Περίληψη υπάλληλων: Σημεία κλειδιά και συμβουλές γραφής

Ο υπάλληλος είναι άτομο που εργάζεται με τεκμηρίωση. Αυτός ο ειδικός διαδραματίζει σημαντικό ρόλο σε κάθε επιχείρηση, δεδομένου ότι η εντολή στα έγγραφα και τα γραφεία αρχείων εξαρτάται από αυτό. Σήμερα, σε σχέση με την ανάπτυξη της τεχνολογίας των πληροφοριών, ο υπάλληλος εργάζεται όχι μόνο με χαρτί, αλλά και με ηλεκτρονικά έγγραφα.

Το τμήμα προσωπικού οποιασδήποτε επιχείρησης με μεγάλη ευθύνη προσεγγίζει την επιλογή των υπαλλήλων. Προκειμένου να αποκτήσετε αυτή τη θέση, πρέπει να καταρτίσετε σωστά και σωστά το βιογραφικό σας σημείωμα. Θα μιλήσουμε για τα χαρακτηριστικά αυτής της διαδικασίας στο άρθρο μας σήμερα.

Πρώτα απ 'όλα, είναι σημαντικό να καταλάβετε τι κάνει αυτός ο ειδικός στην επιχείρηση. Έτσι, η κύρια ευθύνη του γραμματέα (ή γραμματέα) είναι η διαχείριση εγγράφων του οργανισμού στον οποίο εργάζεται. Ως εκ τούτου, ο ειδικός που κατέχει αυτή τη θέση θα πρέπει να γνωρίζει όλους τους κανόνες και τα χαρακτηριστικά της εργασίας γραφείου - αυτή η απαίτηση είναι θεμελιώδης για κάθε αιτούντα.

Η διαδικασία της ροής εργασίας της εταιρείας θα πρέπει να βασίζεται σε εσωτερικά νόμιμα έγγραφα και κανόνες, καθώς και στη γενικά δεσμευτική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Από αυτή την άποψη, ο γραμματέας πρέπει να είναι ένα πολύ ικανό και νομιμοπαθής πρόσωπο.

Ορισμένοι εργοδότες απαιτούν από τον υπάλληλο να έχει εξειδικευμένη ανώτατη εκπαίδευση. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να ενδείκνυται ειδική δευτεροβάθμια εκπαίδευση ή μαθήματα.Με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, αλλά οι βασικές απαιτήσεις για τον γραμματέα θα είναι αναγκαστικά διευκρινισμένες σε κενές θέσεις, οπότε είναι σημαντικό να το διαβάσετε προσεκτικά πριν υποβάλετε ένα βιογραφικό σημείωμα.

Επομένως, ο υπάλληλος είναι υπάλληλος γραφείου πρέπει να γνωρίζει και να συμμορφώνεται με τους κανόνες της επιχειρηματικής εθιμοτυπίας και του κώδικα ενδυμασίας. Τις περισσότερες φορές, το πρόγραμμα εργασίας αυτού του ειδικού συμπίπτει με την παραδοσιακή εργάσιμη μέρα στο γραφείο (για παράδειγμα, από 9 έως 18 ώρες με ένα διάλειμμα για το μεσημεριανό).

Τα άμεσα καθήκοντα ενός ειδικού περιλαμβάνουν:

• την προετοιμασία, την εκτέλεση, την επεξεργασία και την αποθήκευση των εγγράφων ·
• εργασία με αλληλογραφία (εισερχόμενες και εξερχόμενες) ·
• την εκτέλεση των εντολών του κεφαλιού κλπ.

Λόγω του γεγονότος ότι το βιογραφικό σημείωμα είναι επίσημο έγγραφο, είναι πολύ σημαντικό να τηρείται η δομή του. Το έγγραφο πρέπει να περιλαμβάνει πολλά υποχρεωτικά τμήματα. Εξετάστε τα κύρια.

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, οι βασικές δεξιότητες εργασίας του γραμματέα είναι η ικανότητα εργασίας με τεκμηρίωση, γνώση των εσωτερικών νόμιμων εγγράφων της επιχείρησης, καθώς και δεξιότητες στην εργασία με εξοπλισμό γραφείου. Αυτές οι δεξιότητες είναι οι κύριες, χωρίς αυτές δεν θα προσληφθείτε, επομένως είναι υποχρεωτική η εγγραφή τους στο βιογραφικό σας σημείωμα.

Επίσης είναι σημαντικό ο υπάλληλος να είναι έμπειρος χρήστης υπολογιστών και να μπορεί να εργάζεται σε προγράμματα γραφείου, διότι σήμερα υπάρχει μεγάλος αριθμός εγγράφων μόνο σε ηλεκτρονική μορφή. Επιπλέον, αρκετά συχνά, η αλληλογραφία διεξάγεται χρησιμοποιώντας όχι συνηθισμένο, αλλά ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Οι προσωπικές ιδιότητες που γράφετε στο βιογραφικό σημείωμα πρέπει να αντιστοιχούν πλήρως στη φύση του έργου, για να σας βοηθήσουν να το κάνετε επαγγελματικά. Έτσι, για τον υπάλληλο, μεμονωμένα χαρακτηριστικά που είναι χρήσιμα στην εργασία θα είναι τέτοιες ιδιότητες όπως ικανότητα να εργάζεστε με ένα μεγάλο μέρος πληροφοριών, επιμέλεια, προσοχή, ακρίβεια, πειθαρχία, προσανατολισμός λεπτομέρειας, ανοχή στρες, καλή μνήμη. Εάν διαθέτετε αυτά τα χαρακτηριστικά, μπορείτε να τα γράψετε στο βιογραφικό σημείωμα.

Όπως προαναφέρθηκε, η εκπαίδευση για τον υπάλληλο δεν είναι η πιο σημαντική πτυχή. Πολλοί εργοδότες απαιτούν από τους γραμματείς να αποφοιτήσουν από το πανεπιστήμιο της σχετικής ειδικότητας, αλλά αυτό δεν είναι ο κανόνας σε κάθε οργανισμό. Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα προσληφθεί αν έχετε πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης σε οποιαδήποτε ειδικότητα, σε άλλες χρειάζεστε μόνο ένα δίπλωμα τεχνικής σχολής ή κολέγιο. Εν πάση περιπτώσει είναι σημαντικό να διαβάσετε προσεκτικά τις απαιτήσεις του εργοδότη και την περιγραφή της θέσης εργασίας.

Στην περίληψη αξίζει να γράφουμε μόνο ειλικρινείς πληροφορίες. Αναφέρετε τα ανώτατα και δευτεροβάθμια εκπαιδευτικά ιδρύματα που έχετε αποφοιτήσει. Μπορείτε επίσης να πείτε για τα μαθήματα, τις προπονήσεις και τα μαθήματα που έχετε ολοκληρώσει. Αυτή η εκπαιδευτική εμπειρία θα πιστοποιήσει στον εργοδότη ότι είστε κίνητρο και κίνητρο.

Πολλοί εργοδότες απαιτούν εργασιακή εμπειρία από άτομα που αναζητούν εργασία μέχρι θέση υπαλλήλου. Γι 'αυτό στο βιογραφικό σας με χρονολογική σειρά θα πρέπει να αναφέρετε συγκεκριμένες εταιρείες με ένδειξη της θέσης και του χρόνου της εργασίας σας.

Εάν είναι δυνατόν, ζητήστε από τους πρώην εργοδότες σας να σας γράψουν. σύσταση ή αναθεώρηση. Μπορείτε να επισυνάψετε αυτά τα έγγραφα στο βιογραφικό σας σημείωμα. Θα επιβεβαιώσουν τον επαγγελματισμό σας.

Ένα κατάλληλο βιογραφικό είναι η ευκαιρία σας να υποβάλετε αίτηση για την επιθυμητή θέση. Γι 'αυτό η γραφή ενός εγγράφου πρέπει να προσεγγίζεται με κάθε ευθύνη. Αφού δημιουργήσετε τη δομή και συμπληρώσετε όλες τις στήλες, βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο συμμορφώνεται με όλους τους κανόνες της ρωσικής γλώσσας: δεν υπάρχουν σφάλματα τυπογραφικών, γραμματικών και στίξης. Η παρουσία τέτοιων ελλείψεων θα μειώσει σημαντικά τις πιθανότητές σας να αποκτήσετε δουλειά, επειδή ο υπάλληλος είναι ειδικός των οποίων οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την προετοιμασία των εγγράφων της εταιρείας.

Συνεπώς, αν δεν συντάξετε σωστά ένα βιογραφικό σημείωμα, τότε ο εργοδότης θα έχει την εντύπωση ότι με τον ίδιο τρόπο θα συντάξετε όλα τα έγγραφα για λογαριασμό της εταιρείας. Επομένως Είναι σημαντικό να μην είναι τεμπέλης και να διαβάζετε ξανά το γραπτό βιογραφικό αρκετές φορές.

Το βέλτιστο μήκος του βιογραφικού είναι 1 σελίδα. Δεν πρέπει να ζωγραφίζετε λεπτομερώς τη βιογραφία και την προσωπική σας ζωή. Ένα σύντομο, συνοπτικό και κατανοητό έγγραφο θα καταστήσει σαφές στον εργοδότη ότι εκτιμάτε το χρόνο του. Όλες οι πληροφορίες που είναι γραμμένες στο βιογραφικό σημείωμα πρέπει να είναι σχετικές.

Βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σημείωμα είναι εύκολο να το διαβάσετε. Δημιουργήστε ενότητες και υποενότητες. Οι επικεφαλίδες μπορούν να επισημανθούν με έντονα γράμματα εάν είναι απαραίτητο. Χρησιμοποιήστε μόνο μία γραμματοσειρά και την ίδια μορφοποίηση. Προσέχετε σε ουδέτερα χρώματα και μην χρησιμοποιείτε αποχρώσεις με έντονη και εντυπωσιακή εμφάνιση.

Ο γραμματέας και ο γραμματέας του αφεντικού είναι άτομο που εργάζεται όχι μόνο με έγγραφα, αλλά και με ανθρώπους. Ως εκ τούτου, συχνά ο εργοδότης ζητά να επισυνάψετε τη φωτογραφία σας στο βιογραφικό σημείωμα. Εάν μια τέτοια απαίτηση είχε δηλωθεί στην κενή θέση, τότε πρέπει να επιλέξετε τη σωστή εικόνα ή να δημιουργήσετε μια κάρτα φωτογραφίας που θα αντιστοιχεί σε συγκεκριμένο σκοπό. Ταυτόχρονα, δεν πρέπει να επιλέξετε πολύ σοβαρή φωτογραφία, για παράδειγμα αυτή που χρησιμοποιήσατε για το διαβατήριό σας.

Τα σωστά γραπτά βιογραφικά θα σας βοηθήσουν να γράψετε το δικό σας έγγραφο.