Πώς να στείλετε το βιογραφικό σημείωμα στον εργοδότη;

Στον σημερινό κόσμο, η αναζήτηση εργασίας πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω του Διαδικτύου. Το σύστημα είναι τόσο απλό που αρκεί απλά να κάνετε κλικ στο κουμπί του ποντικιού για να απαντήσετε σε κενή θέση. Μόνο όταν πρόκειται για την αποστολή του βιογραφικού σημειώματος απευθείας στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ενός ειδικού προσλήψεων, οι υποψήφιοι κάνουν πολλά λάθη. Αυτές οι δυσάρεστες αποχρώσεις παίζουν σημαντικό ρόλο στην επιλογή κατάλληλων υποψηφίων. Ακόμα και ο λάθος χαιρετισμός μπορεί να φοβίσει τον υπάλληλο του προσωπικού, και το βιογραφικό θα είναι στο ηλεκτρονικό καλάθι.

Οι αιτούντες που στέλνουν ένα βιογραφικό σημείωμα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνουν πολλά λάθη. Και τα πιο συνηθισμένα από αυτά είναι εσφαλμένη υποκείμενη γραμμή θέματος. Μερικοί δεν ξέρουν πώς να ονομάσουν σωστά το μήνυμα, άλλοι απλά παραλείπουν αυτό το στοιχείο. Για τους λόγους αυτούς, μια επιστολή με επισυναπτόμενη επιστολή μπορεί να μεταφερθεί αυτόματα στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ή απλά να παραβλεφθεί.

Ένα καλά γραμμένο θέμα της επιστολής δεν πρέπει να περιέχει πολλές πληροφορίες. Μια σύντομη πρόταση με συγκεκριμένα στοιχεία θα ήταν η καλύτερη επιλογή, για παράδειγμα, "συνέχιση του επικεφαλής του τμήματος πωλήσεων" ή "απάντηση στην κενή θέση ενός διαφημιστικού σχεδιαστή". Ωστόσο, είναι δυνατόν να συντάξετε ένα πιο ενημερωτικό κείμενο του μηνύματος, για παράδειγμα, το βιογραφικό σημείωμα του V.A. Kuznetsov για την κενή θέση του εξειδικευμένου τηλεφωνικού κέντρου.

Σε ένα μήνυμα με ένα έγγραφο καρφιτσώματος, πρέπει να γράψετε μια μικρή έκκληση. Ένα κενό γράμμα σε οποιαδήποτε κατάσταση θεωρείται κακή μορφή. Ένα σύντομο κείμενο θα τονίσει την ειλικρίνεια του αιτούντος και το ενδιαφέρον του για την κενή θέση που προσφέρει ο εργοδότης.

Μια ειδική δομή θα πρέπει να εξεταστεί στο συνοδευτικό κείμενο του μηνύματος.

• Απευθυνθείτε στον διαχειριστή προσλήψεων ή διευθυντή. Για παράδειγμα, "αγαπητός Oleg Ivanovich."
• Όνομα της θέσης ενδιαφέροντος. Ανησυχία πρέπει να υπάρχει εδώ, δεν μπορούν να γραφτούν φράσεις όπως "Θέλω να πάρω τη θέση του χειριστή ή επικεφαλής ενός τμήματος πληροφορικής".
• Πρέπει να αναφερθεί ο τρόπος με τον οποίο ο αιτών βρήκε μια διαφήμιση για ανοικτή κενή θέση, είτε πρόκειται για εταιρική σελίδα στα κοινωνικά δίκτυα είτε για έναν γείτονα που εργάζεται στην εταιρεία αυτή.
• Στο συνοδευτικό κείμενο, είναι σκόπιμο να μιλήσετε λίγο για τις ικανότητες και την εμπειρία σας. Μόνο μια λεπτομερή αναπαράσταση ξεκινώντας από την πρώτη πρακτική άσκηση, αλλά σύντομες πληροφορίες, κατά προτίμηση από τον τελευταίο τόπο εργασίας.
• Ο αιτών πρέπει να εκφράσει το τελευταίο μέρος με λόγια εκτίμησης για το χρόνο που δίνεται στο ερωτηματολόγιό του και να αφήσει την υπογραφή του υπό τη μορφή επωνύμου και αρχικών.

Είναι απαραίτητο να στείλετε ένα βιογραφικό σημείωμα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν πιθανό διαχειριστή με την πληρέστερη μορφή. Το μήνυμα από τον αιτούντα πρέπει να έχει σωστά συμπληρωμένο θέμα, συνοδευτικό γράμμα στο σώμα του μηνύματος, καθώς και σωστό συνημμένο του ίδιου του βιογραφικού αρχείου. Ταυτόχρονα, μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα όχι μόνο από έναν υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή, αλλά και από ένα τηλέφωνο. Τέτοιες καινοτομίες του σύγχρονου κόσμου σας επιτρέπουν να βρείτε εργασία ενώ περπατάτε, παίζετε αθλητικά και μάλιστα σε επίσημο γεγονός.

Φυσικά, στην εποχή της σύγχρονης τεχνολογίας, νέοι ειδικοί προσπαθούν να χρησιμοποιήσουν οποιεσδήποτε ηλεκτρονικές μεθόδους μεταφοράς εγγράφων, για παράδειγμα, WhatsApp ή Viber, αλλά είναι αδύνατο να διασφαλιστεί η ασφάλεια του αρχείου. Ο ίδιος ο παραλήπτης μπορεί να ξεχάσει να διαβάσει τις πληροφορίες από τον υποψήφιο ή απλά να διαγράψει το μήνυμα από άγνωστη επαφή.

Χρησιμοποιώντας διάφορους αγγελιοφόρους για να στείλετε το βιογραφικό σας, δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε χαμόγελα στο κείμενο του μηνύματος. Οποιαδήποτε αλληλογραφία με τον ηγέτη πρέπει να γίνεται αποκλειστικά σε επιχειρηματικό στυλ. Εκφράζοντας τα συναισθήματά σας είναι καλύτερο με την προσωπική επαφή.

Πριν από την αποστολή ενός βιογραφικού σημειώματος σε έναν ειδικό πρόσληψης, είναι απαραίτητο να διευκρινιστεί ποια μορφή του ερωτηματολογίου είναι πιο αποδεκτή.

• Οι οργανισμοί προσλήψεων υποχρεούνται να παρέχουν βιογραφικά σημειώματα σε μορφές γρήγορης επεξεργασίας. Ειδικοί των επιχειρήσεων αυτών ορίζουν την απαίτηση αυτή από την ανάγκη απόκρυψης των προσωπικών δεδομένων του αιτούντος, έτσι ώστε ο εργοδότης να μην μπορεί να έρθει σε άμεση επαφή με τον υποψήφιο, παρακάμπτοντας τον οργανισμό. Για το λόγο αυτό, οι μορφές pdf ή jpeg απορρίπτονται αμέσως.
• Στον τομέα των εργασιών γραφείου, η μορφή επανάληψης rtf θεωρείται η καλύτερη επιλογή. Το να είναι εύκολο. Το έγγραφο δημιουργείται στον επεξεργαστή Microsoft Word. Στη συνέχεια, επιλέγεται η εντολή "αρχείο" από το μενού και, στη συνέχεια, "αποθήκευση ως ...". Στο παράθυρο που εμφανίζεται, πρέπει να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη λειτουργία "άλλες μορφές", αλλάξτε τον τύπο αρχείου σε μορφή rtf. Το όνομα του εγγράφου αναγράφεται με λατινικά γράμματα. Στο πλαίσιο που ανοίγει, εμφανίζονται πληροφορίες σχετικά με την πιθανή απώλεια ορισμένων δεδομένων. Ωστόσο, κανείς δεν έχει αντιμετωπίσει τέτοια προβλήματα ακόμη, γι 'αυτό και η προειδοποίηση μπορεί να αγνοηθεί. Μετά την αποθήκευση, πρέπει να κλείσετε το έγγραφο και να το ανοίξετε ξανά.
• Ένα βιογραφικό σε μορφή txt μετά τη διαβίβαση μπορεί να χάσει την εσωτερική μορφή του.Ναι, και κατά τη διάρκεια του ανοίγματος του εγγράφου μπορώ να αντιμετωπίσω προβλήματα. Η μορφή txt είναι κατάλληλη για την παλιά έκδοση του Microsoft Word, αλλά η νέα έκδοση δεν θα μπορέσει καν να ανοίξει το έγγραφο. Κατά την υποβολή ενός βιογραφικού σημειώματος, ο αιτών δεν μπορεί να γνωρίζει ποια έκδοση του εκδοτικού προγράμματος έχει εγκατασταθεί στον υπολογιστή ενός ειδικευμένου προσωπικού. Έτσι, δεν αξίζει τον κίνδυνο.
• Η μορφή εγγράφου είναι επίσης αποδεκτή για ένα υποβληθέν βιογραφικό σημείωμα. Κατά το άνοιγμα ενός αρχείου δεν θα υπάρχουν προβλήματα, ειδικά επειδή αυτή η μορφή μπορεί να προβληθεί σε αρκετούς εκδότες.

Η χρήση άλλων επιλογών μορφοποίησης δεν είναι πρακτική. Στο τμήμα προσωπικού δεν θα ληφθούν υπόψη.

Αξίζει να σημειωθεί ότι το μέγεθος του αρχείου με το βιογραφικό σημείωμα θα πρέπει να μην υπερβαίνει τα 25 Kb. Και τα έγγραφα με την εικόνα του αιτούντος δεν πρέπει να υπερβαίνουν το 1 Mb.

Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στο θέμα της αρχειοθέτησης. Πολλοί αιτούντες εργασία, στέλνοντας ένα βιογραφικό μέσω e-mail, προ-αρχείο το έγγραφο, αλλά αυτό δεν αξίζει τον κόπο. Αρκετά συχνά, τα αρχεία αρχειοθέτησης περιέχουν διαφημίσεις ή ιούς, γι 'αυτό το φίλτρο υπηρεσίας αλληλογραφίας διαγράφει μηνύματα με ένα τέτοιο συνημμένο χωρίς τη δυνατότητα ανάκτησης. Επιπλέον, δεν είναι δυνατό να ανοίξετε κάποια αρχεία.

Ιδιαίτερη προσοχή θα πρέπει να δοθεί στο όνομα του φακέλου περί επανεκκίνησης. Το όνομα του εγγράφου δεν πρέπει να είναι μεγάλο ή να έχει τυχαία σειρά γραμμάτων. Τέτοια ηλεκτρονικά έγγραφα μπορεί να χαθούν στην αφθονία των μηνυμάτων. Και για να μην συμβεί αυτό, το βιογραφικό σημείωμα πρέπει να ονομάζεται συγκεκριμένο όνομα, για παράδειγμα, "resume_Zaitsev_designer". Παρά το φαινομενικό παραλογισμό, ο υπάλληλος του προσωπικού θα καταλάβει αμέσως ότι ο αιτητής Ζάιτσεφ θέλει να πάρει τη θέση του σχεδιαστή.

Πολλοί εργοδότες υποστηρίζουν ότι οι αιτούντες εργασία μπορούν να στείλουν τα βιογραφικά τους στο εταιρικό ταχυδρομείο σε οποιαδήποτε βολική στιγμή. Ωστόσο, τα ερωτηματολόγια που αποστέλλονται πριν από το μεσημέρι είναι πιο αποτελεσματικά. Με τη σειρά έτσι ώστε ο υπεύθυνος προσωπικού να διαβάσει πρώτα το έγγραφο, ο αιτών πρέπει να στείλει το αρχείο τη νύχτα ή νωρίς το πρωί.

Απαγορεύεται αυστηρά η αποστολή ενός βιογραφικού σημειώματος σε πολλούς παραλήπτες ταυτόχρονα. Ένας πιθανός ηγέτης σίγουρα θα δει την παρουσία άλλων παραληπτών και θα βρει τον αιτούντα ένα επιπόλαιό, τεμπέλης πρόσωπο. Η αποστολή μεμονωμένων μηνυμάτων πολλές φορές θα αυξήσει τις πιθανότητες του αιτούντος να πάρει την επιθυμητή θέση.

Η εύρεση μιας καλής θέσης εργασίας περιλαμβάνει πολλές αποχρώσεις, μεταξύ των οποίων το κιβώτιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αιτούντα παίζει τεράστιο ρόλο. Το προσωπικό μήνυμα μπορεί να έχει ένα ασυνήθιστο, κωμικό, και μάλιστα άσεμνο όνομα. Μόνο η αποστολή σοβαρών εγγράφων από αυτό θεωρείται απαράδεκτη. Για τον σκοπό της αναζήτησης εργασίας, θα πρέπει να δημιουργήσετε πρόσθετο μήνυμα με το σωστό όνομα.

Είναι καλύτερα ότι το ψευδώνυμο είναι εύκολο να το διαβάσετε και να προφέρετε. Η πιο αποδεκτή ένδειξη του επωνύμου και του ονόματος του αιτούντος. Ωστόσο, επιτρέπονται παραλλαγές του πλήρους ονόματος και των αρχικών. Για παράδειγμα, "petrov_pavel" ή "petrov. σ. v. ".

Κατά την παραλαβή μηνυμάτων, οι ταχυδρομικές υπηρεσίες δεν υποδεικνύουν το όνομα της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά πληροφορίες από το ερωτηματολόγιο. Για το λόγο αυτό, όταν δημιουργείτε ένα νέο πλαίσιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι σημαντικό να καταγράψετε τα ισχύοντα δεδομένα διαβατηρίου.

Πολλοί αναζητούντες εργασία αντιμετωπίζουν το πρόβλημα της έλλειψης ανατροφοδότησης. Οι περισσότεροι στρατολόγοι αποδέχονται βιογραφικά σημειώματα, εγκαταλείπουν και αφήνουν τα ερωτηματολόγια που είναι τα πλέον κατάλληλα για μια ανοικτή θέση. Αλλά για εκείνους που δεν έρχονται, δεν σκέφτονται καν να καλέσουν πίσω και να αναφέρουν την άρνηση.

Σύμφωνα με τους προσφεύγοντες, είναι πολύ δύσκολο να επικοινωνήσουμε με το τμήμα προσωπικού, και μάλιστα με τον επικεφαλής της εταιρίας, προκειμένου να γνωμοδοτήσει σχετικά με το βιογραφικό σημείωμα που είχε υποβληθεί προηγουμένως. Αλλά οι προσπάθειες επικοινωνίας δεν είναι κακή μορφή. Ωστόσο, πρέπει να καλέσετε την εταιρεία την ημέρα μετά την αποστολή του βιογραφικού σημειώματος. Η ενέργεια αυτή δείχνει τον αιτούντα μόνο από τη θετική πλευρά. Ο υπεύθυνος προσωπικού και ο διευθυντής θα εκτιμήσουν ένα τέτοιο βήμα, συνειδητοποιώντας ότι για έναν αιτούντα εργασία μια κενή θέση είναι πολύ σημαντική.

Κατά τη διάρκεια της τηλεφωνικής επικοινωνίας, δεν πρέπει να πείτε άσχετες φράσεις, τραύλισμα, διακοπή ή επιμονή. Ο υπεύθυνος προσωπικού θα παράσχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σύμφωνα με την πάγια εντολή. Μετά το μονόλογο ενός προστάτη, μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις ενδιαφέροντος. Ωστόσο, μην ζητάτε απαντήσεις σε ερωτήσεις σχετικά με τις αμοιβές ή τις ευθύνες εργασίας. Αυτές οι ιδιαιτερότητες θα αναλυθούν απευθείας στο πλαίσιο της συνέντευξης.

Αυτή η ερώτηση θρηνεί πολλούς αιτούντες που δεν έλαβαν έγκαιρη απάντηση. Μερικοί φοβούνται ότι το βιογραφικό τους δεν ταιριάζει, ενώ άλλοι πιστεύουν ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ήταν σε ανεπιθύμητο περιεχόμενο ή σε σκουπίδια, το οποίο αποδείχθηκε ακατάλληλο.

Στην πραγματικότητα, όλα τα βιογραφικά που υπάγονται στο τμήμα ανθρώπινων πόρων επιλέγονται προσεκτικά. Οι υποψήφιοι που είναι επιλέξιμοι για αυτή την κενή θέση καλούνται σε συνέντευξη. Ένας αναζητητής εργασίας κατέχει ελεύθερη θέση, μια περίληψη των άλλων τοποθετείται σε μια ειδικά σχεδιασμένη βάση δεδομένων. Αν μια επιχείρηση έχει ελεύθερο χώρο, οι επιλεγμένοι άνθρωποι είναι οι πρώτοι που λαμβάνουν πρόσκληση σε συνέντευξη.

Αλλά μην ξεχνάτε το γεγονός ότι το τμήμα προσωπικού δεν είναι ρομπότ. Ο ανθρώπινος παράγοντας μπορεί να λειτουργήσει και το βιογραφικό σημείωμα του υποψήφιου θα διαγραφεί τυχαία από το ταχυδρομείο. Έτσι, κανείς δεν μπορεί να εγγυηθεί την ανατροφοδότηση.

Για να αποκλείσει μια παρόμοια κατάσταση, ο αιτών πρέπει να παρακολουθήσει τις ανοικτές κενές θέσεις της ενδιαφερόμενης εταιρείας. Σε περίπτωση ελεύθερου χώρου, μην τρέχετε στον υπολογιστή, αλλά περιμένετε λίγες μέρες.

Δεν είναι κάθε υποψήφιος σε θέση να συμμορφωθεί με όλους τους κανόνες για τη σωστή κατασκευή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να αποφύγετε λάθη, προτείνουμε να εξετάσετε ένα δείγμα στο οποίο ένα κορίτσι στέλνει το βιογραφικό του σε μια συγκεκριμένη θέση.

Το θέμα του μηνύματος περιέχει πληροφορίες σχετικά με το περιεχόμενο της επιστολής και τη θέση ενδιαφέροντος. Το τμήμα "Προς" περιέχει μια μόνο διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια βλέπετε τα συνημμένα έγγραφα, τα βιογραφικά σημειώματα και διάφορα έργα copywriting. Στο ελεύθερο σώμα της επιστολής υπάρχει ένα συνοδευτικό κείμενο με μια σύντομη αυτο-παρουσίαση.

Ακριβώς τέτοιες επιστολές με μεγάλη ευχαρίστηση διαβάζονται από ειδικούς προσλήψεων. Οι αποστολείς τέτοιων μηνυμάτων είναι πολύ πιθανό να αποκτήσουν την επιθυμητή θέση.