Οικονομικός Διευθυντής: Προσόντα και Υποχρεώσεις

Η σύγχρονη οικονομία της αγοράς υπαγορεύει τα πρότυπά της στους επιχειρηματίες. Για να αντέξουν τον υψηλό ανταγωνισμό, οι εμπορικές και βιομηχανικές επιχειρήσεις πρέπει να ρυθμίζουν συνεχώς τους οικονομικούς τους πόρους. Η επιλογή της τακτικής για τη διαχείριση των χρηματοοικονομικών ροών εξαρτάται άμεσα από τη λογιστική πολιτική που υιοθετεί η εταιρεία. Ο έλεγχος και η διανομή κεφαλαίων, κατά κανόνα, πραγματοποιείται από την οικονομική μονάδα, η οποία έχει τη θέση οικονομικού διαχειριστή.

Ο οικονομικός διευθυντής είναι ειδικός ο οποίος εκπληρώνει τα καθήκοντα ανάπτυξης χρηματοοικονομικής πολιτικής, καθώς και την υλοποιεί και παρακολουθεί την εφαρμογή των εισαγόμενων διατάξεων από όλα τα τμήματα της εταιρείας. Επί του παρόντος, στη Ρωσία δεν υπάρχει σαφής διάρθρωση μιας θέσης που ονομάζεται "οικονομικός διευθυντής". Αυτό συμβαίνει για διάφορους λόγους.

• Σε μεγάλους εμπορικούς και βιομηχανικούς οργανισμούς, η διαχείριση των ταμειακών διαθεσίμων διαχειρίζεται ανώτερα στελέχη - ο οικονομικός διευθυντής, ο διευθυντής της εταιρείας ή ο επικεφαλής του τμήματος οικονομικών. Η δευτερεύουσα ανώτερη διοίκηση μπορεί να έχει έναν προσωπικό βοηθό, η θέση του οποίου θα ονομάζεται "οικονομικός διευθυντής". Είναι πιθανό ότι υπάρχουν πολλοί τέτοιοι διευθυντές στην εταιρεία και τα καθήκοντα γι 'αυτά είναι διαφορετικά. Κατά κανόνα, οι οικονομικοί διευθυντές ανήκουν στο μεσαίο ή κατώτερο κλιμάκιο της δομικής ιεραρχίας στελέχωσης της εταιρείας. Όχι πάντα οι εργαζόμενοι αποφοίτησαν από ανώτατο εκπαιδευτικό ίδρυμα, μερικές φορές αυτοί οι άνθρωποι έρχονται με δευτεροβάθμια εξειδικευμένη εκπαίδευση
• Η στελέχωση μιας μικρής εταιρείας μπορεί να προσφέρει έναν ειδικό με ανώτερη εξειδικευμένη εκπαίδευση, το επάγγελμα του οποίου συνδέεται άμεσα με χρηματοοικονομικές δραστηριότητες. Είναι υπεύθυνος για την ανάπτυξη και την εφαρμογή των δημοσιονομικών πολιτικών. Σε αυτή την περίπτωση, ο οικονομικός διευθυντής σε ένα άτομο είναι ο ηγέτης και ο εκτελεστής. Έχει ένα ορισμένο βαθμό ανεξαρτησίας, εξουσίας και ευθύνης για την επίλυση όλων των θεμάτων που σχετίζονται με τους νομισματικούς πόρους.

Μια τέτοια διαβάθμιση της ιεραρχίας του προσωπικού εξαρτάται άμεσα από το μέγεθος της επιχείρησης, τον όγκο των καθηκόντων διαχείρισης και τις μεθόδους επίλυσης αυτών.

Οι απαιτήσεις που πρέπει να πληροί ένας διαχειριστής χρηματοδότησης συνίστανται σε θεωρητικές και πρακτικές δεξιότητες. Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για μια τέτοια θέση μόνο εάν έχετε ολοκληρώσει ένα ινστιτούτο οικονομικού προφίλ και έχετε τουλάχιστον 3 χρόνια εργασιακής εμπειρίας στην ειδικότητά σας. Κατά κανόνα, οι ερωτήσεις κατά τη συνέντευξη που απευθύνονται στην προσφεύγουσα στοχεύουν στην εξακρίβωση του επιπέδου της επαγγελματικής ικανότητάς του.

Τι πρέπει να γνωρίζει ο οικονομικός διευθυντής και να μπορεί:

• η θεωρία της διαχείρισης, η χρηματοδότηση και η πίστωση, η διαχείριση, η οικονομία των επιχειρήσεων.
• αρχές λογιστικής και οικονομικής στατιστικής ·
• μεθοδολογία διεξαγωγής οικονομικής ανάλυσης, απόδοση κεφαλαίου, χρηματοοικονομικούς και επιχειρηματικούς κινδύνους ·
• τους νόμους και τις νομικές απαιτήσεις για τη διεξαγωγή των οικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων του οργανισμού ·
• φορολογικό δίκαιο ·
• βασικές αρχές του εργατικού δικαίου ·
• πρότυπα φορολογικής, χρηματοοικονομικής και στατιστικής αναφοράς ·
• κανόνες για την εργασία με τίτλους, αποθέματα.
• Βασικές αρχές διαχείρισης κεφαλαίου, μέθοδοι διαμόρφωσης του κεφαλαίου κίνησης της εταιρείας.
• αξιολόγηση της τάσης ανάπτυξης των αγορών και της χρηματοδότησης ·
• την οργάνωση των προγραμματισμένων εργασιών και τον έλεγχο των ταμειακών ροών ·
• τη δυνατότητα δημιουργίας οικονομικών σχεδίων και μορφών αναφοράς για την εφαρμογή τους ·
• γνωρίζουν τις αρχές του δανεισμού και της προσέλκυσης επενδύσεων ·
• ευέλικτα σε εξειδικευμένα προγράμματα υπολογιστών.

Για να γίνουν πραγματικοί επαγγελματίες στον τομέα τους, ο οικονομικός διευθυντής υποχρεούται να βελτιώνει συνεχώς το επίπεδο εκπαίδευσης, να παρακολουθεί τις αλλαγές στο νόμο, να ενημερώνει εγκαίρως τις ενημερώσεις λογισμικού και να επενδύει σε μαθήματα συνεχιζόμενης εκπαίδευσης. Είναι καλύτερο να ξεκινήσετε μια καριέρα ως απόφοιτος ενός οικονομικού πανεπιστημίου από τη θέση του εκπαιδευόμενου, αποκτώντας σταδιακά την εμπειρία και τη γνώση από έναν μέντορα. Ο μισθός για έναν αρχάριο σε αυτό το επάγγελμα μπορεί να φαίνεται πολύ χαμηλός, από 20 έως 25 χιλιάδες ρούβλια, αλλά με την απόκτηση εμπειρίας και δεξιοτήτων, η αύξηση του δεν θα διαρκέσει πολύ.

Το έργο ενός οικονομικού διευθυντή μπορεί να συνεπάγεται μια αρκετά εκτεταμένη λειτουργικότητα, η οποία αναπτύσσεται ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας και τον όγκο των μετρητών. Σε γενικές γραμμές, ένας τέτοιος ειδικός πρέπει να εκτελεί 5 κύριες λειτουργίες.

• Συμβάλλετε στο κεφαλαιουχικό κέρδος της εταιρείας. Αυτό επιτυγχάνεται με τη μείωση του κόστους και την εξεύρεση τρόπων αύξησης των κερδών. Τα καλά στελέχη στον τομέα της χρηματοδότησης πρέπει να ενεργούν κατά κύριο λόγο προς το συμφέρον της εταιρείας τους, καθήκον τους δεν είναι μόνο η βελτιστοποίηση των διαδικασιών παραγωγής αλλά και η μείωση του ύψους των φορολογικών εκπτώσεων. Φυσικά, τι να κάνει είναι ένας καλός ειδικός θα είναι μόνο ένας νόμιμος τρόπος.
• Αντιστάθμιση κόστους. Η πραγματοποίηση ενός κέρδους είναι μια πολύπλοκη διαδικασία στην οποία εμπλέκονται πολλά στοιχεία και ένας από αυτούς είναι η σωστή κατανομή των νομισματικών πόρων.Είναι σημαντικό όχι μόνο να ελαχιστοποιούνται τα τρέχοντα και μακροπρόθεσμα έξοδα, αλλά και να επωφελούνται από την επιδέξια επένδυση του ελεύθερου κεφαλαίου προς μια κατεύθυνση ευνοϊκή για την εταιρεία. Η αναζήτηση μιας τέτοιας κατεύθυνσης είναι έργο του διαχειριστή χρηματοδότησης.
• Ανάλυση και έλεγχος. Προκειμένου η εταιρεία να αναπτυχθεί και να αναπτυχθεί, είναι απαραίτητο να παρακολουθείται συνεχώς η οικονομική πλευρά κάθε διαδικασίας που λαμβάνει χώρα σε αυτήν. Αλλά εκτός από τον εσωτερικό έλεγχο, ο διαχειριστής υποχρεούται να διεξάγει ανάλυση του εξωτερικού οικονομικού περιβάλλοντος, το οποίο επηρεάζει άμεσα ή έμμεσα την αύξηση του κέρδους. Η έγκαιρη ανταπόκριση και η σωστή πρόβλεψη θα συμβάλουν στην εξοικονόμηση χρημάτων και την αύξηση τους.
• Χρηματοοικονομική διαχείριση. Η λειτουργία αυτή μειώνεται στη σωστή κατανομή όλων των χρηματοοικονομικών ροών της εταιρείας, λαμβάνοντας υπόψη τα περιουσιακά της στοιχεία, εντοπίζοντας επικερδείς επενδυτικούς τομείς και ελαχιστοποιώντας τους πιθανούς χρηματοοικονομικούς κινδύνους.
• Η εισαγωγή της καινοτομίας. Κάθε χρόνο, ένας οικονομικός ειδικός αναπτύσσει στρατηγικό αναπτυξιακό σχέδιο για την εταιρεία. Η κατεύθυνση της κίνησης, σύμφωνα με αυτό το σχέδιο, εξαρτάται από το επίπεδο της παραγωγής εισοδήματος για την προηγούμενη περίοδο, καθώς και από τις προοπτικές αύξησης των κερδών και της κατάστασης της οικονομίας στον κλάδο. Επιπλέον, συχνά ένα τέτοιο σχέδιο περιλαμβάνει επίσης τον εκσυγχρονισμό ορισμένων αντικειμένων, απαιτώντας νέες προσεγγίσεις για επιχειρηματικές δραστηριότητες και, κατά συνέπεια, χρηματοοικονομικές επενδύσεις.

Πριν ξεκινήσει να εργάζεται στην εταιρεία, ένας έμπειρος διαχειριστής γίνεται σύντομα εξοικειωμένος με τον ισολογισμό της επιχείρησης. Δεν κάνει αυτό από την αδράνεια περιέργεια, αλλά να κατανοήσουν το εύρος των καθηκόντων εργασίας, στον κύκλο του οποίου εμφανίζεται ένα ειδικό έγγραφο που ονομάζεται θέση εργασίας. Σε κάθε οργάνωση, θα έχει τα δικά του χαρακτηριστικά, αλλά υπάρχουν και βασικά σημεία σε αυτό.

• Οι βασικές διατάξεις. Δείχνει σε ποια κατηγορία, ανάλογα με το προσωπικό του ειδικού - ο επικεφαλής ή υπάλληλος ανήκει. Στο ίδιο τμήμα ορίζονται τα απαιτούμενα επίπεδα εκπαίδευσης, εργασιακής εμπειρίας και βασικών δεξιοτήτων. Το επόμενο εδάφιο θα περιέχει στοιχεία για τον προσδιορισμό των διευθυντικών στελεχών που θα αναφέρει ο οικονομικός διευθυντής, καθώς και ποιος θα εκτελέσει τα καθήκοντά του για την περίοδο ασθενείας, αναχώρησης σε επαγγελματικό ταξίδι ή διακοπές.
• Ευθύνες εργασίας. Αυτή η παράγραφος περιγράφει λεπτομερώς το σύνολο των λειτουργιών που πρέπει να εκτελέσει ένας υπάλληλος. Εδώ είναι μερικά παραδείγματα: ανάπτυξη προτύπων κεφαλαίου κίνησης, ανάλυση οικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων, διαχείριση περιουσιακών στοιχείων κ.ο.κ.
• Κριτήρια απόδοσης. Για να καθορίσει πόσο αποτελεσματικός είναι ο οικονομικός διευθυντής στις δραστηριότητές του, η εταιρεία σκέπτεται και διορθώνει τους δείκτες στις οδηγίες με τις οποίες θα προσδιορίζεται με ακρίβεια η ποιότητα των εργασιών της. Για παράδειγμα, ένας τέτοιος δείκτης θα είναι η ετήσια αύξηση των κερδών στο προγραμματισμένο επίπεδο, η έλλειψη πληρωτέων λογαριασμών, η αύξηση του όγκου παραγωγής και πολλά άλλα.
• Ο κατάλογος των δικαιωμάτων των εργαζομένων. Αυτές είναι οι εξουσίες που δίνει μια οικονομική οντότητα σε έναν οικονομικό διευθυντή εξ ονόματος του Διευθύνοντος Συμβούλου. Για παράδειγμα, ο οικονομικός διευθυντής έχει εντολή να διεξάγει επιχειρηματική αλληλογραφία με τις φορολογικές αρχές, να αλληλεπιδρά και να δίνει εντολές στους επικεφαλής διαρθρωτικών τμημάτων, να έχει το δικαίωμα να υπογράφει οικονομικά έγγραφα και άλλες επιλογές.
• Κανόνες ευθύνης. Αυτή η ρήτρα καθορίζει το βαθμό και το μέτρο της ευθύνης που θα υποστεί ο εργαζόμενος ως αποτέλεσμα των πράξεών του ή αδικαιολόγητης αδράνειας. Για παράδειγμα, για παραβίαση των νόμων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ένας οικονομικός διευθυντής θα είναι υπεύθυνος σύμφωνα με τον νόμο. Για παραβίαση της εργασιακής πειθαρχίας, θα του επιβληθεί πειθαρχική κύρωση.Σε περίπτωση που διαπιστωθούν υλικές ζημίες, ο εργαζόμενος μπορεί να υποβληθεί σε δικαστική διαδικασία.