Διευθυντής Διαγωνισμού: Προσόντα και Βασικές Λειτουργίες

Όλο και περισσότερο, μπορείτε να συναντήσετε νέες κενές θέσεις για τις οποίες είναι ελάχιστα γνωστές. Υπάρχουν, επίσης, εκείνες που δεν έχουν ακόμη ακουστεί πριν. Μία από αυτές τις θέσεις είναι ο διαχειριστής προσφορών.

Καταρχάς, αξίζει να κατανοηθεί η έννοια της προσφοράς, ώστε να μην προκύψουν ερωτήματα στο μέλλον. Μια προσφορά ή ένας διαγωνισμός μπορεί να ερμηνευθεί με διαφορετικούς τρόπους, αλλά η ουσία της έννοιας δεν αλλάζει από αυτό. Οι διαγωνισμοί αυτοί επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να ανταγωνίζονται μεταξύ τους για την ευκαιρία παροχής υπηρεσιών ή παράδοσης αγαθών στον κρατικό πελάτη. Μια προσφορά που έχει κερδηθεί μπορεί να προσφέρει ολόκληρη την εταιρεία εργασία για αρκετά χρόνια. Επειδή οι προσφορές είναι πάντα ένα tidbit για κάθε οργάνωση, και υπάρχει πάντα μια ανάσα γύρω τους.

Για να κερδίσετε τον ανταγωνισμό, δεν αρκεί μόνο να υποβάλετε μια αίτηση και να προσφέρετε τις πιο ευνοϊκές συνθήκες. Θα χρειαστεί να λάβουμε υπόψη πολλούς παράγοντες, να επεξεργαστούμε μια μεγάλη ποσότητα πληροφοριών, να προετοιμάσουμε μια δέσμη εγγράφων και επίσης να εκτελέσουμε πολλές άλλες, όχι λιγότερο σημαντικές εργασίες. Όλα αυτά γίνονται από τον διαχειριστή προσφορών. Μεγάλες οργανώσεις μπορούν να αντέξουν οικονομικά να οργανώσουν τμήματα προσφορών όπου κάθε εργαζόμενος είναι υπεύθυνος για ένα συγκεκριμένο μέρος του έργου.

Η κατάρτιση ενός διαχειριστή προσφορών δεν πραγματοποιείται σε κανένα εκπαιδευτικό ίδρυμα. Μόνο στο Κρατικό Περιφερειακό Πανεπιστήμιο της Μόσχας ξεκίνησε το πρόγραμμα του πτυχιούχου στο δημόσιο και το δημοτικό επίπεδο.

Οι ακόλουθες απαιτήσεις υποβάλλονται στον ειδικό για τη θέση του διαχειριστή προσφορών:

• την τριτοβάθμια εκπαίδευση στον τομέα της οικονομίας ή της νομολογίας ·
• τουλάχιστον 3 έτη εμπειρίας στις δημόσιες συμβάσεις.
• κατοχή του νομικού πλαισίου ·
• η γνώση ξένων γλωσσών είναι ευπρόσδεκτη καθώς ανοίγει ευκαιρίες συμμετοχής σε διεθνείς διαγωνισμούς.

Ο σχηματισμός των μισθών μπορεί να πραγματοποιηθεί με δύο τρόπους.

• Ο μισθός είναι κυρίως βολικός για τον εργοδότη. Και αυτή η επιλογή είναι κατάλληλη για έναν ειδικό χωρίς εμπειρία.
• Ποσοστό και ποσοστό κέρδους - μια επιλογή που θα ταιριάζει σε έναν ενεργητικό και έμπειρο εργαζόμενο που αγωνίζεται για επιτυχία.

Το επίπεδο εισοδήματος του διαχειριστή προσφορών εξαρτάται άμεσα από διάφορους παράγοντες, μεταξύ των οποίων ένας σημαντικός τόπος ασχολείται με τον επαγγελματισμό και την εμπειρία του εργαζομένου, τις δυνατότητες και την εστίαση στα αποτελέσματα, τις ιδιαιτερότητες της εταιρείας. Μεγάλες επιχειρήσεις που συμμετέχουν συνεχώς σε διαγωνισμούς είναι έτοιμες να προσφέρουν σε έναν τέτοιο ειδικό έναν μισθό 100 χιλιάδων ρούβλι, αλλά το ποσό εργασίας και ευθύνης εδώ θα είναι κατάλληλο.

Ο διαχειριστής προσφορών πρέπει να ασχολείται με την εκπροσώπηση της εταιρείας του στην αγορά κρατικών προμηθειών. Αυτό το έργο είναι πολύπλοκο και πολύπλοκο, αποτελείται από πολλά στάδια:

• προετοιμασία της διαδικασίας υποβολής ή παραλαβής προσφοράς σε επίσημο και νομικό επίπεδο ·
• έλεγχος της αποτίμησης της αξίας της εντολής,
• προϋπολογισμό ·
• συμμόρφωση με τη διαταγή του διοικητικού συμβουλίου / διαχειριστή ·
• ανάπτυξη σχεδίων προδιαγραφών για τους όρους των προσφορών ·
• διεξαγωγή επιχειρηματικών διαπραγματεύσεων.

Ποια θα είναι η περιγραφή της θέσης εργασίας του διαχειριστή προσφορών εξαρτάται από το σημαντικό σημείο - ποιος θα εκπροσωπεί ο διαχειριστής: ο πελάτης ή ο προσφέρων.

Εάν ένας ειδικός εργάζεται για μια εταιρεία πελάτη, τότε η περιγραφή της εργασίας του θα αποτελείται από τα ακόλουθα στοιχεία:

• εκτέλεση των απαιτήσεων.
• την αποδοχή των αιτήσεων, την ανάλυση και την επιλογή τους ·
• αξιολόγηση της αποδοτικότητας της συνεργασίας με κάθε αιτούντα ·
• επιλογή του καλύτερου εκτελεστή.
• ενημέρωση της διαχείρισης των προσφορών που απορρίφθηκαν ·
• ακύρωση του διαγωνισμού ελλείψει αξιόλογων προτάσεων ·
• αλληλεπίδραση με τη λογιστική υπηρεσία.
• διατηρώντας το ντοκιμαντέρ του έργου.

Η περιγραφή της θέσης εργασίας του διαχειριστή προσφορών που εκπροσωπεί τον ανάδοχο έχει ως εξής:

• χαρακτηριστικά παρακολούθησης.
• εκτέλεση σειρών εγγράφων ·
• παρακολούθηση της συμμόρφωσης της πρότασης σε σχέση με τις απαιτήσεις των πελατών ·
• παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τις προθεσμίες και τους όρους για κάθε προσφορά ·
• έλεγχος της πολιτικής τιμών.

Το να είσαι καλός διαχειριστής προσφορών δεν είναι εύκολο, όχι όλοι μπορούν να το κάνουν. Εδώ, μπορούμε να πούμε ότι ένας τέτοιος ειδικός πρέπει να γεννηθεί. Εξετάστε ποια είναι η ευθύνη του διαχειριστή προσφορών, ποιος πρέπει να είναι αυτός ο ειδικός, τι πρέπει να είναι σε θέση και να γνωρίζει.

• Αξίζει να ξεκινήσουμε από τη νομική πλευρά του θέματος. Οι διαγωνισμοί ρυθμίζονται αυστηρά από νόμους και κανονισμούς, οι οποίοι τροποποιούνται τακτικά, ακυρώνονται και ενημερώνονται με νέους κανονισμούς. Η κατάσταση αυτή πρέπει να παρακολουθείται συνεχώς και να είναι πάντα ενήμερη για τις νομοθετικές αλλαγές.
• Πολύπλευρη εμπειρία που θα καλύπτει πολλές περιοχές ταυτόχρονα, συμπεριλαμβανομένων των προσφορών που έχουν κερδίσει. Ας υπάρξουν λίγες νίκες, αλλά πρέπει να είναι. Εάν η εμπειρία περιλαμβάνει την προετοιμασία των διαφόρων διαδικασιών, τότε αυτό θα είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα.
• Συνεχιζόμενη Επαγγελματική Ανάπτυξη - Η απαίτηση, η οποία υπαγορεύεται από τις σύγχρονες αρχές της επιχειρηματικής δραστηριότητας. Το νομικό πλαίσιο, οι συνθήκες της αγοράς και οι τεχνικές δυνατότητες αλλάζουν διαρκώς, οι αλλαγές αυτές πρέπει να παρακολουθούνται και να ανταποκρίνονται άμεσα.Η αποτελεσματική εργασία του διαχειριστή θα είναι αδύνατη χωρίς αυτο-βελτίωση, παρακολουθώντας σεμινάρια, μαθήματα.
• Υψηλός επαγγελματικός στόχος, που βρίσκεται μπροστά από τον διαχειριστή, επιτρέπει την επίτευξη υψηλών αποτελεσμάτων στην εργασία. Η φιλοδοξία και τα κίνητρα συμβάλλουν στην επαγγελματική ανάπτυξη ενός ειδικού.
• Ορισμένες προσωπικές ιδιότητες πρέπει να είναι παρόντα με έναν ειδικό που συμμετέχει σε διαγωνισμούς. Μιλάμε για την επικοινωνία των επιχειρήσεων, μια καθαρή εμφάνιση, τρόπους, συγκράτηση και σύνεση, ενέργεια, ετοιμότητα να επεξεργαστεί γρήγορα μια μεγάλη ποσότητα πληροφοριών, υψηλή εκπαίδευση.
• Η επιθυμία για ανάπτυξη συνεπάγεται όχι μόνο την επιθυμία να αναπτυχθεί σε ένα σχέδιο σταδιοδρομίας. Ο ειδικός θα πρέπει να επικεντρωθεί στη βελτίωση της απόδοσής τους: να αποκτήσει ακριβότερη σύμβαση ή σοβαρή προσφορά.