελάχιστες γενικές πληροφορίες θα βελτιώσουν μόνο την εντύπωση του βιογραφικού σημειώματος. Ωστόσο, δεν πρέπει να πάρετε πάρα πολύ μεταφερθεί με το σχεδιασμό αυτής της ενότητας. Οι υπερβολικές πληροφορίες θα φοβίσουν τον εργοδότη.

Ένα πολύ σημαντικό κομμάτι του βιογραφικού σημειώματος, στο οποίο θα πρέπει να ασχοληθούμε σοβαρά, διότι εδώ είναι απαραίτητο να αντικατοπτρίζονται όλα τα πλεονεκτήματα. Ο μελλοντικός ηγέτης θα ενδιαφέρεται πολύ για να μάθει τα αποτελέσματα του έργου ενός δυνητικού εργαζομένου. Οι πληροφορίες αυτές θα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πληρέστερες, με πιθανές ενδείξεις ψηφιακών τιμών. Για παράδειγμα, "αυξήθηκαν οι πωλήσεις από 40% σε 80%", εκτός αν αυτές οι πληροφορίες είναι εμπορικό μυστικό.

Ωστόσο, δεν έχουν όλα τα διευθυντικά στελέχη ευθύνες που συνεπάγονται αύξηση των πωλήσεων ή προσέλκυση νέων πελατών. Ορισμένοι υποχρεούνται να συμμετέχουν καθημερινά σε μονότονη εργασία, όπου είναι αδύνατο να επιτύχουν σοβαρά επιτεύγματα.

Στις δυτικές χώρες, το θέμα αυτό έχει μεγάλη σημασία. Εκεί, δεν επαναλαμβάνονται χωρίς σύντομες πληροφορίες σχετικά με τις προτιμήσεις και τα συμφέροντα του αιτούντος. Σύμφωνα με τους ψυχολόγους, Αυτό το μέρος του εγγράφου παρουσίασης επιτρέπει να αποκαλύπτονται οι προσωπικές ιδιότητες ενός δυνητικού εργαζόμενου, τα θετικά και αρνητικά χαρακτηριστικά του, καθώς και να εμφανίζονται πλεονεκτήματα και αδυναμίες.

Σε αυτή την ενότητα, είναι σκόπιμο να αναφερθεί αγαπημένα χόμπι, χόμπι, ενδιαφέροντα, μουσικές προτιμήσεις. Σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να γράψετε σε ένα βιογραφικό σημείωμα σχετικά με την ένταξη σε διάφορα κόμματα και θρησκευτικές κοινότητες. Πρώτον, πρόκειται για προσωπικές πληροφορίες που δεν σχετίζονται με στιγμές εργασίας. Δεύτερον, οι εργοδότες δεν καλωσορίζουν μέλη των οργανώσεων αυτών στην ομάδα τους, φοβούμενοι ότι θα αρχίσουν να σπείρουν σύγχυση στην ομάδα.

Σε αυτήν την επιλογή είναι ορατή σαφή δομή για τη σύνταξη ενός εγγράφου. Δεν υπάρχουν επιπλέον πληροφορίες, επαγγελματικές δεξιότητες παρουσιάζονται σαφώς, υπάρχουν πληροφορίες για βραβεία και επιτεύγματα. Η εργασιακή εμπειρία προγραμματίζεται σύμφωνα με τους κανόνες της γραφειοκρατίας. Στην κορυφή στη γωνία υπάρχει ένας χώρος για τη φωτογραφία.

Δεύτερο δείγμα συνέχισης είναι κατάλληλο άτομα δημιουργικών επαγγελμάτων. Με ένα τέτοιο έγγραφο, μπορείτε να πάρετε μια συνέντευξη με ένα τυπογραφείο, διαφημιστικό πρακτορείο ή άλλους οργανισμούς που συνδέονται στενά με καλλιτεχνικές δραστηριότητες. Αν και η έγχρωμη μορφή του βιογραφικού σημειώνει την ηγεσία των τεχνικών εταιρειών. Μετά από όλα, μια φωτεινή παλέτα αποτελεί ένδειξη της κατάστασης του μυαλού ενός ατόμου και του τρόπου ζωής του.