Πώς να δημιουργήσετε ένα αποθηκευτικό βιογραφικό σημείωμα;

Το κύριο καθήκον του βιογραφικού είναι να παρουσιάσει ο υποψήφιος για το έργο όσο το δυνατόν θετικό, καθώς και να εξοικειώσει τον εργοδότη με τις ικανότητες, τις δεξιότητες και τις γνώσεις του. Η σωστή σύνταξη αυτού του εγγράφου βασίζεται στην ικανότητα να παρουσιάζονται με ακρίβεια οι απαραίτητες πληροφορίες και ταυτόχρονα να είναι λεπτομερείς και κατανοητές.

Το κύριο μέρος των καθηκόντων ενός σύγχρονου αποθηκάριου είναι να εργαστεί με διάφορα έγγραφα. Επιπλέον, ο ειδικός πρέπει να διαθέτει ορισμένα προσωπικά και επαγγελματικά χαρακτηριστικά που θα τον βοηθήσουν να αντεπεξέλθει στα καθήκοντά του. Η κατάλληλη περίληψη του αποθεματοποιητή πρέπει να περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες. Κατά την υποβολή αίτησης για εργασία, οι ανώτεροι υπάλληλοι εξετάζουν προσεκτικά κάθε παράγραφος του εγγράφου.

Η πρώτη επιλογή των υποψηφίων για τη θέση πραγματοποιείται μέσω ενός βιογραφικού σημειώματος. Δεν υπάρχουν οι ακριβείς παράμετροι για την κατασκευή του. Ωστόσο, συνιστάται να τηρείτε ορισμένους κανόνες που θα σας βοηθήσουν να καταστήσετε το έγγραφο όσο το δυνατόν πιο ενδιαφέρον και ενημερωτικό για τον εργοδότη.

Οι κανόνες εγγραφής έχουν ως εξής.

• Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει το κείμενο για σφάλματα.
• Αναφέρετε σε επίσημο επιχειρηματικό στυλ. Προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε τις συνομιλίες στο ελάχιστο ή να τις εγκαταλείψετε τελείως.
• Διαχωρίστε όλες τις πληροφορίες σε ξεχωριστές κατηγορίες, ώστε να είναι βολικό να εξοικειωθείτε. Μην συμπεριλάβετε όλα τα δεδομένα μαζί.
• Δεν υπάρχει περιθώριο για επιπλέον πληροφορίες στο βιογραφικό σημείωμα. Δεν χρειάζεται να αναφέρετε τα χόμπι και τα ενδιαφέροντα που δεν σχετίζονται με την επιθυμητή θέση.
• Συνθέστε ένα έγγραφο σε ένα στυλ. Αυτό ισχύει για τη μορφή της παρουσίασης, της γραμματοσειράς, της δομής κειμένου και άλλων χαρακτηριστικών.

Πρόσφατα, μια πρακτική έχει κερδίσει τη δημοτικότητα στο οποίο μια συνοδευτική επιστολή προστίθεται στο βιογραφικό σημείωμα. Συνιστάται να κάνει αν ο υποψήφιος επιθυμεί να βρει δουλειά σε μια μεγάλη ξένη εταιρεία. Επίσης, η επιστολή θα ενδιαφέρει εταιρείες που εργάζονται στις αρχές των επιτυχημένων ξένων εταιρειών. Η συνοδευτική σημείωση μπορεί να είναι σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή, ανάλογα με τη μορφή του εγγράφου.

Ένα τυποποιημένο γράμμα πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:

• τα προσωπικά δεδομένα (F.I.O, στοιχεία επικοινωνίας) - εμφανίζονται στην επάνω δεξιά γωνία.
• προσφυγή στον εργοδότη ή στην εταιρεία ·
• το κείμενο που αναφέρεται στην επιθυμία να λάβει την επιλεγείσα κενή θέση ή να συμμετάσχει στον διαγωνισμό για να αποκτήσει την απαραίτητη θέση ·
• ένδειξη της πηγής από την οποία ο αιτών έλαβε πληροφορίες σχετικά με τη διαθεσιμότητα κενής θέσης ·
• μια περιγραφή των θετικών ιδιοτήτων που διακρίνουν έναν υποψήφιο από το υπόλοιπο (υποδείξτε εν συντομία).
• ενημερώστε σχετικά με την απόφαση σχετικά με την απασχόληση.

Συχνά, οι υποψήφιοι προτιμούν να συμπληρώνουν το έγγραφο με μια φωτογραφία. Για ορισμένα επαγγέλματα, αυτό το στοιχείο είναι σημαντικό, ακόμα και κλειδί. Παρουσιάσιμα εξωτερικά δεδομένα είναι απαραίτητα, αν τα καθήκοντα του υπαλλήλου περιλαμβάνουν συχνή επαφή με ανθρώπους (οικοδέσποινα, διαχειριστή, γυμναστήριο). Κατά τη σύνταξη ενός βιογραφικού για τη θέση του αποθηκευτή, η προσάρτηση ενός στιγμιότυπου είναι προαιρετική. Αυτός είναι ένας "εσωτερικός" υπάλληλος που επικοινωνεί μόνο με συναδέλφους.

Εάν εξακολουθείτε να αποφασίζετε να χρησιμοποιήσετε μια φωτογραφία, ελέγξτε τις παρακάτω οδηγίες.

• Θα πρέπει να υπάρχει μόνο ένα άτομο στη φωτογραφία - ο αιτών. Οι λήψεις ομάδας δεν επιτρέπονται.
• Προσέξτε την ποιότητα της εικόνας.
• Το πιο κατάλληλο στυλ ένδυσης είναι απλό. Για τον αποθεματοποιητή, ένα αυστηρό στυλ ρουχισμού δεν είναι κατάλληλο.
• Η φωτογραφία δεν θα είναι χαλαρή για να χαμογελάσει λίγο. Η στάση είναι ελεύθερη και χαλαρή.
• Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν υπερβολικά αντικείμενα στη φωτογραφία. Ένα απλό φόντο είναι καλύτερο.

Ένα καλά γραπτό έγγραφο για τη θέση ενός διαχειριστή αποθήκης, ανεξάρτητα από τον τρόπο με τον οποίο ο εργοδότης δηλώνει το όνομα της κενής θέσης (ανώτερος αποθηκευτής, συλλέκτης αποθεμάτων, βοηθός, αναλυτής αποθήκης, πράκτορας προμηθειών κ.λπ.) πρέπει να περιέχει πολυμερείς πληροφορίες.

Εάν ο εργαζόμενος στην αποθήκη έχει ήδη θέση σε αυτόν τον τομέα, κατά την κατάρτιση ενός βιογραφικού σημειώματος, μπορείτε να αναφέρετε τα καθήκοντα που εκτελούνται. Μια ένδειξη του έργου που επιτελεί ο εργαζόμενος αποδεικνύει τις δεξιότητές του και το επίπεδο επαγγελματισμού του.

Για να μεταφέρετε σωστά τις πληροφορίες, πρέπει να καθορίσετε τα δεδομένα για το ακόλουθο παράδειγμα:

• αναφορά των εμπορευμάτων στην αποθήκη: παραλαβή, αποθήκευση, έκδοση και αναφορά ·
• φόρτωση και εκφόρτωση προϊόντων με τη χρήση ειδικού εξοπλισμού ·
• εργασία στον τομέα της βελτιστοποίησης του έργου των εργαζομένων που εξυπηρετούν την αποθήκη.
• εισαγωγή νέων συστημάτων αναφοράς ·
• διεξαγωγή προγραμματισμένων αγορών και ερευνών σχετικά με την έλλειψη αγαθών.

Εάν είναι επιθυμητό, ​​τα καθήκοντα μπορούν να αναφερθούν πιο σύντομα, ως εξής:

• Έλεγχος φορτωτή?
• ασφάλεια δωματίου.
• κατάρτιση εκτιμήσεων, λογαριασμών και τιμολογίων ·
• τη διαλογή και τη λήψη φορτίου.
• παρακολούθηση της κατάστασης των εμπορευμάτων.

Θα ήταν χρήσιμο να αναφερθούν στοιχεία σχετικά με τη διαθεσιμότητα των διπλωμάτων. Αυτό το τμήμα είναι πολύ σημαντικό εάν η εταιρεία αναζητά έναν ειδικό και χρειάζονται έναν υπάλληλο με ανώτερη εκπαίδευση. Ένα πλεονέκτημα θα είναι η διαθεσιμότητα εξειδικευμένης εκπαίδευσης (για παράδειγμα, merchandiser).

Οι πληροφορίες εκπαίδευσης πρέπει να αναφέρονται ως εξής:

• το όνομα του ιδρύματος (κολέγιο, τεχνική σχολή ή ίδρυμα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης) ·
• έτη σπουδών.
• όνομα της ειδικότητας.

Κατά τη σύνταξη μιας λίστας, θα πρέπει να ακολουθήσετε τη χρονολογική σειρά.Επίσης στο έγγραφο μπορείτε να αναφέρετε τη διαθεσιμότητα πιστοποιητικών που επιβεβαιώνουν την ολοκλήρωση μαθημάτων, διαλέξεων και διάφορων εκπαιδεύσεων.

Ένα μεγάλο πλεονέκτημα έναντι των άλλων υποψηφίων είναι οι εργαζόμενοι που έχουν εμπειρία σε παρόμοια θέση. Αυτή η ενότητα συνιστάται να τοποθετηθεί στο κεντρικό τμήμα του εγγράφου προκειμένου να επικεντρωθεί σε αυτό.

Όταν συμπληρώνετε αυτήν την ενότητα, χρησιμοποιήστε τους ακόλουθους κανόνες.

• Κατά τη σύνταξη της λίστας τηρούν την αντίστροφη χρονολογική σειρά. Πρώτα αναφέρετε τον τελευταίο τόπο εργασίας, μεταβαίνοντας σταδιακά στην πρώτη.
• Είναι επιθυμητό να υποδειχθεί λειτουργίες εργασίαςμε την οποία χειρίστηκε ο αιτών.
• Ο μέγιστος αριθμός προηγούμενων εργασιών είναι πέντε. Αν υπάρχουν περισσότερα, είναι καλύτερο να υποδείξετε την πιο πρόσφατη ή σημαντική.
• Επιτεύγματα εργασίας μιλήστε για τον επαγγελματισμό και την ικανότητα του εργαζομένου. Διπλώματα, βραβεία, επιστολές εκτίμησης, διπλώματα και άλλα έγγραφα αναφέρονται εδώ.
• Ως α πρόσθετες πληροφορίες να αναφέρει το μέγεθος της αποθήκης στην οποία ο αιτών εργάστηκε για τη θέση. Μπορείτε επίσης να μιλήσετε για την ποσότητα των προϊόντων που είναι αποθηκευμένα στο δωμάτιο.

Μεταξύ του μεγάλου καταλόγου δεξιοτήτων που, κατά τη γνώμη των εργοδοτών, πρέπει να κατέχει ένας εργαζόμενος, επισημαίνονται βασικές δεξιότητες.

Οι ακόλουθες δεξιότητες θεωρούνται οι πιο σημαντικές και απαιτητικές:

• (MS Office, Excel και άλλου λογισμικού), καθώς και γνώση των προγραμμάτων που απαιτούνται για την κατάρτιση τεκμηρίωσης (MS Office, Excel και άλλο λογισμικό).
• δεξιότητες στην εργασία με εξοπλισμό για τη φόρτωση και τη μετακίνηση προϊόντων.
• συλλογή και επεξεργασία δεδομένων ·
• οργάνωση λογιστικής αποθήκευσης.
• διαθεσιμότητα γνώσεων στον τομέα της αποθήκευσης ·
• την κατάλληλη αναφορά και απογραφή εμπορευμάτων ·
• εργασία με το σύστημα αποθήκευσης διευθύνσεων.

Μεταξύ ενός μεγάλου καταλόγου χαρακτηριστικών, Οι εταιρείες εκτιμούν ιδιαίτερα τα ακόλουθα προσωπικά προσόντα των αιτούντων:

• ειλικρίνεια και ευπρέπεια ·
• αντοχή.
• επιθυμία ανάπτυξης.
• ακρίβεια ·
• ευθύνη και οργάνωση.
• σκοπιμότητα ·
• αντοχή σε αγχωτικές καταστάσεις.
• ακρίβεια ·
• σκληρή δουλειά.

Ένα σωστά διατυπωμένο έγγραφο συνεπάγεται όχι μόνο την ένδειξη σημαντικών πληροφοριών, αλλά και την άρνηση υποβολής περιττών δεδομένων. Θυμηθείτε ότι ο αποθηκευτής είναι ένας οικονομικά υπεύθυνος υπάλληλος. Από αυτή την άποψη, οι παραβιάσεις του νόμου και άλλα προβλήματα που σχετίζονται με την πειθαρχία και την ευθύνη δεν πρέπει να αναφέρονται.

Κατά την κατάρτιση ενός εγγράφου αξίζει επίσης να ακολουθήσετε τις συστάσεις που είναι κατάλληλες για άλλα επαγγέλματα.

• Οι προσωπικές πληροφορίες δεν πρέπει να είναι πολλές. Σε ένα μοντέρνο βιογραφικό σημείωμα, δεν μπορείτε να καθορίσετε την ημερομηνία γέννησης, την ακριβή διεύθυνση, καθώς και το μεσαίο όνομα.
• Αυτό το έγγραφο δεν είναι ένα μέρος για τον προσδιορισμό θρησκευτικών, πολιτικών και άλλων πεποιθήσεων. Αυτές οι πληροφορίες δεν ισχύουν για τη θέση και αποσπούν την προσοχή από σημαντικά δεδομένα.
• Μην γράφετε για τα χόμπι και τα χόμπι. Πρόκειται για προσωπικές πληροφορίες που δεν ενδιαφέρουν τη διοίκηση της εταιρείας.

Στο τέλος του άρθρου, θα δούμε τα έτοιμα παραδείγματα, βάσει της οποίας μπορείτε να δημιουργήσετε ανεξάρτητα ένα κατάλληλο βιογραφικό σημείωμα.

• Ένα λεπτομερές βιογραφικό για τη θέση του διαχειριστή αποθήκης. Εμφανίζονται όλες οι απαραίτητες πληροφορίες.

• Επεξηγηματικό παράδειγμα με φωτογραφία. Η εικόνα τοποθετείται στη δεξιά γωνία και δεν καταλαμβάνει πολύ χώρο.

• Μια άλλη επιλογή με μια φωτογραφία. Αυτό είναι ένα πιο συνοπτικό πρότυπο. Χρησιμοποιήθηκε επίσης εικόνα καλύτερης ποιότητας.

• Ένα σύντομο και κατανοητό βιογραφικό για τη θέση του αποθηκευτή.

• Ο σχεδιασμός αυτού του εγγράφου προσεγγίστηκε πολύ προσεκτικά. Η σαφής παρουσίαση των δεδομένων, η διαθεσιμότητα φωτογραφιών, οι χρωματικές επικεφαλίδες και άλλα διακριτικά χαρακτηριστικά καθιστούν το έγγραφο ξεχωριστό από τα υπόλοιπα.

• Ένα παράδειγμα ενός απλού βιογραφικού που μπορείτε να δημιουργήσετε στο σπίτι σας χρησιμοποιώντας ένα τυπικό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.

• Κενή επαναφορά σε μορφή πίνακα. Με βάση αυτό, μπορείτε να συντάξετε ένα έγγραφο που να αναφέρει τα δικά σας δεδομένα.