Διευθυντής ενοικίασης: Προσόντα και υποχρεώσεις

Η θέση ενός διαχειριστή μίσθωσης δεν είναι τόσο σπάνια. Αλλά πολλοί άνθρωποι δεν γνωρίζουν καλά ποιο είναι το επάγγελμα αυτό, ποια προσόντα απαιτούνται εκεί και ποια είναι τα κύρια καθήκοντα. Ήρθε η ώρα να διορθώσετε αυτό το κενό.

Σε κάθε περίπτωση, ο διαχειριστής ενοικίου λειτουργεί σύμφωνα με το ποσοστό, δηλ. Παίρνει ένα συγκεκριμένο ποσοστό κάθε συναλλαγής. Βεβαιωθείτε ότι πρέπει να διατηρείτε συνεχή επαφή με τους ανθρώπους. Και όχι μόνο με τη δική τους διοίκηση, αλλά και με πελάτες που θέλουν να νοικιάσουν ή να νοικιάσουν κάτι. Ως εκ τούτου, τα χαρακτηριστικά των εργασιών του διαχειριστή για την παράδοση εμπορικών ακινήτων ή κατοικιών είναι παραδοσιακά:

• συχνές επαγγελματικές εκδρομές και ταξίδια.
• υπερωρίες και ακανόνιστα χρονοδιαγράμματα ·
• την αδυναμία να προβλέψουμε πού και πώς θα τελειώσει η εργάσιμη ημέρα, πόσο θα διαρκέσει αυτός ο σχεδιασμός,
• συστηματικό συναισθηματικό φορτίο.

Η εμπορική ακίνητη περιουσία είναι πολύ ωφέλιμη για έναν τέτοιο διαχειριστή, επειδή είναι δαπανηρή και ακόμη και όταν μισθώνεται, καταβάλλονται σημαντικά ποσά γι 'αυτό. Ως εκ τούτου, τα ποσοστά προμήθειας υπόσχονται να είναι εντυπωσιακή? αλλά όχι τόσο απλό και εύκολο. Μόνο αυτοί που γνωρίζουν καλά τα χαρακτηριστικά της αγοράς, που είναι έτοιμοι να μελετήσουν βαθιά και διεξοδικά τα χαρακτηριστικά συγκεκριμένων αντικειμένων, θα επιτύχουν σε αυτό το τμήμα της αγοράς. Και ο ανταγωνισμός είναι άγριος και ανελέητος.

Εργάζεστε ως εμπορικός αντιπρόσωπος, ωστόσο, θα πρέπει να δώσετε μεγαλύτερη προσοχή όχι τα μεμονωμένα χαρακτηριστικά ενός συγκεκριμένου κτιρίου, αλλά γενικές στατιστικές και οικονομική δυναμική. Η προσοχή ενός τέτοιου ειδικού πρέπει να προσαρμοσθεί στις δημογραφικές ιδιαιτερότητες της περιοχής, διότι καθορίζει τη ζήτηση και την προσφορά για ορισμένα είδη αγαθών και υπηρεσιών. Είναι απαραίτητο να παρακολουθείται προσεκτικά η κατάσταση των ανταγωνιστών, οι προτάσεις που κάνουν. Ακόμη και αν οι προσφορές αυτές βρίσκονται σε γειτονικές τιμές ή διαφέρουν στην περιοχή.

Κάθε συμφωνία εκτελείται ξεχωριστά. Οι διαπραγματεύσεις μπορούν να διαρκέσουν πολύ καιρό. Δεν είναι και τόσο μακρά η διαδικασία του συντονισμού και της έγκρισης των εγγράφων, των μεμονωμένων παραμέτρων της σύμβασης. Υπάρχουν πολύ λίγες πιθανότητες να παραδοθούν οποιαδήποτε σημαντική εμπορική ιδιοκτησία σε λιγότερο από τρεις μήνες. Επειδή ο διαχειριστής θα πρέπει να αναπτύξει υπομονή και μεθοδολογία.

Τα προαναφερθέντα καθιστούν σαφές ότι ένας καλός διαχειριστής ενοικίου πρέπει να είναι άπταιστα:

• οικονομικές γνώσεις ·
• μεθόδων υπολογισμού κερδών και ζημιών.
• μαθηματικά μοντέλα για την πρόβλεψη της εξέλιξης της κατάστασης της αγοράς ·
• τη διαδικασία ενοικίασης με πλήρη λεπτομέρεια.
• τις δεξιότητες σύνταξης συμβάσεων και αξιολόγησης του περιεχομένου τους ·
• δεξιότητες στη διαμόρφωση άλλων αναγκαίων εγγράφων (και υπάρχουν και πολλά από αυτά).

Είναι εξαιρετικά σπάνιο αυτές τις μέρες ότι ένας διαχειριστής εργάζεται μόνος του. Συνήθως ασχολείται με το έργο ενός ολόκληρου τμήματος και ως εκ τούτου αναγκάζεται να συντονίζει τις ενέργειές του με τις δραστηριότητες άλλων υπαλλήλων. Η μίσθωση μπορεί να εκφράζεται στην παροχή ακίνητης περιουσίας ως προσωρινή κατοχή και χρήση και μόνο για προσωρινή χρήση. Ο διαχειριστής πρέπει να καταλάβει αυτή τη λεπτότητα και να καταλάβει τι και πότε, με ποιες συγκεκριμένες συνθήκες μεταφέρεται στον ενδιαφερόμενο. Επιπλέον, έχει πολλή δουλειά να κάνει πολύ πριν από τη σύναψη της σύμβασης.

Οι μισθωτές και όσοι σκοπεύουν να παραδώσουν κάτι φέρνουν διάφορα έγγραφα. Είναι απαραίτητο να μελετήσουμε προσεκτικά, να επαληθεύσουμε, να επαληθεύσουμε ο ένας τον άλλον και με τους κανόνες του νόμου.

Είναι επίσης απαραίτητο:

• Δημιουργία και συντήρηση ενημερωμένων βάσεων δεδομένων ενοικιαστή με πληροφορίες επικοινωνίας.
• ανάλυση των όγκων πωλήσεων ·
• να υποβάλει προτάσεις, όπως αυτές, αυτές τις ποσότητες, να αυξήσουν ή τουλάχιστον να διατηρήσουν το σημερινό επίπεδο ·
• αναζητήστε νέους ενοικιαστές.
• παρακολουθεί την εκπλήρωση των όρων των συμβάσεων που έχουν ήδη συναφθεί.

Αυτό το έγγραφο, όπως πάντα, καταρτίζεται ξεχωριστά σε κάθε οργανισμό. Υπάρχουν όμως γενικές παρατηρήσεις σχετικά με τις ευθύνες των εκτελεστών. Πρέπει να γνωρίζουν:

• βασικά ομοσπονδιακά και περιφερειακά πρότυπα που αφορούν οικονομικά θέματα, κύκλο εργασιών ακινήτων, προστασία αντικειμένων πολιτιστικής κληρονομιάς, προστασία της φύσης και δικαιώματα άλλων ιδιοκτητών.
• τη διαδικασία σύναψης, εκτέλεσης και καταγγελίας των συμβάσεων που έχουν θεσπιστεί με νόμο και καθορίζονται από τους εταιρικούς κανόνες ·
• δομή του δικού του τμήματος ·
• έναν αλγόριθμο ενεργειών σε περίπτωση ιδιαίτερης κατάστασης ·
• πρότυπα εργατικού δικαίου ·
• τις απαιτήσεις ασφάλειας, τις πυρκαγιές και την παραγωγή, τη βιολογική και ακτινοβολία, την ασφάλεια κατά της τρομοκρατίας (εάν οι κίνδυνοι αυτοί ενδέχεται να υπάρχουν στις εγκαταστάσεις) ·
• φορολογικούς συντελεστές ·
• τη διαδικασία τεκμηρίωσης και μεταφοράς πληρωμών ·
• Βασικά πρότυπα ροής εργασίας.
• συνθήκες της αγοράς ·
• τη διαδικασία επιθεώρησης και επιθεώρησης των κτιρίων, των δομών και των επιμέρους τμημάτων τους.

Επίσης, ο διαχειριστής ενοικίου θα πρέπει να γνωρίζει:

• γη, στέγαση πρότυπα?
• ηθική και τακτική των επιχειρηματικών διαπραγματεύσεων ·
• ψυχολογία των επιχειρηματικών εταίρων.
• κανόνες της οργάνωσης.