Διαχειριστής Προμηθειών: Αρμοδιότητες και Απαιτήσεις Εργασίας

Στη σύγχρονη κοινωνία, το διευθυντικό επάγγελμα είναι αρκετά δημοφιλές και σε ζήτηση, αλλά όλοι δεν καταλαβαίνουν πλήρως την ουσία αυτού του είδους δραστηριότητας. Επιπλέον, πολλοί έχουν μια κάπως γενική ιδέα για αυτό το έργο, και λίγοι άνθρωποι γνωρίζουν ότι το διευθυντικό επάγγελμα χωρίζεται σε πολλές χωριστές βιομηχανίες. Για παράδειγμα, οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού ειδικεύονται στην επιλογή ειδικευμένου προσωπικού και οι διαχειριστές συμβάντων βασίζουν τις δραστηριότητές τους στην οργάνωση διαφόρων εκδηλώσεων. Υπάρχει επίσης ένας κλάδος ειδικών προμηθειών, οι δραστηριότητες των οποίων διαφέρουν θεμελιωδώς από τις εργασίες άλλων εκπροσώπων του επαγγέλματος αυτού.

Ας εξετάσουμε λεπτομερέστερα την ουσία των δραστηριοτήτων του διαχειριστή προμηθειών, τις κύριες ευθύνες εργασίας, τις απαιτήσεις και άλλες σημαντικές αποχρώσεις που συνδέονται με αυτό το επάγγελμα.

Ο διαχειριστής προμηθειών είναι ένας μάλλον σημαντικός σύνδεσμος στο προσωπικό οποιασδήποτε εταιρείας, ειδικά όταν πρόκειται για μια εμπορική επιχείρηση. Ακριβώς τα καθήκοντα αυτού του ειδικού περιλαμβάνουν την αναζήτηση των πιο κερδοφόρων εμπορικών προσφορών, την επικοινωνία με τους προμηθευτές, την αγορά όλων των απαραίτητων και την προετοιμασία της σχετικής τεκμηρίωσης.

Σε ορισμένες ιδιαίτερα μεγάλες εταιρείες, δημιουργείται ειδικά ένα τμήμα για τους σκοπούς αυτούς, των οποίων οι εργαζόμενοι έχουν συγκεκριμένα, εκούσια καθήκοντα, ώστε να είναι πιο συνεπής και μετρημένη η εργασία τους, επειδή συμμετέχουν περισσότερα από ένα άτομα σε ολόκληρη τη διαδικασία, συνεπώς δεν υπάρχει βιασύνη, ο κίνδυνος σύγχυσης ελαχιστοποιείται. Για παράδειγμα, η πρακτική της διανομής υπαλλήλων σε τμήματα είναι χαρακτηριστική για τους οργανισμούς που συμμετέχουν στις δημόσιες συμβάσεις. Αυτό μπορεί να είναι γεωργικά προϊόντα διαφόρων φάσεων, καθώς και διάφορες ποικιλίες και είδη καλλιεργειών. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο διαχειριστής μπορεί να χρειαστεί ακόμη και έναν βοηθό, στον οποίο μπορεί να αναθέσει μερικές από τις ευθύνες για την αγορά σιτηρών και άλλων προϊόντων.

Πολύ συχνά, τα τμήματα προμηθειών μπορούν να δομηθούν ως εξής:

• ο κύριος διευθυντής κατέχει ηγετική θέση στο τμήμα και ο κύριος όγκος των περισσότερων ευθυνών, αντίστοιχα, βρίσκεται μαζί του, γεγονός που τον καθιστά υπεύθυνο για το έργο ολόκληρης της υπηρεσίας.
• ο διαχειριστής έχει αρκετούς βοηθούς που απλοποιούν το έργο του, ο οποίος μπορεί να βοηθήσει στην εύρεση κερδοφόρων προσφορών και στην οργάνωση συναντήσεων με προμηθευτές.

Όπως σε κάθε άλλο τομέα δραστηριότητας, το επάγγελμα του διαχειριστή προμηθειών έχει τα δικά του πλεονεκτήματα, αλλά δεν μπορεί να το κάνει χωρίς μειονεκτήματα.

Τα αναμφισβήτητα πλεονεκτήματα περιλαμβάνουν τα εξής:

• συνεχή μελέτη της αγοράς εφοδιασμού, η οποία σε ένα ή τον άλλο βαθμό συμβάλλει στην εντατικότερη ανάπτυξη των επαγγελματικών δεξιοτήτων ·
• λόγω του τεράστιου αριθμού των επαφών με τους κατασκευαστές διαφόρων ειδών και των αντιπροσώπων των εταιρειών πώλησης, μπορείτε να αποκτήσετε έναν καλό κύκλο γνωριμιών που μπορεί να είναι χρήσιμος στη μεταγενέστερη ζωή.
• σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι δυνατή η αγορά αγαθών ξένης παραγωγής, τα οποία δεν μπορούν να επιλεγούν από απόσταση, επειδή πρέπει να επαληθεύσετε προσωπικά την ποιότητα του προϊόντος. γι 'αυτό οι ειδικοί σε αυτό το πεδίο προσφέρουν τακτικές ξένες επαγγελματικές εκδρομές, στις οποίες μπορεί κανείς να βρει και χρόνο για προσωπική αναψυχή.
• το ύψος των αμοιβών θα εξαρτάται πάντα προσωπικά από τις ικανότητες και τον επαγγελματισμό σας, ώστε να μπορείτε να είστε σίγουροι ότι θα αξιολογηθεί πάντα η αληθινά υψηλής ποιότητας εργασία.

Μεταξύ των ελλείψεων, τα πιο συχνά παρατηρούνται τα εξής:

• ένας πολύ υψηλός βαθμός ευθύνης που φέρει ο ειδικός - η λειτουργία της εταιρείας στο σύνολό της εξαρτάται από τον διαχειριστή αγορών, δεδομένου ότι η ποιότητα των αγαθών και η κερδοφορία της συναλλαγής θα επηρεάσουν άμεσα την οικονομική κατάσταση της επιχείρησης.
• ελλείψει των απαραίτητων υλικών και πρώτων υλών από τους συνήθεις προμηθευτές, ο ειδικός θα πρέπει να αναζητήσει επειγόντως νέα, να διαπραγματευτεί και να συντάξει νέους όρους της σύμβασης.
• είναι αναγκαίο να υπολογιστεί σωστά η ποσότητα των αγαθών και των πρώτων υλών που αγοράζονται, καθώς η έλλειψη μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα στην παραγωγή και η υπέρβαση μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα στο χρηματοοικονομικό σχέδιο.

Οι αρμοδιότητες εργασίας του διαχειριστή προμηθειών, καθώς και οι λειτουργίες που εκτελεί αυτός ο ειδικός, είναι πολύ διαφορετικές, αν και μπορούν να βράσουν σε ένα πράγμα - προμήθειες.

Ας εξετάσουμε λεπτομερέστερα τι ακριβώς κάνει ένας επαγγελματίας αυτού του τύπου:

• όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η κύρια ευθύνη είναι παρέχοντας στην επιχείρηση όλα όσα είναι απαραίτητα για τη λειτουργία της;
• κάθε εργαζόμενος στην προμήθεια πρέπει να γνωρίζουν πώς να διατηρούν καλές επιχειρηματικές σχέσεις με τους υπάρχοντες προμηθευτέςπώς να βρείτε νέες επικερδείς προσφορές.
• κατάρτιση εφαρμογών στην τρέχουσα στιγμή, η οποία θα υποδεικνύει μελλοντικές παραγγελίες - ένα από τα κύρια καθήκοντα?
• οι διαδικασίες εφοδιασμού πρέπει να παρακολουθούνται στενά, ιδίως όσον αφορά τη συνεργασία με νέους προμηθευτές, συνεπώς, οι ευθύνες του διαχειριστή περιλαμβάνουν επίσης την παρακολούθηση των προμηθειών.
• Επιπλέον, ένας ειδικός θα πρέπει να παρακολουθεί συνεχώς την αγορά εφοδιασμού, αναζητώντας νέους προμηθευτές, καθώς και παρακολουθώντας τις αλλαγές στην ποικιλία των παλαιών.
• σύμφωνα με το επίπεδο πωλήσεων, το οποίο μπορεί να αυξηθεί ή να μειωθεί, είναι επίσης απαραίτητο να γίνουν προσαρμογές στην ποσότητα του υλικού που αγοράσατεέτσι ώστε να μην υπάρχει κατάσταση με την έλλειψη ή την υπέρβασή της.
• Είναι πολύ σημαντικό να παρακολουθείτε τις νέες προσφορές από τους τακτικούς προμηθευτές, δεδομένου ότι σε τέτοιες περιπτώσεις είναι δυνατόν να συμφωνηθούν ευνοϊκότεροι όροι της συναλλαγής ·
• στην περίπτωση της αγοράς κάθε κατηγορίας πρώτων υλών, για παράδειγμα για την παραγωγή τροφίμων ή σε εστιατόριο, είναι απαραίτητο να επαληθεύεται η ποιότητα των εμπορευμάτων, καθώς και οι ημερομηνίες λήξης ·
• και φυσικά απαραίτητο να επιλύσει έγκαιρα τα οικονομικά ζητήματαγια την αποφυγή των χρεών προς τους προμηθευτές.

Οι αιτούντες εργασία που επιθυμούν να συνδέσουν τις δραστηριότητές τους με αυτό το επάγγελμα πρέπει να γνωρίζουν ότι υπάρχουν ορισμένες απαιτήσεις που ισχύουν όχι μόνο για τα επαγγελματικά πρότυπα αλλά και για τις προσωπικές τους ιδιότητες. Χωρίς συνδυασμό όλων των απαιτήσεων και ενός ορισμένου επιπέδου αρμοδιότητας, είναι αδύνατο να γίνουμε πραγματικοί επαγγελματίες στον τομέα τους.

Φυσικά, ένα πρόσωπο που κατέχει μια τέτοια θέση θα πρέπει να είναι εξαιρετική και να έχει μια ενεργό, αυτοπεποίθηση θέση ζωής. Αυτό είναι απαραίτητο για την αναζήτηση κερδοφόρων εμπορικών προσφορών που ανταποκρίνονται στις ανάγκες της εταιρείας. Επιπλέον, ένας σταθερός εσωτερικός "πυρήνας" θα βοηθήσει να αλληλεπιδράσει ικανοποιητικά με τους ανταγωνιστές και να οδηγήσει υγιείς αντιπαραθέσεις. Θα είναι πολύ πιο εύκολο για αυτοπεποίθηση άτομα που έχουν επίσης ιδιότητες όπως η κοινωνικότητα, η θετικότητα και η κοινωνικότητα να διαπραγματευτούν και να βρουν μια κοινή γλώσσα με τους άμεσους εταίρους. Ένας διαχειριστής προμηθειών με μια αναλυτική νοοτροπία μπορεί να λύσει εύκολα ακόμα και τα πιο σύνθετα καθήκοντα, αν όχι υπέρ της εταιρείας του, τότε τουλάχιστον σε βάρος του.

Η ευθύνη και η ακρίβεια θα βοηθήσουν στην αλληλεπίδραση με τους ανώτερους και τους συνεργάτες, επειδή αυτές οι ιδιότητες θα σας βοηθήσουν να φανείτε πιο επαγγελματικά στα μάτια των άλλων. Ο γρήγορος μαθητής, η αποφασιστικότητα, καθώς και ένα υψηλό επίπεδο εργασιακής ικανότητας είναι οι ιδιότητες που θα σας βοηθήσουν να αναπτύξετε στον επαγγελματικό χώρο και να επιτύχετε ταχύτερη ανάπτυξη σταδιοδρομίας.

Υπάρχουν επίσης πολλά άλλα προσωπικά χαρακτηριστικά που πρέπει να διαθέτει ένας επαγγελματίας πράκτορας αγορών. Αλλά σε αυτή την περίπτωση παρουσιάζονται οι κύριες ιδιότητες, χωρίς τις οποίες είναι αδύνατο να γίνουμε αξιόπιστοι ειδικοί στον τομέα τους.

Όσον αφορά τις γνώσεις και τις επαγγελματικές δεξιότητες, όλα είναι λίγο πιο περίπλοκα εδώ. Το γεγονός είναι ότι μερικές προσωπικές ιδιότητες μπορούν να απαλλαγούν εάν ο ειδικός έχει άπταιστα επαγγελματικά προσόντα, αλλά ο εργοδότης απλά δεν μπορεί να κλείσει τα μάτια για την απουσία ακόμη και μερικών από αυτά, ακόμα κι αν είστε ιδιοκτήτης πολύ ελκυστικών προσωπικών χαρακτηριστικών.

Ο ειδικός πρέπει να έχει τις ακόλουθες γνώσεις και δεξιότητες:

• Καταρχήν, το επαγγελματικό πρότυπο ορίζει την ανάγκη για ανώτερη εκπαίδευση στη διοίκησηχάρη στις οποίες θα γνωρίζετε όλες τις περιπλοκές του έργου, ακόμη και θεωρητικά, εάν δεν υπάρχει πρακτική εμπειρία.
• είναι αδύνατο να γίνει χωρίς ένα ορισμένο επίπεδο κατάρτισης σε θέματα διεξαγωγής επιχειρηματικών διαπραγματεύσεων. ιδιαίτερα εκτιμούνται οι εργαζόμενοι που έχουν ολοκληρώσει μαθήματα κατάρτισης σε αυτόν τον τομέα, όπου μελετώνται λεπτομερώς όλες οι λεπτότητα και οι σημαντικές αποχρώσεις της διαδικασίας.
• σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να χρειαστεί να εργαστείτε με πολύ μεγάλους όγκους διαφορετικών πληροφοριών, Ως εκ τούτου, ένας αληθινός επαγγελματίας θα πρέπει να είναι πολύ έμπειρος στο υλικό και να είναι σε θέση να αλλάξει γρήγορα την προσοχή από το ένα έργο στο άλλο.
• εκτός από αυτό πρέπει να έχουν γνώση στον τομέα της εφοδιαστικής, καθώς και ένα ορισμένο επίπεδο γνώσεων στον τομέα των αστικών και εμπορικών νομικών συστημάτων ·
• καλωσορίστε τις γνώσεις στον τομέα της τιμολόγησης, τη σίγουρη χρήση ενός προσωπικού υπολογιστή και την εμπειρία στον τομέα των πωλήσεων.

Αναμφισβήτητα, κάθε ειδικός πρέπει να έχει εξειδικευμένη εκπαίδευση στον τομέα του, η οποία του επιτρέπει, τουλάχιστον θεωρητικά, να πάρει μια ιδέα για τη θέση που θα καταλάβει στο μέλλον. Αλλά συχνά, πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι για την εργασία στον τομέα των προμηθειών αρκεί να υπάρχει μόνο ένα δίπλωμα που να επιβεβαιώνει τα προσόντα στον τομέα της διαχείρισης. Αυτή η γνώμη είναι εσφαλμένη, δεδομένου ότι είναι απαραίτητο να έχουμε πιο στενές, εξειδικευμένες γνώσεις σχετικά με αυτόν τον τομέα. Ακόμη και αν έχετε πανεπιστημιακό πτυχίο στη διοίκηση, πρέπει σίγουρα να ακολουθήσετε ένα κύκλο επανακατάρτισης ή να ακολουθήσετε ένα πρόγραμμα συνεχούς εκπαίδευσης στη διαχείριση προμηθειών και να εξοικειωθείτε ξεχωριστά με τις δημόσιες συμβάσεις, οι οποίες διαφέρουν θεμελιωδώς από τις εμπορικές δραστηριότητες των ιδιωτικών επιχειρήσεων.

Επιπλέον, πολλοί εργοδότες υποστηρίζουν την τακτική εκπαίδευση των εργαζομένων τους, με στόχο τη βελτίωση των δεξιοτήτων και την ενημέρωση των γνώσεων, που αντιστοιχούν σε μια μεταβολή της κατάστασης στην αγορά και στην οικονομία της χώρας. Θα πρέπει να είναι προετοιμασμένοι για το γεγονός ότι κατά τη λήψη αυτής της θέσης σε οποιαδήποτε εταιρεία, απολύτως οποιαδήποτε μορφή και κλίμακα, αρχικά θα ξεκινήσετε την καριέρα σας με μια αμειβόμενη πρακτική, μετά την επιτυχή ολοκλήρωση της οποίας μπορείτε ήδη να θεωρηθεί πλήρης διαχειριστής αγορών. Στο μέλλον, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να μην χάσουν τα κίνητρα για εργασία, το αφεντικό θα πρέπει να ενδιαφέρει τους ειδικούς, παρέχοντάς τους ευκαιρίες σταδιοδρομίας. Για παράδειγμα, σε μεγάλες εταιρείες όπου υπάρχουν ολόκληρα τμήματα αγορών, μπορείτε να ξεκινήσετε τη σταδιοδρομία σας με έναν κατώτερο ειδικό, κατόπιν να προωθήσετε έναν επαγγελματία μεσαίου ή ανώτερου επιπέδου και να φτάσετε σταδιακά στη θέση του επικεφαλής τμήματος.

Προκειμένου όλοι οι αιτούντες να σας δώσουν προσοχή, είναι απαραίτητο να καταρτίσετε ένα κατάλληλο βιογραφικό σημείωμα στο οποίο θα παρουσιαστεί με τον ευνοϊκότερο δυνατό τρόπο για τον εργοδότη.

Εξετάστε τους ακόλουθους βασικούς κανόνες για την κατάρτιση ενός βιογραφικού:

• μην τεντώσετε την ιστορία για τον εαυτό σας και τα επιτεύγματά σας σε αρκετές σελίδες. οι πληροφορίες πρέπει να είναι συνοπτικές και σαφείς;
• Απαγορεύεται αυστηρά να παραπλανηθεί, σχετικά με την εκπαίδευση και την επαγγελματική σας εμπειρία, καθώς θα πρέπει να επιβεβαιώσετε αυτές τις πληροφορίες με ένα έγγραφο με δίπλωμα εκπαίδευσης ή επαγγελματικό δελτίο.
• ο σχεδιασμός πρέπει να είναι ολιστικός, επομένως, συνιστάται να χρησιμοποιείτε τις ίδιες τεχνικές για να επισημάνετε τυχόν σημαντικές λεπτομέρειες, καθώς και μια ενιαία γραμματοσειρά.
• προκειμένου να αποκτήσει εκ των προτέρων ευνοϊκή διάθεση του εργοδότη, συνιστάται να επισυνάψετε τη φωτογραφία σας στο βιογραφικό σημείωμα. καλύτερα αν πρόκειται για επαγγελματικό σουτ που παρουσιάζεται σε ένα αρκετά κομψό αλλά συγκρατημένο τρόπο.
• το βιογραφικό σημείωμα θα πρέπει να είναι καθαρό από την άποψη της στίξης και ορθογραφίας, αλλά και να εστιάσετε σε κάποια εστίαση - συνιστάται να υποδείξετε αρχικά τη θέση και το ύψος των αποδοχών που επιθυμείτε.
• προσωπικά επιτεύγματαΕλήφθη και στις προηγούμενες θέσεις εργασίας.